8 motive pentru care echipa ta de dezvoltare are nevoie de îndrumare și îndrumare
Publicat: 2021-11-23Ați avut vreodată un conflict cu cineva pentru că a presupus că știți ce cere? Am fost cu toții acolo, motiv pentru care uneori este derutant faptul că echipele de dezvoltare nu primesc direcția și îndrumarea de care au nevoie de la managerii de proiect și supervizorii.
La urma urmei, în timp ce mulți oameni pot anticipa nevoile în cadrul unui subiect de proiect cu care sunt familiarizați, nimeni nu poate citi cu adevărat gândurile. Acesta este motivul pentru care subliniem principalele motive pentru care este atât de important să comunicați cu echipa dvs. de dezvoltatori pentru a asigura un flux de lucru mai bun și un proces de finalizare a proiectului.
Iată opt motive pentru care echipa ta de dezvoltare are nevoie de îndrumare și îndrumări și cum poți oferi această contribuție într-un mod constructiv și semnificativ.
1. Așteptări clare Setează tonul proiectului
Primul motiv pentru care ar trebui să oferi întotdeauna echipei tale de dezvoltare direcții și îndrumări de la bun început este că dă tonul potrivit pentru proiect. Mai simplu spus, atunci când toată lumea știe încotro se îndreaptă procesul, ei știu cum să contribuie în cel mai bun mod pentru ca acesta să se întâmple.
Transmiterea acestor linii directoare de la bun început începe de obicei cu un brief creativ sau de proiect. În timp ce detaliile pot fi ajustate în funcție de nevoile de-a lungul drumului, acest tip de document face ca oricine să se refere ușor la nevoie.
2. Proiectele pot devia
Un alt motiv pentru a comunica o direcție și îndrumări clare cu echipa dvs. de dezvoltare este că proiectele pot (și vor) să iasă din cale pe măsură ce ajung mai departe în procesul de finalizare. După cum vă va spune oricine care a fost în această industrie pentru o perioadă lungă de timp, există întotdeauna schimbări bruște și discrepanțe care trebuie ajustate pe parcurs.
Acesta este motivul pentru care este important să ai un plan pentru a oferi acest tip de feedback și modificări ale așteptărilor tale inițiale. Îndrumarea bazată pe criterii de referință sau mini-obiective specifice în cadrul proiectului poate menține pe toată lumea pe calea cea bună să meargă înainte.
3. Bugetele și orele facturabile contează
Oferirea de îndrumări și direcții echipei de dezvoltare este, de asemenea, importantă pentru rezultatul general. La urma urmei, bugetele și orele facturabile contează. Dacă compania dvs. cheltuiește mii de dolari pentru o echipă de dezvoltare profesională, doriți să vă asigurați că lucrează cu adevărat la sarcini care îi apropie pe toată lumea de linia de sosire.
Pentru a face acest lucru mai ușor, asigurați-vă că fiecare membru al echipei de dezvoltare ține evidența timpului pe care îl folosește pentru a finaliza o anumită sarcină. Când puteți potrivi aceste elemente cu liniile directoare pe care le-ați stabilit de la bun început, este mult mai ușor să vă asigurați că întreaga echipă lucrează cât mai eficient posibil.
4. Ipotezele creează mari probleme
Există o linie fină între oferirea de îndrumare și microgestionarea echipei. Acestea fiind spuse, este, de asemenea, important de menționat că presupunerile creează mari probleme. Atunci când dezvoltatorii dvs. nu știu ce se așteaptă de la ei pentru a finaliza o anumită sarcină, este probabil ca aceștia să ia inițiativa pe cont propriu. Deși aceasta nu este întotdeauna o problemă, creează situații în care se adaugă pași inutile, se pierde timpul și se îndepărtează finalizarea.
Cea mai bună modalitate de a trata acest tip de problemă este de a avea un mediu deschis și comunicativ încă de la început. Spuneți echipei dvs. de dezvoltare că doriți ca ei să identifice probleme sau domenii în care pot prelua conducerea și pot lua decizii, dar că ar trebui să vi le comunice mai întâi pentru a preveni problemele. Această stradă cu două sensuri de ghidare este o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea face ceea ce trebuie pentru a finaliza proiectul.
5. Face atingerea obiectivelor mai ușoară
Pur și simplu, îndrumarea și direcția corespunzătoare facilitează atingerea obiectivelor. Când toată lumea dintr-o echipă știe exact încotro se îndreaptă, atunci fiecare își poate face partea pentru a atinge acel punct de referință final.
În calitate de manager de proiect sau supervizor, puteți realiza acest lucru prin tăierea proiectului în segmente concrete și realizabile. De exemplu, poate trebuie făcut un cadru fir până la sfârșitul săptămânii și anumite elemente de codare până vineri următoare. Când ai comunicat clar acest lucru, toată lumea știe spre ce lucrează.
6. Se întâmplă probleme neașteptate
Pe lângă ușurința fluxului de proiect și atingerea obiectivelor, este important să oferiți echipei dumneavoastră îndrumare și îndrumare în cazul în care apar probleme neașteptate. De ce? Când toată lumea se află pe aceeași cale către un obiectiv, pot face ajustări pe parcurs care împiedică totul să se îndepărteze prea mult.
Din nou, acest lucru se întoarce la inițiativa și la un nivel de comunicare bidirecțională. Uneori, lucruri minore pot fi ajustate pe parcurs, fără îndrumări suplimentare, dar numai dacă dezvoltatorii dvs. știu ce se așteaptă în cele din urmă.
7. Preocupările de dezvoltare trebuie să fie ascultate
Un alt motiv pentru care echipa ta de dezvoltare are nevoie de o direcție și îndrumări clare este că preocupările lor trebuie să fie ascultate. Poate că nu au abilitățile potrivite pentru proiect sau pur și simplu nu există suficientă forță de muncă pentru a-ți atinge obiectivele înalte. În acest caz, comunicarea așteptărilor dvs. permite echipei dvs. să analizeze unde se află și să vă aducă în atenție orice posibile probleme.
Deși acesta este ceva care trebuie evaluat pe parcursul întregului proiect, cel mai bine este să o faceți chiar de la început. De asemenea, puteți cere contribuții pe parcurs la întâlnirile de check-in sau la anumite puncte de obiectiv.
8. Direcția clară creează un flux de lucru fluid
În cele din urmă, direcția clară creează un flux de lucru fluid. Cu cât toată lumea înțelege mai bine ce sperați să realizați, cu atât mai ușor și mai rapid va fi să ajungeți acolo. Munca în echipă începe cu comunicarea și, în calitate de lider al proiectului, este datoria dumneavoastră să vă asigurați că acest lucru se întâmplă în mod eficient.
Indiferent dacă vă aflați deja cu capul întâi într-un proiect sau sunteți pe cale să vă lansați, este crucial să aveți un plan pentru a comunica eficient cu echipa de dezvoltare. Aceste opt motive sunt cu siguranță un loc bun de început pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.
Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.