10 beneficii ale automatizării IT de cunoscut

Publicat: 2021-11-16

Automatizarea IT este un set de instrucțiuni care sunt utilizate pentru a defini metoda de executare a proceselor repetate care elimină orice fel de muncă manuală efectuată anterior de profesioniștii IT. Software-ul, aplicațiile, stivele de tehnologie și cadrele toate combinate execută sarcini care nu necesită nicio intervenție umană.

Dacă ne uităm la amploarea și domeniul de aplicare a automatizării IT, aceasta variază de la îmbunătățirea unui singur proces de acțiune până la o implementare IT complexă, care este legată de comportamentul utilizatorului și alte puncte de declanșare. Terminologia automatizare IT și orchestrare IT sunt distincte, dar sunt folosite în tandem. Automatizarea înseamnă executarea unei sarcini prin instrumente sau mașini, în timp ce orchestrarea înseamnă mai mult coordonarea diferitelor sarcini automatizate într-un proces fără întreruperi.

Cum funcționează automatizarea IT?

Modul de operare al automatizării IT este simplu. Utilizează instrumente software, cadre și alte mașini pentru a executa sarcini care sunt de natură repetitivă. De exemplu, o platformă de automatizare precum Windows PowerShell consolidează și combină toate cmdleturile, variabilele și alte componente într-un script, care emulează în continuare o serie de instrucțiuni pe care, altfel, un administrator le-ar face manual, parcurgând fiecare element rând.

Pentru ce este folosită automatizarea IT?

Automatizarea IT are numeroase aplicații, totuși, să ne uităm la unele dintre cele mai importante scenarii de utilizare pentru aceeași.

  • Implementarea aplicației
  • Securitate și conformitate
  • Gestionarea incidentelor

Beneficiile automatizării IT

Automatizarea în fiecare domeniu vine cu setul său de merite și dezavantaje. Deși procesul de automatizare IT va asigura un centru de date mai rapid și operațiuni mai rapide pe cloud, cu securitate îmbunătățită. Cu toate acestea, pe lângă accelerarea procesului, automatizarea IT ar trebui să investigheze și erorile de abordare. Chiar și cu toate procesele și erorile din jur, există o mare posibilitate de a trece cu vederea aceste aspecte, indiferent de beneficiile menționate mai jos.

  1. Reducerea costurilor de operare

    Primul beneficiu al automatizării sale este faptul că o mașină poate executa sarcini de trei până la patru persoane. În plus, instalarea mașinilor ajută la reducerea căldurii, rezultând astfel o economie semnificativă de energie. Aceasta este peste reducerea costului forței de muncă.

  1. Îmbunătățirea securității lucrătorilor

    Procesele și sarcinile automatizate, pot elimina implicarea oricăror lucrători sau muncitori, reducând astfel riscul vieții lor și asigurându-le siguranța.

  1. Precizie

    Profesioniștii IT sunt oameni în cele din urmă. Prin urmare, există întotdeauna posibilitatea de a comite o eroare, chiar dacă aceasta este fără să știe. Acest lucru se poate întâmpla în procese complexe și uneori și în procese monotone. Cu toate acestea, la mașini, posibilitatea de eroare este neglijabilă până la zero, deoarece mașinile sunt programate să execute aceeași sarcină în mod repetat, fără erori. Cu toate acestea, acest lucru necesită mai multe runde de testare pentru a se asigura că procesul este fără erori.

  1. Eficienţă

    După ce a scos profesioniștii IT de la îndeplinirea sarcinilor repetabile, o organizație își poate folosi expertiza în inițiative mai strategice. Acest lucru reduce și mai mult costurile în mod semnificativ, deoarece acum echipa IT se poate concentra asupra domeniilor care pot ajuta la succesul viitor al companiei.

  1. ROI mai rapid

    Sistemele de automatizare depind complet de cerințele specifice ale organizațiilor. Prin urmare, implementarea acestora are un impact imediat asupra rentabilității investiției datorită mai multor producții, mai puțin timp de ciclu sau procesare și reducere a cheltuielilor de operare.

    Din punct de vedere al sectorului de producție, există câteva beneficii specifice pe care le oferă automatizarea IT. Să ne uităm la aceste beneficii:

  1. O producție mai bună

    Lucrul cu forța de muncă 24×7 poate duce la o uzură mai rapidă a forței de muncă. Cu toate acestea, cu o mașină, devine ușor pentru o mașină să funcționeze în modul 24×7, rezultând astfel o producție mai bună și crescută.

  1. Mai puțină dependență de externalizare

    Procesele automate creează o capacitate de producție internă crescută, rezultând astfel o dependență redusă sau mai degrabă neglijabilă de modelul de externalizare, în care unitățile de producție externalizează producția unor piese către alte unități de producție.

  1. Creșterea productivității

    Automatizarea IT în producție a stabilit randamentele în

    1. Capacitate de producție 24×7.
    2. Se potrivește perfect producției Just in Time.
    3. Îmbunătățește comunicarea în timp real prin utilizarea celulelor și mașinilor automate.

  1. O mai bună flexibilitate a sistemului

    • Automatizarea ajută la reconfigurarea și reefectarea cu ușurință a sistemului, pentru a satisface noile cerințe
    • Automatizarea IT sub formă de roboți poate fi redistribuită cu ușurință în funcție de schimbarea mediului de producție
    • Capacitatea roboților de a se adapta mai rapid la procese noi
    • Nu durează mult timp pentru a comuta.

  1. Livrare constantă și calitate

    Automatizarea aduce o consistență extraordinară în livrare și în calitate. Acest lucru se datorează faptului că mașinile sunt programate cu elemente specifice, inclusiv valorile calității, rezultând astfel o livrare constantă a rezultatelor cu calitatea definită.

Provocări ale automatizării IT

În timp ce am trecut prin beneficiile automatizării IT, atât generice, cât și specifice sectorului de producție. Cu toate acestea, există provocări în alegerea automatizării IT. Implementarea automatizării IT nu înseamnă că obții rezultate confirmate; nu există nicio garanție pentru asta. Chiar și cu toate instrumentele și cadrele tehnologice disponibile, nu există nicio asigurare că aceste sisteme se vor dovedi a fi sigure și vor elimina erorile, vor spori securitatea și vor asigura respectarea conformității. Echipele IT trebuie să aibă competența necesară pentru a utiliza instrumentele de automatizare care sunt implementate în întreaga organizație.

Viitorul automatizării IT

Un fapt este clar că automatizarea IT nu este un concept nou. Există de ceva timp, totuși, tehnologia care este parte integrantă a automatizării IT este într-o fază incipientă, dar în continuă evoluție. Dacă ne uităm la unele dintre cele mai sofisticate instrumente de astăzi, este nevoie în continuare de un profesionist IT sau de o echipă de profesioniști pentru a dezvolta și întreține astfel de sisteme discrete, cuprinzând scripturi, șabloane, politici și fluxuri de lucru.

Automatizarea IT este obligată să avanseze, aducând o cantitate mai mare de inteligență. Va exista o dependență puternică a instrumentelor de automatizare de inteligența artificială și tehnologiile de învățare automată. Orice sistem de automatizare IT care este fuzionat cu AI reduce semnificația regulilor de automatizare create de om; astfel, creând o dependență de alegeri care sunt direcționate de costurile de afaceri de vârf și nevoile stricte de conformitate.

Gânduri finale

Automatizarea este o componentă cheie în procesul de transformare digitală. Diferitele părți interesate ale unei organizații, cum ar fi consumatorii, angajații, investitorii, partenerii și alte părți interesate similare, care sunt implicate în organizație în mod constant, solicită transformare digitală care ajută la furnizarea unei experiențe excepționale. Potrivit unei prognoze a Gartner, aproximativ 40% din echipa de infrastructură și operațiuni va folosi soluții bazate pe inteligență artificială, până în 2023.

Orice tip de inovație, dacă este implementată eficient, va elibera forță de muncă, astfel încât să poată fi desfășurată pentru alte activități prioritare sau strategice. Acest lucru ajută în continuare la îmbunătățirea securității, la creșterea rentabilității investiției și la reducerea erorilor în orice organizație. În plus, identificând care pot fi automatizate, organizațiile au pârghia de a petrece timpul acolo unde își doresc de fapt, ceea ce stimulează creșterea afacerii.

Cu toate acestea, s-a observat că, în ciuda faptului că au atât de multe beneficii ale automatizării IT, proprietarii de proiecte sau factorii de decizie ajung să renunțe la astfel de inițiative și să le pună în spate. Acest lucru se datorează exclusiv faptului că s-ar fi putut confrunta cu unele eșecuri timpurii. Unele dintre obstacolele comune, cum ar fi mediile IT complexe și strategia necorespunzătoare, pot bloca întreaga inițiativă de automatizare.