Tot ce trebuie să știți despre integrarea la distanță

Încorporarea de la distanță nu este un termen nou și nici ideea nu este atât de unică, dar devine un lucru mult mai obișnuit de auzit în noua era a lucrului de la distanță. Ideea de a lucra de la distanță a fost un vis pentru mulți angajați de birou și manageri. Ce ar putea fi mai bun decât să stai în pijama acasă în timp ce îți faci treaba? Nu mai faceți naveta, nu mai alergați după cafea, nu mai trebuie să vă îmbrăcați hainele de afaceri incomode. Totuși, este important ca oamenii să înțeleagă ce înseamnă realizarea lucrului de la distanță.

Ideea de onboarding de la distanță nu este exact aceeași cu lucrul de la distanță. Lucrul de la distanță implică valoarea reală a forței de muncă a individului, în timp ce integrarea de la distanță este munca depusă pentru a face tranziția pentru ca un lucrător să poată lucra de la distanță. Acesta este unul dintre modurile în care locul de muncă se schimbă. Nu mai există o nevoie rigidă ca oamenii să fie în aceeași cameră. Pe măsură ce tehnologia evoluează, la fel și nevoile ca locurile de muncă să se potrivească cu capacitatea de adaptabilitate și scalabilitate. Iată tot ce trebuie să știți despre integrarea la distanță.

Ce este onboardingul de la distanță

Aveți o introducere de bază a ideii de onboarding de la distanță, dar iată câteva explicații mai aprofundate despre aceasta, care vă vor ajuta să mergeți mai departe:

Care este scopul?

Pentru a fi direct: ajută echipele sau angajații să treacă într-un nou rol de lucru de la distanță. Indiferent dacă este vorba de același loc de muncă sau de unul nou, nevoia de a ajuta oamenii să se reajusteze la situația lor de a lucra de la distanță este un motiv important pentru care integrarea la distanță este importantă. Aceasta este problema centrală, aducerea oamenilor la curent. Cel mai util este să ai pe cineva la birou, deoarece poți avea un față în față și poți pune întrebări și să le arăți cum funcționează lucrurile. Cu bariera tehnologiei, indiferent cât de mult este scurtată fără tehnologie precum chatul video și liniile de comunicare 24/7, este încă destul de greu să arăți cuiva frânghiile imediat. Deci, în esență, integrarea de la distanță înseamnă a ajuta lucrătorii să fie prinși din urmă.

Cine îl folosește?

Lucrarea de la distanță poate fi făcută de oricine, dar nu toate lucrările de la distanță sunt la fel. În acest caz, în loc să facem anumite proiecte, treaba este, după cum am menționat, să aduci noi angajați sau noi angajați care lucrează la distanță în rolul lor și să te asiguri că fac tranziția bună. Aceasta este o treabă care se realizează prin angajarea managerilor, managerilor de echipă și, mai ales, personalului de resurse umane. Resursele umane au sarcina de a procesa toți cei noi care vin la locul de muncă, dar și de a se asigura că pot evalua și gestiona în mod corespunzător toți angajații existenți. IT-ul este destul de dur, dar managerii de resurse umane și personalul sunt destul de adepți în asta, chiar și cu utilizarea tehnologiei ca intermediar pentru rolul lor.

Cum influențează integrarea la distanță fluxul de lucru

Imagine: StackSocial

Scopul menținerii fluxului de lucru la niveluri obișnuite este o necesitate pentru a ne asigura că introducerea unui nou angajat nu întrerupe eforturile obișnuite de muncă. Iată câteva motive pentru care integrarea la distanță afectează fluxul de lucru:

Cronologie de integrare

Până acum probabil că înțelegi cât de valoros este să integrezi un angajat prin onboarding de la distanță. Acesta este scopul, dar eficacitatea se reduce la cât de bine pot fi integrate. O cronologie de integrare ajută HR sau un manager de angajare să facă un plan de joc care le permite să facă tranziția fără probleme a angajatului cu un interval de timp stabilit. Ca o necesitate, resursele de la https://workbright.com/remote-onboarding-checklist/ arată cum ar trebui să fie o mare parte a procesului de integrare. Cât timp îi va dura angajatului să se familiarizeze (denumită adesea pre-onboarding), faza de orientare de prezentare a materialelor, pregătirea lor pentru primele sarcini și un accent continuu pe situația lor în curs, care va fi abordat mai târziu în timp ce citiți.

Responsabilitățile angajaților

Responsabilitățile acestui nou angajat sunt în tandem cu importanța de a-i obișnui cu noul loc de muncă. Acest lucru poate fi dificil, deoarece alocarea proiectelor prin tehnologia digitală poate fi mult mai dificilă decât pur și simplu să mergi la ele și să le atribuim lucrări. Acesta este motivul pentru care integrarea la distanță este importantă, deoarece este poarta de acces între un lucrător de la distanță de succes și unul mai puțin de succes.

Obținerea acestor responsabilități în sarcina lor este o chestiune de a vă asigura că sistemul dumneavoastră se poate descurca, mai ales atunci când asigurați aceste sarcini pentru toată lumea, nu doar pentru noii angajați. Când vine vorba de responsabilitățile de integrare, managerii de angajare și HR fac tranziția mult mai ușoară, oferind sarcini mai mici la un moment dat, de obicei cu un plan pe termen scurt. Acest lucru facilitează angajatul să își asume rolurile și le oferă o bună înțelegere a modului în care funcționează fluxul de lucru al noului loc de muncă, ceea ce îi va permite să se adapteze.

Funcții importante pentru integrarea cu succes de la distanță

Furnizarea instrumentelor adecvate

Cu mențiunea fluxului de lucru, angajații au nevoie de o modalitate bună de a se obișnui cu funcțiile lor la locul de muncă. Acest lucru se realizează oferind angajatului încorporat instrumentele adecvate. Există software de comunicații legate de muncă, Slack este un instrument comun, precum și comunicare video, Zoom este cel mai notabil din acest an. Aceste instrumente sunt esențiale pentru ca un lucrător să înțeleagă ce fel de tehnologie folosește compania pentru a îndeplini sarcinile. Suita de produse Google și Adobe este un alt exemplu de software care îi ajută pe acești angajați să-și atingă obiectivele zilnice. Înțelegerea instrumentelor de care au nevoie este crucială pentru succesul lor ca nou angajat.

Efort de management continuu

Revenind la ideea unei concentrări continue asupra progresului angajaților, managerii de resurse umane și de angajare trebuie să mențină o linie directă de comunicare și raport cu acești angajați. Capacitatea de a le înțelege în mod continuu întrebările și preocupările le va ajuta să le integreze fără probleme la locul de muncă, chiar dacă se face prin mijloace neconvenționale, cum ar fi munca la distanță. Atunci când acești angajați vor putea fi așezați în noul lor spațiu de lucru cu îndrumarea în ultimele câteva săptămâni sau cu orientare și integrare în sistem, se vor simți mai apreciați. Impactul emoțional este un beneficiu major pentru sentimentele lor generale de confort, ceea ce duce la o creștere a productivității lor în general.

Prezentări în echipă și socializare

Este mult mai ușor să prezinți o echipă unui nou angajat și invers, împreună cu socializarea, când toată lumea poate fi în aceeași cameră. Din păcate, lucrul de la distanță nu permite aceleași tipuri de lux. În timp ce tehnologia de chat video și multitudinea de clienți peer-to-peer (P2P) permit angajaților să se implice între ei în legătură cu proiecte și glumele care nu sunt legate de muncă, încă mai are problema de a fi impersonal.

O tehnică pe care o folosește integrarea la distanță pentru a ajuta la atenuarea acestei preocupări legate de interacțiunea socială limitată este includerea de noi angajați simultan, astfel încât aceștia să simtă o legătură cu alți angajați noi. Acest lucru le permite să simtă o legătură, așa cum fac mulți angajați pentru prima dată cu omologii lor. De asemenea, oferă managerilor de angajare, resurselor umane și echipei responsabile cu integrarea de la distanță șansa de a reduce redundanța de a pregăti noi angajați unul după altul, un efort evident de constrângere de timp și de acumulare de resurse.

De ce este important pentru locul de muncă modern

Imagine: Unsplash

Noul loc de muncă trece dincolo de cabinele de cărămidă și mortar și deschide o nouă schimbare de paradigmă pentru toți cei implicați. Toate acestea sunt doar o vorbă de lux pentru faptul că locul de muncă își asumă noi roluri, fizic și digital, care sunt evidente aici:

Adaptabilitate la noile tehnologii

Au existat deja multe mențiuni despre tehnologia la locul de muncă, care este crucială pentru integrarea de la distanță și este crucială pentru această schimbare la locul de muncă modern. Încorporarea de la distanță este ceva care ar fi mult mai greu de realizat acum 20 de ani printr-un telefon, cu o lipsă de funcționalitate a internetului și nevoia de materiale fizice. Acum că tehnologia digitală permite lucruri precum cloud computing să găzduiască informații despre date, limitele sunt nesfârșite. Incorporarea de la distanță este doar una dintre numeroasele moduri prin care o companie își poate găsi capacitatea de a se adapta la provocările lumii, inclusiv nevoia tot mai mare de a lucra de acasă din motive de siguranță. A venit pentru a rămâne și nu există niciun motiv să gândim altfel.

Scalabilitate a unei afaceri

Adaptarea la noile tehnologii este doar primul pas, următorul este posibilitatea de a le implementa în moduri care să ajute angajații să utilizeze mai multe instrumente posibile și să permită companiei să se adapteze nevoilor sale. Companiile bune pot urmări tendințele și le pot folosi, companiile mari sunt capabile să folosească aceste tendințe pentru a pivota pe un ban. Incorporarea de la distanță este un exemplu de pregătire a unui personal managerial pentru a aduce noi angajați într-un mod mai unic, care să le permită să-i integreze eficient în afacere. Capacitatea de a extinde afacerea, în sus sau în jos, îi oferă un avantaj mult mai competitiv pe termen lung, iar integrarea la distanță este o piesă importantă a puzzle-ului. Dacă o afacere trece printr-o schimbare dramatică de cultură, cum ar fi adoptarea în masă a unei baze de angajați care lucrează de la domiciliu, atunci ar avea nevoie de oameni capabili să supravegheze această tranziție. Anunțați echipele de integrare la distanță.

Schimbarea datelor demografice la locul de muncă

Locul de muncă nu se schimbă doar în ceea ce privește tehnologia implementată. IT se schimbă și în demografia lucrătorilor săi. Aceasta nu este o știre, dar are un impact asupra modului în care integrarea la distanță afectează locul de muncă modern. Angajarea de noi angajați înseamnă angajarea de angajați mai tineri cu cunoștințe mult mai solide despre software și tehnologie digitală. Este mai greu pentru angajații în vârstă să învețe în comparație cu omologii lor mai tineri. În mod similar, forța de muncă se globalizează, așa că includerea unui angajat din Franța pentru o companie cu sediul în SUA este mult mai posibilă din punct de vedere logistic decât oricând. Un alt mod prin care integrarea la distanță ajută companiile să-și dezvolte echipele diverse.

Probleme cu munca de la distanță și integrarea

Nu totul este soare și curcubeu cu onboarding de la distanță. Probabil că vor exista sughițuri în acest proces:

Fiabilitatea efortului de muncă

Nu a putea gestiona munca și proiectele angajaților pe plan intern este o luptă pentru mulți manageri și echipe. Poate fi un lucru dificil să îi faci să lucreze bine și să finalizeze proiecte, așa că munca de la distanță are încă un defect în acest aspect. Deși orele flexibile sunt mai frumoase și stimulează mai mult oamenii să facă lucrurile fără să slăbească, este mai greu să evaluați cu exactitate ceea ce fac și, chiar și în procesul de îmbarcare a unui nou angajat, ei pot fi mai puțin entuziasmați să-și încheie sarcinile necesare.

Abordare hands-off

Unii manageri de resurse umane și manageri de angajare urăsc ideea abordării „hands-off”. Poate fi mai greu să stabiliți o conexiune, mai greu să vă asigurați că acest nou angajat știe tot ce trebuie și să vă asigurați că nu există nicio pierdere în momentele de traducere. Abordarea hands-off este utilă atunci când considerați că alocă timp și resurse în altă parte, dar cu siguranță devine o preocupare aparentă pentru ca logistica noilor angajați să se familiarizeze bine cu responsabilitățile lor fără a trebui să treacă practic peste umărul lor.

Angajații de încredere

În mod asemănător cu fiabilitatea efortului de muncă și a eticii, încrederea în angajați devine o sarcină dificilă pentru HR și alți manageri atunci când își pun încrederea în angajatul pentru a deveni auto-sustenabil peste termenul de integrare. În mod evident, este important să-i puneți la curent, să-i ușurați în sarcini și, altfel, să promovați relații cu ei pentru a-i face să se simtă bineveniți, dar a avea încredere în ei că se automotivează este întotdeauna o preocupare. Aceasta este o îngrijorare în orice caz, dar este doar exacerbată de canionul digital creat de munca de la distanță.

Încorporarea de la distanță nu este un fenomen nou, dar ar putea fi un concept interesant și străin pentru dvs. Acum că sunteți prins la curent cu această idee interesantă a metodei de integrare la locul de muncă, puteți vedea de ce este util să vă cunoașteți și să vă educați, și poate chiar despre colegii sau angajații.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Sfaturi pentru gestionarea angajaților de la distanță
• Cele mai bune instrumente care vă vor ajuta să vă construiți și să vă gestionați echipele distribuite
• Șase motive pentru a vă transforma televizorul cu stick USB în semnalizare digitală gestionată de la distanță
• Outsourcing suport IT de la distanță