Cel mai bun software de colaborare în echipă din 2022
Publicat: 2022-12-21
Mai mulți oameni ca oricând folosesc instrumente de colaborare. Afacerile care depind foarte mult de permisiuni și sunt separate în operațiunile lor riscă să piardă pe cel mai mare personal.
De la începutul pandemiei, utilizarea instrumentelor de colaborare a crescut. Acest lucru a ajutat multe companii să continue să funcționeze chiar și atunci când aproape toată lumea lucrează de acasă. Dar, de când au fost inventate instrumentele de colaborare, acestea oferă deja o platformă bună pentru multe echipe, care se pot întâlni oriunde și gestionează sarcinile cu ușurință.
Cu toate acestea, există încă companii care se luptă să caute platforma potrivită pentru echipele lor, având în vedere numărul de instrumente de colaborare de astăzi. Este de înțeles, totuși, deoarece nu există un software universal.
Chiar și așa, există de fapt unele care vin cu funcții mai utile pentru aproape fiecare industrie. Dacă nu puteți încă software-ul de colaborare potrivit pentru echipa dvs., am compilat o listă rapidă cu cele mai bune pentru 2022. Aproape toate sunt pline de caracteristici și se potrivesc pentru aproape orice nișă.
Recomandarea noastră
Todoist
Todoist este cea mai bună aplicație pentru lista de activități, care funcționează pe toate dispozitivele tale, îți urmărește productivitatea și te lasă să te uiți la organizarea și analiza vieții. Todoist este foarte simplu de utilizat și oferă aplicații pentru toate platformele și dispozitivele populare.
Deși versiunea gratuită este excelentă, achiziționarea nivelului Pro este, fără îndoială, cea mai bună opțiune. Acesta este software-ul de care aveți nevoie dacă doriți să rămâneți productiv, gestionându-vă sarcinile fie pe cont propriu, fie împreună cu alții.
Todoist este plin de funcții, dar nu se pare niciodată prea complicat, ceea ce este o mare parte din ceea ce îl face un program atât de productiv. Aspectul interfeței menține lucrurile simple și ușoare. Nu durează mult să înveți cum să folosești toate caracteristicile esențiale ale aplicației atunci când începeți să o utilizați, inclusiv crearea de sarcini, stabilirea termenelor limită, adăugarea de comentarii și marcarea sarcinilor finalizate. Todoist, cu toate acestea, câștigă complexitate și funcționalitate pe măsură ce îl utilizați mai des.
Software-ul este simplu de configurat. Începi prin a face proiecte. Puteți distinge între proiecte prin codificarea culorilor acestora. Proiectele vă permit să compartimentați liste, cum ar fi o listă de cumpărături, precum și lista personală de sarcini din sarcinile dvs. legate de muncă. În plus, puteți realiza proiecte pentru ocazii unice, cum ar fi o listă de verificare pentru cumpărarea sau vânzarea unei case.
Competitorul de pe locul 2
Asana
Asana este un instrument de colaborare fantastic care sprijină echipele în gestionarea diferitelor proiecte. Deși ar putea părea confuz la început, flexibilitatea și capacitățile sale extinse fac ca timpul și efortul necesar pentru a-l învăța să merite.
Asana este favoritul susținătorilor productivității din motive întemeiate. Este o aplicație de colaborare care ajută echipele să țină evidența muncii lor, inclusiv sarcini, fluxuri de lucru și diferite tipuri de proiecte.
Cu toate acestea, nu o confundați cu o platformă convențională și cuprinzătoare de management de proiect, deoarece îi lipsesc capabilități precum monitorizarea cheltuielilor, bugetarea și gestionarea resurselor pe care le puteți anticipa în acest tip de program. Cel mai bun program pentru gestionarea sarcinilor, fluxurilor de lucru și, da, a unor tipuri de proiecte este Asana. Pentru echipele care doresc mai multă direcție în configurarea și utilizarea aplicației, aceasta a adăugat în ultimul timp mai multe structuri și șabloane. Se poate apleca la voința ta și este atât grațios, cât și flexibil.
Ceea ce îl face să iasă în evidență în acest an este noua funcție de mesagerie video. Cu noul instrument de mesagerie video de la Asana, puteți înregistra un videoclip cu cap vorbitor, demonstrând și explicând orice. Partajarea acelui videoclip cu membrii echipei vă poate ajuta să evitați întâlniri inutile. În plus, puteți transforma un videoclip într-o transcriere audio pentru a crește accesibilitatea.
Toti ceilalti
Miro
Cu Miro, vi se oferă o gamă largă de instrumente pentru a vă completa pânza online. Un instrument special și motivațional care face plăcută cooperarea, discutarea și prezentarea muncii dvs. este produsul final.
Miro este un instrument unic, deoarece combină funcții din numeroase categorii distincte de software într-una singură. Acesta combină software-ul pentru diagrame, diagrame de flux și prezentare cu alte caracteristici precum maparea minții și conferința video.
Și este un efort colectiv pe tot parcursul. Îl puteți folosi pentru a schița un concept sau pentru a realiza o prezentare de diapozitive, fie singur, fie cu alte persoane care editează în același timp. Cu Miro, puteți discuta despre modul în care lucrați în timp ce lucrați sau puteți susține o discuție în timp ce vă prezentați invenția datorită apelurilor video și audio încorporate și partajării ecranului. Fie că este vorba de carduri Asana sau de filme Vimeo, puteți afișa conținut media care a fost extras din alte aplicații.
Miro sună ca un amestec de idei. Cu toate acestea, rămâne simplu și ușor de utilizat, ceea ce îl face atât de remarcabil.
Cu toate acestea, aveți nevoie în esență de o conexiune la internet pentru a utiliza Miro. Nu există prea multă asistență atunci când lucrați offline. Aplicația vă permite doar să accesați panouri care sunt deja deschise și încărcate. În timp ce sunteți offline, nu puteți crea un nou panou sau actualiza unul existent.
Slack
Slack este un instrument excelent de chat în echipă, cu o mulțime de funcții sofisticate și o multitudine de setări. În ciuda faptului că este cel mai scump, este unul dintre cele mai mari. Slack este un instrument grozav din multe puncte de vedere. În loc să folosească e-mailul corporativ, utilizatorii acestui instrument popular de mesagerie la locul de muncă pot comunica cu colegii mai succint.
Este o aplicație bună de mesagerie pentru situații de lucru hibride și complet la distanță, deoarece poate funcționa în timp real și asincron. În plus, Slack promovează un mediu mai plin de viață decât multe alte instrumente de comunicare la locul de muncă, iar flexibilitatea de a vă adapta fin aplicația este un argument de vânzare major.
În ciuda faptului că mulți oameni se bucură de Slack, există câteva dezavantaje. Este mai scump decât aproape orice alt instrument de chat de echipă disponibil. În plus, programul ar putea fi un coșmar suprastimulator dacă îl utilizați cu setările implicite. Pentru a menține Slack gestionabil, trebuie să faceți numeroase ajustări ale preferințelor și setărilor.
Echipa trebuie să fie la bord înainte de a utiliza Slack sau orice alt serviciu de mesagerie la locul de muncă și poate exista o perioadă lungă de tranziție. Trebuie utilizat într-un mediu susținut de cultura organizațională. Este nevoie de timp pentru ca oamenii să învețe regulile de bază ale unei situații. Ce platforme ar trebui să folosească echipa ta și ce fel de informații ar trebui să fie partajate? La ce canale trebuie conectate și care pot fi omise? Există diverse sfaturi Slack, dar nu există o singură metodă de a-l folosi.
lucru in echipa
Unul dintre cele mai bune servicii pentru managementul proiectelor este Teamwork, care are un set robust de caracteristici și o interfață de utilizare simplă. Este ideal pentru echipele care gestionează munca clientului, deoarece facturarea și facturarea sunt încorporate. O diplomă de master în management de proiect poate dura doi ani pentru a se finaliza din cauza complexității sale. Nu pare atât de dificil când folosești Teamwork, unul dintre software-urile noastre de management de proiect de top.
Oferind membrilor echipei o interfață simplă și toate instrumentele de care au nevoie, această platformă online fantastică reduce foarte mult problemele asociate cu gestionarea proiectelor, toate etapele lor de referință și toate sarcinile lor. Încorporează facturarea și facturarea, făcându-l perfect pentru organizațiile care se ocupă cel mai frecvent de afacerile clienților. Managerii de proiect și proprietarii de afaceri pot monitoriza timpul și volumul de muncă al angajaților, îi pot avertiza când termenele limită riscă să fie ratate, pot factura clienților munca facturabilă și pot face mult mai mult.
Aplicația are un design modern, inteligent. Are o temă de culoare pe care o puteți modifica și este vesel în același timp fiind profesionist. De asemenea, utilizarea spațiului este potrivită. Toate acestea au ca rezultat o aplicație atrăgătoare din punct de vedere estetic.
Navigarea este destul de simplă. Pentru a vizualiza o listă de proiecte, a atribui o sarcină unei anumite persoane, a ajusta nivelurile de permisiune ale unei persoane, pentru a adăuga informații la o sarcină, pentru a genera un raport sau pentru a porni un cronometru pentru a măsura timpul petrecut într-o sarcină, știi întotdeauna unde să mergi.
Zoho
Costul software-ului de management de proiect poate ajunge la zeci de mii de dolari anual pentru echipe. Cu toate acestea, nu trebuie să cheltuiți atât de mult pentru a achiziționa cea mai bună aplicație de management de proiect la un buget redus. Chiar și cele mai puține echipe de bani își pot permite superbul instrument Zoho Projects. Deși nu conține toate caracteristicile cunoscute de om, are o gamă largă de caracteristici.
Pentru o taxă lunară de 10 USD de persoană, serviciul de calitate superioară include monitorizarea timpului, raportarea managementului resurselor și urmărirea bugetului proiectului. Deși vă puteți conecta la alte aplicații care oferă aceste funcții, nu primiți niciun instrument de facturare sau facturare.
Trebuie să vizitați site-ul web și să vă înscrieți pentru un plan pentru a începe să utilizați Zoho Projects. Fiecare cont nou, așa cum sa menționat deja, începe cu o probă gratuită. Versiunea de browser a Zoho Projects are cele mai bune performanțe, dar există și aplicații mobile pentru Android și iOS pe care le puteți folosi pentru a continua să lucrați chiar și atunci când nu vă aflați la computer. Cu toate acestea, nu există aplicații desktop native.
Site-ul are un aspect primitor, modern. Dacă sunteți familiarizat cu majoritatea aplicațiilor obișnuite de internet, cum ar fi webmail, nu ar trebui să aveți probleme cu navigarea în Zoho Projects în câteva minute. Site-ul poate fi navigat rapid și ușor, fără a petrece mult timp pentru a învăța toate caracteristicile sale extinse. Pentru companiile mici fără un manager de proiect din personal, această utilizare și simplitate sunt esențiale.
Masa de aerisire
Cel mai simplu instrument de bază de date pe care îl veți folosi vreodată este probabil Airtable. Vă permite dvs. și echipa dvs. să vă organizați și să colaborați la orice tip de informații.
Un instrument de bază de date relaționale și un instrument de colaborare online, Airtable este ambele. Înainte de a-l respinge ca neinteresant, deoarece folosește cuvântul „bază de date”, fiți conștienți de faptul că Airtable este simplu de utilizat și are o mulțime de flexibilitate.
Îl puteți folosi pentru a organiza și urmări inventarele, gestiona sarcini, aranja evenimente și multe altele. Se distinge de alte sisteme de gestionare a bazelor de date mai consacrate datorită interfeței sale ușor de utilizat, limbajului clar, schemelor de culori calde și iconografiei practice. În plus, este incredibil de configurabil.
În afară de două distincții cheie, Airtable și foile de calcul online colaborative au multe în comun. În primul rând, Airtable vă permite să gestionați baze de date, mai degrabă decât foi; bazele de date sunt mai complicate decât foile de calcul, din lipsa unui termen mai bun(Se deschide într-o fereastră nouă). În al doilea rând, nu trebuie să fii un expert Excel pentru a utiliza Airtable, deoarece este mult mai ușor de utilizat.
În esență, Airtable este un instrument de internet pentru crearea și editarea în colaborare a bazelor de date. O bază de date nu este altceva decât o colecție de articole aranjate într-un singur loc. De exemplu, puteți utiliza Airtable pentru a vă organiza munca și pentru a actualiza articolele de pe site. Puteți începe prin a compila o bază de date cu toate articolele de pe site-ul dvs. care necesită actualizare.
Câmpurile pentru numele articolului, adresa URL, autorul original, data publicării, data limită pentru actualizări și alte informații sunt incluse în înregistrările bazei de date pe care le construiți. După aceea, puteți oferi editorilor și scriitorilor acces la baza de date, astfel încât aceștia să își poată da sarcini. Ei ar putea, de asemenea, să bifeze o casetă de lângă fiecare intrare în baza de date când au terminat de modificat un articol.
LiquidPlanner
LiquidPlanner este un instrument online puternic pentru gestionarea sarcinilor, sarcinilor de lucru, proiectelor și multe altele. Poate programa automat și dinamic munca pentru întreaga echipă, chiar și atunci când circumstanțele se schimbă.
Un instrument de management al proiectelor incredibil de sofisticat și puternic este LiquidPlanner. Este, de asemenea, mai ușor de utilizat, dar „mai ușor” este un termen relativ care urmează unei renovări semnificative atât a bazei de cod, cât și a interfeței în 2021.
Este încă nevoie de mult timp pentru a învăța programul, a crea proiecte și, sperăm, într-o zi să îl stăpânești. Deși LiquidPlanner este clasificat ca software de management de proiect, este capabil de mult mai mult. Acesta ajută echipele în programarea și urmărirea nu numai a muncii, ci și a oamenilor, a partenerilor externi și a resurselor precum echipamentele. Rezultatul merită dacă vă dedicați înțelegerii LiquidPlanner, în special pentru firmele mari care gestionează numeroase proiecte și echipe mari.
Cu toate acestea, nu există o bară generală de căutare a ajutorului în interfața de utilizare LiquidPlanner, spre deosebire de alte programe, și a avea una ar fi extrem de utilă pentru o aplicație de această complexitate.