7 Cel mai bun software de management al instalațiilor pentru eficientizarea operațiunilor în 2024

Probabil că este timpul să obțineți un software de management al instalațiilor.

Menținerea comunicării armonioase între departamente și gestionarea mai multor active este, fără îndoială, o corvoadă, chiar și pentru experți. Este și mai rău atunci când aveți un domeniu mare de acoperit, inclusiv securitate, întreținere și HVAC.

Fără un sistem adecvat de management al facilităților, facilitățile dvs. de afaceri încep să se confrunte cu ineficiențe manifestate adesea în operațiuni de întreținere slabe.

Nevoia puternică de un sistem de management eficient pentru a îmbunătăți productivitatea a înregistrat o creștere masivă a pieței FMS. De fapt, un sondaj realizat de Future Market Insights a constatat că veniturile din industria software-ului de management al facilităților au totalizat 20985,1 milioane USD în 2023.

Afacerea dvs. poate profita de puterea celui mai bun software de management al instalațiilor în 2024 pentru capabilități căutate pentru a eficientiza operațiunile și întreținerea și pentru a crește productivitatea.

În acest articol, vom discuta despre cel mai bun software de management al instalațiilor pentru a eficientiza operațiunile în 2024 și pentru a vă gestiona personalul, reparațiile și programele de întreținere.

Să începem.

3 sfaturi pentru alegerea unui software de management al instalațiilor

a) Capabilitati de integrare

Vă ajută să aveți un software de management al instalațiilor care se integrează perfect cu alte instrumente de afaceri și software pe care le utilizați zilnic.

Prin urmare, vă recomand să vă faceți timp pentru a vă asigura că FMS poate face schimb de date și informații cu alte sisteme, cum ar fi software-ul de gestionare a documentelor și resurse umane.

b) Ușurință în utilizare

Ușurința de utilizare joacă un rol crucial în adoptarea cu succes a oricărui software.

Atunci când alegeți un software de management al instalațiilor, asigurați-vă că este suficient de intuitiv, cu meniuri ușor de navigat pentru forța de muncă. Un astfel de sistem nu vă va cere să petreceți mult timp pregătindu-vă angajații.

c) Caracteristici și funcționalitate

Diferitele software de management al facilităților includ o multitudine de caracteristici care pot diferi de la un sistem la altul.

Pentru a alege FMS potrivit pentru afacerea dvs. în 2024, luați în considerare funcțiile de care nu vă puteți lipsi și care sunt esențiale pentru afacerea dvs. De exemplu, dacă sunteți în construcții, luați în considerare un software cu un inventar de unelte.

Să ne aruncăm acum și să explorăm cele mai bune instrumente pentru managementul facilităților de astăzi.

1. Curățare stațiune

ResortCleaning este un software de menaj creat pentru închiriere.

Dacă dețineți o afacere AirBnB sau închirieri de vacanță și vă este greu să vă gestionați facilitățile, acesta este software-ul pentru dvs.

Cu toată sinceritatea, gestionarea unor astfel de afaceri nu este o faptă mică, iar software-ul precum ResortCleaning poate eficientiza și simplifica lucrurile pentru tine.

ResortCleaning aduce tot ce aveți nevoie într-un singur loc pentru o mai bună comoditate. Software-ul vă permite să mențineți comunicarea cu echipa dvs. și să le țineți la curent datorită aplicației mobile. În plus, integrarea cu mai multe platforme de management vă permite să lucrați mai eficient și să creșteți productivitatea.

Alte caracteristici includ contabilitatea, programarea și gestionarea inventarului.

ResortCleaning este perfect pentru companiile de curățenie și companiile de administrare a proprietăților datorită caracteristicilor sale de gestionare care optimizează productivitatea.

Caracteristici cheie:

• Integrare completă cu alte instrumente, cum ar fi PMS-ul clientului, astfel încât să vă puteți gestiona toată munca de pe o singură platformă, mai degrabă decât să treceți prin aplicații.
• ResortCleaning are instrumente puternice de gestionare a inventarului care vă facilitează păstrarea unui inventar de aprovizionare și gestionarea proprietății.
• ResortCleaning are o aplicație mobilă care vă permite să vă duceți toate operațiunile de management al facilității oriunde vă aflați și să vă mențineți tot personalul la curent.

Preț:

Plan de pornire: 5,00 USD per proprietate pe lună.

2. Planul de cartografiere

Floor Plan Mapper ajută companiile să își carteze clădirile pentru o gestionare mai ușoară.

Acest software oferă o platformă interactivă care îi ajută pe angajații să găsească elemente esențiale, cum ar fi imprimante și oameni, pentru a economisi timp.

Software-ul se poate integra bine cu alte platforme precum Microsoft Office 365 pentru a vă permite să lucrați din același loc în loc să comutați între aplicații.

Odată ce aveți planurile de etaj, le puteți încărca în software în orice format de imagine și apoi importa datele angajaților. Deși puteți face acest lucru manual, vă economisește timp pentru a încărca o foaie de calcul, iar Floor Plan Mapper se va ocupa de restul.

De acolo, restul este un fel de ușor, datorită interfeței drag-and-drop care vă permite să „trageți” angajații și echipamentele în locația lor actuală.

Floor Plan Mapper este conceput pentru a ajuta companiile de toate dimensiunile să economisească timp în localizarea lucrurilor și angajații care își găsesc drumul în jurul clădirii.

Caracteristici cheie:

• Floor Plan Mapper este complet integrat pentru a vă permite să lucrați cu alte programe, cum ar fi Microsoft Office, de pe o singură platformă.
• Funcția de rezervare la birou permite personalului să rezerve un birou pe planul de etaj pentru cât timp are nevoie pentru a-l folosi.
• Cu portalul de administrare al Floor Plan Mapper, puteți crea rapid un plan de locuri pentru un anumit birou.

Preț :

Plan de pornire: 28 USD pe lună.

3. Soluții SysServe

Soluțiile SysServe ajută companiile să optimizeze resursele și să crească productivitatea.

Software-ul oferă Instanta, o suită de instrumente inteligente concepute pentru companiile inteligente pentru a ajuta la gestionarea eficientă a facilităților, flotelor, inventarului și echipamentelor dintr-un singur loc.

Puteți economisi mulți bani prin implementarea unui program de întreținere preventivă folosind SysServe. Cu ajutorul software-ului, puteți crea programe de întreținere și le puteți lega de active.

SysServe vă va reaminti automat când scade data de întreținere. În plus, în cadrul SysServe, puteți monitoriza respectarea programului de întreținere pentru a vă asigura că totul funcționează așa cum ar trebui.

Deoarece comunicarea este esențială, SysServe permite tuturor factorilor de decizie să rămână conectați folosind motorul de notificare prin SMS și e-mail al Instanta. Și lucrul bun este că nimeni nu trebuie să fie legat de birou, datorită aplicației mobile SysServe.

Dacă conduceți o afacere cu mai multe fațete în 2024, aveți nevoie de software precum SysServe cu toate instrumentele esențiale pentru a vă ajuta să gestionați toate aspectele afacerii dvs.

Caracteristici cheie:

• Facilitatea instantanee vă permite să aveți toate activele înregistrate într-o bază de date centrală unde puteți adăuga sau elimina rapid orice activ.
• SysServe are o interfață de rezervare care le permite clienților să vadă disponibilitatea unui spațiu de lucru rezervabil și să trimită o cerere de rezervare.
• Cu funcțiile de gestionare a muncii, puteți crea sarcini și puteți urmări timpul de rezoluție. Instrumentul vă permite, de asemenea, să vizualizați istoricul de întreținere pentru toate facilitățile.

Preț :

Luați legătura cu SysServe pentru prețuri.

4. Flowscape

Indiferent dacă lucrați de la distanță sau cu normă întreagă, Flowscape este cea mai bună soluție pentru dvs.

Flowscape este unul dintre cele mai bune software de management al facilităților, deoarece este dotat cu caracteristici incredibile, cum ar fi harta 3D captivantă, care oferă un model aproape precis al biroului dvs., oferindu-vă o vedere de pasăre asupra tuturor lucrurilor.

Spune-ți adio provocărilor care implică găsirea resurselor de birou și gestionarea proprietății tale. Cu acest software, este posibil să găsiți lucruri în jurul biroului cu ușurință datorită funcționalității de filtru pentru o navigare perfectă și a indicației de culoare pentru disponibilitatea resurselor.

Indiferent de industria în care vă aflați și de dimensiunea afacerii dvs., Flowscape este proiectat pentru a fi extrem de personalizabil, permițându-vă să creați o interfață care se potrivește nevoilor dvs. unice - aceasta include crearea resurselor rezervabile de care aveți nevoie.

Flowscape este perfect pentru companiile mari cu mai multe birouri și departamente, deoarece ajută la o gestionare ușoară și la eficientizarea comunicațiilor.

Caracteristici cheie:

• FlowMap de la Flowscape oferă o imagine de ansamblu 3D a proprietății și biroului dvs., permițându-vă să știți unde sunt toate resursele dvs.
• FlowPlanner îi ajută pe angajați să ia decizii cu privire la prezență în funcție de spațiile de birou disponibile. De asemenea, îi ajută să planifice colaborări la fața locului prin scanarea altor angajați privind prezența viitoare la birou.
• Senzorul USB Desk este util în automatizarea rezervării. În timp ce vă andocați laptopul, această funcție vă va înregistra automat sau vă va anunța dacă ați ocupat spațiul de lucru al altora.

Preț :

Luați legătura cu Flowscape pentru prețuri.

5. EarthvisionZ

EarthvisionZ este cel mai bun software pentru recuperarea în caz de dezastru.

Software-ul este conceput pentru a vă ajuta să preveniți deteriorarea instalațiilor dumneavoastră, oferindu-vă informații despre ceea ce este probabil să fie o amenințare.

Earthvisionz integrează mii de indicatori meteo și stații de monitorizare, economisindu-vă nenumărate ore de căutare în timpul unui eveniment critic. Alertele de proprietate vă sunt livrate direct, oferindu-vă liniște sufletească pentru peste 140 de tipuri de amenințări la adresa bunurilor dumneavoastră.

EarthvisionZ este capabil să facă acest lucru cu ajutorul platformelor sale de vizualizare a datelor VAST și cu capacitatea sa de a se integra cu rețelele IOT pentru a analiza seturi mari de date despre oameni și locuri.

În plus, puteți să comunicați și să vă aduceți echipa prompt la fața locului pentru a lua măsurile adecvate pentru a evita daune suplimentare. De asemenea, puteți utiliza imagini din satelit în timp real pentru a evalua nivelul daunelor după ce a trecut dezastrul.

În 2024, implementarea unui software de management al instalațiilor de top, cum ar fi EarthvisionZ, vă va ajuta să urmăriți vremea severă și alte amenințări la adresa afacerii dvs. pentru a minimiza riscurile.

Caracteristici cheie:

• EarthvisionZ oferă imagini din satelit în timp real ale proprietăților dvs., care vă pot ajuta să accesați daunele după un dezastru, cum ar fi o furtună.
• Modulul de inundații al EarthvsionZ oferă informații despre riscurile de inundații pentru instalațiile care sunt importante pentru dvs., clasificate în funcție de nivelul de risc.
• FieldTeam Tracker vă ajută să vă gestionați cu ușurință lucrătorii de teren cu abilități precum notificări push pentru când se schimbă o sarcină sau a fost finalizată o sarcină.

Preț:

Cel mai ieftin plan: V-Alert Pro pentru 1 USD pe proprietate pe lună

6. Andcards

Andcards este un software de gestionare a spațiului pentru tine și clienții tăi.

Software-ul vă ajută să vă organizați și să vă gestionați toate sarcinile și să simplificați modul în care clienții vă primesc serviciile.

Andcards are o interfață ușor de utilizat, prin care clienții pot naviga cu ușurință, se pot înscrie și accesa servicii precum rezervarea de întâlniri. Software-ul automatizează sarcini importante, cum ar fi rezervarea biroului și a camerelor pentru spațiile de lucru comune.

Pe lângă asta, puteți vinde spații sau alte facilități în exterior, punându-le la dispoziție publicului larg. Oricine are aplicația poate rezerva facilitățile și vă poate ajuta să vă creșteți veniturile.

Pentru a vă oferi control asupra sălilor de întâlnire, Andcard este foarte personalizabil, permițându-vă să vă personalizați sistemul de rezervare pentru a se potrivi nevoilor dvs. De exemplu, puteți seta reguli de rezervare, timpul de pregătire, politicile de anulare și alte configurații.

Recomand Andcardurile companiilor din 2024 care acordă prioritate experienței utilizatorilor și doresc să furnizeze servicii într-un mod eficient.

Caracteristici cheie :

• Tablourile de bord centralizate Andcards vă permit dvs. și clienților dvs. să accesați rapid ceea ce aveți nevoie de pe o singură platformă, în loc să jonglați între mai multe aplicații.
• Andcards poate fi integrat cu mai multe alte software-uri pentru a vă permite să aveți toate instrumentele preferate sub o singură casă pentru un acces mai ușor.
• Sistemul de rezervare Andcard permite clienților să vă rezerve cu ușurință birourile și camerele. Există, de asemenea, o opțiune de partajare a biroului inclusă pentru această funcție.

Preț :

Plan de pornire: 162 USD pe lună, când este facturat anual.

7. Sisteme Cogran

Cogran este una dintre cele mai bune suite de management de recreere pentru afaceri în 2024.

Este o soluție compatibilă cu dispozitivele mobile și bazată pe cloud, dotată cu o serie de funcții care face ceea ce aveți nevoie.

Conceput pentru a reduce documentele, Cogran a reușit astăzi să-și atingă obiectivele furnizând instrumente de management pentru a gestiona camere, cabine și multe altele, la prețuri diferite.

De asemenea, aveți opțiunea de a include suplimente pe care credeți că le-ar putea avea nevoie clienții dvs.

Pentru o securitate sporită, software-ul poate configura permise, coduri de acces și alte metode de urmărire a prezenței pentru a gestiona accesul la locații.

Dacă sunteți în căutarea celui mai bun software de management al facilităților care poate eficientiza gestionarea recreerii online, Cogran este cel potrivit pentru dvs.

Caracteristici cheie:

• Cogran este foarte personalizabil, permițându-vă să îl proiectați pentru a se potrivi afacerii și nevoilor dvs. cu culorile, formele și grafica dvs.
• Instrumentul de gestionare a rezervărilor permite utilizatorilor să caute și să rezerve cu ușurință locații pe Cogran. Software-ul oferă toate informațiile despre client și ce suplimente ar dori pentru a ușura întregul proces.
• Cogran are un calendar ușor de citit, care conține informații importante, cum ar fi camerele, câmpurile sau parcuri care au fost rezervate sau sunt disponibile pentru a simplifica procesul de rezervare.

Preț :

Luați legătura cu Cogran pentru planuri de prețuri.

Concluzie

Este de acord că FMS vă poate turbo-alimenta afacerea în 2024.

Gestionarea instalațiilor și asigurarea faptului că activele sunt în condiții bune este o sarcină epuizantă.

De fapt, potrivit Statista, aproape 30% dintre angajații de management al facilităților chestionați în 2023 au declarat că au întreținut peste 20 de unități.

Cu mai multe funcții de gestionare, cum ar fi managementul întreținerii, software-ul de management al instalației este conceput pentru a vă ajuta să creșteți eficiența instalației , reducând în același timp costurile.

Tot ce trebuie să faceți este să alegeți o soluție care se va potrivi nevoilor și preferințelor dvs. unice și care vă oferă toate instrumentele esențiale de care aveți nevoie. Sperăm că lista noastră cu cele mai bune software de management al facilităților vă va ajuta să vă porniți căutarea.

Toate cele de mai sus sunt grozave pentru majoritatea companiilor, dar ResortCleaning și Floor Plan Mapper sunt perfecte pentru urmărirea mai mult decât doar active. Acestea pot fi instrumente excelente pentru a vă ajuta să gestionați și să monitorizați angajații și evenimentele pentru a optimiza performanța.

Programați o demonstrație gratuită ResortCleaning aici și explorați toate funcțiile sale de gestionare direct pentru a vă gestiona mai bine proprietatea.