Ce este Agile Business Intelligence? - Un ghid

Publicat: 2021-08-08

Agile business intelligence este o metodă de implementare a instrumentelor și inițiativelor de business intelligence (BI) prin utilizarea metodologiei agile adoptate în mod obișnuit în dezvoltarea de software.

În timp ce adoptă procese agile de business intelligence, echipa de business intelligence este adesea formată din dezvoltatori de software care înțeleg metodologia agilă. La fel ca orice altă implementare agilă, proiectele BI sunt împărțite într-un set de proiecte mici care sunt supuse în mod continuu:

  • Planificare
  • Dezvoltare
  • Testare &
  • Implementare

Având o astfel de abordare segmentată, dar iterativă, asigură o îmbunătățire continuă a proiectului general și un progres măsurabil. Organizațiile își pot lansa rapid produsele pe piață, datorită metodologiei agile.

Similar altor inițiative de business intelligence, modelul agil de business intelligence este implementat cu intenția de a reduce costul total al operațiunilor (TOC). De asemenea, permite o schimbare semnificativă în transformarea digitală a organizației, deoarece aduce o mare flexibilitate și o schimbare în cultura organizațională, prin adoptarea tehnologiei.

În acest articol
  • Definiție Agile Business Intelligence
  • Importanța Agile Business Intelligence
  • Metodologia sa
  • Avantaje
  • Dezavantaje
  • Platforme agile de business intelligence
  • sfaturi

Ce este Agile Business Intelligence?

Agile Business Intelligence nu este altceva decât utilizarea metodologiei software agile, special pentru proiectele de Business Intelligence. Dezvoltatorii de software preferă această metodă, deoarece reduce timpul de lansare pe piață și îi ajută să răspundă cerințelor în schimbare dinamică ale utilizatorilor.

Este un proces recurent, în care produsul suferă o evoluție continuă cu iterații constante în interfața cu utilizatorul, vizualizări, rapoarte, tablouri de bord și noi caracteristici și funcționalități BI care sunt adăugate pe o perioadă de timp, în funcție de cerințele pieței.

Inteligența de afaceri agilă este folosită destul de regulat în proiectele de business intelligence încorporate, care necesită straturi suplimentare de integrare a software-ului încorporat, în principal pentru a satisface cerințele utilizatorilor finali.

O cerință foarte fundamentală a metodologiei agile și a inteligenței de afaceri este cunoașterea detaliată de către echipă a capabilităților de business intelligence ale produsului lor. Dacă sunt implementate corect, platformele agile de business intelligence pot ajuta la adoptarea de către utilizatori pentru o perioadă mai lungă de timp.

Importanța Agile Business Intelligence

Deoarece este destul de evident că Business Intelligence combinată cu metodologia de dezvoltare agilă s-a dovedit a fi o abordare de succes, față de abordarea tradițională.

Agile Business Intelligence ajută la selectarea setului potrivit de software BI pentru proiecte specifice. Cele mai multe dintre instrumentele moderne de BI sunt construite pe metodologia agilă, făcându-le mult mai superioare în comparație cu instrumentele care provin din abordarea tradițională.

O altă semnificație a metodologiei agile de business intelligence este aceea că asigură1 că utilizatorii sunt implicați continuu. Atât utilizatorii de afaceri, cât și proprietarii de produse sunt implicați în mod constant în implementare, monitorizarea progresului la fiecare pas.

Având o metodă agilă de BI îi ajută pe proprietarii de produse să abordeze numeroase solicitări de modificare într-un mod simplificat. Fiecare modificare este abordată ca proiecte individuale și implementată după parcurgerea procesului înainte de a fi pusă la dispoziție utilizatorilor.

Prin implementarea soluțiilor BI folosind metodologia agilă, echipele IT pot livra organizației soluții și produse de bună calitate.

(Citiți și: Marketing agil: un ghid pas cu pas )

Metodologia Agile Business Intelligence

Implementarea metodei agile de business intelligence este un proces foarte simplu. Implica derularea de mici proiecte iterative. Următoarea diagramă indică o metodă iterativă în 5 pași a metodologiei BI agile.

inteligenta de afaceri agilă

Dacă ne uităm la o metodologie tradițională, interacțiunea dintre utilizatorii de afaceri și dezvoltatori nu a fost considerată o parte a procesului. Cu toate acestea, astăzi rolul dezvoltatorilor este departe de tehnologie și date. Ei trebuie să răspundă la întrebări pertinente și să se asigure că soluția construită este în conformitate cu cerințele.

Prin implementarea platformelor agile de business intelligence, organizațiile pot vedea o rentabilitate relativ mai rapidă a investiției.

Să ne uităm la fiecare dintre cei 5 pași din această metodologie

  1. Concept

    O etapă în care echipele încep să alcătuiască o viziune la nivel larg asupra inițiativei BI. Conceptul este doar definirea unei hărți de nivel superior a proiectului, fără prea multe detalii. De obicei, acest lucru se realizează printr-o sesiune de tablă albă sau poate pe o bucată de hârtie.

  1. Inceput

    Aici, dezvoltatorii ating o etapă majoră prin implementarea participării active a părților interesate. În cadrul etapei inițiale, acesta acoperă, de asemenea:

    1. Instruiți părțile interesate cu privire la elementele de bază ale agilității
    2. Identificați finanțarea inițiativei BI și configurați suportul
    3. Aflați surse potențiale de date
    4. Prioritizează cerințele de afaceri și, de asemenea, identifică nevoile, ținând cont de provocările legate de buget și calendar

  1. Iterații de construcție

    În această etapă, dezvoltatorul livrează un prototip funcțional care îndeplinește cerințele tot mai mari ale părților interesate. Aceasta va fi o metodă ciclică și repetarea acestei etape și a următoarei, dar într-o serie de trepte.

  1. Tranziție

    Aceasta este faza în care produsul care a trecut prin etapa anterioară a iterațiilor de construcție este pregătit pentru mișcarea producției. Etapele 3 și 4 se desfășoară în trepte și în cele din urmă, după finalizarea acestor două etape, produsul ajunge la etapa finală (producție). În timpul fazei de tranziție, un dezvoltator:

    1. Ține părțile interesate la curent
    2. Finalizați scenariile de testare
    3. Finalizați toată documentația necesară
    4. Eliberarea pilotului într-un grup mic
    5. Instruirea utilizatorilor finali
    6. Antrenează echipa de producție
    7. Implementare finală în producție

  1. Productie

    Aceasta este etapa finală, în care utilizatorii încep să opereze sistemul care a ieșit din iterațiile de construcție și etapele de tranziție. În această etapă:

    1. Utilizatorii vor opera sistemul, tabloul de bord și rapoartele
    2. Identificați defectele sistemului și potențialele zone de îmbunătățire.

    Aceste modificări vor începe, iar iterațiile de construcție vor fi în faza și vor continua.

    Aceasta este o etapă critică, deoarece utilizatorii trebuie să țină cont de operabilitatea sistemului și de utilizarea generală a sistemului.

Beneficiile Agile BI

În timpul implementării unui proiect de business intelligence, metodologia agilă este foarte relevantă. Acest lucru se datorează în primul rând pentru că metodologia agilă acoperă o multitudine de procese de afaceri, care cuprind schimbări constante și pot implementa aceste feedback-uri și schimbări printr-un proces continuu.

Metodologia agilă permite dezvoltatorilor să implementeze mici bucăți de proiecte software într-o manieră iterativă. Un beneficiu major al mersului în acest fel este că aduce o flexibilitate extraordinară în livrare, o adoptare mai ușoară de către utilizatori și o rentabilitate mai rapidă a investiției.

În majoritatea proiectelor agile de business intelligence, echipa părților interesate are vizibilitate clară asupra obiectivului acestei inițiative. Aceste obiective nu sunt de obicei documentate la început, prin urmare, o abordare în cascadă sau iterativă, urmată în metodologie agilă, ajută la împărțirea întregului proiect în componente precum tablouri de bord și rapoarte.

Pentru a rezuma, aceste beneficii pot fi puse în patru găleți

beneficiile business intelligence

Ce provocări rezolvă Agile BI?

Una dintre provocările principale pe care le rezolvă metodologia agilă de business intelligence este timpul de lansare pe piață, în special acolo unde cronologia de realizare a rentabilității investiției este mai lungă, iar investiția inițială este foarte mare. Cu toate acestea, din cauza schimbării constante a cerințelor clienților OEM și a dezvoltării soluțiilor bazate pe SaaS, a creat o creștere în creștere a presiunii de a implementa o nouă platformă Bi fie intern, fie în cadrul produsului lor existent.

Putem vedea că și astăzi unele organizații preferă să opteze pentru un model de preț perpetuu datorită unui câștig anticipat pe termen lung, în timp ce unele preferă un model bazat pe abonament care se întinde pe costuri pe câțiva ani.

Înseamnă asta că inteligența agilă de afaceri nu are un cuvânt de spus în inițiativele Bi de astăzi? Nu, de fapt, ori de câte ori există o evaluare a optimizării costului operațional total (care este crucial pentru o organizație), metodologia Agile Business Intelligence devine și mai semnificativă, deoarece reduce costul total total al proiectului.

Acest lucru ajută la îmbunătățirea constantă, rezultând astfel o penetrare mai rapidă pe piață și o creștere a afacerii în ansamblu.

Platforme agile de business intelligence

A avea o platformă de business intelligence potrivită este foarte esențială pentru implementarea cu succes a acestor inițiative. Prin implementarea platformelor și instrumentelor BI moderne, întreprinderile pot aborda orice provocări de afaceri cu care se confruntă. Aceste instrumente ajută la analiza, prezicerea și monitorizarea scenariilor pentru o mai bună luare a deciziilor de afaceri. Există multe astfel de platforme disponibile pe piață și vom arunca o privire la primele 3 pentru a vă oferi o perspectivă asupra aceleiași.

1. Datapine

Vine cu diferite caracteristici analitice, inclusiv analize predictive, în care instrumentul preia date din mai multe surse și rulează analize pentru a obține informații semnificative pentru luarea deciziilor. Permite utilizatorilor să creeze tablouri de bord fluide pentru reprezentări mai bune. Vine cu o interfață de utilizare de tip drag and drop foarte intuitivă pentru o operare perfectă.

2. SAS Business Intelligence

Este o combinație de mai multe produse care ajută oamenii de știință de date, inginerii, analiștii și alții. Este una dintre cele mai vechi din acest segment și și-a extins și și-a inovat în mod constant linia de produse. Una dintre caracteristicile cheie ale SAS este capacitatea de a rula analize pe texte.

3. Ștergeți Analytics

Acesta este un instrument care colectează date din sistemele interne de afaceri, cum ar fi aplicațiile de cont, sistemele CRM și așa mai departe, și împinge acele date într-o foaie de calcul sau în format Excel. Funcționează perfect cu Microsoft Power BI pentru a crea diverse modele de date. Integrarea sa cu Power BI și Microsoft Excel se întâmplă să fie unul dintre USP-urile, ceea ce îl face un instrument BI preferat.

Pe lângă aceste trei, există și alte platforme, cum ar fi Business Objects by SAP, DOMO, Metric Insights, Zoho Analytics și așa mai departe.

Sfaturi pentru Agile Business Intelligence

Pentru a asigura o implementare cu succes a platformei agile de business intelligence, iată câteva sfaturi suplimentare care vă vor ajuta să obțineți același lucru.

  1. Asigurați-vă că părțile interesate sunt actualizate în mod constant cu privire la fiecare pas al acestei inițiative. De asemenea, este important ca acești părți interesate să participe activ la acest proces și să fie implicați continuu în acesta.
  2. Documentați toate acțiunile cheie numai acolo unde este necesar. O diferență cheie între metodologia tradițională și agilitate este că agilitatea se referă mai mult la întâlnirile zilnice scrum pentru o comunicare îmbunătățită a echipei. Prin urmare, nu necesită prea multă documentare - ci doar acolo unde este relevant.
  3. În cazul în care există o modificare a cerinței, este important să acceptați această schimbare și să vă adaptați rapid la ea, astfel încât să existe un avantaj mai bun pe piață.
  4. În timp ce produsul este implementat, este important să testați sistemul continuă până la sfârșitul ciclului său de viață.
  5. Dacă selectați un software BI care necesită o abordare tradițională, atunci toate eforturile dvs. de a avea o platformă agilă de business intelligence vor fi zadarnice. Prin urmare, este important să selectați software-ul BI potrivit.

Gânduri finale

Cerința de raportare a întreprinderilor este în continuă schimbare. Singura modalitate de a aborda această schimbare dinamică este de a avea un sistem de business intelligence flexibil, care să poată genera rapoarte după cum este necesar.

O implementare agilă planificată meticulos a unui sistem de business intelligence va asigura că sistemul satisface cerințele. Deținerea unei metodologii agile ajută echipa de proiect să îndeplinească noile cerințe ale grupului de utilizatori și să le livreze rapid.

Organizațiile pot culege beneficiile de a avea un sistem agil de business intelligence pentru a le ajuta să ia decizii bine informate.

Alte resurse utile:

Beneficiile de afaceri ale lucrului agil

Top 13 beneficii ale marketingului agil în 2021

Crearea forței de muncă agile pentru beneficii de afaceri

Ce este Agile Project Management și importanța acestuia

Cea mai bună listă de instrumente de securitate cibernetică de care afacerea dvs. are nevoie