Cele mai bune comenzi rapide de la tastatură Microsoft PowerPoint

Publicat: 2022-07-27

Microsoft Office PowerPoint este încă folosit în mod obișnuit pentru crearea de prezentări grafice în companii și în educație din întreaga lume. Milioane de oameni îl folosesc zilnic. Deși este destul de software, crearea unei prezentări necesită timp. Deci, de ce să nu accelerați procesul și să utilizați comenzile rapide de la tastatură Powerpoint pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru?

Lista de comenzi rapide prezentate aici este doar o mică parte din toate comenzile rapide disponibile. În acest articol, încercăm să păstrăm doar comenzile rapide de la tastatură PowerPoint cele mai frecvent utilizate. Alte comenzi rapide ar putea fi mai specifice sarcinii și mai utile doar în câteva situații, așa că nu ne vom deranja cu ele.

Cuprins

    Rețineți că aceste comenzi rapide vor funcționa în toate versiunile PowerPoint. Nu trebuie să instalați cea mai recentă versiune pentru a le folosi.

    Acestea fiind spuse, asigurați-vă că consultați și articolele noastre despre cele mai bune comenzi rapide de la tastatură Microsoft Word și cele mai bune comenzi rapide de la tastatură din Microsoft Excel pentru a deveni un utilizator puternic Microsoft Office.

    1. Comenzi rapide generale de la tastatură PowerPoint

    Aceste taste de comandă rapidă PowerPoint vă vor ajuta să navigați în panglică, să deschideți și să închideți prezentările sau să comutați între mai multe prezentări. S-ar putea să fiți deja familiarizați cu unele dintre ele, deoarece sunt aceleași cu comenzile rapide utilizate în alte aplicații sau browsere web.

    Ctrl+N Creați o nouă prezentare.
    Ctrl+O Deschideți prezentarea deja existentă
    Ctrl+S Salvează o prezentare care este deschisă în prezent
    Alt+F2 sau F12 Deschide o casetă de dialog Salvare ca
    Ctrl+Q Salvați și închideți o prezentare
    Ctrl+W sau Ctrl+F4 Închideți prezentarea activă în prezent
    F1 Deschide panoul Ajutor
    F7 Verifica ortografia
    F10 sau Alt Activează și dezactivează cheile
    Ctrl+F1 Extindeți sau restrângeți panglica
    Ctrl+F2 Intrați în modul Previzualizare imprimare
    Ctrl+Tab Comutați între mai multe prezentări deschise
    Ctrl+Z Anulați ultima acțiune
    Ctrl+Y Repet ultima acțiune
    Ctrl+F Deschideți caseta de dialog de căutare
    Alt+G Navigați la fila Design
    Alt+A Navigați la fila Animație
    Alt+K Navigați la fila Tranziție
    Alt+S Navigați la fila Slide Show
    Alt+F Navigați la meniul Fișier
    Alt+H Navigați la fila Acasă
    Alt+N Deschideți fila Inserare
    Alt+W Navigați la fila Vizualizare
    Alt+R Deschideți fila Revizuire
    Alt+X Navigați la fila Suplimente

    2. Selectarea și navigarea prin prezentarea PowerPoint

    Acest grup de taste rapide vă va ajuta să vă deplasați rapid prin întreaga prezentare și să selectați textul, casetele, diapozitivele sau numai anumite obiecte din diapozitive. În loc să folosiți mouse-ul, optați pentru comenzi rapide de la tastatură, vă va economisi mult timp.

    Acasă Mergeți la începutul unei linii într-o casetă de text sau la primul diapozitiv din prezentare
    Sfârşit Mergeți la sfârșitul unui rând într-o casetă de text sau la ultimul diapozitiv din prezentare
    Pagină sus Accesați diapozitivul anterior
    In josul paginii Treceți la următorul diapozitiv
    Ctrl+Săgeată în sus Mutați un diapozitiv în prezentarea dvs. în sus
    Ctrl+Săgeată în jos Mutați în jos un diapozitiv din prezentare
    Ctrl+Shift+Săgeată în sus Mutați un diapozitiv la începutul prezentării
    Ctrl+Shift+Săgeată în jos Mutați un diapozitiv la sfârșitul prezentării
    Ctrl+A Selectați toate diapozitivele dintr-o prezentare (în vizualizarea sortare diapozitive), toate textele din casetele de text sau toate obiectele dintr-un diapozitiv
    Tab Treceți la următorul obiect din diapozitiv sau selectați-l
    Shift+Tab Treceți la obiectul anterior din diapozitiv sau selectați-l
    Alt+Q Navigați la Spune-mi ce vrei să faci

    3. Formatarea și editarea prezentării PowerPoint

    După ce ați terminat de creat o prezentare, vă puteți concentra pe a face ca aceasta să arate bine. Formatați prezentarea PowerPoint sau editați-o rapid cu aceste comenzi rapide de la tastatură. De asemenea, nu uitați că puteți începe oricând cu un șablon PowerPoint profesional pentru a economisi și mai mult timp.

    Ctrl+C Copiați textul selectat, obiectele din diapozitiv sau diapozitivele din prezentare
    Ctrl+X Tăiați textul selectat, obiectele din diapozitiv sau diapozitivele din prezentare
    Ctrl+V Lipiți sau tăiați text, obiecte sau diapozitive copiate anterior
    Șterge Ștergeți textul, obiectul sau un diapozitiv selectat anterior
    Ctrl+Backspace Ștergeți un cuvânt din stânga
    Ctrl+Delete Ștergeți un cuvânt din dreapta
    Ctrl+B Aldin textul selectat. Apăsați din nou pentru a elimina caracterele aldine
    Ctrl+I Faceți textul selectat în cursiv. Apăsați din nou pentru a elimina cursul
    Ctrl+U Subliniați textul selectat. Apăsați din nou pentru a elimina sublinierea
    Ctrl+E Aliniați textul selectat la centru
    Ctrl+L Aliniați textul selectat la stânga
    Ctrl+R Aliniați textul selectat la dreapta
    Ctrl+J Justificați textul selectat
    Ctrl+T Deschideți caseta de dialog cu font pentru obiectul text selectat
    Ctrl+G Grupați articolele împreună
    Ctrl+Shift+G Degrupați elementele
    Ctrl+K (pe textul sau obiectul selectat) Introduceți hyperlink
    Ctrl+M Introduceți un nou diapozitiv
    Ctrl+D Duplicați un obiect sau un diapozitiv selectat
    Ctrl+Shift+Săgeată la dreapta Măriți dimensiunea fontului
    Ctrl+Shift+Săgeată la stânga Reduceți dimensiunea fontului
    Alt+W apoi Q Schimbați Zoom-ul pentru diapozitive
    Ctrl++ Faceți din textul selectat un superscript
    Ctrl+= Faceți indicele text selectat
    Țineți apăsat Alt + N și apoi P Inserați o imagine
    Țineți apăsat Alt+H apoi S apoi H Introduceți o formă
    Țineți apăsat Alt+H apoi L Selectați un aspect pentru un diapozitiv

    4. Prezentarea dvs

    Odată ce sunteți mulțumit de modul în care a rezultat prezentarea dvs. PowerPoint, este timpul să o livrați colegilor, șefului sau profesorului. Aceste comenzi rapide de la tastatură te vor ajuta să arăți profesionist.

    F5 Începeți prezentarea de la început
    Shift+F5 Începeți prezentarea din diapozitivul curent
    Alt+F5 Începeți prezentarea în Prezentator View
    Săgeată dreapta (sau Enter) Navigați la următorul diapozitiv sau animație
    Sageata stanga Navigați la diapozitivul sau animația anterioară
    Acasă Reporniți prezentarea de la primul diapozitiv
    Sfârşit Mergeți rapid la ultimul diapozitiv
    S Porniți sau opriți redarea prezentării automate
    Numărul slide+enter Accesați un anumit diapozitiv
    Ctrl+S Deschideți caseta de dialog Toate diapozitivele
    Esc Ieși din prezentare
    B sau W Pentru a întrerupe prezentarea și a introduce un ecran gol (alb sau negru).
    Ctrl+L Schimbați cursorul într-un punct laser
    Ctrl+P Desen live la prezentare cu un stilou
    E Șterge orice desenat cu un pix
    Ctrl+H Ascunde comenzile de navigare

    Utilizați comenzile rapide de la tastatură

    Rețineți că comenzile rapide de la tastatură PowerPoint de mai sus sunt în principal pentru mașinile Windows. Cu toate acestea, majoritatea sunt similare și pe Mac. În timp ce pe Windows, trebuie să apăsați Ctrl pentru majoritatea comenzilor rapide, pe Mac veți apăsa în schimb tasta Cmd (Comandă).

    Comenzile rapide de la tastatură PowerPoint sunt esențiale pentru îmbunătățirea eficienței fluxului de lucru și ar trebui să le învățați cel puțin pe cele de bază. Cu toate acestea, în timp, îți vei aminti de cele pe care le folosești cel mai mult.

    Dacă vi se pare util, puteți chiar să tipăriți această listă de comenzi rapide de la tastatură Powerpoint și să o păstrați la îndemână lângă stația dvs. de lucru. În acest fel, puteți arunca o privire și puteți utiliza comanda rapidă corespunzătoare în orice moment.