Cel mai bun software de management de proiect în 2021

Soarta afacerilor centrate pe client depinde de doi factori — „Numărul de proiecte” și „Cât de bine este gestionat fiecare proiect”. Este important să finalizați fiecare proiect înainte de timpul prevăzut pentru a vă bucura în continuare de încrederea și loialitatea clienților de-a lungul timpului.

„Un proiect este finalizat atunci când începe să lucreze pentru tine, mai degrabă decât tu să lucrezi pentru el.”

— Scott Allen

În prezent, cererea de software de management de proiect de neegalat a atins un nivel complet diferit, deoarece un sistem eficient de management de proiect ridică calitatea proiectului și crește șansele de succes a proiectului. Deci, este esențial să alegeți cel mai bun software de management de proiect pentru afacerea dvs. pentru a vă atinge obiectivele.

Lista celor mai bune 21 de programe de management de proiect

1. Proiectul ProProfs

Instrumentul de management de proiect ProProfs este considerat unul dintre cele mai bune instrumente, deoarece vine cu toate acele caracteristici necesare pentru a gestiona impecabil proiectele. Dotat cu funcții precum un tablou de bord ușor de utilizat, rapoarte perspicace, notificări prin e-mail, diagrame Gantt, generare de facturi, ProProfs Project vă permite să urmăriți toate aspectele proiectului dintr-o singură mișcare.

Partajarea fără probleme a informațiilor reduce timpul pierdut în urmăriri. Aceste caracteristici esențiale sunt principalul motiv pentru care ProProfs Project se află în fruntea listei celor mai bune software de management de proiect din 2020. Trebuie doar să aruncați o privire la tabloul de bord și puteți verifica totul - cine face ce, progresul pe fiecare sarcină, timpul petrecut și dacă există blocaje.

2. Proiecte Zoho

Un alt software de management de proiect care va atrage afaceri este „Zoho Projects”. Este un instrument bazat pe cloud care face munca mai ușoară în ceea ce privește programarea și bugetarea proiectelor. De asemenea, oferă o multitudine de caracteristici legate de colaborarea în echipă, urmărirea timpului etc. Prin urmare, este probabil să atragă atenția companiilor în 2020.

3. RaveTree

RaveTree este numele pe care îl veți găsi când căutați termenul „management de proiect în 2020” pe internet. Planificarea resurselor, alertele automate, notificările personalizabile, urmărirea timpului și a cheltuielilor etc. sunt câteva dintre caracteristicile esențiale care fac din RaveTree cel mai bun instrument de management al proiectelor din clasă.

Alte caracteristici avansate includ rolurile de permisiuni granulare, bugetarea proiectelor și o interfață foarte robustă care permite managerilor de proiect să găsească informații cu ușurință.

4. Stup

Hive este un alt software de top pentru managementul proiectelor care va lua cu asalt piața în 2020. A alimentat deja multe companii multinaționale precum Starbucks, IBM etc.

Factorii care sunt în favoarea lui Hive sunt analizele bazate pe inteligență artificială, numeroasele opțiuni de integrare, urmărirea flexibilă și așa mai departe. Cu peste 1.000 de integrări, Hive face mai ușor pentru managerii de proiect să își direcționeze toată munca într-un singur loc centralizat.

5. Întârziere

Backlog este un instrument online de management de proiect all-in-one pentru gestionarea sarcinilor, controlul versiunilor și urmărirea erorilor. Reunind beneficiile organizaționale ale managementului de proiect cu puterea și comoditatea managementului codului, Backlog îmbunătățește colaborarea în echipă între organizații mari și mici. Planificați munca, urmăriți progresul și lansați actualizări de cod direct în Backlog.

De ce Backlog?

• Gestionarea sarcinilor, urmărirea erorilor și controlul versiunilor într-un singur instrument

• Diagrame vizuale Gantt și Burndown pentru o mai bună planificare și management al resurselor

• Panourile în stil Kanban pentru fiecare proiect facilitează vizualizarea fiecărei sarcini pe măsură ce se deplasează prin fluxul dvs. de lucru

• Arhivele Git și SVN încorporate

• Stări și fluxuri de lucru personalizate pentru a se potrivi proiectului dvs

• Aplicație mobilă pentru utilizatorii de Android și iOS

6. Wrike

Wrike, un software de management de proiect bine conceput, ajută la eficientizarea fluxului de lucru al proiectului. Cu ajutorul diagramelor Gantt, acest instrument arată o cronologie vizuală clară managerilor de proiect, astfel încât să poată fi întreprinse acțiunile necesare dacă există vreo șansă de întârziere.

Este un exemplu complet de software de management al proiectelor în timp real, excelent în obținerea de vizibilitate, eficientizarea fluxurilor de lucru și facilitarea colaborării.

7. Luni

Monday.com este un software de management de proiect premiat, deoarece facilitează sarcinile legate de proiect, cum ar fi planificarea, urmărirea și colaborarea.

Cu toate acestea, factorul care reduce semnificația acestui instrument este indisponibilitatea funcționalităților legate de contabilitatea și facturarea proiectelor. Cu toate acestea, capacitățile sale de integrare includ aplicații precum Jira, GitHub, Zapier, Google Calendar, Dropbox și multe altele.

8. FunctionFox

Factorul care diferențiază FunctionFox de aplicațiile software enumerate mai sus este că oferă trei niveluri unice de software de management de proiect. Acest lucru oferă companiilor luxul de a alege instrumentul de management al proiectelor conform cerințelor lor de afaceri.

Pe lângă aceasta, funcții precum câmpurile personalizate, calendarele de grup și individuale etc. oferă o experiență captivantă managerilor de proiect. Este o simplă foaie de pontaj online, împreună cu instrumente de management al proiectelor, pentru a urmări toate proiectele în derulare în ceea ce privește finalizarea, profiturile și cel mai bun dintre toate, economisirea de timp.

9. Clarizen

Clarizen a reușit să intre în această listă datorită software-ului său complet de management de proiect. Acesta va fi cel mai bun instrument de management de proiect din 2020, deoarece le permite managerilor de proiect să se bucure de transparență și să evite situațiile haotice. Oferă acces cu un singur clic pentru a verifica progresul fiecărui proiect cu aplomb.

Este foarte simplu să invitați părțile interesate interne și externe pe această platformă, ceea ce ajută, în cele din urmă, întreaga echipă să împărtășească idei și să ofere cele mai bune rezultate posibile în mai puțin timp.

10. WorkFlowMax

WorkFlowMax a reușit să obțină un loc în top 10, deoarece acest instrument de management de proiect vă permite să efectuați fără probleme sarcini legate de urmărirea timpului, cotații, programare, facturare și raportare. Tocmai, acest software deschide calea pentru un management impecabil al sarcinilor. Sistemul său de evaluare a costurilor vă permite să aveți o evidență a costurilor cheltuite pentru fiecare proiect.

11. Brightpod

Factorul care atrage atenția asupra Brightpod este interfața sa remarcabilă de placă, care oferă o experiență extraordinară atunci când vine vorba de urmărirea proiectelor. În plus, problemele legate de urmărirea sarcinilor recurente dispar definitiv cu Brightpod. Și managerii de proiect pot verifica progresul general al proiectelor dintr-o privire, făcând simplu clic pe un buton.

12. Tabăra de bază

Basecamp este considerat al 11-lea cel mai bun instrument de management de proiect, deoarece permite echipelor să colecteze date relevante într-un singur loc și să reducă costurile de management de proiect. Fluxul său de lucru personalizat pentru părțile interesate interne și externe face din Basecamp un „ghișeu unic” pentru toți. Simplu de utilizat, raportare precisă și un tablou de bord separat pentru fiecare proiect sunt câteva dintre caracteristicile sale importante.

13. Proiecte de lucru în echipă

Lucrul în echipă este un instrument capabil de integrare HubSpot, care este destul de bine cunoscut în domeniul managementului de proiect. Munca în echipă se concentrează pe reunirea lucrătorilor de la distanță și pe reducerea întâlnirilor de echipă inutile. Împreună cu o interfață drag-and-drop, acest instrument are un editor de documente încorporat pentru a edita fișiere în cadrul aplicației.

14. Liquidplanner

Liquidplanner este un software intuitiv cu o metodologie diferită de proiect, care stabilește termene pe baza estimărilor. Acest instrument este conceput pentru programarea inteligentă a proiectelor cu caracteristici precum vizibilitatea între proiecte, accesibilitatea datelor în timp real, estimarea efortului etc. În plus, oferă un planificator bazat pe priorități, astfel încât fiecare echipă să știe ce proiect trebuie să fie prioritizat. .

15. Asana

Asana este de obicei instrumentul preferat de management de proiect al managerilor de produs. Acest lucru se datorează faptului că îi ajută să urmărească și să monitorizeze proiectele în fiecare etapă, într-un cadru în timp real. Oferă integrări cu alte software-uri. Cu toate acestea, nu există un astfel de instrument proprietar pentru a colabora. Puteți utiliza instrumente precum Google Drive, Weekdone etc. pentru a urmări actualizările proiectului.

16. Podio

Podio este un instrument de management de proiect care vă ajută să segregați toate comunicările departamentale pe o singură platformă cu funcții de personalizare. Este considerat cel mai bun software de management de proiect din 2020 datorită caracteristicilor sale importante.

Opțiuni precum partajarea fișierelor, adăugarea de extensii și integrarea fac instrumentul mai fiabil. În plus, puteți crea formulare web personalizate, astfel încât toate informațiile relevante să poată fi colectate și trimise direct către instrument.

17. Workamajig

Workamajig se încadrează în categoria celui mai bun instrument pentru managementul proiectelor din 2020, deoarece colaborează contabilitate, media, producție și afaceri noi într-o singură platformă software. Pentru facturarea media, acesta poate fi integrat cu STRATA și SmartPlus împreună cu o rentabilitate îmbunătățită a investiției. De asemenea, are caracteristici de planificare a resurselor și de urmărire a proiectelor.

18. Planuri de 10.000 de picioare

Managementul proiectelor în 2021 poate fi mult mai ușor cu un instrument precum 10.000ft Plans, care vine cu o interfață interactivă cu caracteristici îmbunătățite vizual. Software-ul este proiectat cu instrumente de gândire încorporate care vă ajută să culegeți date și să prezentați designul conform cerințelor clientului.

Constă din instrumente de proiectare încorporate pentru analiza datelor, cu un tablou de bord interactiv pentru a urmări starea proiectului.

19. FileStage

FileStage este un instrument care este conceput pentru a actualiza procesul complicat de feedback la un flux de lucru fără întreruperi. Acesta permite atât membrilor echipei interne, cât și externi să comenteze audio, videoclipuri, documente și imagini în timp real.

De asemenea, permite managerilor de proiect să exercite o supraveghere deplină asupra întregului stadiu al proiectului. Mai mult decât atât, FileStage oferă o platformă transparentă de vizibilitate unde întreaga echipă poate vedea toate modificările recente efectuate pe fiecare proiect.

20. ProofHub

Listat drept unul dintre cele mai bune software de management de proiect, ProofHub îi ajută pe managerii de proiect să își facă echipele mai responsabile și să livreze proiectele la timp. Este un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, cu funcții de diagramă Gantt, care ajută la îmbunătățirea utilizării resurselor și la dezvoltarea de noi strategii de proiect. De asemenea, software-ul accelerează procesul de revizuire a fișierelor și documentelor pentru claritatea proceselor complexe.

21. Trello

Trello este un instrument de management de proiect bazat pe web deținut de Atlassian. Caracteristicile acestui software îl fac extrem de funcțional și organizat. Oferă integrări cu o varietate de alte platforme, inclusiv Google Drive, OneDrive, Dropbox etc. Oferă, de asemenea, flexibilitate pentru a urmări progresul atât pe desktop-uri, cât și pe dispozitive mobile.

22. WorkFront

WorkFront este o opțiune ideală pentru proprietarii de întreprinderi, cu toate acestea, este puțin complicată decât altele din listă. Se concentrează pe furnizarea unei soluții pentru managementul proiectelor în era digitală și optimizează procesul cu informații în timp real. WorkFront are capacitatea de a organiza sarcinile de proiect în povești și puncte cu un mecanism de raportare sofisticat.

Gânduri finale

În această era digitală, în care companiile doresc să câștige avantajul pe rivalii lor de afaceri și să-și împingă profiturile la următorul nivel, este de o importanță vitală să gestioneze perfect toate proiectele.

Cu ajutorul acestui articol, am descoperit top 21 de cele mai bune software de management de proiect, astfel încât să vă puteți bucura de un flux de lucru fluid în timp ce conduceți o afacere. Instrumentele de management de proiect menționate mai sus vor fi discutate în oraș în 2021, având în vedere prețurile lor rezonabile și caracteristicile de neegalat.

***

David este expert în managementul proiectelor. El a fost publicat pe Jeffbullas.com , HR.com și eLearningIndustry . În calitate de expert în planificarea și execuția proiectelor la ProProfs, el a oferit o perspectivă unică asupra îmbunătățirii fluxurilor de lucru și a eficienței echipei.