Cele mai bune instrumente de tablă albă online pentru colaborare în timp real

Colaborarea online eficientă este esențială pentru orice afacere, indiferent dacă membrii echipei sunt la distanță, hibrid sau complet în persoană. Tablourile online sunt un instrument de colaborare interactiv care oferă un spațiu virtual singular pentru echipe pentru a face brainstorming, a organiza sarcini, a crea fluxuri de lucru, a oferi feedback de conținut și de proiectare și multe altele.

Replicând experiența tradițională de tablă pe desktop și dispozitive mobile, tablele virtuale îmbunătățesc procesul de colaborare, sporesc implicarea și creativitatea membrilor echipei, previn comunicările greșite și stimulează munca în echipă.

Ce caracteristici ar trebui să aibă cea mai bună tablă online

Cele mai bune table online duc colaborarea în timp real la următorul nivel, oferind funcții avansate care depășesc cu mult doar luarea de note și desenul în direct.

Cele mai bune table online oferă caracteristici cheie precum:

• Funcții de apelare vocală în aplicație și conferințe video
• Versiunea plăcii și istoricul reviziilor
• Bibliotecă de șabloane prefabricate
• Caracteristici de note lipicioase
• Instrument de comentare
• Încărcarea fișierelor și imaginilor
• Salvare și export plăci
• Recunoaștere inteligentă a formei și a imaginii
• Partajarea ecranului

Cele mai bune table online pentru colaborare vizuală

Iată lista celor mai importanți furnizori de tablă albă online:

• Miro
• Zoom
• luni.com
• Click Up
• mural
• Stormboard
• Jamboard
• Microsoft

Miro – Cea mai bună tablă online pentru echipele de dezvoltare a produselor

Miro este o platformă software de tablă colaborativă bazată pe cloud, care ajută echipele să comunice eficient prin diagrame, chat video, calendare, note lipicioase și multe altele. Cu peste 100 de integrări terță parte, API-uri și pluginuri, Miro este creat pentru a funcționa perfect cu instrumentele existente ale companiei dvs..

Miro este o alegere de top pentru firmele de UX și dezvoltare de produse, deoarece poate fi folosit pentru sesiuni de brainstorming, strângerea de feedback, cartografierea călătoriilor, invitarea părților interesate în procesul de colaborare și desfășurarea atelierelor de design captivante.

Prețuri

Miro oferă o versiune gratuită, iar planurile sale plătite variază în prețuri între 8 USD și 20 USD pe membru/lună.

Caracteristici remarcabile

Miro include o multitudine de funcții avansate, deși unele dintre cele mai unice sunt:

Șabloane personalizate

Miro permite tuturor utilizatorilor tuturor planurilor plătite să creeze șabloane personalizate, să le salveze și să le partajeze echipei lor sau întregii organizații. Utilizatorii pot selecta un grup de obiecte de pe o tablă pentru a fi transformat într-un șablon sau pot crea șablonul de la zero. Șabloanele personalizate pot fi, de asemenea, combinate, iar paginile de previzualizare sunt disponibile pentru o identificare rapidă.

Întâlniri inteligente

Acest pachet de funcții oferă utilizatorilor un spațiu desemnat pentru a lansa activități și a afișa conținut. Organizatorii pot selecta ce vor vedea participanții și ce instrumente pot folosi. Miro Smart Meetings pot fi proiectate de la zero sau prin utilizarea șabloanelor. În timpul acestor întâlniri online live, participanții pot utiliza funcții precum votul, note lipicioase și reacții live. Acest pachet de funcții este oferit numai utilizatorilor Business și Enterprise.

Diagramare inteligentă

Această caracteristică avansată permite utilizatorilor să creeze rapid diagrame folosind pachete de forme bazate pe metodologii populare precum procesele de afaceri, hărți mentale și fluxul de date. Miro Smart Diagraming include, de asemenea, pachete de servicii cloud, inclusiv Google Cloud, Azure și AWS.

Dispozitive/Sisteme de operare acceptate

Miro funcționează pe orice dispozitiv inteligent și oferă aplicații desktop, mobile și tablete. Ecranele interactive Miro pot fi configurate cu Microsoft Surface Hub 2S, monitoare tactile interactive Dell, plăci Cisco Webex (55S, 70S și 80S) și Avocor (seria E și G).

Zoom - Cea mai bună tablă online pentru startup-uri și echipe mici de la distanță

Tablă Zoom este inclusă în toate conturile Zoom și poate fi utilizată în timpul sau independent de întâlnirile video Zoom.

Tablourile Zoom au o interfață simplă și intuitivă, cu un număr limitat de funcții. Echipele pot face brainstorming folosind note lipicioase, comentarii și conectori și pot partaja table albe cu alți utilizatori Zoom.

Prețuri

Planurile de zoom (care includ toate caracteristica tablă albă) variază în preț de la 0 USD la 25 USD pe utilizator/lună. Cu planurile Free (Basic) și Pro, utilizatorii sunt limitati la 3 table albe simultane, dar pot achiziționa table albe nelimitate ca supliment pentru 2,49 USD pe lună.

Planurile Zoom Business, Business Plus și Enterprise includ table nelimitate.

Caracteristici remarcabile

Tabla online Zoom are funcții limitate, dar toate elementele esențiale pentru colaborarea în echipă, inclusiv:

Note lipicioase

Funcția de note lipicioase de la Zoom permite utilizatorilor să creeze „note”/idei scurte care atrag atenția. Utilizatorii pot alege culoarea de fundal a notei. Făcând dublu clic pe o notă lipicioasă, nota trece în modul de editare a textului.

Conectori

Conectorii permit utilizatorilor să creeze săgeți și linii care conectează diferite note, comentarii sau idei pe tabla albă. Conectorii sunt creați făcând clic pe un obiect și trăgând mouse-ul la al doilea obiect la care primul va fi „conectat”.

Instrumente de desen

Instrumentele de desen cu zoom includ creion, evidențiator, instrument de formă și linie. Utilizatorii pot schimba culoarea și grosimea liniei pentru toate instrumentele, pot completa forma și pot încărca imagini ca fișiere .jpg sau .png.

Dispozitive/sisteme de operare acceptate

Tablourile albe Zoom sunt concepute pentru a funcționa cu orice platformă hardware Zoom acceptată , inclusiv laptopuri, camere Zoom și dispozitive tactile.

monday.com – Cea mai bună tablă online pentru personalizare

monday.com oferă tuturor utilizatorilor o funcție de tablă albă multimedia numită „workdocs” . Workdocs face parte din soluția de colaborare în echipă și spațiu de lucru digital de la monday.com, iar fiecare plan (inclusiv planul gratuit) vine cu un număr nelimitat de documente de lucru.

Funcția workdoc permite echipelor să vizualizeze și să colaboreze la idei împreună în timp real, încorporând videoclipuri, imagini și panouri.

Prețuri

Planurile monday.com variază în preț de la 0 USD la 16 USD pe utilizator/lună.

Caracteristici remarcabile

Unele dintre caracteristicile cheie ale tablei albe ale monday.com includ:

Încorporați panouri

Software-ul de gestionare a proiectelor Monday.com le permite utilizatorilor să creeze „tablete”, care sunt în esență diagrame care urmăresc valorile alese în timp real. Aceste panouri pot fi încorporate pe o tablă albă ca widget, permițând celor care au acces să vizualizeze și să editeze tablouri în cadrul tablelor albe.

Adăugați tabele și aspecte

Tabelele și machetele pot fi adăugate rapid la tablele de luni tastând „/” sau făcând clic pe + Adăugați. Tabelele pot conține orice tip de conținut, în timp ce aspectele permit utilizatorilor să organizeze orice conținut unul lângă altul și să adauge coloane.

Modul de prezentare

modul de prezentare de luni este un mod „numai vizualizare” care permite utilizatorilor să-și transforme tabla albă într-o prezentare.

Utilizatorii pot schimba oricând fundalul prezentării și pot prezenta în mod deschis, întunecat sau noapte.

Dispozitive/sisteme de operare acceptate

Aplicația monday.com whiteboard funcționează pe toate telefoanele și tabletele Android care utilizează versiunea Android 7.0 sau o versiune ulterioară, sau cu orice iPhone și iPad cu sistemul de operare iOS 14 și versiuni ulterioare.

ClickUp - Cea mai bună tablă online pentru planificarea și managementul proiectelor

ClickUp este un important furnizor de software de management al muncii. Caracteristica de tablă albă a ClickUp permite echipelor să-și transforme ideile în acțiuni coordonate prin crearea de sarcini, mapare și șabloane de flux de lucru. Activitățile pot fi adăugate direct de pe tabla albă ClickUp, iar contextul poate fi adăugat prin conectarea la documente, fișiere și multe altele.

Prețuri

Planurile ClickUp variază în preț de la 0 USD la 29 USD per membru/lună . Toate planurile includ table albe. Planul gratuit are o limită de 3 table albe, iar planul nelimitat (începând de la 8 USD per membru/lună) are o limită de 10 table albe. Toate celelalte planuri au table albe nelimitate.

Caracteristici remarcabile

Caracteristicile tablei albe ale ClickUp sunt centrate pe productivitate și includ:

Șabloane de tablă albă

Clickup oferă utilizatorilor nouă șabloane de tablă albă pentru a adăuga instantaneu structură tablelor albe. Utilizatorii pot începe cu un șablon de tablă albă sau pot adăuga un șablon la o tablă existentă. Opțiunile pentru șabloane includ maparea conceptuală, brainstormingul invers și matricea 2×2.

Convertiți în Sarcină

Cu tablele albe ClickUp, aproape orice obiect poate fi ușor convertit într-o sarcină. Când convertiți un obiect într-o sarcină, textul din interiorul notei lipicioase, formei sau casetei de text devine titlul sarcinii.

Diagramă de flux

Cu șablonul de diagramă de flux ClickUp, utilizatorii pot organiza rapid ideile, pașii și sarcinile într-o strategie clară și plină de culoare. Fluxurile de lucru pot fi prezentate cu precizie sub formă de diagrame cu bandă (similar cu kanban), cronologie, fluxuri de lucru agile sau orice alt stil de diagramă de flux care are sens pentru proiect.

Dispozitive/sisteme de operare acceptate

Aplicația ClickUp funcționează pe orice dispozitiv compatibil cu internet, inclusiv mobil (IOS și Android) și desktop (Mac, Mac M1, Windows, Linux). ClickUp funcționează și cu asistenți vocali (Alexa, Siri, Asistent Google) și include o extensie Chrome.

Mural - Cea mai bună tablă online pentru colaborare externă

Mural este o tablă online cu funcții suplimentare de colaborare. Mural are peste 300 de șabloane creative din care utilizatorii pot alege și se integrează cu peste 30 de aplicații terțe. Cu acces nelimitat pentru vizitatori în toate planurile, Mural este o alegere excelentă pentru echipele care colaborează frecvent cu clienți, liber profesioniști și contractori.

Prețuri

Planurile murale variază în preț de la 0 USD la 17,99 USD per utilizator/lună. Planurile gratuite sunt limitate la 3 table, fiecare alt plan are table nelimitate.

Caracteristici remarcabile

Caracteristicile remarcabile ale muralului sunt:

Discuție rapidă

Funcția Quick Talk a Mural oferă utilizatorilor acces la apeluri vocale cu un singur clic în cadrul tablelor albe, făcând clic pe pictograma unui telefon de lângă miniaturile colaboratorilor. Apelurile Quick Talk sunt complet criptate și sunt direcționate printr-o conexiune Data Transport Layer Security (DTLS). Funcția a fost creată folosind tehnologia de voce Dolby.io pentru a oferi voce HD. Funcția Quick Talk poate fi dezactivată/activată prin intermediul tablourilor de bord ale companiei și ale spațiului de lucru.

Reacții

Cu reacțiile murale, membrii echipei pot reacționa la elementele de pe o tablă albă în timp real. Această funcție simplifică colaborarea și permite angajaților să rămână foarte implicați. Utilizatorii pot alege dintre 3 emoji de trimis. Dacă faceți clic pe un emoji de mai multe ori, veți trimite mai mult din acel emoji.

Temporizator

Funcția de cronometru a Muralului permite facilitatorilor să creeze o casetă de timp pentru orice activitate, ajutând să-i țină pe toată lumea pe drumul cel bun. Când timpul expiră, fiecare membru al echipei de pe tablă va auzi un sunet dacă nu este dezactivat. De asemenea, facilitatorii pot face clic pe pictograma temporizatorului în timp ce acesta rulează pentru a adăuga mai mult timp, întrerupe, opri temporizatorul, schimba sunetul sau dezactiva sunetul.

Dispozitive/sisteme de operare acceptate

Mural oferă o aplicație web, precum și o aplicație pentru iPhone-uri și iPad-uri iOS, Windows 10, Android (numai vizualizare) și macOS.

Stormboard - Cea mai bună tablă online pentru echipe mici și mijlocii

Stormboard este un spațiu de lucru bazat pe cloud și o soluție online de tablă albă. Experiența cu tablă albă a Stormboard este ușor de utilizat, iar platforma sa foarte sigură. Îi lipsesc unele dintre caracteristicile avansate ale concurenților săi, dar conține toate instrumentele esențiale de tablă online pentru o comunicare eficientă. Până în iunie 2023, Stormboard oferă un plan gratuit pentru educatori, care include table și utilizatori nelimitat.

Prețuri

Planurile Stormboard variază de la 0 USD la 10 USD pe lună/utilizator.

Caracteristici remarcabile

Iată caracteristicile cheie ale Stormboard:

Carduri de index

Cardurile Stormboard permit utilizatorilor să grupeze mai multe idei pe un singur card și să le organizeze în orice mod are sens. Notele lipicioase pot fi adăugate pe un index și invers. Utilizatorii pot personaliza dimensiunea și culoarea fișelor de index.

Importurile de idei

Funcția de import de idei a Stormboard permite utilizatorilor să creeze note lipicioase direct din surse externe, cum ar fi fișiere text/CSV, foi Excel și Jira XML. Această funcție necesită cel puțin un abonament de afaceri (începând de la 8,33 USD per utilizator/lună) și poate fi accesată doar de administratori.

Contur

Funcția de raportare a Stormboard permite utilizatorilor să creeze instantaneu rapoarte în diferite formate din informațiile conținute pe o tablă. Formatul contur oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare a tuturor datelor de pe tabla albă într-un format ușor de citit.

Dispozitive/sisteme de operare acceptate

Stormboard poate fi accesat de pe un desktop, dispozitiv mobil, tabletă sau Surface Hub. Este acceptat de Windows, Microsoft Surface Hub, iOS și Android.

Jamboard - Cea mai bună tablă online pentru clasă

Jamboard este tabla digitală în timp real și instrumentul de colaborare al Google, conceput pentru a funcționa perfect alături de alte produse Google, cum ar fi Meet și Calendar. Jamboard folosește tehnologia Google de recunoaștere a imaginii și scriere de mână pentru a transforma schițele cu mână liberă în imagini șlefuite și scrisul de mână în tipografie.

Prețuri

Aplicația și platforma Jamboard sunt gratuite, în timp ce dispozitivul digital cu tablă fizică începe de la 4.999 USD.

Caracteristici remarcabile

Adăugați instrumentul de imagine

Instrumentul de imagine Jamboard le permite utilizatorilor să efectueze o căutare Google direct de pe tablă, adăugând imagini găsite și orice adnotări dorite de imagine direct pe tablă. Această caracteristică este excelentă pentru creșterea angajamentului, în special în sălile de clasă.

Instrument Pointer laser

Instrumentul cu indicator laser al Google Jamboard permite utilizatorilor să atragă atenția asupra anumitor elemente. Instrumentul indicator laser poate fi operat cu un deget, un stilou, un mouse sau un touchpad.

Recunoașterea imaginilor

Recunoașterea imaginii Jamboard folosește tehnologia AI pentru a detecta ce fel de formă creați, ce imagine desenați sau ce cuvinte scrieți pentru a accelera comunicarea și a reduce timpul liber la întâlniri.

Dispozitive/sisteme de operare acceptate

Hardware-ul pentru Google Jamboard este o tablă albă de 55 de inchi, 4K activată pentru atingere. Aplicația Jamboard funcționează pentru Android și IOS.

Microsoft - Cea mai bună tablă online pentru companii mari și întreprinderi

Microsoft Whiteboard face parte din Microsoft 365 Suite și poate fi folosit și în echipele Microsoft. Tabla albă web Microsoft include o serie de caracteristici avansate, cum ar fi șabloane, cursoare colaborative și reacții în timp real.

Prețuri

Microsoft 365 palms variază în preț de la 6 USD la 22 USD per utilizator/lună.

Caracteristici remarcabile

Lista de colaborare

Listele de colaborare ale Microsoft Whiteboard le permit utilizatorilor să vadă exact cine folosește activ tabla albă în timp real. Dacă nimeni altcineva nu folosește tabla albă, utilizatorii vor putea vedea cine a făcut ultima modificare și când.

Partajați Board

Microsoft Whiteboard permite facilitatorilor să partajeze table albe de pe web, desktop sau aplicație mobilă. Pot fi selectate persoane specifice din cadrul companiei. Microsoft creează, de asemenea, o legătură de partajare care este accesibilă de către oricine din organizație.

Cursore colaborative

Caracteristica de cursor colaborativ Microsoft Whiteboard permite utilizatorilor să vadă unde se află fiecare alt membru al echipei participante pe tabla albă și la ce lucrează.

Dispozitive/sisteme de operare acceptate

Tabla albă Microsoft funcționează pentru Android, IOS și Windows.

Cum să alegi o tablă online pentru nevoile tale

Pentru a găsi cea mai bună soluție online de tablă albă pentru afacerea dvs., poate fi necesar să încercați mai multe opțiuni diferite. Din fericire, majoritatea furnizorilor oferă un plan gratuit, care, deși limitat, vă poate oferi o idee despre ce instrument este potrivit pentru fluxul dvs. de lucru.

Pentru echipele mai mari care folosesc deja produse Microsoft, Microsoft Whiteboard este o opțiune excelentă. Întreprinderile mici pot prefera Miro sau Stormboard, care oferă atât accesibilitate, cât și funcționalitate. La sfârșitul zilei, trebuie să fie un produs pe care membrii echipei să se simtă confortabil și încântați să îl folosească.

întrebări frecvente