Prețuri și planuri Asana: merită costul caracteristicilor sale?

Companiile se bazează pe instrumente populare de conferințe web precum Zoom, Microsoft Teams și 8×8 pentru a îmbunătăți comunicarea în echipă.

Software-ul de management al muncii precum Asana permite membrilor echipei și liderilor să verifice sarcinile finalizate, să enumere responsabilitățile angajaților, să respecte termenele limită și multe altele. Asana descompune proiectele mai mari într-o serie de sarcini mai mici, făcând sarcinile pe termen lung să pară mult mai ușor de gestionat.

De asemenea, permite superiorilor să înțeleagă mai bine procesul unei echipe și abordarea generală a unui proiect, astfel încât să poată identifica exact unde pot apărea problemele.

Dar caracteristicile oferite de acest instrument fac ca prețul Asana să merite costul, mai ales în comparație cu alte software-uri de colaborare în echipă? Ce includ fiecare dintre cele patru planuri Asana și care sunt limitările instrumentului?

Pentru ce este folosită Asana?

Asana este o platformă de gestionare a muncii pentru desktop și mobilă bazată pe cloud, concepută pentru a ajuta utilizatorii să planifice clar fiecare sarcină dintr-un proiect mai mare.

Companiile au folosit Asana pentru a urmări obiectivele de vânzări, pentru a gestiona dezvoltarea produselor, pentru a aborda problemele IT și chiar pentru a planifica evenimente ale companiei.

În recenzia noastră privind prețurile WebinarJam, prețurile GoToMeeting și Microsoft Teams, arătăm că este menită să fie folosită în plus față de instrumentele de comunicare în echipă, mai degrabă decât în ​​locul acestora.

Interfață Asana

Asana oferă șase vizualizări diferite ale interfeței, permițând fiecărui utilizator să selecteze și să salveze opțiunea preferată. Puteți utiliza aceeași varietate de vizualizări, indiferent de nivelul de prețuri Asana la care se află compania dvs.

Asana oferă, de asemenea, șabloane personalizate prefabricate care simplifică conturarea sarcinilor și proiectelor.

Acces la proiect Asana

Aveți opțiunea de a menține panourile în întregime private, de a le face vizibile pentru echipe întregi, de a le partaja anumitor membri ai echipei, numiți „Membri de proiect” sau de a le partaja celor din afara organizației dvs.

În plus, Asana vă permite să creați panouri publice la nivel de companie pe care oricine are acces la contul Asana al companiei dvs. le poate vizualiza și edita.

Asana simplifică aprovizionarea și deprovisionarea utilizatorilor, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji că angajații temporari sau foștii vor putea să vă acceseze forumurile după ce și-au încheiat timpul cu afacerea dvs.

Filtrați vizualizările

De asemenea, Asana oferă utilizatorilor posibilitatea de a filtra vizualizările, ceea ce face ca găsirea unor proiecte sau sarcini specifice este simplă.

Utilizatorii Asana pot filtra vizualizările după sarcină, destinatar și data scadenței.

Utilizatorii pot, de asemenea, sorta sarcini precum dezvoltarea de formare webinar, integrarea angajaților înainte de datele de începere sau aprobarea copiei în funcție de termenele scadente, cesionari și aprecieri.

Unul dintre cele mai utile instrumente este caracteristica de căutare a Asana, care face posibil ca utilizatorii să caute anumiți termeni în listă, panou sau orice altă vizualizare.

Vizualizare listă

Vizualizarea listă a Asana permite utilizatorilor să creeze un format de listă de verificare „de făcut” pentru alocarea și finalizarea sarcinilor și sub-sarcinilor.

Elementele rând de pe liste pot fi mutate în sus sau în jos prin glisare și plasare, astfel încât utilizatorii nu trebuie să creeze liste în orice fel de ordine la început. Sarcinile pot fi bifate când sunt finalizate și notele pot fi adăugate în orice moment al procesului. Când se adaugă comentarii la o anumită sarcină, toți ceilalți care colaborează la sarcină sunt notificați.

Vedere de bord

Asana oferă, de asemenea, o vedere de bord Kanban.

Utilizatorii pot adăuga anumite coloane la aceste panouri de stil post-it și pot trage și plasa ca în vizualizarea listă pentru a reordona panourile. Majoritatea utilizatorilor sortează coloanele în funcție de starea sarcinii, dar puteți scrie orice doriți.

Este posibil să adăugați sau să ștergeți panouri în orice moment și, ca și în cazul formatului de listă, utilizatorii pot, de asemenea, să filtreze și să sorteze sarcinile din vizualizarea panoului.

Vizualizări suplimentare

Deși vizualizările de tablă și listă sunt cele mai populare opțiuni de vizualizare din Asana, utilizatorii pot profita și de vizualizări suplimentare.

Vizualizare cronologie/diagramă Gantt: vizualizați proiecte și sarcini pe o cronologie

Vizualizare calendar: vizualizați proiectele după data scadenței numai în calendare zilnice, săptămânale sau lunare

Vizualizare progres: vizualizați sarcinile în funcție de starea lor curentă

Caracteristici Asana

Asana nu oferă numărul copleșitor de caracteristici pe care le oferă alte instrumente de management de proiect (ceva pe care mulți utilizatori îl văd ca fiind pozitiv.)

Cu toate acestea, acoperă toate bazele când vine vorba de funcțiile fără care echipa ta nu poate funcționa.

Managementul fluxului de lucru

Instrumentul Portfolio de la Asana ajută la monitorizarea progresului sarcinii/proiectului, în timp ce instrumentul Workload permite liderilor de echipă să evalueze fluxurile de lucru actuale ale angajaților pentru a vedea cine este disponibil să ajute cu un proiect și cine este supraîncărcat.

Fluxul de lucru suplimentar și instrumentele de gestionare a resurselor includ:

• Caracteristici de reper

• Dependențe de sarcini
• Automatizarea sarcinilor
• Fluxuri de lucru numai pentru comentarii
• Caracteristici de aprobare

Forme

Instrumentul de formulare al Asana permite utilizatorilor să standardizeze atât cererile interne, cât și cele externe. Există numeroase șabloane de formulare din care să aleagă la fiecare nivel de prețuri Asana, iar utilizatorii pot încărca fișiere în formulare pentru a explica mai bine conceptele sau problemele celor cărora le partajează.

Formularele nu sunt încorporate pe site-urile web ale companiei pentru a colecta date și nici nu sunt folosite intern pentru a chestiona angajații.

În schimb, formularele conțin detalii și directive pentru alți membri ai echipei sau clienți externi. De exemplu, un utilizator ar putea crea un formular pentru a face o solicitare IT. Formularul are o serie de întrebări implicite și personalizabile, cum ar fi numele/adresa de e-mail a unui utilizator, progresul sarcinii și aprobarea sarcinii. Formularele pot include, de asemenea, întrebări sau comenzi personalizabile.

Funcții de colaborare în echipă

Pe lângă gestionarea fluxului de lucru, Asana are și un set standard de instrumente de colaborare online pentru a vă ajuta să vă mențineți echipa pe aceeași pagină.

Caracteristicile de colaborare în echipă ale Asana includ:

• Verificare/editare fișiere și imagini
• Colaborarea invitaților
• Caracteristica de urmăritor
• Instrument de creare a echipei
• Crearea de echipe ascunse

Instrumente de comunicare în echipă

Deși Asana nu are o funcție nativă de mesagerie prin chat, (deși se integrează cu multe) are încă instrumente excelente de comunicare de birou, inclusiv:

• Panouri de conversație în echipă
• Comentarii la sarcină
• Paginile echipei
• Actualizarea stării
• Ca caracteristică

Integrari Asana

Deși există limitări în ceea ce privește numărul de integrări la care conturile Asana Basic și Asana Premium au acces, planurile Asana Business și Asana Enterprise permit utilizatorilor să profite din plin de opțiunile robuste de integrare ale platformei în Directorul lor de aplicații.

API-ul Asana oferă și mai multe opțiuni de personalizare și acces la comunitatea de dezvoltatori a instrumentului.

La fiecare nivel de prețuri Asana, se integrează cu cele mai importante instrumente de partajare a fișierelor, comunicații și colaborare, inclusiv:

• Jira
• Slack și alternative Slack
• Forta de vanzare
• Zoom
• Crom
• G Suite
• OneLogin SSO
• Abode Creative Cloud
• Office 365
• Microsoft Teams
• Mailchimp
• Turmă
• Glip
• Viteză
• Hubstaff
• TimeCamp

Asana Pro și Contra

Cel mai mare avantaj pe care Asana îl are față de concurenții săi este faptul că oferă un plan gratuit. Toate planurile Asana disponibile, inclusiv versiunea gratuită, oferă mai multe vizualizări, setarea termenului limită și atribuirea sarcinilor.

Planurile plătite ale Asana merită din plin, având în vedere nivelul absolut de opțiuni de personalizare pe care le oferă.

Cu toate acestea, utilizatorii menționează în mod constant că planul de prețuri al Asana este confuz și limitativ. În timp ce Asana oferă un set robust de integrări cu alte instrumente de management al echipei, unii utilizatori își exprimă frustrarea față de caracteristicile native limitate ale Asana. Cu toate acestea, utilizatorii spun că integrarea cu aplicații populare de partajare a ecranului, software de conferințe web și multe altele este simplă și simplă.

Pro

• Versiune gratuită
• Interfață mai curată, mai simplă
• Vizualizări ale calendarului proiectului și al echipei
• Funcția listă de activități
• Șabloane
• Asistență extinsă pentru clienți
• Date limită pentru dependența sarcinilor
• Abilitatea de a adăuga note/comentarii în actualizările sarcinilor
• Integrari robuste de aplicații
• Mesaje primite personal cu sarcinile utilizatorului atribuite
• Memento-uri de termen limită

Contra

• Structura prețurilor Asana
• Poate atribui sarcini doar unei singure persoane
• Lipsa instrumentului nativ de urmărire a timpului
• Lipsa caracteristicilor de export
• Sistem de stocare a fișierelor aglomerat
• Lipsa opțiunii de facturare trimestrială/lună
• Lipsa profilurilor detaliate ale angajaților

Prețuri Asana

Există patru planuri diferite de prețuri Asana din care să alegeți, inclusiv o versiune gratuită cu o listă competitivă de funcții.

Planurile disponibile sunt:

• Planul de bază Asana
• Planul Asana Premium
• Asana Business Plan
• Asana Enterprise Plan

Asana facturează anual și oferă chiar și o probă gratuită a planului său Premium timp de 30 de zile.

Cu toate acestea, în schimbul probei gratuite, Asana are o structură ciudată a planului de prețuri pentru numărul de utilizatori. Este necesar să achiziționați utilizatori în blocuri de 5 sub 30 de utilizatori în total și în blocuri de 10 începând de la 31 de utilizatori și mai sus.

Merită folosită versiunea gratuită a lui Asana?

Versiunea gratuită a Asana este cea mai valoroasă pentru echipele mici care gestionează exclusiv sarcini interne, spre deosebire de companiile mai mari care doresc să monitorizeze atât proiectele interne, cât și cele externe.

Este, de asemenea, o modalitate ideală de a intra în legătură cu freelanceri pe care i-ați angajat pentru a lucra temporar cu compania dvs. la un anumit proiect.

Versiunea gratuită a lui Asana permite utilizatorilor să atribuie sarcini în format de listă, calendar și tablou - dar vizualizările suplimentare sunt disponibile numai cu planurile plătite. Aplicațiile mobile Asana Android și Apple sunt incluse în versiunea gratuită.

Spre deosebire de alte versiuni gratuite de software de colaborare și management în echipă, versiunea neplătită nu este blocată într-un război cu alte instrumente, ca și cum ar fi trebuit să alegeți între Trello și Asana. Include integrări de bază ale aplicațiilor, astfel încât se combină cu instrumente populare precum Harvest, Google Calendar și Trello.

Versiunea gratuită a Asana nu este ideală pentru companiile cu cerințe de conformitate, care trebuie să poată crea proiecte private și să stabilească dependențe de sarcini sau echipe mai mari.

Caracteristici și limitări ale aplicației mobile Asana

Utilizatorii care accesează Asana prin aplicația sa mobilă menționează ușurința sa de utilizare și faptul că este una dintre cele mai cuprinzătoare aplicații mobile de gestionare a sarcinilor.

Utilizatorii de telefonie mobilă pot primi notificări push în timp real atunci când li s-a atribuit o sarcină, când o sarcină este marcată ca finalizată sau când un alt utilizator comentează o sarcină. Utilizatorii pot face comentarii și pe ecranul de notificare, așa că nu este nevoie să deschideți aplicația pentru a trimite un răspuns rapid.

Prioritizarea sarcinilor, atribuirea și aprobarea sunt, de asemenea, disponibile în aplicația mobilă.

În momentul scrierii acestui articol, versiunea mobilă a Asana este insuficientă în ceea ce privește accesibilitatea documentelor offline, precum și limitările pe care le pune asupra personalizării și personalizării interfeței.

Cine ar trebui să folosească Asana?

Asana este un instrument ideal pentru echipele și companiile mai mici care ar putea explora software de management de proiect pentru prima dată. Companiile sau companiile mai tinere cu un buget restrâns vor beneficia foarte mult de aplicația gratuită și de durata perioadei de încercare gratuită Premium.

Este, de asemenea, potrivit pentru companiile care pur și simplu nu doresc prea multe „clopote și fluiere” și funcții suplimentare în software-ul lor de gestionare a muncii.

În cele din urmă, datorită accesibilității sale, Asana este cea mai bună opțiune pentru întreprinderile nonprofit și rețelele profesionale. Profesorii folosesc Asana pentru a planifica lecții, a schița temele pentru acasă și pentru a colabora cu colegii și administratorii, ceea ce înseamnă că este un instrument excelent de utilizat alături de Zoom pentru educatori. Este, de asemenea, un instrument popular printre planificatorii de evenimente, organizațiile non-profit și creatorii de conținut.

Merită Asana?

Pe baza nivelului de personalizare, a numărului de integrări de aplicații disponibile și a interfeței sale generale intuitive și curate, credem că prețurile Asana îl fac un instrument util de utilizat pentru colaborarea în echipă și managementul proiectelor.

Dacă planurile de prețuri și caracteristicile Asana enumerate mai sus încă nu sunt suficiente pentru compania dvs., aveți și alte opțiuni.

Citiți acoperirea noastră despre prețurile Monday.com, cea mai populară alternativă Asana, pentru a vedea dacă se potrivește mai bine echipelor dvs.

Tabelele noastre interactive de comparație vă permit să explorați alternative software suplimentare de colaborare în echipă, cum ar fi Wrike, Redbooth și multe altele.