O scurtă prezentare a QuickBooks Desktop 2021

Soluția QuickBooks este unul dintre cele mai bune software de contabilitate disponibile pe piață. Actualizările recente ale QuickBooks Desktop 2021 aduc o serie de noi funcții care îi vor ajuta pe utilizatori să-și sporească eficiența și eficiența afacerii. Software-ul oferă deja funcții interesante, cum ar fi Advance Reporting, Advance Inventory și multe altele pentru operațiuni de afaceri fără probleme. Versiunea QuickBooks Desktop a fost special concepută pentru beneficiul afacerilor. Chiar dacă software-ul ar putea fi dificil de înțeles la început, caracteristicile noi și îmbunătățite devin ușor după utilizare frecventă.

Cerințe de sistem pentru QuickBooks Desktop 2021

Software-ul QuickBooks Desktop are cerințe hardware specifice pentru a funcționa corect. Pentru a utiliza software-ul, ar trebui să aveți următoarele specificații de sistem.

Sistem de operare

Pentru a utiliza software-ul de contabilitate QuickBooks Desktop 2021, trebuie să aveți toate edițiile Windows 10 sau Windows 8.1, inclusiv pe 64 de biți, instalate nativ. În afară de aceasta, serverele de baze de date pot include Windows Server 2019, 2016 sau 2012 standard și elemente esențiale.

Cerințe pentru browser

Cerințele de browser ale QuickBooks Desktop 2021 includ acces la internet cu viteză decentă și Internet Explorer 11 (32 de biți).

Cerințe hardware

Pentru un flux adecvat de lucru, sistemul în care va fi instalat QuickBooks Desktop 2021 trebuie să aibă minimum 4 GB de RAM. Cu toate acestea, se recomandă 8 GB de RAM în cazul a 5 utilizatori. Dacă numărul de utilizatori depășește 16, atunci sistemul trebuie să aibă 16 GB de RAM pentru o performanță mai bună. Sistemul trebuie să aibă cel puțin 2,5 GB de spațiu pe disc pentru stocarea fișierelor de date suplimentare necesare. De asemenea, se sugerează ca toate fișierele software-ului să fie instalate și stocate pe o unitate SSD.

Acestea sunt cerințele de bază care sunt necesare pentru QuickBooks Desktop 2021. În cazul în care sistemul dumneavoastră nu are aceste specificații minime, trebuie să luați în considerare actualizarea desktopului.

Caracteristici noi și îmbunătățite ale QuickBooks Desktop 2021

QuickBooks Desktop 2021 a fost actualizat cu o varietate de funcții noi și îmbunătățite pentru a se asigura că activitatea de afaceri se desfășoară fără probleme. Software-ul de contabilitate este o binecuvântare pentru diverse afaceri. Utilizarea software-ului variază în diferite organizații. Dacă conduceți o organizație non-profit, întreaga fișă de cheltuieli și donații este întreținută corespunzător pentru o performanță mai bună. În mod similar, dacă aveți de-a face cu afaceri cu ridicata sau de producție, software-ul asigură că inventarul și cartea de vânzări sunt întreținute corespunzător pentru profituri mai bune. Caracteristicile noi și îmbunătățite disponibile în QuickBooks Desktop 2021 sunt

Fluxuri bancare îmbunătățite

Caracteristica Bank Feeds a fost adăugată în diferite versiuni ale software-ului QuickBooks. Caracteristica nou adăugată clasifică automat tranzacțiile bancare cu reguli nou adăugate pentru rezultate precise. Cu noua caracteristică, veți putea potrivi cu ușurință tranzacțiile bancare cu registrul de numerar existent menținut în software. Pentru a utiliza funcția, puteți selecta funcția Fluxuri bancare din bara de meniu de sub subcapitolul bancar.

Management îmbunătățit al încasărilor

Gestionarea chitanțelor este noua funcție adăugată în QuickBooks Desktop 2021. Caracteristica vă va permite să introduceți cu ușurință chitanțele de cheltuieli, fără nicio problemă externă. Nu numai asta, dar vă va permite și să oferiți acces diferiților utilizatori pentru a încărca chitanța de cheltuieli digital în QuickBooks folosind aplicația mobilă. Pentru a adăuga mai multe, va trebui doar să faceți clic pe o imagine a chitanței, să le importați și să o revizuiți în software. Veți putea folosi funcția de gestionare a chitanțelor din bara de meniu din opțiunea de furnizor.

Grupuri personalizate

Datele clienților sunt unul dintre cele mai importante active ale oricărei afaceri. Creșterea afacerii și a diverselor strategii se bazează pe comportamentul clientului. Caracteristica nou adăugată va permite utilizatorului să găsească un model similar la clienți, în funcție de locația, cheltuielile și statutul clientului. Grupurile de clienți create cu ajutorul noii caracteristici vor ajuta și mai mult în diverse activități precum trimiterea de chitanțe sau extrase de cont. Funcția poate fi vizualizată în opțiunea de liste din bara de meniu.

Declarații automate

Funcția de declarații automate a fost creată pentru partajarea diferitelor declarații adaptate nevoilor diferitelor clienți. Cu ajutorul funcției, puteți programa cu ușurință un alt extras pentru client la o anumită dată sau oră. De asemenea, veți putea selecta o anumită dată la care puteți solicita plata în așteptare de la clienții dvs.

Manager desktop nou

Software-ul de contabilitate este acum echipat cu un nou manager de desktop, care vă va permite să căutați și să descărcați cu ușurință toate desktopurile QuickBooks esențiale dintr-un singur instrument de gestionare. În afară de aceasta, software-ul vine și cu un nou hub de instrumente QuickBooks, care rezolvă problemele și erorile obișnuite atingând un meniu care conține diverse instrumente de depanare.

Prețuri etichete cod de bare

Noua funcție de prețuri a etichetelor cu coduri de bare oferă mai multă flexibilitate angajaților. Caracteristica nou adăugată include acum prețurile de vânzare pe etichetele tipărite cu coduri de bare pentru a completa numele articolului și descrierea completă. De asemenea, noua caracteristică este benefică pentru a câștiga încrederea clienților, deoarece experiența lor de cumpărături este îmbunătățită, oferindu-le toate informațiile detaliate despre produs.

Concluzie

Versiunea QuickBooks Desktop 2021 a adăugat o mulțime de funcții noi pentru a îmbunătăți experiența atât a angajaților, cât și a clienților. Una dintre cele mai bune funcții adăugate este noul manager de desktop, care vă permite să instalați toate aplicațiile desktop esențiale QuickBooks dintr-un singur management. Pe lângă adăugarea de noi funcții, compania a îmbunătățit și funcțiile existente în platformă pentru a o face mai flexibilă pentru angajați.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Sezonul fiscal este aici: Master QuickBooks Pro cu acest curs de 30 USD
• Această actualizare a Asistentului Google vă va asigura că sunteți la curent cu știrile care vă interesează
• Amazon vă va plăti pentru a vă uita la achizițiile dvs. non-Amazon
• 14 aplicații mobile care te ajută să câștigi bani pentru că nu faci aproape nimic