9 cele mai bune aplicații sau software de urmărire a timpului angajaților (gratuit și pro)

Publicat: 2022-02-13

În această postare, veți afla despre cele mai bune aplicații sau software de urmărire a timpului pentru angajați, gratuite și premium, de ce ați avea nevoie de ele, care să alegeți să corespundă cerințelor dvs. și lista cu cele mai bune aplicații pentru ceasul de timp pentru angajați.




Notă: Aproape de fiecare dată când aplicația de ceas din această listă are versiunea gratuită și versiunea premium. Versiunile gratuite vă vor oferi funcții limitate și vă vor limita la un utilizator. Abia vei găsi aplicația ceas de timp liber pentru urmărirea angajaților. Cel mai bine este să utilizați aplicații și planuri premium.

Cuprins

Ce este un software de urmărire a timpului angajaților?

După cum sugerează și numele, software-ul de urmărire a timpului angajaților le permite liderilor de echipă sau HR să urmărească timpul de lucru al angajaților lor. Metoda tradițională de monitorizare a activităților angajaților folosind stiloul și registrul au depășit. În zilele noastre, fiecare afacere (mică sau mare) necesită o modalitate modernă și imparțială de a urmări ceea ce se întâmplă în organizația lor. Software-ul de urmărire a timpului numit și software de monitorizare a angajaților.

De ce ai avea nevoie de o aplicație de cronometrare a timpului pentru angajați?

Aceste utilizări de mai jos definesc necesitatea unui software de urmărire a angajaților pentru orice tip de afacere sau organizație:

  • Pentru a urmări numărul total de ore active ale angajatului în timpul orelor de birou.
  • Pentru a analiza capacitățile de lucru ale oricărui angajat.
  • Pentru a transfera fișiere într-un mod extrem de securizat.
  • Pentru a urmări locația angajaților într-un birou.
  • Pentru a monitoriza ceea ce se întâmplă pe computerul angajatului ca un CCTV.
  • Să înregistreze prezența zilnică a angajaților.
  • Să se coordoneze cu liderii echipei, membrii echipei și orice angajat dintr-un birou și să se asigure că munca este efectuată înainte de termenul limită.
  • Pentru a atribui sarcini
  • Pentru a gestiona termenele limită analizând ce lucrare trebuie făcută cu prioritate.
  • Pentru a stoca toate datele angajatului într-un singur server cloud care poate fi accesat oricând.
  • Sa depuna raportul de progres la sfarsitul zilei de lucru.
  • Pentru a calcula salariul angajaților pe baza orelor de activitate.

Cum să alegi cel mai bun software de urmărire a timpului angajaților într-un mod rapid

Există o mulțime de software de monitorizare a angajaților disponibile pe piață. Pentru a găsi software-ul de urmărire potrivit pentru organizația dvs., luați în considerare acești pași de mai jos și luați o decizie în consecință.




  1. Aflați numărul de angajați pe care doriți să îi urmăriți în organizație. Numărul total va reflecta numărul de dispozitive la care doriți să vă abonați în timpul achiziției.
  2. Aflați dacă soluția bazată pe cloud sau bazată pe premise ar fi potrivită pentru organizația dvs.
  3. Efectuarea bugetului în funcție de numărul de angajați
  4. Notați caracteristicile specifice pe care le căutați pentru angajații monitorului.
  5. Căutați instrumentul de monitorizare a angajaților din lista de mai sus și decideți care ar fi cel mai bun în funcție de lista dvs. de caracteristici.
  6. După finalizarea software-ului, înscrieți-vă pentru versiunea de încercare a acestuia și utilizați-l timp de câteva zile, dacă este confortabil și corespunde cerințelor dvs., achiziționați un plan lunar sau anual.

Lista celor mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților

Făcând cercetări ample, declar „Desktime” câștigător și voi recomanda mai întâi alte programe de urmărire a angajaților. Cu toate acestea, dacă prețul „desktime” este o problemă, puteți considera software-ul de mai jos ca alternativă.

Tutorial video:

Am oferit acest articol sub formă de tutorial video pentru confortul cititorului nostru. Dacă sunteți interesat să citiți, săriți peste el pentru moment și urmăriți-l după finalizarea lecturii.

1. Workpuls: Cel mai bun software de monitorizare a angajaților pentru întreprinderi

Workpuls este o soluție puternică de analiză și productivitate a forței de muncă, fondată de Ivan Petrovic în 2016. Funcționează ținând evidența site-urilor web vizitate de angajați în timpul orelor de lucru și luând la întâmplare capturi de ecran, urmărind activitatea tastaturii și mișcarea mouse-ului. Puteți activa cu ușurință toate funcțiile atunci când aveți nevoie de ele sau puteți dezactiva dacă încalcă regulile etice. Planul de urmărire a timpului include, de asemenea, o suită completă de instrumente de productivitate, inclusiv un instrument de urmărire a sarcinilor și un panou Kanban, permițându-vă să adăugați proiecte noi și să le atribuiți angajaților.

Scopul principal al Workpuls este de a ajuta organizațiile să stimuleze productivitatea, să evalueze performanța și să îmbunătățească eficiența. Natura automatizată a Workpuls permite proprietarilor de afaceri și managerilor să țină pasul cu proiectele, să planifice bugete, să minimizeze blocajele și să folosească timpul angajaților în mod strategic. Este potrivit pentru întreprinderile mici, mijlocii și întreprinderi și echipele de la distanță.




Caracteristici Workpuls

  • Monitorizarea angajatilor in timp real
  • Generarea rapoartelor
  • Introducere manuală a timpului
  • Etichetarea productivității
  • Probă gratuită de 7 zile
  • Urmărirea timpului
  • Maparea automată a timpului
  • Placă Kanban ușor de utilizat
  • Compatibil cu toate sistemele de operare
  • Mod invizibil

Prețuri Workpuls

Workpuls este la mijloc față de preț. Oferă 3 planuri: Monitorizarea angajaților, Urmărirea timpului și Maparea automată a timpului. Fiecare plan oferă o probă gratuită de 7 zile.

Vă rugăm să consultați prețul lunar pentru un utilizator de mai jos:

  • Monitorizarea angajaților: 4,80 USD
  • Urmărirea timpului: 6,40 USD
  • Mapare automată a timpului: 12 USD

Workpuls oferă o probă gratuită de 7 zile cu următoarele caracteristici:

  • Urmărirea timpului
  • Rapoarte de activitate și prezență
  • Capturi de ecran

Workpuls Pro

  • O perioadă de încercare gratuită de 7 zile este disponibilă pentru fiecare plan.
  • Detaliile din rapoarte sunt grozave pentru întreprinderile.
  • Tabloul Kanban facilitează organizarea sarcinilor și menținerea bugetului.

Workpuls Cons

  • În prezent, nu există integrări cu alte programe de gestionare a produselor.
Vizitați site-ul oficial Workpuls

2. Desktime: Cel mai bun ceas pentru afaceri mici

Software de urmărire a angajaților de birou

Desktime a fost construit de Draugiem Group încă din 2011. De atunci Desktime a dat tot ce a putut pentru a menține angajații companiilor și este unul dintre software-ul de top din industrie. Desktime este un instrument complet automat pentru a urmări activitățile angajaților. Dezvoltatorii Desktime susțin că, cu ajutorul funcțiilor Desktime, veți observa o creștere cu 30% a productivității angajaților.

Caracteristici Desktime

  • Ne permite să urmărim timpul online și offline al angajaților.
  • Desktime poate face automat o captură de ecran pentru fiecare computer la fiecare 5, 10, 15 sau 30 de minute.
  • Acesta calculează automat salariul acelor angajați care lucrează pe oră.
  • Prin utilizarea opțiunii de timp privat, Desktime le permite angajaților să dezactiveze rapid urmărirea pentru sarcini nelegate de muncă, cum ar fi toalete, pauză de masă, conversație telefonică personală etc.
  • Prin funcția de urmărire a titlului documentului, angajatorii știu ce fișiere sunt în stare activă și utilizate de angajați - de exemplu, Excel, Word, Photoshop etc.
  • Desktime are încorporată o funcție de memento a timpului de pauză care îi anunță pe angajați să ia pauze în timpul orelor de birou.
  • Nu numai urmărire, dar Desktime are și o funcție pentru a genera facturi și pentru a reaminti clienților data scadentă a facturii.
  • Având toate informațiile de contact ale angajaților într-un singur loc, nu trebuie să ceri unui coleg un e-mail sau un număr de contact al unui alt coleg.
  • Puteți avea oricând opțiunea de a genera rapoarte lunare pentru starea de productivitate, munca petrecută pe anumite programe/sarcini etc.
  • Prin calendarul de absențe, angajatorii pot vedea cine va fi în vacanță la o anumită dată, iar angajații își pot prezenta cu ușurință vacanțele viitoare cu un motiv adecvat.
  • Desktime are, de asemenea, o opțiune de integrare cu alte aplicații populare legate de muncă, inclusiv calendarul Google, calendarul Outlook, Trello, Gitlab, Jira, Basecamp etc.
  • Suportul aplicației mobile vă oferă în totalitate posibilitatea de a supraveghea performanța angajaților dvs. printr-un ecran mobil.
  • Desktime vă permite să urmăriți ce aplicație a fost utilizată cel mai mult de către orice angajat.

Prețuri Desktime

Desktime are o pagină dedicată pentru a calcula rapid prețul per utilizator. Desktime are patru planuri atât lunare, cât și anuale, inclusiv Lite, Pro, Premium și Enterprise.




Versiunea Lite este complet gratuită, dar doar 1 utilizator o poate accesa. Urmați aceste prețuri (lunare) de mai jos pentru a vă face o idee despre prețurile de birou:

Pentru 5 utilizatori, taxă Desktime:

  • Plan gratuit: fără taxă (disponibil doar pentru 1 utilizator)
  • Pro: 30 USD
  • Premium: 39 USD
  • Întreprindere: 60 USD

Notă: caracteristicile pot varia în fiecare plan

Notă: 14 zile de încercare gratuită sunt disponibile pentru fiecare plan fără taxare prealabilă.

Desktime Pro

  • Sunt disponibile 14 zile de încercare gratuită.
  • Urmărirea aplicației și a adreselor URL.
  • Capturi de ecran neclare.
  • Rapoarte personalizate.
  • Integrarea calendarului Google și Outlook.
  • Aplicații pentru mobil.
  • Măsuri de productivitate.
  • Managementul proiectelor și sarcinilor.
  • Urmărirea timpului.

Desktime Cons

  • Fără urmărire a cuvintelor cheie.
  • Fără înregistrare a tastelor.
  • Fără alerte automate.
  • Fără urmărire a documentelor și fișierelor.
  • Raportare limitată.
  • Doar export XLS; fara CSV.
Vizitați site-ul oficial Desktime

Înrudit: 5 moduri de a îmbunătăți securitatea atunci când lucrați de la distanță




3. Hubstaff: Bes software-ul de cronometru al angajaților pentru lucrul pe teren și lucrătorii la distanță.

Software de urmărire a timpului angajaților Hubstaff

Hubstaff este un software de urmărire puternic găsit de Dave Nevogt în 2012. Se poate integra cu peste 30 de aplicații și are o listă cuprinzătoare de funcții concentrate pe productivitate. Veți descoperi dacă angajații dvs. sunt pe drumul cel bun sau nu prin funcțiile lor uimitoare, inclusiv capturarea ecranului, utilizarea aplicațiilor, monitorizarea, urmărirea specifică sarcinilor etc.

Caracteristici Hubstaff

  • Hubstaff are o aplicație desktop și o aplicație mobilă foarte ușoară în comparație cu altele.
  • Aplicația desktop este compatibilă cu dispozitive precum Windows, Mac, Linux și extensia Chrome.
  • Înregistrare și acces online pe foaia de pontaj
  • Cu ajutorul urmăririi GPS, puteți urmări timpul angajaților dvs. în afara terenului și îi puteți gestiona cu ușurință.
  • Prin funcția de geofencing, Hubstaff vă permite să creați un loc de muncă și să începeți automat urmărirea de îndată ce angajații dvs. ajung la locul de muncă.
  • Hubstaff face procesarea salariilor complet automată. De îndată ce angajații își încheie munca, Hubstaff le va trimite plata în funcție de programul de lucru.
  • Urmărirea prezenței și programarea sarcinilor
  • Urmărirea timpului offline și online
  • Bugetarea proiectului
  • Urmărirea timpului web

Prețuri Hubstaff

Hubstaff este puțin scump în ceea ce privește prețul lunar în comparație cu timpul de lucru. Hubstaff oferă 4 planuri: Free, Basic, Premium și Enterprise. Toate planurile au 14 zile de o funcție de încercare gratuită.

Vă rugăm să consultați prețul lunar pentru 1 utilizator de mai jos:

  • Plan gratuit: fără taxă (disponibil doar pentru 1 utilizator)
  • De bază: 7 USD
  • Premium: 10 USD
  • Întreprindere: 20 USD

Planul Hubstaff oferă aceste caracteristici în cadrul planului de bază:

  • Urmărirea timpului
  • Niveluri de activitate
  • Capturi de ecran limitate
  • Plăți limitate

Avantajele Hubstaff

  • 14 zile de încercare gratuită sunt disponibile pentru toate tipurile de planuri.
  • Sunt prezente capturarea ecranului și monitorizarea apăsării tastei.
  • Ușor de actualizat timpul în foile de pontaj înainte de schimburi.
  • Ușor de reprogramat ture pentru angajați

Hubstaff Cons

  • Plan lunar scump
  • Nu este disponibilă nicio urmărire avansată
  • Nivel foarte elementar de raportare
Vizitați site-ul oficial Hubstaff

Înrudit: Alternative Hubspot

4. Toggl – Cel mai bun software gratuit de urmărire a timpului angajaților

Toggl- Cel mai bun software de urmărire a timpului angajaților

Toggl este un software perfect de urmărire a timpului, ideal pentru persoane fizice sau liber profesioniști sau întreprinderi mici. Principala caracteristică de evidențiere a comutatorului este că oferă servicii gratuite pentru până la 5 utilizatori cu funcții inclusiv urmărirea timpului, puține integrări, tablouri de bord pentru utilizatori și instrumente de raportare necesare. Cu toate acestea, toggl are și funcții avansate în planurile lor plătite pentru organizații mari.

Comutați funcțiile

  • Toggl poate fi accesat cu extensia Android, iOS, Mac, Windows și Chrome.
  • Toggl are un singur buton pentru a crea o nouă intrare de sarcină și pentru a începe urmărirea.
  • Toggl are o funcționalitate de memento și vă va reaminti dacă uitați să porniți sau să opriți cronometrul.
  • Peste 100 de asistență pentru integrări de aplicații sunt disponibile
  • Sunt disponibile atât funcția de urmărire manuală, cât și automată
  • Instrumentele de raportare vă permit să rezumați datele de urmărire și să exportați în formatul dorit (excel, pdf etc.)
  • Funcția de procesare a salariilor și a facturilor.
  • Toggl poate genera grafice, diagrame și rapoarte vizuale, cum ar fi profit vs cost cheltuit.
  • Sunt disponibile diferite tipuri de funcții de alertă, cum ar fi alerta prin e-mail, alertă pentru termen limită etc.

Comutare prețuri

Când vine vorba de prețuri, toggl oferă câteva planuri fantastice pentru echipele mici. Există un total de 4 planuri: Basic, Starter, Premium și Enterprise. Consultați prețurile lunare de mai jos pentru a obține o idee de preț:

  • De bază: întotdeauna gratuit și are o mulțime de funcții. (Recomandat pentru echipe mici)
  • Începător: 9 USD per utilizator
  • Premium: 18 USD per utilizator
  • Întreprindere: Acest plan este pentru o organizație mare, trebuie să contactați mai întâi echipa toggl și vă vor ajuta în conformitate cu cerințele.

Toggl Pros

  • Probă gratuită de 30 de zile pentru planurile plătite
  • Planul gratuit include multe caracteristici în comparație cu alte planuri gratuite de software.
  • Disponibil pe toate platformele majore
  • Super simplu de folosit
  • Se integrează cu alte aplicații
  • Liber pentru a începe
  • Detectare inactiv, mementouri și Pomodoro

Comutare Cons

Planuri plătite scumpe (în special pentru echipe mari)

5. Time doctor: Cel mai bun software de cronometru al angajaților pentru organizații mari

Doctorul timpului.

Time Doctor este, fără îndoială, unul dintre cele mai bune software de urmărire a timpului angajaților pentru organizații mai mari (20 până la 500 de angajați). Este folosit de cea mai mare organizație din lume, inclusiv un depozit de acasă, maimuță de sondaj etc. Nu este recomandat pentru întreprinderile mici.

Caracteristici ale medicului timp

  • Mai multe sisteme de operare acceptate, inclusiv Windows, Macintosh, Linux, Ios și Android.
  • Suporta capturi de ecran live.
  • Time Doctor urmărește și monitorizează orele active și inactive ale angajaților și vă prezintă un rezumat excelent la sfârșitul zilei.
  • Statul lor de plată și foaia de pontaj acceptă mai multe valute și transferă plata fără nicio taxă suplimentară.
  • Cu tabloul de bord pentru managementul proiectelor, puteți crea un proiect nou, puteți atribui sarcini și puteți monitoriza procesul în curs într-un singur loc.
  • Angajații își pot monitoriza și activitatea de muncă, orele active pentru a se îmbunătăți.
  • Pentru a crește productivitatea, time doctor vă permite să creați rapoarte săptămânale, zilnice, pentru timpul angajaților, utilizarea aplicației și progresul proiectului folosind diagrame și grafice vizuale.
  • Time Doctor oferă o caracteristică minunată de alerte de distragere a atenției: dacă orice angajat petrece prea mult timp pe youtube, Facebook sau orice site web de muncă fără legătură, acesta va alerta utilizatorul folosind un pop-up.
  • La fel ca și alte programe, Time doctor are și o funcție care permite utilizatorilor să se integreze cu alte instrumente de management de proiect și contabilitate.
  • Urmărirea aplicațiilor a existat.
  • Interfața este ușor de utilizat și vă ia aproximativ 3-5 minute pentru a configura complet.

Timp doctor Prețuri

Compania vă oferă 14 zile de probă gratuită pentru a testa orice plan la alegere. Există trei planuri: Basic, Standard și Premium. Prețul pentru 1 lună per utilizator este dat după cum urmează:

  • Plan de bază: 7 USD
  • Plan standard: 10 USD
  • Plan premium: 20 USD

În cadrul planului de bază, veți obține doar aceste caracteristici. Vă sugerez să alegeți premium și să testați toate caracteristicile.

  • Urmărirea timpului
  • Sarcini și proiecte
  • Proiecte nelimitate
  • Urmărirea activității
  • Suport de 3 zile
  • 1 departament grup
  • 1 lună de stocare a datelor.

Time doctor Pros

  • Încrederea organizațiilor mari și reputate.
  • Opțiune de a efectua plăți și de a crea facturi în consolă.

Timpul doctor Cons

  • Veche interfață de utilizator învechită
  • Trebuie să necesite o aplicație desktop sau o extensie Chrome pentru a utiliza funcția de cronometru.

6. WebWork Time Tracker – Cel mai ieftin software de urmărire a timpului angajaților

WebWork Time Tracker - Cel mai ieftin software de urmărire a timpului pentru angajați

WebWork Time tracker ar trebui să fie în fruntea listei dvs. dacă v-ați înființat recent organizația și aveți un buget redus pentru instalarea utilizând software de monitorizare. Planurile lor au început de la doar 2,99 dolari. Indiferent de prețul scăzut, asta nu înseamnă că software-ul nu oferă nicio caracteristică avansată ca altele. Webwork time tracker are aproape toate funcțiile din produsul de care aveți nevoie pentru angajații dvs. și pentru organizație.

Caracteristici WebWork Time Tracker

  • Software-ul este implementabil pe toate platformele majore, inclusiv Apple, Play Store, extensia Chrome, Windows, distribuții Mac și Linux.
  • Software-ul are 4 moduri de capturi de ecran pentru diferite situații: modul normal, modul de fundal, modul neclar și niciun mod de captură de ecran.
  • Monitorul de timp WebWork vă permite să urmăriți diferite tipuri de activități, inclusiv clicuri de mouse, mișcări de tastatură, aplicații active, browsere etc.
  • Cu nivelurile diferite de permisiuni în funcție de roluri, puteți controla cine poate accesa ce.
  • Facilitate de generare de facturi si procesare salarizare.
  • Rapoarte precum Foaie de pontaj, Statistici, Activitate, Aplicații și site-uri web, Sarcini și Factură sunt exportabile.
  • Site-urile web și funcția de monitorizare a aplicațiilor sunt disponibile pentru utilizare.
  • Instrumente de management al sarcinilor sunt disponibile pentru a gestiona proiecte și termenele limită.
  • Asistență pentru clienți 24*7 este disponibilă.

Prețuri WebWork Time Tracker

După cum am menționat mai sus, WebWork Time tracker este cel mai ieftin instrument de monitorizare a angajaților de pe piață; au doar un plan pornit de la 2,99 USD per utilizator pe lună, cu includerea tuturor caracteristicilor.

De asemenea, vă puteți înscrie pentru o probă de 7 zile fără a cheltui un ban.

WebWork Time Tracker Pro

  • Cel mai ieftin software de urmărire a timpului angajaților de pe piață
  • Oferă totul într-un singur plan
  • Probă de 7 zile disponibilă

WebWork Time Tracker Contra

Ceasurile se opresc dupa 7 minute de inactivitate; acest lucru poate duce la o reducere a performanței angajaților.

7. ActivTrak- Cel mai bun software de urmărire a timpului angajaților bazat pe web

ActivTrak- Cel mai bun software de urmărire a timpului angajaților bazat pe web

ActivTrak este accesibil numai de pe web. Este un instrument de monitorizare a angajaților bazat pe cloud, care are un plan gratuit pentru totdeauna pentru 3 utilizatori, care este total ideal pentru cel puțin scopul de testare. Software-ul are aplicație dedicată pe Android Play Store și Apple Store. Cu peste 7.500 de utilizatori plătiți și peste 100.000 de utilizatori gratuiti, nu puteți nega faptul că ActivTrak este unul dintre cele mai apreciate programe de urmărire în rândul companiilor și organizațiilor.

Caracteristici ActivTrak

  • Captură de ecran este disponibilă
  • Blocarea site-ului web poate fi posibilă, astfel încât angajații să nu-și poată pierde orele de lucru.
  • ActivTrak vă alertează când oricare dintre utilizatori încearcă să transfere fișiere prin USB. Ajută la detectarea amenințărilor și a furtului de fișiere
  • ActivTrak poate urmări cât timp a petrecut un angajat cu o anumită aplicație și fișier.
  • ActicTrak poate exporta diferite tipuri de analize și rapoarte, inclusiv aplicații de top, site-uri web de top, utilizatori de top, categorii de top, orele de lucru etc.
  • ActivTrak are o alarmă încorporată care alertează automat angajatul dacă încearcă să deschidă un site web blocat sau nu este activ în timpul orelor de lucru.
  • ActivTrak are, de asemenea, funcții de alarme personalizate, astfel încât un angajator să creeze un tip diferit de alarme în funcție de nevoile sale.
  • Gestionarea sarcinilor se poate face cu ActivTrak.

Prețuri ActivTrak

Când vorbim despre prețurile ActivTrak, acesta este accesibil pentru orice dimensiune a organizațiilor. Au două planuri:

  • Plan gratuit: numai pentru 3 utilizatori și poate dura pentru totdeauna
  • Plan avansat: 7,20 USD pe dispozitiv pe lună

Notă: este disponibilă versiunea de încercare gratuită și nu vă puteți abona pentru un plan lunar. Au taxat anual.

ActivTrak Pro

  • Integrare Active Directory.
  • Monitorizarea aplicației.
  • Alerte automate.
  • Interfață de administrare ușor de utilizat.
  • Conectare la Google.
  • aplicația iOS.
  • Urmărirea productivității.
  • Capturi de ecran.
  • Redactarea datelor sensibile.
  • Caracteristici de confidențialitate a utilizatorului.

ActivTrak Cons

  • Nu înregistrează apăsările de taste.
  • O singură captură de ecran este disponibilă în planul gratuit
  • Nicio opțiune de captură de ecran neclară.

8. Interguard – cea mai sigură aplicație de urmărire a timpului angajaților

Interguard - Cel mai securizat software de urmărire a timpului angajaților

Interguard este ultimul software de pe listă. Dacă organizația dvs. a solicitat o activitate continuă de partajare a fișierelor între toate tipurile de angajați pentru a finaliza munca, securitatea este esențială. Nu știi niciodată cum un angajat poate profita de astfel de fișiere importante și le poate folosi greșit. Când vorbim despre securitate, Interguard este cel mai robust software de monitorizare a angajaților disponibil pe piață. Are mai multe tipuri de module, fiecare având o mulțime de subfuncții care sunt responsabile de îngrijirea activităților de urmărire și monitorizare.

Caracteristici Interguard

  • Interguard poate fi implementat cu ușurință pe toate tipurile de platforme, inclusiv cloud, Windows, Mac, iPhone și Android.
  • Poate urmări timpul de conectare și deconectare, astfel încât să știți care angajat este probabil să stea la biroul său și să lucreze corect.
  • Pentru a captura ecranul angajatului, Interguard are 3 tipuri de moduri de capturi de ecran: Capturi de ecran cu cuvinte de alertă, Capturi de ecran continue și Capturi de ecran ale camerei inteligente.
  • Interguard poate urmări, de asemenea, harta termică a activităților utilizatorilor.
  • Pentru a evita problema securității și a încălcării datelor, Interguard a oferit diferite tipuri de alerte care anunță angajatorul dacă cineva încearcă să încalce informațiile. Aceste alerte sunt alerte de cuvinte cheie, alerte de încălcare a politicii, alerte de comportament anormal etc.
  • Cu ajutorul puternicului tablou de bord de raportare, puteți produce diferite tipuri de rapoarte de informații despre date, cum ar fi numărul total de ore lucrate, timpul de distragere a atenției etc.
  • Interguard are, de asemenea, un calculator de rentabilitate a investiției, care vă ajută să vă dați seama cât de mult pierde timpul are impact asupra companiei dumneavoastră.

Prețuri Interguard

Interguard oferă o versiune de încercare gratuită pentru o platformă cloud. Pentru a folosi toate funcțiile premium ale Interguard, aveți două opțiuni:

  • În primul rând: v-ați abonat la serviciul găzduit în cloud plătind 9,99 USD per utilizator în fiecare lună.
  • În al doilea rând: implementați sistemul interguard în centrul de date al organizației dvs. solicitând o ofertă pentru planul lor de întreprindere.

Interguard Pro

  • Este disponibilă o probă gratuită
  • Caracteristici avansate de securitate
  • Urmărirea datelor și a fișierelor
  • Funcția unică de alerte este prezentă.

Interguard contra

Procesul de implementare și instalare este complicat. Angajații pot avea nevoie de timp pentru a deveni prietenoși cu setările și interfața Interguard.

9.ezClocker

ezClocker este o aplicație de urmărire și programare a timpului foarte apreciată pentru întreprinderile mici. Ideal pentru echipele mici care au nevoie de o aplicație simplă de utilizat, care funcționează în limitele bugetului lor. Unul dintre motivele pentru care ezClocker este foarte apreciat pe AppStore este designul simplu, în care chiar și o persoană fără tehnologie poate înțelege cum să-l folosească.

Caracteristicile ezClocker includ urmărirea timpului și programarea. În urma urmăririi timpului, obțineți ceasuri de timp mobile, verificare GPS atunci când un angajat intră/iese, introducere manuală a timpului, sarcini de lucru și ore suplimentare. Caracteristica de programare include programarea angajaților, alocarea lor de locații, note și notificări atunci când angajații au o nouă tură.

Dacă angajatorul dorește ca angajații să folosească un singur dispozitiv, ezClocker oferă o aplicație chioșc în care toți angajații se pot conecta folosind un număr PIN. Ideal dacă aveți un grup de angajați care lucrează la un loc de muncă, cum ar fi un birou sau un șantier.

Prețuri ezClocker

ezClocker este foarte accesibil și oferă 4 planuri: gratuit, de bază, standard și premium.

Pentru prețul lunar vă rugăm să consultați:

  • Plan gratuit: fără taxe acoperă până la 1 angajat.
  • Plan de bază: 10 USD/lună acoperă până la 15 angajați.
  • Plan standard: 25 USD/lună acoperă până la 30 de angajați.
  • Plan premium: 50 USD/lună acoperă până la 100 de angajați.

Caracteristici ezClocker

  • Angajații își pot folosi telefonul pentru a intra/ieși.
  • GPS-ul este înregistrat când angajații fac ceasul de intrare/ieșire, ceea ce vă permite să verificați că s-au aflat în locația corectă.
  • Aplicația Time Clock Kiosk este disponibilă pentru tablete. Acest lucru permite angajaților care se află într-o locație să înregistreze și să iasă folosind un singur dispozitiv.
  • ezClocker acceptă atribuirea locurilor de muncă și capacitatea de a calcula costul forței de muncă.
  • ezClocker vă permite să vă programați angajații și să adăugați locații și note la schimburile lor.
  • Notificări: primiți notificări pe telefon când angajații intră/ieșează, iar angajații sunt notificați când au un nou program.
  • Preveniți orele suplimentare prin restricționarea accesului devreme.
  • Integrarea salariilor.

ezClocker Pro

  • Ușor de folosit.
  • Foarte accesibil: planurile plătite încep de la 10 USD/lună, care acoperă până la 15 angajați.
  • Nu este nevoie să cumpărați echipamente scumpe. Angajații își folosesc propriile telefoane.
  • Probă gratuită de 30 de zile, nu este nevoie de card de credit.
  • Suport mobil și desktop.
  • Calculele orelor suplimentare.
  • Programare.
  • Integrarea salariilor.

ezClocker Contra

  • Fără funcție de factură.
  • Nu are capacitate facturabilă nefacturabilă.

Cuvinte finale

Dacă ajungeți până aici, trebuie să vă faceți o idee despre cum funcționează software-ul de urmărire a timpului angajaților. Dacă ați găsit în continuare probleme în a vă decide, luați în considerare următorul rezumat de mai jos:

Alegeți Workpuls dacă aveți o organizație mare.

Desktime: alegeți Desktime atunci când nu aveți echipa IT care să implementeze și să configureze instrumentul de monitorizare a angajaților. Desktime are o interfață foarte ușor de utilizat și setări configurabile rapid.

Hubstaff: alegeți Hubstaff atunci când doriți să urmăriți activitățile angajatului dvs. pe site-ul/locația de la distanță.

Alegeți Toggl sau WebWork time tracker atunci când dimensiunea afacerii dvs. este mică sau când bugetul vă preocupă.

Mergeți la Time doctor dacă dimensiunea afacerii dvs. este enormă în ceea ce privește numărul de angajați.

Alegeți ActivTrak dacă sunteți în căutarea unui software de monitorizare a angajaților bazat pe web sau a unor planuri anuale ieftine.

Alegeți Interguard atunci când securitatea este preocuparea dvs. principală sau aveți o echipă IT care să implementeze software-ul.

Sper că acest tutorial v-a ajutat să aflați despre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților pentru a vă monitoriza angajații. Dacă vă place acest articol, vă rugăm să-l distribuiți și să urmăriți WhatVwant pe Facebook, Twitter și YouTube pentru mai multe sfaturi.

Aplicații de urmărire a timpului angajaților – Întrebări frecvente

Cum să urmăriți timpul angajaților pe teren?

Pentru a urmări timpul angajaților pe șantier, ar trebui să utilizați un instrument de urmărire a timpului angajaților care are o funcție de geofencing și urmărire GPS, cum ar fi Hubstaff.

Ce software îl folosesc companiile pentru a monitoriza angajații?

În zilele noastre, organizațiile folosesc software de monitorizare a angajaților pentru a-și urmări angajații. Există o mulțime de instrumente de monitorizare a angajaților disponibile pe piață. Pentru a-l alege pe cel potrivit, mai întâi trebuie să calculați câți angajați sunt în organizația dvs., apoi să vă faceți bugetul. Unele dintre software-urile populare de monitorizare a angajaților sunt Desktime, Hubstaff, Interguard, Toggl etc.

Ar trebui să le spun angajaților mei că sunt monitorizați?

Fiecare angajat din organizație ar trebui să știe că ecranul său este monitorizat. Este o chestiune de intimitate. Unii angajați s-ar putea jigni după ce știu că sunt urmăriți fără consimțământul lor. Pentru a evita orice consecințe viitoare ale încălcării confidențialității, ar trebui să oferiți instrucțiuni clare angajaților cu privire la procesul de urmărire și monitorizare.