Asana lansează Suita de Productivitate, Funcții Focus

Dezvoltatorii platformei de management al muncii, Asana a anunțat recent o suită de funcții și integrări care le vor permite utilizatorilor săi „să sprijine mai bine și să-și împuternicească echipele cu aliniere și concentrare”. Aceasta este; conform lui Alex Hood, Chief Product Officer, Asana, cu care am luat un interviu recent.

Am sperat să (aflu) mai multe despre cele mai recente oferte ale companiei, care vin în trei forme. Există obiectivele mele : care îi ajută pe utilizatori să identifice eventualele eșecuri care pot apărea în timp real.

Actualizări automate de progres , care fac ceea ce spun ei că fac. Și două noi integrări care ar trebui să ajute utilizatorii să rămână concentrați pe sarcini, utilizând Google și Figma . Citând, Asana's Anatomy of Work Index , Hood mi-a spus că rămân întâlniri excesive și priorități neclare:

„Ceii vinovați zdrobesc productivitatea și motivația, indivizii care pierd șase săptămâni de lucru în fiecare an pe muncă dublată și întâlniri inutile.”

El a remarcat că, în consecință, angajații se confruntă cu burnout. „Și liderii sunt (în pierdere) despre cum să mențină echipele inspirate să facă munca care conduce la rezultatele afacerii.” Abordarea acestei probleme a rămas centrală (printre altele) pentru Asana în timpul celei mai recente lansări de funcții și integrări.

„Obiectivele mele”, urmărește alinierea lucrătorilor hibrizi

Hood mi-a spus că a existat o mulțime de inspirație pentru cea mai recentă lansare a lui Asana. Pandemia și inevitabila transformare digitală pe care au experimentat-o ​​majoritatea companiilor în urma sunt doar un fleac al ecuației.

El crede că restul constă în nuanțarea dintre câțiva factori contributivi complecși: care variază de la; numărul de noi complexități și distrageri cu care se confruntă acum milioane de lucrători. Hood a continuat, reflectând asupra naturii în schimbare a locului de muncă și a ceea ce înseamnă acum pentru mulți.

Există echipe hibride în număr record, mai mult acum decât oricând. Și asta se vede în tipurile de instrumente și sarcini pe care trebuie să le asume acum. Din nou, Hood:

„Natura muncii s-a schimbat atât de mult de la pandemie: și toți lucrăm în moduri noi. Colaboratorii individuali încearcă să descopere cum să contribuie cel mai bine la obiectivele globale ale companiei, iar managerii descoperă noi mușchi în ceea ce privește noile stiluri de management.”

El a continuat spunându-mi că obiectivul general al Asanei – un plan care implică reducerea celor 60 la sută dintre lucrătorii care spun că își petrec timpul lucrând cu munca. Aceasta se ridică la un miliard și un sfert de lucrători care spun că: petrec timp executând sarcini repetitive.

Prin urmare, acești indivizi ar putea fi implicați în sarcini de nivel înalt la locul de muncă; creșterea parametrilor precum productivitatea la locul de muncă. Și conform lui Asana, aproape unul din trei angajați nu înțeleg modul în care munca lor contribuie la obiectivele mai mari ale companiei – un număr crește la 45% în rândul lucrătorilor din generația Z.

Acum, „Obiectivele mele” este construit în mod nativ în platforma de management al muncii Asana. Oferă utilizatorilor utilizarea unui singur sistem pentru a stabili scopuri și obiective specifice și pentru a coordona toate cele care vor duce la atingerea acestor obiective. Organizațiile și indivizii își pot stabili obiective pe baza parametrilor pe care îi aleg.

Și managerii pot face un pas mai departe, obținând informații de la „Obiectivele mele” pentru a instrui și ghida echipele după cum consideră de cuviință, pe baza datelor personalizate ale angajaților.

Caută să reducă micromanagementul

Într-o lansare (mică) dar notabilă: Actualizările automate de progres extind informații în timp real asupra inițiativelor la nivel de companie, „Reducând drastic nevoia de întâlniri de status care necesită timp și micromanagement care reduce încrederea”, mi-a spus Hood.

Cu toții am avut unul dintre acele „Ar fi putut fi un e-mail, întâlniri”. Odată cu introducerea microfuncțiilor „Celebrații și aprecieri” situate în „Obiectivele mele”, lucrătorii pot obține recunoaștere personală pentru realizările individuale și ale echipei care contribuie la obiectivele organizației.

Utilizatorii Asana au acum un alt instrument în setul lor de instrumente despre care compania speră că va lucra pentru a reduce numărul de lucrători din trei care spun că nu înțeleg modul în care contribuie la obiectivele la nivel de întreprindere.

Punerea în ordine a priorităților la locul de muncă cu Asana

Adunați-vă prioritățile împreună. Du-i la Muzeul Priorității dacă trebuie. Am auzit că te poți concentra mai bine acolo. Lăsând deoparte dublurile înțelesuri ale lui Rick și Morty: poate fi greu să acordați prioritate la locul de muncă.

Angajații petrec mult timp pe sarcini repetitive. Și vreau să spun multe. Potrivit lui Asana, astăzi, „lucrarea cu privire la muncă” sau sarcinile repetitive care îndepărtează strategia și rezultatele semnificative – reprezintă peste jumătate din timpul angajaților. Soluția este de a reduce „munca despre muncă” și de a lăsa angajații să se concentreze pe sarcinile cu cel mai mare impact.

Făcând acest lucru, se poate asigura că echipele sunt mai eficiente și mai implicate. Acum, utilizatorii Asana au acces la noi funcții de focalizare pe dispozitive mobile și desktop care întrerup efectiv notificările pentru o anumită perioadă de timp la alegerea lor.

Menținerea echipelor dispersate conectate

Asana are deja un ecosistem partener de peste 260 de aplicații/integrari. Acestea sunt tipurile de instrumente care îi ajută pe manageri să facă multe și (se întâmplă să) alimenteze unele practici de lucru destul de inovatoare. Utilizatorii Asana pot utiliza acum tehnologia avansată de tablă albă creată pentru sesiunile de brainstorming.

Introduceți integrarea cu Figma, care conectează plăcile FigJam la sarcinile din Asana.

Tehnologia avansată a fost dezvoltată pentru colaborarea modernă în afaceri: și poate facilita totul, de la diagrame la sprinturi de proiectare, la mood boards, sesiuni de brainstorming, sens de echipă și joc general, o acțiune din ce în ce mai importantă la locul de muncă.

Aflați mai multe despre FigJam:

Asana are deja integrări cu popularul instrument de colaborare în echipă Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory etc. Utilizatorii săi pot accesa astăzi Asana pentru Google Chat and Space , ceea ce ajută la transformarea conversațiilor sau mesajelor nestructurate în sarcini Asana acționabile.

Cea mai bună parte - utilizatorii nu trebuie să părăsească niciodată confortul Google Chat. Folosind integrarea reproiectată Google Drive a Asana, utilizatorii Asana pot, în curând, să conecteze Documente, Foi de calcul și Prezentări Google la sarcinile aplicabile. Utilizatorii pot primi chiar și notificări privind comentariile fișierelor direct din cadrul Asana pentru o muncă mai sincronă.

L-am întrebat pe Hood ce urmează pentru Asana și mi-a spus: inserarea mai multor aplicații de AI (inteligență artificială) în platforma Asana. Obiectivul, desigur, ar fi acela de a diminua aspectele enervante ale muncii, cum ar fi sarcinile redundante, și de a oferi utilizatorilor mai multe informații despre toate datele valoroase la locul de muncă pe care le obțin prin intermediul platformei de gestionare a muncii, în primul rând.

Rămâneți la curent pentru mai multe știri și titluri din industria UCC și vedeți acoperirea noastră specială a conferinței pentru dezvoltatori Cisco Live de săptămâna viitoare. Voi fi în direct și direct din Las Vegas, Nevada, raportând primul meu eveniment în persoană din peste doi ani. Încă se pare ciudat să spun.