Cele mai bune aplicații pentru a vă menține echipa motivată și concentrată pe sarcini

Creșteți-vă productivitatea profesională cu cele mai bune aplicații pentru a vă menține echipa motivată și concentrată pe sarcini!

Conducerea unei echipe are avantajele și dezavantajele sale, dintre care unul este că trebuie să îi menții mereu motivați. Când nu simți că discuțiile te vor ajuta în vreun fel, aplicațiile sunt exact ceea ce ai nevoie! Și, din fericire, poți economisi timp, deoarece am adunat deja cele mai utile opțiuni în acest articol. Doar alege ce este mai bine pentru cazul tău!

Un alt lucru care poate menține echipa ta creativă productivă este să ai diverse instrumente și locuri de încredere în care pot obține ceva nou de îndată ce au nevoie. Dacă nu doriți să petreceți ore întregi căutând în sus și în jos pe Internet, echipa Designest a adunat deja totul - acolo puteți găsi totul util și inspirator, de la fonturi la tutoriale.

1. Busolă de echipă

Pentru managerii care doresc să urmărească dezvoltarea membrilor echipei și să înțeleagă rapid prioritățile fiecăruia, Team Compass este instrumentul ideal de management al echipei.

Puteți defini și monitoriza obiectivele folosind Team Compass pentru a oferi îndrumare și sfaturi echipei. Folosind sarcinile și planificarea săptămânală, utilizatorii își pot gestiona propriile lucrări și proiecte.

Liderii primesc rapoarte săptămânale despre planurile, progresul și problemele echipelor lor, care pot fi folosite pentru a îmbunătăți întâlnirile și strategia. Dincolo de asta, există o mulțime de funcții de implicare și de consolidare a echipelor, cum ar fi unul la unu, sondaje cu puls și feedback și recunoaștere. Aceste funcții ajută la conectarea liderilor cu echipele lor și, de asemenea, permit membrilor echipei să se sprijine reciproc.

2. Workvivo

Workvivo este o aplicație grozavă din mai multe motive, dar două dintre cele mai bune sunt simplitatea și o mulțime de opțiuni de interacțiune. Puteți crea o cultură organizațională bună, având statistici de implicare în echipă ridicate. Deoarece platforma Workvivo a fost creată pentru a semăna cu aplicațiile de social media preferate, nu va trebui să vă dați seama cum să o utilizați.

Workvivo a obținut o satisfacție ridicată a angajaților prin crearea unei arene sociale în care toată lumea este încurajată să contribuie cu actualizări personale și profesionale. Veți avea, de asemenea, acces la o locație sigură în care puteți stoca, schimba și vizualiza date, precum și valori pentru măsurarea implicării angajaților și a corporației.

3. Săptămâna terminată

Prin utilizarea abordării OKR (Obiective și rezultate cheie), Weekdone oferă managerilor de echipă claritatea de care au nevoie pentru a-și gestiona efectiv lucrătorii. Echipele sunt conectate la un obiectiv comun pe care și l-au stabilit în mod colectiv prin stabilirea și monitorizarea obiectivelor OKR.

În plus, Weekdone sprijină transparența corporativă, permițând directorilor (și personalului) să țină cont de ceea ce se întâmplă, să ofere contribuții în mod public și să ia decizii mai bune pe baza cunoștințelor partajate și a actualizărilor în timp real.

4. Trello

Trello este frecvent inclus în listele celor mai bune instrumente de management al echipei. Managerii pot aloca carduri membrilor echipei lor folosind această aplicație gratuită de management al echipei bazată pe Kanban (sarcini specifice).

Apoi, membrii echipei ar putea rearanja aceste cărți în coloane cu nume diferite pentru a demonstra progresul lor în îndeplinirea sarcinii respective. Etichetele pentru aceste coloane sunt Backlog, To-Do, În curs și Done.

Această metodă vă permite să monitorizați performanța membrilor echipei dvs. și dacă proiectele sunt în ritm pentru a fi finalizate la timp. Trello vă permite, de asemenea, să creați subsarcini și liste de verificare pentru a împărți munca în părți mai mici și mai ușor de gestionat. Este o alternativă minunată pentru oamenii cărora le plac mementourile vizuale și doresc să pună totul în fața lor.

5. ProofHub

ProofHub este o platformă preferată pentru peste 85.000 de echipe și întreprinderi din întreaga lume, atunci când vine vorba de gestionarea eficientă a proiectelor și colaborarea fără probleme în interiorul echipei. Ușurința de utilizare și capacitățile sale puternice, toate sub un singur acoperiș, îl fac un instrument la îndemână pentru managerii de proiect și proprietarii de companii. Puteți gestiona atât echipele de la birou, cât și de la distanță, pur și simplu de pe orice dispozitiv și din orice loc.

Capacitățile avansate, cum ar fi managementul sarcinilor, permit managerilor de proiect să creeze și să atribuie cu ușurință sarcini membrilor echipei, definind în același timp termenele scadente și orele estimate. Utilizatorii pot începe rapid conversații legate de muncă pe o singură platformă folosind chat-ul de grup și discuțiile online.

Diagramele Gantt pot fi folosite de managerii de proiect pentru a ilustra cronologia proiectului și pentru a adapta planurile atunci când termenele limită se schimbă. De asemenea, puteți utiliza funcția Anunțuri pentru a comunica informații specifice proiectului sau alte informații și pentru a vă abona la acestea.

6. Clockify

Clockify este un software frumos de verificat pentru echipele care se luptă cu gestionarea timpului.

Managerii pot folosi Clockify pentru a accesa ceasurile și foile de pontaj libere. Acest lucru le permite să monitorizeze modul în care membrii echipei își petrec timpul. De asemenea, le permite să vadă cine lucrează la ce, să urmărească progresul activităților individuale și să evalueze productivitatea generală în timp.

Această caracteristică finală este deosebit de valoroasă, deoarece ajută managerii să identifice modele și potențiale pierderi de timp. Facilitează pentru manageri să determine cât timp trebuie să aloce anumitor sarcini pentru a garanta personalului suficient timp, în același timp productiv și eficient.

Facturarea este simplificată și mai mult de instrumentele de monitorizare a timpului Clockify. Dacă managerii de echipă petrec timp pe treburi precum salarizarea, Clockify va simplifica procesul și îi va elibera să se concentreze pe alte sarcini mai vitale care conduc la niveluri mai ridicate de implicare a angajaților.

7. MeisterTask

MeisterTask folosește același concept Kanban al Trello și al altor aplicații de management de echipă și îl amplifică cu culori vii și tapet de bord.

Utilizează automatizarea, care este activată atunci când joburile sunt mutate în coloane noi. Managerii, de exemplu, îl pot configura astfel încât să primească un e-mail ori de câte ori un job este mutat într-o coloană specificată.

De asemenea, MeisterTask îi ajută pe membrii echipei să vină cu idei noi.

Ei pot planifica proiecte în hărți mentale, apoi pot muta hărțile în MeisterTask și pot transforma fiecare parte a hărții în propria sa sarcină folosind integrarea MindMeister (care poate fi apoi atribuită unui anumit membru al echipei sau întregului grup de membri ai echipei) .

8. Bitrix24

Bitrix24 combină instrumentele clasice de management de proiect cu tehnologiile native de colaborare. Acceptă conferința video în aplicație, partajarea ecranului și gestionarea simplă a clienților, făcându-l o soluție excelentă all-in-one pentru managerii care doresc să interacționeze cu membrii echipei și să-și mulțumească clienții, fără a afla prea multe opțiuni inutile.

Pentru a menține toată lumea pe drumul cel bun, Bitrix24 folosește o diagramă Gantt. Le permite managerilor să monitorizeze volumul de muncă și termenele limită ale personalului pentru a se asigura că nimeni nu devine suprasolicitat sau nu preia mai mult decât poate face față.