6 instrumente pentru afaceri: Automatizarea proceselor în 2023

Companiile trebuie să știe cum să rămână în fruntea jocului în digitalizarea de astăzi. Și pentru a face acest lucru, companiile trebuie să ia ajutorul instrumentelor de automatizare a proceselor.

Sarcinile se adună mereu și, dacă doriți ca compania dvs. să obțină cel mai mare succes, trebuie să vă ușurați ocazional volumul de muncă, astfel încât să vă puteți concentra asupra altor sarcini care necesită atenția dvs.

Acestea fiind spuse, este dificil să găsești o soluție cuprinzătoare de automatizare care să îți înțeleagă nevoile și să lucreze în consecință.

Noi instrumente de automatizare apar mereu, iar în 2023, ai nevoie de ceva care să poată ține pasul cu cerințele companiei tale.

În acest articol, vom enumera câteva dintre instrumentele de automatizare de top, astfel încât să nu fiți niciodată nevoiți să faceți compromisuri în a vă duce compania la următorul nivel. Continuați să citiți.

Ce este automatizarea proceselor de afaceri?

Înainte de a enumera cele mai bune instrumente de automatizare pentru afacerea dvs., trebuie să știți ce este automatizarea proceselor.

Folosind tehnologia, automatizarea proceselor de afaceri (BPA) automatizează diverse proceduri plictisitoare de back-office pentru compania dumneavoastră. Tehnologia simplifică procedurile mai rapid și mai rentabil.

Drept urmare, vă puteți face treaba mai ușor și vă puteți baza pe tehnologie, ceea ce face mai puține erori decât oamenii care sunt mai predispuși la greșeli.

Top instrumente de automatizare pentru companii

Transformarea digitală este noua normă, mai ales după pandemia de COVID-19. Majoritatea companiilor își digitalizează deja serviciile pentru clienți și mută personalul la lucru la distanță.

Ca rezultat, automatizarea proceselor este necesară pentru a spori satisfacția clienților. Automatizați operațiunile companiei dvs. dacă doriți să atrageți roiuri de clienți mulțumiți.

Nu numai că vei putea să-ți îmbunătățești rata de retenție a clienților, dar vei avea și timp să inovezi idei și strategii noi pentru compania ta.

1. KissFlow

Dacă doriți o abordare ușoară a automatizării proceselor, atunci nu există un instrument mai bun decât KissFlow.

Software-ul automatizat vă ajută să supravegheați numeroase aspecte ale afacerii dvs., inclusiv plățile furnizorilor, integrarea angajaților, comenzile de achiziție și rambursările de kilometri.

Acest software bazat pe cloud oferă o platformă optimă, eficientă și simplă pentru a vă ajuta cu procesele dumneavoastră. KissFlow are capabilități simple de sincronizare a utilizatorului și funcționează cu toate sistemele de operare.

Un alt lucru grozav despre KissFlow este că au mai multe pachete de prețuri. Primești chiar și o încercare gratuită pentru a ști dacă instrumentul este potrivit pentru compania ta sau nu. Dacă credeți că este, puteți alege dintre numeroasele lor pachete.

KissFlow înțelege că fiecare utilizator dintr-o companie are nevoie de astfel de instrumente de automatizare, motiv pentru care software-ul s-a asigurat că are o interfață ușoară pe care chiar și oamenii care nu cunosc tehnologie o pot folosi.

Puteți folosi KissFlow pentru a vă simplifica procedurile de afaceri și pentru a vă ușura povara.

2. ProcessMaker

ProcessMaker nu este nou în această industrie, iar anii săi de experiență au devenit un instrument automatizat complet care simplifică modul în care sunt rulate procesele de afaceri.

De exemplu, ProcessMaker este un BPM low-code care ajută companiile să se extindă și să ușureze fluxurile de lucru complicate.

Lucrul grozav al acestui instrument este că utilizatorii de afaceri pot automatiza rapid procesele de pe platformă cu puține sau deloc cunoștințe de codare. Mai mult, ele pot interfața și cu alte platforme terțe.

ProcessMaker are o interfață flexibilă și ușor de utilizat, făcându-l ușor de utilizat pentru orice tip de utilizator. Acest instrument are un motor de scripting cu suport Javascript, C# și Java.

De asemenea, are o arhitectură fiabilă, cu funcții de administrare bune. Una peste alta, ProcessMaker vă poate ajuta să creați și să gestionați fluxuri de lucru complicate.

3. SignalHire

Companiile de multe ori nu iau ajutorul instrumentelor de recrutare deoarece cred că recrutarea se poate face manual, fără niciun software.

Dar ceea ce companiile uită frecvent este că recrutarea este posibil unul dintre cele mai importante procese din orice organizație. Pe această piață condusă de candidați, deținerea unui instrument care vă face munca mai ușoară vă ajută cu siguranță.

SignalHire este un astfel de instrument de recrutare care vă ajută să găsiți informațiile de contact ale potențialilor clienți.

Acest instrument de căutare de e-mailuri în bloc vă ajută să găsiți nu numai ID-uri de e-mail și numere de telefon, ci și profilurile de rețele sociale ale profesioniștilor.

Acest lucru face ca întregul proces să fie ușor și rapid, ajutându-vă să economisiți timp și resurse, pe care procesul de recrutare le ocupă foarte mult.

Instrumentul oferă și informații despre companii – puteți afla data înființării, cine este CEO-ul, domeniul în care lucrează și o listă a angajaților cu contactele lor.

Recrutarea poate fi costisitoare, dar cu SignalHire, unul dintre cele mai bune instrumente de cercetare a companiei de pe piață, aprovizionarea, selectarea și interacțiunea cu potențialii nu este doar simplă, ci și foarte eficientă din punct de vedere al costurilor.

Achiziția de talent devine o briză, iar odată ce găsești candidații potriviți pentru compania ta, restul jobului devine mai ușor.

4. Tallyfly

Dacă soluțiile de reducere a costurilor sunt prioritatea dvs. principală, mai ales dacă sunteți un startup cu un buget restrâns, Tallyfy este cel mai bun pariu.

Acest software automatizat poate reduce foarte mult costurile proceselor companiei dvs. prin mai multe caracteristici.

De exemplu, pune procesele de afaceri pe pilot automat, transformă procedurile și fluxurile de lucru în procese urmăribile și arată sarcinile în funcție de reguli puternice.

Tallyfy ar putea fi nou în această industrie, dar a reușit să-și facă un nume. Nu aveți nevoie de cunoștințe de codificare pentru a utiliza acest software BPA.

Cu o interfață curată și ușor de utilizat, Tallyfy este perfect pentru companiile noi care nu doresc să slăbească atât de mult sforile poșetei.

Cu toate acestea, Tallyfy nu are prea multe de oferit companiilor avansate și consacrate. Caracteristicile sale ar putea păli în comparație cu unele dintre celelalte instrumente de pe piață, dar Tallyfy este o soluție excelentă pentru companiile care încep. Incearca.

5. Gramatical

Crearea de conținut a devenit imperativă pentru fiecare companie astăzi.

Dacă doriți ca organizația dvs. să reușească și să fie recunoscută de clienți și potențiali, trebuie să creați conținut fără erori și clar, care să rezoneze cu oamenii. Grammarly te ajută să faci exact asta.

Grammarly poate scrie conținut pentru blogurile, e-mailurile și paginile de socializare. Instrumentul este eficient și ușor de utilizat și generează rezultate în câteva minute.

În plus. recomandările automate sunt aproape întotdeauna corecte din punct de vedere gramatical, iar instrumentul se asigură că vă face conținutul mai lizibil.

Lucrul grozav despre Grammarly este că vine și ca o extensie de browser care funcționează cu diverse platforme precum Slack, Facebook, Messenger și Gmail.

Folosind acest instrument, puteți scrie conținut concis pe toate aplicațiile și platformele, ajutându-vă să atrageți publicul vizat.

6. Zapier

Zapier este un instrument automatizat simplu, care ajută la creșterea productivității, economisind în același timp timp și bani.

Prin urmare, Zapier se integrează cu mai multe platforme și vă ajută să vă simplificați procesele de afaceri. Ca și alte instrumente automate, Zapier este, de asemenea, foarte ușor de utilizat, cu o interfață elegantă și curată.

Trebuie să vă înregistrați cu ID-ul Gmail sau profilul de rețea socială pentru a-l folosi. După aceea, puteți folosi instrumentul pentru a partaja conținut pe platformele de rețele sociale, pentru a notifica echipele și pentru a sincroniza noi clienți potențiali cu CRM.

Puteți automatiza multe operațiuni ca aceasta folosind Zapier, eliberându-vă timp pentru a vă concentra pe activități mai profitabile și mai productive.

Gânduri finale

Instrumentele BPA ajută companiile să reducă erorile umane în timp ce automatizează sarcinile manuale și plictisitoare. Cu toate acestea, găsirea instrumentului automatizat potrivit pentru compania dvs. devine o provocare descurajantă.

Pentru a fi mai ușor, am enumerat unele dintre cele mai bune instrumente automatizate pentru dvs., astfel încât compania dvs. să își poată reduce volumul de lucru, redirecționând în același timp bugetul și resursele către idei mai inovatoare.

Ai vreo părere despre asta? Transmite discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Automatizarea reprezintă viitorul tehnologiei de afaceri
• Automatizarea proceselor de afaceri și modul în care aceasta conduce eficiența întreprinderii
• 4 motive pentru care automatizarea vă ajută securitatea internă să reușească
• Automatizarea face munca mai puțin plictisitoare