Cum să creați și să utilizați șabloane în Apple Notes

Apple Notes este aplicația de note preferată pentru mulți utilizatori. Este gratuit de utilizat, simplu și se integrează perfect în ecosistemul Apple. Cu toate acestea, nu acceptă șabloane în mod nativ și nu există niciun semn că suportul pentru șabloane va veni la Apple Notes în curând, deoarece cele mai recente versiuni de iOS și iPadOS sunt disponibile și încă nu au suport pentru șabloane.

Șabloanele sunt foarte utile, în special pentru aplicația Notes. Ele vă pot ajuta să vă structurați rapid notele, să păstrați notele consistente și să economisiți timp. Din fericire, puteți obține în continuare toate aceste beneficii folosind metode manuale, comenzi rapide și o aplicație alternativă precum Apple Pages. Să ne uităm la fiecare metodă, cum să creați șabloane folosindu-le și care este cel mai bine pentru dvs.

Cum să utilizați șabloanele în Apple Notes

Creați manual șabloane

Puteți să creați manual o notă, să o duplicați și să o utilizați ca șablon. Aceasta este cea mai simplă metodă și cea mai potrivită pentru utilizatorii ocazionali care doresc o abordare simplă pentru a crea note structurate și a economisi timp. Puteți crea mai multe șabloane manual, le duplicați și înlocuiți textul cu textul dvs. similar cu șabloanele.

Creați un folder pentru șabloane:

• Deschideți aplicația Apple Notes pe dispozitivul dvs.
• Accesați fila Dosare, faceți clic pe semnul Folder plus și adăugați un nou dosar Șabloane . Dacă aveți deja un folder de șabloane, săriți peste acest pas.

Creați un șablon de notă nou:

• Creați un nou șablon de notă. Puteți crea orice șablon. Exemplu: șablon de băcănie.
• Puteți structura șabloanele în funcție de nevoile dvs. Puteți copia șablonul meu de mai jos dacă doriți un șablon de note de băcănie.

Copiați linkul Șabloane pentru produse alimentare.

Copiați conținutul și adăugați noi Note:

• Pentru a utiliza acest șablon, accesați folderul Șabloane , deschideți șablonul (Notă) pe care doriți să-l utilizați , faceți clic pe pictograma de partajare din partea de sus și selectați Copiere din meniu.
• Acum, creați o nouă notă și inserați nota. Înlocuiți textul șablonului cu textul dvs.

În mod similar, urmând aceeași metodă, puteți crea note pentru liste de activități, bugetare și multe altele.

Utilizați Pagini Apple – Cea mai bună alternativă la Notele Apple cu suport pentru șabloane

Apple Pages este un procesor de text pentru dispozitivele Apple, similar cu Microsoft Word și Google Docs. Vine cu funcții avansate de formatare a textului și suport pentru șabloane. La fel ca aplicația Notes, Apple Pages este gratuit și disponibil pentru toate dispozitivele Apple. Am trecut la paginile Apple din Note cu câteva luni în urmă. Experiența nu este foarte diferită de aplicația Notes.

Vine cu o interfață similară, este gratuit de utilizat și cel mai bun lucru este că vine cu suport pentru șabloane, astfel încât să puteți crea șablonul și să-l utilizați mai târziu. Am încercat și Goodreads și Notability, dar Apple Pages rămâne cea mai bună opțiune a mea.

Iată o comparație între Apple Notes și Apple Pages pentru crearea de note:

Cum să utilizați Apple Pages:

Instalați aplicația Apple Pages:

• Descărcați și instalați aplicația Apple Pages din App Store pe dispozitivul dvs.

Utilizarea șabloanelor existente:

• Deschideți Apple Pages și faceți clic pe pictograma plus din partea de sus.
• Atingeți Alegeți un șablon .
• Alegeți șablonul pe care doriți să îl utilizați.

Crearea șabloanelor dvs.:

• Creați o pagină nouă sau deschideți un document existent în Apple Pages pe care doriți să îl utilizați ca șablon.
• Faceți clic pe meniul cu trei puncte și Selectați Export .
• Alegeți Șablon de pagini .
• Faceți clic pe Adăugați la Selectorul de șabloane .

Exportarea notelor din Apple Notes în Apple Pages:

• Dacă doriți să exportați notele existente în Apple Pages, deschideți notele pe care doriți să le exportați în Apple Notes.
• Faceți clic pe pictograma de partajare din partea de sus și selectați Deschideți în pagini .
• Notele dvs. vor fi exportate în paginile Apple. Puteți începe să vă editați notele sau să creați un șablon de notă de acolo.

Utilizați comenzi rapide și automatizări

De asemenea, puteți utiliza comenzi rapide și automatizări pentru a crea șabloane în Apple Notes. Cu toate acestea, acest proces necesită mai mulți pași și cunoștințe tehnice pentru a se configura pentru a automatiza comenzile rapide. Dacă sunteți familiarizat cu comenzile rapide, aceasta este cea mai bună metodă pe care o recomand.

Trebuie să creați o nouă comandă rapidă pentru fiecare șablon de notă pe care doriți să-l utilizați în Apple Notes. Puteți edita șablonul și modifica șabloanele viitoare, dar aceste modificări nu vor fi aplicate notelor anterioare create cu comenzile rapide mai vechi. Să creăm un șablon de buget folosind aplicația Comenzi rapide pe iOS. Alternativ, puteți crea note de clasă, șabloane de rețete, planificatoare săptămânale și șabloane de urmărire a bugetului.

Puteți edita corpul de text al notelor și puteți redenumi comanda rapidă. Descărcați comanda rapidă și adăugați-o la aplicația de comenzi rapide. Faceți clic pe meniul cu trei puncte, faceți clic pe meniul derulant și redenumiți. Pentru a edita șablonul de note, dați clic pe text și adăugați șablonul. De asemenea, puteți duplica comanda rapidă și puteți crea mai multe note Apple.

Cum să creați un șablon de notă folosind comenzi rapide

1. Deschideți aplicația Comenzi rapide

2. Creați o comandă rapidă nouă

• Atingeți pictograma + pentru a crea o nouă comandă rapidă.
• Atingeți comanda rapidă și faceți clic pe Redenumiți comanda rapidă.

3. Adăugați acțiuni la comanda rapidă.

• Faceți clic pe bara de acțiuni de căutare din partea de jos și introduceți text . Acesta este corpul textului notei dvs. Puteți crea șablonul dvs. șablonul de notă aici. În acest caz, creez șablonul de buget cu venituri, cheltuieli și economii.

  

• Acum, faceți clic din nou pe bara de căutare, căutați acțiunea Creare notă și selectați acțiunea Creare notă . Atingeți corpul, selectați textul și folderul și alegeți folderul Note pentru a salva notele în folderul Note. De asemenea, puteți crea un dosar separat și puteți adăuga note în dosar.
• Faceți clic pe Terminat pentru a salva comanda rapidă.
• Sfat: testați comanda rapidă pentru a vă asigura că creează nota corect. Faceți clic pe Terminat și atingeți comanda rapidă pentru a rula.

4. Adăugați la ecranul de start pentru acces ușor.

• Faceți clic pe meniul derulant și selectați Adăugare la ecranul de pornire pentru a adăuga o comandă rapidă la ecranul de pornire.
• Pentru a crea un șablon, atingeți comanda rapidă din ecranul de pornire pentru a rula.

Încheiere: simplificați-vă luarea de note cu șabloane

Puteți folosi aceste trei metode pentru a crea șabloane în Apple Notes. Utilizarea comenzilor rapide este cea mai bună modalitate de a crea șabloane; cu toate acestea, ar putea fi complex pentru un utilizator obișnuit și implică parcurgerea mai multor pași. Dacă preferați un proces simplu, luați în considerare crearea manuală a șabloanelor și duplicarea acestora după cum este necesar.

Dacă nu doriți să treceți prin aceste procese și sunteți în regulă să treceți la o altă aplicație, Apple Pages este cea mai bună opțiune și cea mai bună alternativă la Apple Notes, cu suport pentru șabloane și opțiuni de editare a textului îmbogățit. De asemenea, vă puteți crea șabloanele în Apple Pages.