Basecamp vs Asana: care instrument de management de proiect este cel mai bun?

Software-ul de colaborare în echipă îmbunătățește comunicarea internă și externă, dar permite detaliilor proiectului să treacă prin fisuri în favoarea unei imagini de ansamblu.

Software-ul de management de proiect permite atât echipelor mari, cât și angajaților individuali să înțeleagă și să-și evalueze sarcinile curente și viitoare, oferind un nivel mai ridicat de personalizare decât instrumentele de colaborare în echipă.

Instrumentele populare de gestionare a fluxului de lucru precum Monday.com, Trello și Wrike eficientizează fluxurile de lucru și oferă lucrătorilor de la distanță o locație centrală pentru colaborarea în echipă și la nivel de companie.

Dar dacă prețurile Monday.com sunt în afara bugetului dvs. și Wrike sau Trello nu se potrivesc nevoilor afacerii dvs., luați în considerare Basecamp și Asana, două dintre cele mai populare instrumente de management de proiect.

Am pus Basecamp vs Asana într-o luptă cap la cap pentru a afla mai multe despre caracteristicile fiecărui instrument și pentru a vedea dacă există un câștigător general clar.

Pentru ce este folosită Asana?

Asana este o platformă web de management al muncii și o bază de cunoștințe concepute pentru a îmbunătăți comunicarea și colaborarea între membrii echipei.

Interfața sa implicită în stilul listei de activități le permite utilizatorilor să atribuie și să monitorizeze sarcini/subsarcini, să creeze liste de verificare a proiectelor, să stabilească termene limită și să lase note unul pentru altul.

Asana folosește diagramele Gantt?

Pe lângă formatul standard de vizualizare a listei, Asana are și vizualizări Gantt (cronologie), calendar, Kanban, portofoliu și volum de lucru.

Fiecare utilizator Asana are fluxul de activitate care arată o vedere în timp real a responsabilităților viitoare.

Odată ce o sarcină este finalizată, utilizatorii pur și simplu o bifează din lista lor.

Este Asana bună pentru echipe?

De asemenea, Asana facilitează gruparea utilizatorilor în echipe specifice, cum ar fi departamentele de resurse umane, marketing de conținut și vânzări.

În acest fel, pe lângă sarcinile lor, utilizatorii pot accesa panourile de echipă pentru a afișa proiecte viitoare la scară largă care implică mai multe persoane.

Ce este Basecamp?

La fel ca Asana, Basecamp este, de asemenea, o platformă de management al proiectelor în timp real, bazată pe web, care poate fi utilizată alături de instrumente de comunicare internă și populare.

În momentul scrierii acestui articol, Basecamp 3 este cea mai recentă versiune a software-ului.

Ce vederi oferă Basecamp?

În timp ce interfața implicită a lui Asana este formatul listei de activități, Basecamp folosește implicit o vizualizare în stil Kanban, cu note lipicioase.

De asemenea, oferă un format de stil pentru lista de activități. Basecamp grupează utilizatorii în funcție de echipă și de proiect și oferă un panou de sediu public la nivelul întregii companii, pe care toți angajații îl pot accesa.

Fiecare proiect sau echipă are un panou virtual mare (numit „carduri” în Basecamp) cu panouri Kanban clasificate practic fixate pe acesta.

Cum organizează Basecamp panourile?

Deși utilizatorii își pot crea categoriile, Basecamp organizează aceste panouri Kanban în șase subiecte: panou de mesaje, listă de activități, fișiere, chat-uri de foc de tabără, program și înregistrări automate.

La fel ca Asana, Basecamp oferă, de asemenea, un flux de activitate personalizat, permițând utilizatorilor individuali să-și vadă sarcinile, marcajele, programul și schițele. Oferă și controlul versiunii plăcii.

Basecamp vs Asana: compararea caracteristicilor de top

Cea mai mare diferență dintre Asana și Basecamp este că, în timp ce Basecamp adoptă o abordare de echipă a managementului și colaborării de proiect, Asana se concentrează mai mult pe a-i ajuta pe indivizi să-și țină evidența misiunilor specifice, implicându-i pe alții doar după ce și-au finalizat partea dintr-o activitate mai mare. proiect.

În timp ce Asana și Basecamp oferă multe dintre aceleași caracteristici, care software este opțiunea mai bună atunci când vine vorba atât de afacerea dvs. generală, cât și de caracteristicile pe care echipa dvs. le va folosi cel mai mult? Care dintre ele se va integra cu software-ul dvs. preferat de conferințe web?

Comparația directă de mai jos a Basecamp vs Asana detaliază specificul fiecărei platforme de management al muncii.

Funcții de gestionare a sarcinilor și a fluxului de lucru

Cele mai importante caracteristici native de examinat în confruntarea Basecamp vs Asana sunt cele legate de fluxul de lucru și managementul sarcinilor.

Ambele instrumente oferă o mare varietate de șabloane de proiecte și de panouri prefabricate, cum ar fi campanii de marketing și planificare de evenimente. Asana și Basecamp permit, de asemenea, utilizatorilor să salveze șabloanele de proiecte pe care le-au creat ei înșiși pentru utilizare ulterioară.

Ambele platforme au, de asemenea, o bară de căutare care facilitează căutarea utilizatorilor în tot conținutul public, panouri specifice și proiecte și sarcini unice. Setarea sarcinilor recurente este posibilă atât în ​​Basecamp, cât și în Asana.

Cu toate acestea, Basecamp este insuficient în câteva domenii cheie.

De exemplu, nu permite utilizatorilor să stabilească dependențe de sarcini și nici nu permite liderilor de echipă să stabilească prioritățile sarcinilor. Asana are ambele aceste funcții suplimentare și oferă, de asemenea, opțiuni detaliate pentru etichetarea sarcinilor prin cuvinte cheie și coduri de culori. Spre deosebire de Basecamp, Asana le permite utilizatorilor să actualizeze statutul proiectului și al sarcinii.

Asana are, de asemenea, avantajul față de Basecamp, deoarece permite utilizatorilor să creeze sub-sarcini, permițând o mai bună colaborare între membrii echipei și un nivel mai înalt de organizare a fluxului de lucru. În cele din urmă, singurul avantaj pe care Basecamp îl are față de Asana în managementul sarcinilor este că permite creatorilor de proiecte să atribuie mai mulți oameni unei singure sarcini, acolo unde Asana nu o face.

În momentul în care scriu acest articol, nici Basecamp, nici Asana nu oferă funcții de urmărire a timpului, deși ambele instrumente oferă opțiuni de integrare pentru această caracteristică.

Câștigător: Asana

Caracteristici de comunicare în echipă

Cele mai mari diferențe dintre Basecamp și Asana sunt caracteristicile de comunicare în echipă.

Deși Asana se integrează cu numeroase aplicații de mesagerie, cum ar fi alternativele Slack și Slack, nu are un instrument nativ de mesagerie prin chat.

În Asana, utilizatorii pot comenta doar sarcinile lor și cele pe care le-au atribuit altora. În timp ce Asana oferă forumuri publice în care membrii echipei pot fixa și partaja mesaje la nivel de companie, comunicarea instantanee, în timp real, rămâne o provocare.

Cu toate acestea, Basecamp oferă mai multe moduri diferite de a comunica în cadrul aplicației în sine.

În timp ce Basecamp are și un panou public de mesaje, este mult mai cuprinzător decât opțiunea Asana. În primul rând, utilizatorii își pot clasifica mesajele în funcție de subiect, cum ar fi prezentari, programe de întâlnire sau solicitări IT. De asemenea, utilizatorii pot filtra mesajele după categorie.

Tabloul de mesaje Basecamp facilitează, de asemenea, sortarea și prioritizarea mesajelor, permițând utilizatorilor să aleagă să sorteze mesajele după data postării, data ultimului comentariu sau alfabetic. Este chiar posibil să încorporați imagini în notele fixate pe panoul de mesaje, precum și să selectați anumiți membri ai echipei pentru a notifica.

Pe lângă panoul public de mesaje, Basecamp are un instrument de mesaje prin chat în timp real numit „Campfire”. Pe lângă un chat Campfire la nivel de companie, echipele și proiectele își primesc și canalele. Membrii echipei pot partaja linkuri, imagini și chiar GIF-uri în Campfire și pot menționa direct anumiți colegi de muncă.

„Ping-urile” din Basecamp sunt mesaje private trimise între persoane și utilizatori. Basecamp 3 a marcat și debutul filmului „Hei!” instrument, care acționează ca o căsuță de e-mail catch-all în aplicație. „Hei!” Inbox afișează fiecare notificare, mențiune, sarcină și chat relevant pentru un foc de tabără pentru un singur utilizator într-un singur loc.

În cele din urmă, instrumentul de înregistrare automată de la Basecamp le permite managerilor de proiect să pună întrebări cu privire la starea proiectului în mod public sau privat. Liderii de echipă pot automatiza întrebările specifice pe care ar dori să le pună zilnic, lunar sau săptămânal. Fiecare membru al echipei trimite apoi un răspuns privat, iar toate răspunsurile sunt compilate într-un raport singular pe care managerii de proiect să-l citească oricând doresc.

Câștigător: Basecamp

Integrari

Deși Basecamp oferă în mod nativ un nivel înalt de opțiuni de personalizare, Asana este un pic mai mult o „slate goală”, permițând utilizatorilor să selecteze instrumentele specifice pe care ar dori să le integreze și de care se pot face fără.

Din acest motiv, Asana oferă mai multe opțiuni de integrare decât Basecamp.

Pe lângă directorul său robust de aplicații, Asana se integrează, printre altele, cu următoarele instrumente:

• Slack
• Microsoft Office365
• Opțiuni de zoom și zoom
• GSuite
• Dropbox
• Google Drive
• Jira
• Adobe Cloud
• Forta de vanzare
• Okta
• Trello
• Mailchimp

Principala problemă cu opțiunile de integrare Basecamp este că se bazează foarte mult pe Zapier pentru a permite utilizatorilor Basecamp să se integreze cu unele dintre cele mai importante instrumente de comunicare și colaborare precum GSuite, Outlook și Adobe. Prin urmare, integrarea Zapier în Basecamp este în esență obligatorie.

Integrările Basecamp includ:

• Zendesk

• Hubspot
• Wrike
• Github
• Recolta
• EverHour

Câștigător: Asana

Basecamp vs Asana: care aplicație mobilă este mai bună?

Angajații de la distanță și interni folosesc deja aplicații mobile, cum ar fi aplicații gratuite de partajare a ecranului, instrumente de chat messenger și versiuni mobile de apeluri video pentru a comunica de pe dispozitivul lor preferat în timp ce sunt în mișcare.

Asana și Basecamp oferă, de asemenea, aplicații mobile care permit utilizatorilor să primească notificări, să finalizeze sarcini și să scrie comentarii pe dispozitivele Apple iOS și Android.

Aplicația mobilă Basecamp include:

• Mesaje și notificări mobile în aplicație
• Bara de căutare la nivelul aplicației
• Instrument listă de verificare
• Acces la programul individual și al echipei
• Partajarea și stocarea fișierelor pe mobil
• Vedere panou Kanban
• Caracteristica de comentare

Deși utilizatorii menționează probleme ocazionale cu primirea notificărilor în timp real, majoritatea spun că aplicația Basecamp oferă aproape toate aspectele și caracteristicile versiunii desktop - o faptă rară pentru instrumentele de colaborare în echipă mobilă.

Aplicația mobilă Asana include:

• Prioritizarea și atribuirea sarcinilor
• Notificări
• Caracteristica de comentare
• Instrument listă de verificare
• Vedere panou Kanban
• Accesul și editarea fișierelor

Versiunea mobilă a Asana este mai puțin completă decât cea a lui Basecamp, iar utilizatorii menționează în mod constant probleme serioase cu accesul și partajarea fișierelor în aplicație. În plus, deși este posibil să vizualizați toate sarcinile legate de un proiect în versiunea mobilă, aplicația nu permite utilizatorilor să vadă doar sarcinile specifice ale proiectului. Aceasta înseamnă că utilizatorii pierd timp derulând sarcinile altor membri ai echipei și nu sunt potriviti pentru sarcini individuale.

Câștigător: Basecamp

Ce caracteristici de securitate includ Asana și Basecamp?

Mai ales având în vedere probleme recente, cum ar fi Zoombombing și încălcările confidențialității datelor din instrumentele populare de comunicare a echipei, examinarea caracteristicilor de securitate ale Basecamp vs Asana este deosebit de esențială.

Asana este compatibil cu SOC 1 și 2, oferă atât conectare unică, cât și autentificare cu doi factori prin integrarea aplicației, este compatibil cu GDPR și oferă criptare de la capăt la capăt. De asemenea, Asana permite managerilor de cont să limiteze accesul la anumite panouri și liste și oferă rapoarte despre activitatea utilizatorilor.

Asana oferă, de asemenea, un raport public de incident care arată starea actuală a aplicației, timpul de funcționare și potențialele încălcări ale securității utilizatorilor.

De asemenea, Basecamp permite administratorilor și creatorilor de proiecte să limiteze ceea ce utilizatorii din afara unei organizații pot și nu pot vedea. Oaspeții nu pot crea proiecte noi sau le pot distribui în mod public, dar pot edita liste de sarcini, panouri de mesaje și fișiere încărcate într-un proiect.

Basecamp este conform PCI și GDPR și are criptare end-to-end și certificare SSL.

Cu toate acestea, nu este compatibil SOC. Aceasta înseamnă că, spre deosebire de Asana, Basecamp efectuează în primul rând audituri interne de securitate, în timp ce Asana a fost auditată de terți.

În momentul scrierii acestui articol, nici Asana, nici Basecamp nu sunt atât HITECH, cât și HIPAA.

Câștigător: Asana

Principalele avantaje și dezavantaje ale Asana și Basecamp

Citind numeroase recenzii ale utilizatorilor atât pentru Basecamp, cât și pentru Asana, am observat câteva argumente pro și contra pentru fiecare instrument care au fost menționate în mod constant.

Mai jos, vom prezenta cele mai bune și cele mai proaste caracteristici ale fiecărui instrument, astfel încât să puteți decide care opțiune este cea mai bună pentru afacerea dvs. mare sau mică.

Asana Pro și Contra

Utilizatorii par să fie de acord că cel mai mare pro pentru Asana este interfața sa intuitivă și ușor de utilizat.

Deși instrumentul oferă o multitudine de funcții, niveluri de personalizare și vizualizări, toate sunt opționale. Asana nu are o curbă mare de învățare și/sau o interfață prea complicată ca multe alte instrumente de management de proiect.

Majoritatea utilizatorilor se bazează pe formatul digital simplu de listă de activități mai mult decât pe orice altă caracteristică sau vizualizare.

Cel mai mare dezavantaj al lui Asana este însă faptul că doar un singur utilizator poate fi alocat fiecărei sarcini.

Aceasta înseamnă că utilizatorii trebuie să copieze și să lipească aceeași sarcină o dată pentru fiecare membru al echipei, în loc să poată doar să-i eticheteze într-o sarcină.

Poate părea un mic detaliu la început.

Cu toate acestea, dacă mai mulți membri ai echipei, în special cei din departamente diferite, trebuie să colaboreze la o sarcină precum începerea creării unui webinar, se întâmplă adesea greșelile de comunicare.

Avantaje și dezavantaje ale Basecamp

Feedbackul utilizatorilor dezvăluie că cel mai bun lucru despre Basecamp este valoarea pentru toate funcțiile și instrumentele pe care le oferă.

Deoarece Basecamp oferă un preț lunar fix cu un număr nelimitat de utilizatori, este o platformă de gestionare a fluxului de lucru mult mai accesibilă decât concurenții săi.

Cu toate acestea, doar pentru că Basecamp vine cu un preț mai mic nu înseamnă că face compromisuri cu personalizarea pe care o oferă.

Cel mai mare dezavantaj al Basecamp este interfața sa.

Deși oferă spațiu amplu pentru note și comentarii mai lungi și le permite celor din mai multe echipe să colaboreze, recenziile utilizatorilor menționează în mod constant lipsa de organizare în panouri și carduri.

Aceasta este o mare sursă de frustrare pentru utilizatori, care petrec mai mult timp decât și-ar dori să-și caute panourile specifice sau jucându-se la curent cu comentariile și notele pe care le-au ratat.

Prețuri și planuri Basecamp vs Asana

Asana oferă patru planuri din care să alegeți, inclusiv un plan Basic gratuit și o probă gratuită de 30 de zile a planurilor plătite. Basecamp oferă două planuri, versiunea gratuită Personal și nivelul gratuit pentru afaceri, precum și o probă gratuită de 30 de zile a planului lor premium plătit.

Mai jos, vedeți o defalcare completă a prețurilor și planurilor Basecamp și Asana.

Cine ar trebui să folosească Basecamp?

Basecamp este cel mai bun pentru companiile mici și mijlocii ale căror proiecte necesită frecvent comunicare și colaborare între departamente și echipe. În timp ce Basecamp poate găzdui cu ușurință echipe mai mari, a avea mai multe panouri Kanban într-o interfață deja aglomerată face adesea ca informațiile esențiale să fie îngropate sau trecute cu vederea.

Basecamp este, de asemenea, ideal pentru companiile care doresc să centralizeze comunicarea în echipă, păstrând toate informațiile despre proiect într-o singură platformă, spre deosebire de a se baza pe mai multe instrumente pe durata de viață a unui proiect.

Companiile care au nevoie de funcții de raportare și analiză nu ar trebui să utilizeze Basecamp și ar trebui să opteze pentru Asana sau alte alternative Basecamp.

Pentru cine este potrivită Asana?

Asana este alegerea potrivită pentru companiile mai mari care au nevoie de o opțiune mai bună de a urmări starea proiectului, mai ales dacă acele proiecte care se bazează în mare măsură pe acțiunile angajaților individuali care își fac „partea” dintr-un proiect.

Dacă membrii echipei sunt adesea neclari cu privire la responsabilitățile lor sau pierd timp prețios în timp ce așteaptă răspunsuri de la supervizori sau alți angajați, Asana este soluția. În timp ce sarcinile individuale sunt obiectivul principal al Asana, aceasta oferă, de asemenea, liderilor de echipă o vedere generală asupra tuturor proiectelor actuale de echipă, facilitând identificarea blocajelor.

Cu toate acestea, echipele care se bazează foarte mult pe colaborarea în timp real între mai multe echipe ar trebui să aleagă Basecamp în locul Asana.

Basecamp vs Asana: Există un câștigător clar?

Asana este câștigătorul general al luptei Basecamp vs Asana.

Oferă un număr mai mare de integrări, management al sarcinilor individuale și în echipă și mai multe opțiuni de vizualizare decât Basecamp. În timp ce ambele instrumente oferă mai multe funcții și instrumente, Asana face acest lucru fără a-și supraaglomera interfața și fără a compromite ușurința în utilizare.

Cu toate acestea, structura de prețuri a Basecamp este fără îndoială mult mai bună pentru echipele mai mari decât cea a lui Asana, astfel încât companiile cu un buget pot renunța la o interfață curată pentru economii de costuri.

Deși atât Basecamp, cât și Asana sunt opțiuni cuprinzătoare ale sistemului de management al proiectelor, să te bazezi exclusiv pe oricare dintre opțiuni pentru toate nevoile de colaborare a echipei tale ar fi o greșeală.

Lista noastră care compară cele mai bune instrumente software de colaborare online gratuite pentru utilizare alături de sau în locul lui Asana și Basecamp oferă informații despre prețuri, caracteristici și feedback-ul utilizatorilor care vă vor ajuta să îmbunătățiți comunicațiile interne și externe.