6 cei mai buni asistenți gratuiti de programare AI în 2024 pentru o productivitate sporită

Dacă site-ul Google Calendar plin sau o listă de activități în continuă extindere te lasă să te simți copleșit, nu ești singur. Mulți dintre noi se luptă cu gestionarea timpului , dar indiferent dacă sunteți un părinte ocupat care rămâne acasă sau un antreprenor, probabil că asistenții de programare AI vă pot ajuta.

Asistenții de programare AI sunt instrumente care îi ajută pe utilizatori să își programeze timpul, să gestioneze conflictele și, în general, să-și îmbunătățească productivitatea. Prin utilizarea algoritmilor de învățare automată pentru a face recomandări personalizate, software-ul este cu mult mai avansat decât metodele tradiționale de programare și există o mulțime de opțiuni gratuite de înaltă calitate.

Dacă doriți să vă sporiți productivitatea în timp ce vă reduceți stresul, acest ghid cuprinde șase asistenți de programare AI care ar trebui să fie pe radar. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre cazurile de utilizare și limitările acestora.

6 cei mai buni asistenți de programare AI

Asistenții de programare AI vă simplifică orarul, lăsându-vă mai mult timp pentru a vă descurca cu sarcinile. Iată soluțiile noastre gratuite preferate:

1. Trevor – Cel mai bun pentru o programare zilnică simplă
2. În sensul acelor de ceasornic – Cel mai bun pentru gestionarea și programarea întâlnirilor
3. Sidekick AI – Cel mai bun pentru sincronizarea calendarelor personale și de serviciu
4. ReclaimAI – Cel mai bun pentru gestionarea sarcinilor recurente
5. BeforeSunset AI – Cel mai bun pentru prevenirea epuizării
6. ClickUp – Cel mai bun pentru programarea și automatizarea sarcinilor

1. Trevor

• Cel mai bun pentru: programare zilnică simplă
• Compatibilitate: Mac & Windows

Trevor este o aplicație intuitivă de planificare zilnică care folosește blocarea timpului pentru a ajuta utilizatorii să-și gestioneze eficient programele. Utilizând blocarea timpului, un proces de rezervare a unei anumite perioade de timp pentru a lucra la o anumită sarcină, aplicația este concepută pentru a minimiza distragerile și a maximiza munca profundă, astfel încât utilizatorii să poată rămâne concentrați mai mult timp.

„Lista unificată de activități” a lui Trevor vă oferă, de asemenea, o imagine de ansamblu completă a vizualizării zilnice și vă permite să bifați sarcinile una câte una. Trevor folosește și inteligența artificială pentru a face experiența mai personală. Mai exact, aplicația prezice durata de bază pentru fiecare dintre sarcinile tale și momentul optim pentru a le programa pe baza comportamentului tău anterior.

Pe lângă aceste funcții inteligente de inteligență artificială, Trevor oferă un plan generos gratuit cu programare nelimitată a sarcinilor, integrări cu Google sau Microsoft Calender și un plan de acțiune în cinci pași pentru a îmbunătăți timpul de concentrare. Cu toate acestea, va trebui să faceți upgrade la planul Trevor's Pro ( 3,99 USD pe lună ) pentru modelul personal AI al furnizorului, funcții avansate precum sarcinile programate recurente și asistență umană prioritară.

2. În sensul acelor de ceasornic

• Cel mai bun pentru: sincronizarea calendarelor personale și de serviciu
• Compatibilitate: integrări Chrome, Firefox, Slack și Asana

În sensul acelor de ceasornic este o soluție de programare personalizabilă, concepută pentru a vă ajuta să vă organizați mai bine timpul. Planul său gratuit oferă o gamă largă de funcții utile, inclusiv prânz, intervale flexibile de timp de călătorie, sugestii inteligente de programare și opțiuni inteligente de pauză de întâlnire.

Cu toate acestea, ceea ce separă cu adevărat în sensul acelor de ceasornic de concurență sunt opțiunile sale de sincronizare a calendarului. Funcția sa de sincronizare a calendarului personal cu serviciul permite utilizatorului să armonizeze automat evenimentele din calendarul personal Google cu cel de serviciu. Capacitatea blochează detaliile personale să nu apară și în evenimentele de lucru, pentru a păstra informațiile private ascunse.

Funcțiile gratuite în sensul acelor de ceasornic se pretează bine utilizatorilor individuali și echipelor mici, dar dacă intenționați să utilizați instrumentul pentru uz corporativ, veți fi mai bine să optați pentru planul Teams sau Business, iar aceștia au limite de utilizator mai geniale și mai prietenos cu afacerile. capabilități precum analize de echipă, instrumente de producție în echipă și opțiuni mai generoase de sincronizare a calendarului.

3. Sidekick AI

• Cel mai bun pentru: Gestionarea și programarea întâlnirilor
• Compatibilitate: Mac, Windows, Google Play și App Store

Sidekick este un instrument inteligent de programare AI care îi ajută pe utilizatori să rămână organizați înainte, în timpul și după întâlniri. Planul „Hero” gratuit al furnizorului vă permite să gestionați un număr nelimitat de întâlniri, să vă integrați cu Google Meet, Zoom, Skype și Teams și să vă conectați cu un număr nelimitat de grupuri și persoane de contact.

Spre deosebire de Trevor și Clockwise, Sidekick are o aplicație mobilă alături de opțiuni pentru desktop, ceea ce facilitează gestionarea proceselor de către utilizatori din mers. Cu toate acestea, deoarece Clockwise este în primul rând un instrument de organizare a întâlnirilor, va fi mai puțin util pentru utilizatorii care nu gestionează apelurile obișnuite.

4. Recuperați AI

• Cel mai bun pentru: gestionarea evenimentelor recurente
• Compatibilitate: Mac & Windows

Reclaim AI este o aplicație inteligentă de programare care permite utilizatorilor să prioritizeze sarcinile cu un program săptămânal personalizat. Oferă o serie de funcții AI care economisesc timp, inclusiv programarea automată, blocarea timpului și gestionarea avansată a timpului și pretinde că îi ajută pe utilizatori să economisească până la 40% din timp.

Pe lângă aceste capabilități de bază, Reclaim oferă și o funcție unică „Obișnuințe” pe nivelul său gratuit, concepută pentru a ajuta utilizatorii să gestioneze sarcinile recurente. Funcția vă ajută să prioritizați obiceiurile, respingând automat întreruperile care interferează cu acestea și adaptându-le la programul dvs. pe măsură ce săptămâna dvs. se schimbă.

Funcția Reclaim AI Obices. Sursa: ReclaimAI

Platforma folosește, de asemenea, provocări în așteptare pentru a programa automat evenimente în funcție de prioritățile dvs., reducând cantitatea de date introduse manual. Cu toate acestea, planurile gratuite ale Reclaim AI se laudă cu limite limitate de utilizatori și suplimente, așa că dacă doriți să utilizați aplicația cu echipa sau să vă integrați cu instrumente precum Zoom sau Slack, va trebui să faceți upgrade la un nivel cu plată.

5. Înainte de apus AI

• Cel mai bun pentru: Prevenirea epuizării
• Compatibilitate: Google Play și App Store

BeforeSunset AI este o platformă versatilă de management de proiect și un planificator zilnic care ajută persoanele și companiile să rămână la curent cu sarcinile. Aplicația folosește metoda de blocare a timpului pentru a încuraja perioadele productive și, de asemenea, permite utilizatorilor să-și planifice ziua cu funcțiile sale AI, să creeze liste de activități și să creeze subsarcini pentru a face pașii mai ușor de gestionat.

Spre deosebire de majoritatea asistenților de programare, aplicația promovează, de asemenea, atenția, asigurându-se utilizatorilor că își echilibrează nevoile personale cu obiectivele de productivitate și creează rutine de lucru echilibrate și sănătoase. De asemenea, platforma acordă prioritate bunăstării prin încurajarea timpilor de pauză și prin utilizarea inteligenței artificiale pentru a reduce introducerea manuală.

Cu liste nelimitate de activități și subsarcini oferite, planul gratuit de la BeforeSunset este și el generos. Dar dacă doriți să vă îmbunătățiți funcțiile AI și să vă măsurați creșterea cu analize bazate pe date, va trebui să faceți upgrade la pachetul personal Pro ( 12 USD pe lună ) sau Team Pro ( 13,99 USD pe lună ).

6. ClickUp

• Cel mai bun pentru: programarea și automatizarea sarcinilor
• Compatibilitate: Windows, Mac și Google Play

ClickUp este un instrument de productivitate pentru afaceri all-in-one care le permite utilizatorilor să programeze o mare varietate de sarcini, inclusiv anunțuri, postări pe rețelele sociale, bloguri, întâlniri și mai mult. Afișajul său cu vizualizare multiplă simplifică urmărirea sarcinilor și, deoarece este mai întâi o soluție de afaceri, platforma facilitează sincronizarea programelor și colaborarea cu alți membri ai echipei dvs.

De asemenea, utilizatorii ClickUp pot comuta cu ușurință între vizualizări, indiferent dacă mai degrabă își vizualizează programul prin formatele Calander, Gantt, Timeline sau Wordload. Funcția de programare drag-and-drop a platformei, care este inclusă în planul său gratuit, permite utilizatorilor să introducă cu ușurință sarcini și să le plaseze într-un interval de date, făcând planificarea pe termen lung incredibil de ușor de utilizat.

Cu toate acestea, deoarece ClickUp este un instrument cuprinzător de gestionare a sarcinilor, mai degrabă decât un asistent de programare dedicat, este mai puțin potrivit pentru utilizatorii individuali care doresc să gestioneze sarcinile zilnice. Dacă doriți să vedeți cum se compară ClickUp cu alți manageri de activități, consultați ghidul nostru pentru cel mai bun software de gestionare a activităților .