7 sfaturi despre cum să obțineți sponsorizări pentru un eveniment
Publicat: 2021-08-19Obținerea de sponsori rămâne una dintre cele mai populare opțiuni de finanțare pentru evenimente, în special pentru organizatorii de evenimente mai mici, care nu se pot baza pe propriul buget pentru evenimente și marketing.
Cu toate acestea, găsirea și asigurarea sponsorilor poate fi mai ușor de spus decât de făcut. Pentru cei care au încercat să obțină sponsori în trecut, ar trebui să cunoașteți frustrarea de a vă respinge propunerea de sponsorizare sau, mai rău, de a nu primi deloc niciun răspuns.
Aveți nevoie de sponsori în acest moment, dar nu știți de unde să începeți? Ai venit la locul potrivit. Aici vom împărtăși câteva sfaturi și strategii eficiente pe care le puteți folosi pentru a atrage, a convinge și a construi relații pe termen lung cu sponsorii dvs.
- Alegeți sponsorii țintă potriviți
Unul dintre cei mai importanți factori în securizarea sponsorilor este să vă asigurați că v-ați vizat pe cei mai ideali sponsori, în primul rând.
Cele mai bune oferte de sponsorizare sunt acelea în care ambele părți pot obține o valoare egală una de la cealaltă, așa că este important să înțelegeți mai întâi modul în care evenimentul dvs. va oferi valoare potențialilor sponsori și, în același timp, să evaluați cu atenție cum va beneficia evenimentul dvs. (inclusiv în bani). beneficiază) dintr-o afacere de sponsorizare.
În general, ar trebui să vizați potențialii sponsori care:
- Are un profil de public relativ similar cu al tău, atât din punct de vedere demografic, cât și din punct de vedere al intereselor. Nu trebuie să fie 100% perfectă, dar cu cât clienții țintă sunt mai asemănători cu cei ai sponsorului, cu atât parteneriatul va fi mai valoros.
- Înțelegeți în mod obiectiv valoarea sponsorizării. În general, vizarea mărcilor care au sponsorizat evenimente în trecut vă va oferi o rată de succes mai mare.
- Aliniați-vă bine cu valorile evenimentului dvs. De exemplu, dacă evenimentul tău este centrat pe sport, nu ar avea sens să obții sponsorizări de la o marcă de țigări.
O modalitate excelentă de a vă identifica sponsorii țintă este să vizați mărcile pe care participanții țintă le iubesc și puteți face acest lucru printr-o cercetare de piață adecvată și prin monitorizarea rețelelor sociale.
- Dezvoltați o propunere eficientă de sponsorizare
Evident, unul dintre factorii cheie în determinarea succesului tău în obținerea de sponsori este cât de bună este propunerea ta pentru eveniment.
Amintiți-vă că sponsorii dvs. țintă vor primi probabil o mulțime de propuneri de evenimente la fel ca ale dvs. în fiecare zi. Dacă propunerea dvs. este generică și nu este interesantă, s-ar putea să meargă direct la coșul de aruncare.
Asigurați-vă că propunerea dvs. iese în evidență și este bine concepută. Prima impresie contează.
Propunerea dvs. de eveniment ar trebui să includă:
- Cine esti. Mărcile vor sponsoriza doar organizatorii de evenimente și companiile pe care le consideră credibile și de încredere. Spune-ți povestea și, dacă este posibil, fă o conexiune emoțională. Descrieți ce face compania dvs. și declarația dvs. de misiune.
- Laude din trecut. Dacă ați găzduit cu succes evenimente anterioare, prezentați-le în propunere. Acest lucru este important pentru a vă stabili credibilitatea ca organizator.
- Datele demografice ale publicului. Descrieți publicul țintă, astfel încât sponsorul țintă să poată evalua dacă poate ajunge la publicul potrivit prin sponsorizarea evenimentului dvs.
- Finanțarea. Fii specific și direct la obiect cu privire la suma de finanțare de care ai nevoie. Furnizați detalii despre destinația finanțării.
- Cercetează-ți cu atenție sponsorii ținți
Înainte de a contacta potențialii sponsori, cercetați ce fac aceștia, de exemplu:
- Fie că au sponsorizat evenimente recente
- Cum le afectează afacerile tendințele/evenimentele recente
- Fie că lansează un nou produs sau serviciu
- Dacă au existat schimbări în management/leadership
Cunoașterea acestor informații vă poate ajuta să vă personalizați ofertele pentru a îmbunătăți șansele de a obține oferte de sponsorizare.
- Comunicați cum puteți oferi valoare
Din nou, sponsorizările ar trebui să fie o relație bidirecțională în care ambele părți beneficiază de pe urma înțelegerii. Veți avea nevoie de finanțare pentru ei, dar ce vor obține prin sponsorizarea evenimentului dvs.?
Iată câteva exemple de valori și stimulente pe care le poți oferi sponsorilor tăi:
- Plasări de logo și nume de marcă pe materialele promoționale ale evenimentelor
- Pentru expoziții sau expoziții, practica standard este de a oferi sponsorilor un stand gratuit
- Menționați sponsorii (și plasarea logo-ului) în postările dvs. pe rețelele sociale, buletinele informative prin e-mail, postările de blog și alt conținut
- Oferiți reduceri la bilete și gratuități legate de evenimente celor care achiziționează produsul sau serviciul sponsorului
- Faceți obligatoriu ca cei care se alătură la concursuri sau cadouri legate de evenimente să aprecieze postarea sponsorului pe rețelele sociale și/sau să urmărească profilul rețelei sociale
- Utilizați datele pentru a face copii de rezervă pentru ofertele dvs
Dacă ați găzduit evenimente similare în trecut, puteți partaja datele despre eveniment pentru a ajuta la demonstrarea potențialului ROI al evenimentului dvs. pentru investiția în sponsorizare.
Puteți distribui:
- Rata de prezență (procentul de înregistrați care se prezintă efectiv)
- Venituri brute din promoții
- Numărul de membri activi ai comunității pe care îi aveți în prezent
- Datele demografice ale prezenței dvs
- Rata de conversie de la vizită la cumpărare
- Valori de implicare în rețelele sociale
Și alte informații relevante în funcție de sponsorii țintă.
- Identificați factorul cheie de decizie
S-ar putea să existe mai mulți factori de decizie pentru sponsorizările de evenimente în companiile dvs. țintă și iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că ajungeți la oamenii potriviți:
- Dacă cunoașteți deja pe cineva din compania țintă, începeți de acolo. Întreabă-l care este persoana ideală la care să ajungă dacă nu este una.
- Dacă vizați companii mai mici, cel mai bine este să vizați persoana responsabilă cu bugetarea. Ei sunt probabil cei responsabili pentru controlul fondului de sponsorizare a evenimentului.
- Dacă este posibil, contactați echipa de brand sau managerul/directorul de brand. Echipa de brand tinde să prețuiască cel mai mult sponsorizarea evenimentului.
- Dacă compania are un manager de sponsorizare (sau un titlu similar), acesta ar putea fi cea mai ideală opțiune dar, în același timp, probabil că primesc multe alte oferte în acest moment. Căutați alte opțiuni ca planul dvs. B, așa cum sa discutat mai sus.
- Timpul este cheia
În general, cu cât abordați mai devreme un sponsor țintă, cu atât mai bine.
Deși va depinde de industria/sectorul sponsorului, mai, iunie și septembrie tind să fie cel mai bun moment pentru a aborda sponsori, deoarece acestea sunt lunile tipice de sezon cu cele mai mari vânzări. Lunile de vacanță (iulie, august, noiembrie, decembrie) sunt de obicei perioada cea mai puțin ideală.
Cum vă poate ajuta o platformă de gestionare a evenimentelor să vă asigurați sponsorii?
O platformă de încredere de gestionare a evenimentelor, care oferă toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a planifica, gestiona și desfășura cu succes un eveniment. După cum s-a discutat, cheia pentru asigurarea sponsorizărilor este comunicarea valorii evenimentului dvs. potențialilor sponsori, iar asigurarea faptului că evenimentul dumneavoastră se desfășoară conform planului este una dintre cele mai bune modalități de a-și prezenta valoarea.
De la Eventtia veți obține o multitudine de funcții utile de gestionare a evenimentelor, cum ar fi înregistrarea/emiterea de bilete, urmărirea și gestionarea participanților, colaborarea centralizată, managementul sarcinilor și multe altele.
Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.