8 moduri de a vă proteja legal afacerea online

Începerea unei afaceri online este o perspectivă interesantă, o oportunitate de a livra bunuri sau servicii celor care caută soluția pe care o oferiți.

Există o mulțime de timp, energie și resurse care merg în crearea afacerii dvs. online. De aceea este atât de important să vă asigurați că este protejat. Există mai mulți pași pe care îi puteți lua pentru a vă proteja afacerea online și pentru a vă asigura că activele, proprietatea intelectuală și angajamentul dvs. sunt în siguranță.

Nerespectarea acestor măsuri poate fi dăunătoare, atât financiar, cât și legal. Poți avea proprietatea intelectuală furată și utilizată de concurenți. Este posibil să aveți restricții de a opera dacă nu aveți documentele și licențele potrivite.

Sfatul #1: Formează-ți afacerea în mod oficial

Când începeți o afacere, trebuie să finalizați mai multe procese pentru a vă asigura că este protejată. Primul este de a stabili ca o entitate juridică de afaceri.

Există mai multe opțiuni pentru afacerea dvs. Puteți deveni proprietar unic , adică sunteți unicul proprietar. Aceasta este cea mai simplă entitate comercială, iar profiturile și pasivele trec prin declarația dvs. fiscală individuală.

Un parteneriat implică două sau mai multe persoane care operează afacerea. De obicei, toți partenerii au un rol egal în afacere și sunt, de asemenea, responsabili în mod egal pentru deciziile, obligațiile și acțiunile proprietarilor.

O societate cu răspundere limitată (LLC) este cea mai comună structură de afaceri. În ea, afacerea este o entitate juridică separată, iar proprietarii nu sunt responsabili personal pentru datorii. De asemenea, puteți determina statutul fiscal dorit (proprietar unic, parteneriat sau corporație) care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră financiare.

Va trebui să vă înregistrați afacerea în statul dumneavoastră. Orientările de înregistrare variază foarte mult de la stat la stat. Asigurați-vă că vă depuneți numele legal și de operare („doing business as”), dacă este necesar să faceți acest lucru.

Sfat #2: Înregistrați-vă numele de domeniu

Aveți o idee grozavă pentru un nume de site pentru afacerea dvs.? Cel mai bine este să verificați pentru a vă asigura că domeniul nu este deja utilizat de o altă entitate sau este deținut, dar nu este utilizat.

Odată cu proliferarea site-urilor web, oferta de nume și domenii bune de site-uri web se micșorează rapid. Alegerea unui nume de domeniu care se aliniază cu numele companiei dvs. este importantă și poate da credibilitate site-ului dvs.

Utilizarea unuia dintre site-urile comerciale populare de înregistrare a domeniilor este ușor de făcut. Multe companii comerciale de web design oferă și acest serviciu. Integrarea înregistrării numelui de domeniu cu designul site-ului web vă permite, de asemenea, să utilizați adrese de e-mail specifice domeniului (în loc de, de exemplu, o adresă Gmail sau Yahoo), vă permite să creați subdomenii și face mai dificilă cooptarea de branding pentru oricine altcineva. .

Sfatul #3: Creați și afișați documente de politică online

Când construiți un site web, doriți să fiți sigur că îl protejați, și compania dvs., de pretențiile de răspundere. Pentru a face acest lucru, descrieți regulile și liniile directoare cheie și postați-le. Deși există unele site-uri care oferă șabloane pentru aceste îndrumări și documente de politică, este întotdeauna o idee înțeleaptă să le gestionați de către un avocat.

Politica de confidențialitate

Vizitatorii site-ului web au dreptul de a înțelege cum își va folosi compania dumneavoastră datele. În ultimii ani, au existat noi legi adoptate de Uniunea Europeană (General Data Protection Regulation), California (California Consumer Privacy Act) și alte jurisdicții care oferă clienților drepturi extinse de a ști cum vor fi utilizate acele informații.

Multe jurisdicții solicită vânzătorilor online să aibă o politică de confidențialitate ușor de înțeles pe site-ul lor. Făcând acest lucru, le arată vizitatorilor nu numai că respectați mandatele legale, ci că iei în serios drepturile lor de confidențialitate. Politica ar trebui să sublinieze următoarele:

• Ce date colectezi
• Cu ce ​​categorii de terți partajați date
• Ce tehnici de urmărire sunt folosite
• Cum sunt păstrate datele
• Cum pot solicita vizitatorii modificarea sau ștergerea datelor
• Cum sunt informați vizitatorii despre modificările aduse politicii
• Cum sunt protejate informațiile private
• Cum să vă contactați compania cu privire la date

Termeni și condiții

Cum va funcționa afacerea dvs. online? Declarația dvs. de termeni și condiții prezintă detalii comerciale care, dacă sunt omise, v-ar putea deschide la reclamații de răspundere. Printre punctele cheie de acoperit în termenii și condițiile dvs. se numără:

• Politicile dvs. privind returnările, rambursările și schimburile pentru produsele și serviciile pe care le oferiți
• Drepturile dvs. de proprietate intelectuală și îndrumări privind încălcarea drepturilor de autor
• Cum vei rezolva litigiile legale
• Cum poate fi folosit site-ul dvs
• Cum este limitată răspunderea dumneavoastră

Declinări de răspundere

O declarație de declinare a răspunderii este o rețea juridică largă care detaliază sfera muncii și obligațiile dvs. Având o declinare a răspunderii, de asemenea, respectă un regulament al Comisiei Federale de Comerț. Informațiile din declinarea răspunderii dvs. pot include:

• Care sunt limitele răspunderii dumneavoastră
• Ceea ce ești responsabil și pentru ce nu ești responsabil
• Dezvăluie relațiile pe care le puteți avea cu terți, cum ar fi afiliații
• Declină responsabilitatea pentru informațiile din linkurile de la terți de pe site-ul dvs

Sfat #4: Marcați proprietatea dvs

O marcă comercială este o indicație obligatorie din punct de vedere juridic că dețineți diferite tipuri de proprietate intelectuală, cum ar fi un design, logo, cuvânt, simbol, expresie sau o combinație a acestor articole.

Marcarea proprietății intelectuale este un pas important pentru protejarea lucrurilor care fac parte din marca dvs. A ști cum să marcați un logo sau alt element creativ al mărcii dvs. vă oferă o utilizare prioritară a acestuia, vă permite să luați acțiuni legale împotriva oricui încearcă să-l folosească și, atunci când sunteți înregistrat în Statele Unite, vă permite să îl înregistrați și în țări străine.

Există diferite niveluri de protecție a mărcilor comerciale, inclusiv la nivel local, statal și federal. O marcă comercială diferă de un drept de autor, care protejează alte tipuri de proprietate, cum ar fi scrisul, programele de calculator și lucrările artistice.

Sfatul #5: Obțineți o asigurare de afaceri

Asigurarea de afaceri este un pas practic și accesibil pentru a vă proteja compania online. Există o gamă largă de politici disponibile. În general, asigurările de afaceri vă protejează împotriva riscurilor financiare, cum ar fi pierderea unui partener, rănirea unui angajat, procese sau dezastre naturale.

Asigurarea de afaceri protejează activele de bază pe care ați muncit atât de mult să le construiți. Deși nu vă poate proteja de un client sau client care depune un proces, poate reduce impactul acelor revendicări. Același lucru este valabil și pentru rănile angajaților.

Asigurarea de afaceri oferă liniște sufletească, permițându-vă să vă continuați afacerea, reducând în același timp riscurile generale ale operațiunii.

Sfat #6: Elaborați și revizuiți contractele

O strângere de mână și un acord verbal ar putea fi bine și bine, dar te lasă pe un teren slab din punct de vedere legal. Consultați-vă cu un avocat pentru a redacta contracte care acoperă sfera oricăror acorduri de lucru cu furnizorii, partenerii sau clienții. Veți avea nevoie de contracte pentru diferite tipuri de lucrări, inclusiv:

• Acorduri cu clienții care acoperă domeniul de activitate, livrabile, plăți și programe de plată/livrabile
• Condiții de utilizare atunci când utilizați aplicații pe site-ul dvs. web, descărcați materiale sau accesați informații proprietare
• Acorduri de contractant independent
• Contracte cu furnizorii

Un consilier juridic bun vă poate ajuta să vă ghidați cu privire la tipurile de contracte pe care ar trebui să le aveți, să revizuiți orice acorduri existente și să examineze orice contracte create de alte părți în cursul relațiilor dvs. de afaceri.

Sfatul #7: Efectuați un audit financiar

Vrei să fii sigur că finanțele tale sunt auditate anual de către un auditor extern. Aceasta este o modalitate bună de a atinge câteva obiective cheie.

În primul rând, un audit vă asigură că aveți o înțelegere clară și imparțială a situației dumneavoastră financiare. În al doilea rând, este o modalitate de a identifica procedurile și procesele de afaceri care pot fi problematice pentru afacerea dvs. online. Auditorul dumneavoastră poate detalia aceste elemente și poate face sugestii pentru a se asigura că compania dumneavoastră este solidă și aderă la practicile cheie de afaceri.

Sfat #8: Investește în securitate cibernetică

Un alt aspect crucial este să îmbunătățiți cât mai mult posibil securitatea site-ului dvs. A ști cum să protejezi un site de hackeri nu numai că îți poate împiedica afacerea să funcționeze, dar poate și dăuna ireparabil reputației tale online. Păstrați sistemele, site-ul web și datele departe de infractorii cibernetici, asigurându-vă că site-ul dvs. are protecția potrivită. Instrumentele care vă cercetează site-ul web, monitorizează traficul și identifică și conțin amenințările înainte ca acestea să poată produce daune majore sunt neprețuite. De asemenea, se vor asigura că clienții dvs. au încredere în site-ul dvs. și vor să continue să facă afaceri acolo, fără a fi compromise datele lor sau informațiile de identificare.

Concluzie

Când ai lansat o afacere online, sunt multe de luat în considerare. Luând în considerare câțiva pași simpli, cum ar fi adăugarea de termeni de afaceri, protejarea mărcilor comerciale, stabilirea afacerii dvs. și asigurarea faptului că contractele sunt bine construite, afacerea dvs. va fi pregătită pentru succes.