Cele mai bune 20 de instrumente gratuite și plătite pentru startup-uri în 2023

Lansarea și dezvoltarea unui startup este una dintre cele mai mari misiuni pe care le poate îndeplini un antreprenor. Dar, în timp ce concurența rămâne acerbă, progresul și accesibilitatea soluțiilor inteligente fac ca startup-urile să își găsească mai ușor ca niciodată.

Instrumentele de afaceri – de la platformele de management al relațiilor cu clienții ( CRM ) la software-ul de contabilitate – ajută la economisirea timpului și a banilor startup-urilor prin automatizarea proceselor cheie și maximizarea eficienței. Cu toate acestea, cu atât de multe instrumente care luptă pentru atenția proprietarilor de afaceri, navigarea pe piața suprasaturată poate fi copleșitoare.

Fiecare soluție pe care o includem este accesibilă și chiar listăm câteva opțiuni gratuite pentru startup-urile care se angajează să mențină costurile la minimum. Citiți mai departe pentru a descoperi alegerile noastre de top sau accesați anumite secțiuni folosind linkurile de mai jos.

În acest ghid:

• Instrumente de afaceri gratuite
• Cele mai bune instrumente de comunicare
• Cele mai bune instrumente de securitate cibernetică
• Cele mai bune instrumente de management de proiect
• Cele mai bune instrumente de marketing
• Cele mai bune instrumente financiare
• Cele mai bune instrumente de resurse umane
• Cele mai bune instrumente de vânzări
• Următorii pași: Mergem înainte cu o soluție

Cele mai bune instrumente de afaceri gratuite pentru startup-uri

Nu orice startup va avea un buget pentru software inteligent. Dacă sunteți cu ochii pe cheltuielile dvs., iată câteva instrumente grozave de pornire pe care nu va trebui să cheltuiți un cent.

Lenido

• Instrument de pornire: Software de contabilitate
• Pret: Gratuit

Software-ul de contabilitate nu trebuie să vină cu o sumă premium. Lenido este un instrument de contabilitate de calitate care oferă o serie de funcții contabile fără costuri pentru utilizator.

Platforma de contabilitate gratuită poate fi utilizată pentru a crea facturi și cotații, pentru a produce rapoarte financiare, pentru a vizualiza facturile neplătite, pentru a aplica reduceri și rambursări și pentru a cripta datele. Lenido se poate integra chiar și cu contabilul dvs. pentru asistență fiscală, ceea ce este o avantajă pentru un instrument gratuit.

Hide.me VPN

• Instrument de pornire: VPN
• Pret: Gratuit

Hide.me VPN este cel mai bun VPN gratuit pe care l-am testat . Instrumentul de securitate și confidențialitate oferă o cantitate impresionantă de caracteristici pentru un instrument gratuit, inclusiv un killswitch, opțiuni de server obscucate și criptare AES-256-bit. Viteza sa de rețea este de asemenea decentă, dar utilizarea sa este limitată la SUA, Germania, Canada și Țările de Jos.

În timp ce Hide.me este o soluție de securitate decentă, startup-urile ar trebui să știe că serviciile VPN „freemium” tind să profite prin afișarea de anunțuri și urmărirea datelor. Pentru mulți utilizatori de internet, acest compromis poate să nu merite.

Și Hide.me nu este singurul instrument de afaceri gratuit care ar trebui abordat cu prudență. În timp ce software-ul gratuit poate oferi un colac de salvare companiilor într-o perioadă scurtă, experiența lor de utilizator, oferirea de funcții și angajamentul față de protecția datelor nu vor fi întotdeauna în fața alternativelor plătite.

Având în vedere acest lucru, în continuare vom discuta pe ce soluții de afaceri merită să aruncați un ban.

Zoom

• Instrument de pornire: videoconferință
• Pret: Gratuit

Probabil ați auzit deja de Zoom. Platforma de videoconferință întâmpină peste 300 de milioane de utilizatori zilnic și se bucură de cea mai bună recunoaștere a numelui din industrie - și din motive întemeiate.

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de apeluri video fără fiori, nu puteți greși cu Zoom . Platforma le permite utilizatorilor să creeze întâlniri, să faciliteze săli de lucru, să transmită apeluri live pe platforme și chiar să sprijine întâlnirea cu traducere live și subtitrări.

Cu toate acestea, planul gratuit al Zoom are o limită de întâlnire de 40 de minute. Așadar, dacă startup-ul tău are obiceiul de a programa întâlniri mai lungi, ar putea merita să iei un plan plătit sau să verifici câteva alternative.

Cele mai bune instrumente de comunicare pentru startup-uri

Instrumentele de comunicare se referă la orice tip de tehnologie care ajută companiile să rămână conectate. Iată câteva dintre preferatele noastre.

RingCentral

• Instrument de pornire: aplicație de conferințe web
• Preț de la: 11,99 USD

Dacă gestionați echipe de la distanță sau hibride, RingCentral oferă cel mai bun software de conferințe web pe care l-am examinat. Platforma sa, RingCentralVideo Pro oferă videoclipuri și sunet de înaltă calitate, o grămadă de funcții unice care oferă numelor mai mari Zoom și Google Meet o gamă de bani și fără limite privind durata apelurilor.

RingCentralVideo Pro are și un plan gratuit solid, așa că nu există niciun motiv să nu încercați software-ul pentru dimensiune.

Polycom VVX 601

• Instrument de pornire: telefon VoIP
• Preț de la: 249 USD

Dacă căutați un instrument de comunicare vocală, Polycom VVX 601 a avut cele mai bune rezultate în cercetarea noastră Voice over Internet Protocol (VoIP). Nu numai că se mândrește cu un design ergonomic elegant, ci și cu toate caracteristicile la care te-ai aștepta de la un sistem de telefonie prin internet de top.

De la ecranul tactil color de 4,3 inchi și configurarea cu 16 taste până la calitatea vocală HD și capabilitățile video, Polycom VVX 601 este mult mai versatil decât modelele similare. Cu toate acestea, la 249 USD per model , prețul său este puțin mai abrupt decât alte sisteme VoIP pe care le-am analizat.

Citiți ghidul nostru pentru cele mai bune telefoane de birou VoIP pentru a verifica concurența.

Nextiva X-885

• Instrument de pornire: Sistem telefonic cu mai multe linii
• Preț de la: 189,99 USD

Sistemele telefonice cu mai multe linii sunt opțiuni grozave pentru cei care se pot descurca fără clopotele și fluierele sistemelor VoIP. Când vine vorba de sisteme cu mai multe linii, Nextiva X-885 este la fel de fiabil ca și în prezent - permițând companiilor să gestioneze 12 linii, să se conecteze la tehnologia softphone existentă și chiar să gestioneze relațiile cu clienții.

Datorită versatilității sale impresionante, Nextiva X-885 a depășit orice alt model din cercetarea noastră, făcându-l cel mai bun sistem de telefonie cu mai multe linii pentru startup-uri .

Cele mai bune instrumente de securitate cibernetică pentru startup-uri

Având în vedere că atacurile online costă afacerile din ce în ce mai mult în fiecare an , investiția în securitate cibernetică nu mai este opțională. Iată câteva instrumente accesibile, concepute pentru a menține startup-urile în siguranță.

Software-ul BitDefender GravityZone Antivirus

• Instrument de pornire: software antivirus
• Preț de la: 77,99 USD pe an

Software-ul antivirus este o modalitate simplă, dar eficientă de a ține la distanță amenințările. După cercetarea și testarea soluțiilor de top, BitDefender GravityZone a ieșit pe primul loc datorită stivei sale impresionante de caracteristici și nivelurilor ridicate de personalizare.

Consola centrală BitDefender oferă o varietate de funcții, inclusiv blocarea aplicațiilor, fișiere anti-phishing și protecție împotriva ransomware. Prețul său poate fi mai abrupt decât rivalii precum Surfshark, dar dacă sunteți după un software antivirus care poate face totul, BitDefender GravityZone va fi alegerea pentru dvs.

NordPass

• Instrument de pornire: Manager de parole
• Preț de la: 2,99 USD pe lună

Pe măsură ce cerințele privind parola devin din ce în ce mai stricte, managerii de parole oferă angajaților o modalitate centralizată de a ține evidența codurilor. NordPass este un manager de parole fiabil și versatil, care oferă o gamă largă de funcții utile, de la salvarea automată a completarii automate până la teste de rezistență a parolelor.

NordPass nu supraîncărcă utilizatorii cu funcții inutile, făcându-l simplu și simplu de utilizat. Oferă și o versiune gratuită, ceea ce reprezintă un câștig uriaș pentru startup-urile cu bugete mici sau inexistente de securitate cibernetică.

NordLayer VPN

• Instrument de pornire: VPN
• Preț de la: 7 USD pe lună

Rețelele private virtuale (VPN) vă ajută să navigați pe web în siguranță, ascunzându-vă adresa IP atunci când utilizați internetul. NordLayer a fost cel mai bun VPN pe care l-am testat datorită gradului de utilizare și caracteristicilor sale remarcabile, cum ar fi managerul de cont dedicat și panoul de control central.

Oferind utilizatorilor protecție împotriva scurgerilor DNS și un monitor web întunecat, NordLayer este de fapt mult mai mult decât un VPN și, la doar 7 USD pe lună , nici nu sparge banca.

Citiți ghidul nostru pentru cele mai bune VPN-uri pentru a vedea cum se compară cu rivalii săi.

Cele mai bune instrumente de management de proiect pentru startup-uri

Instrumentele de management de proiect sunt esențiale pentru eficientizarea fluxului de lucru și pentru a vă menține toate ratele la rând. Enumerăm mai jos alegerile noastre de top.

Click Up

• Instrument de pornire: management de proiect
• Preț de la: 5 USD pe lună

ClickUp este cel mai bun software de management de proiect pe care l-am testat , în mare parte datorită planului său generos gratuit. ClickUp Free Forever nu este restricționat de o limită de utilizatori, este plin de funcții utile de gestionare a sarcinilor și oferă chiar asistență live 24/7. Cu toate acestea, are o limită de cinci proiecte.

Dar acest lucru poate fi ocolit cu ușurință prin crearea mai multor conturi sau actualizarea la planurile sale plătite, care încep de la 5 USD pe utilizator, pe lună .

luni.com

• Instrument de pornire: management de proiect
• Preț de la: 8 USD pe lună

Dacă încă lucrați singur sau gestionați o echipă mică, vă recomandăm să utilizați monday.com. monday.com este extrem de utilizabil și este ușor de adaptat la nevoile startup-ului dvs. - oferind o serie de funcții personalizabile, cum ar fi funcționalitatea de glisare și plasare și coloane editabile.

Platforma simplifică și automatizarea unui număr de procese, de la actualizări de stare și notificări prin e-mail până la actualizări de progres și urmărirea timpului. Dar, în timp ce monday.com este o opțiune excelentă, în special pentru echipele mici, nu oferă funcții de urmărire a timpului și chat în timp real la toate nivelurile, cum ar fi ClickUp.

Cele mai bune instrumente de marketing pentru startup-uri

Este esențial să știi despre afacerea ta, mai ales dacă ești la începutul călătoriei tale. Iată câteva instrumente care vă pot ajuta să extindeți acoperirea startup-ului dvs.

Zoho Social

• Instrument de pornire: managementul rețelelor sociale
• Preț de la: 10 USD pe lună

Zoho Social este un ghișeu unic pentru marketing prin e-mail, care permite startup-urilor să programeze postări, să colecteze feedback pe rețele sociale, să colaboreze și să analizeze performanța postărilor, totul pentru doar 10 USD pe lună . Zoho acceptă și o mare varietate de platforme sociale, de la Instagram și TikTok la mai multe site-uri de nișă precum Pinterest.

Zoho Social este cel mai bun instrument de gestionare a rețelelor sociale pe care l-am examinat, în mare parte datorită accesibilității sale. Cu toate acestea, dacă difuzați reclame pe YouTube sau căutați funcții mai avansate, cum ar fi direcționarea conținutului și raportarea personalizată, va trebui să faceți mai mult pentru abonamentele Zoho Social Professional sau Premium.

Omnisend

• Instrument de pornire: marketing prin e-mail
• Preț de la: 16 USD pe lună

Dacă gestionați deja campanii de e-mail – sau vă gândiți să lansați una în viitor – Omnisend vă poate ajuta să vă supraalimentați strategia. Platforma de marketing prin e-mail vă permite să creați conținut de e-mail personalizat cu șabloane și un generator de drag-and-drop. Opțiunile sale de automatizare, cum ar fi diviziunile de automatizare, blocurile de conținut condiționate și fluxurile de lucru personalizate, ajută la economisirea timpului prețios startup-urilor.

Majoritatea acestor funcții sunt disponibile gratuit. Dar dacă doriți să trimiteți mai mult de 500 de e-mailuri pe lună sau să ajungeți la peste 250 de persoane de contact, va trebui să treceți la planul Omnisend Standard, care se vinde cu amănuntul la 16 USD pe lună .

HubSpot Marketing Hub

• Instrument de pornire: marketing CRM
• Preț de la: 18 USD pe lună

CRM este o parte esențială a oricărei strategii de marketing de succes. Centrul de marketing HubSpot a excelat față de concurența sa în cercetarea noastră, mulțumită în parte planului său gratuit impresionant , abundenței sale de funcții de marketing robuste și opțiunilor credibile de ajutor și asistență.

Startup-urile pot folosi platforma pentru marketing prin e-mail, marketing de conținut și marketing plătit fără costuri. Cu toate acestea, deblocarea funcțiilor de marketing social și omnicanal are un preț considerabil , așa că vă recomandăm să folosiți instrumente separate pentru aceste funcții. Vedeți cum se compară cu concurența în ghidul nostru pentru cele mai bune platforme de marketing CRM .

Cele mai bune instrumente financiare pentru startup-uri

Vrei să-ți eficientizezi finanțele fără a angaja un profesionist? Există instrumente pentru asta și iată câteva dintre alegerile noastre de top.

QuickBooks online

• Instrument de pornire: Software de contabilitate
• Preț de la: 30 USD pe lună

Când vine vorba de echilibrarea cărților, niciun software nu este mai bun decât QuickBooks Online. Nu numai că oferă o stivă de funcții de top, inclusiv instrumente excelente de contabilitate și conturi de plătit și de încasat, dar software-ul de contabilitate se integrează și cu unele dintre cele mai mari platforme, de la Square la PayPal.

În timp ce QuickBooks Online este solid în general, excelează cu adevărat în urmărirea cheltuielilor. Platforma permite utilizatorilor să creeze categorii personalizate și să ruleze rapoarte pentru o vizibilitate îmbunătățită, iar aplicația sa le permite utilizatorilor chiar să urmărească milele parcurse în călătoriile de afaceri.

Factură Zoho

• Instrument de pornire: software de facturare
• Preț de la: 11 USD pe lună

Zoho Invoice este cea mai bine cotată platformă de facturare pentru întreprinderile mici și liber profesioniști, datorită limitelor generoase de utilizatori și prețului de pornire rezonabil de 11 USD pe lună .

Instrumentul oferă 16 șabloane de factură care pot fi toate personalizate conform branding-ului companiei dvs. și are capabilități avansate de care mulți concurenți le lipsesc, cum ar fi suportul multi-valută și urmărirea orelor.

Cu facturare pentru mai mulți clienți și mementouri de plată automată, planul gratuit al Zoho Invoice este și el destul de cuprinzător, atâta timp cât trebuie să declanșați doar câteva facturi în fiecare lună.

Cele mai bune instrumente de resurse umane pentru startup-uri

Indiferent dacă aveți o echipă dedicată de resurse umane (HR) sau jonglați singur cu 101 sarcini, software-ul de resurse umane este o modalitate vitală de a eficientiza procesele legate de angajare.

Zi de lucru

• Instrument de pornire: Sistem de management al performanței
• Preț de la: De la 8,33 USD pe lună

Menținerea unor niveluri ridicate de performanță nu este întotdeauna ușoară atunci când gestionați echipe hibride și la distanță. Workday ajută startup-urile să depășească această luptă, oferind angajaților o modalitate ușor de utilizat și utilă de a-și crește productivitatea.

Workday oferă capabilități de stabilire a obiectivelor, de evaluare a talentelor și de analiză, care facilitează ca angajații să rămână încurajați, iar managerii să urmărească progresul. Instrumentul de management al performanței este și el accesibil, dar necesită ca startup-urile să se înscrie pentru un contract minim de trei ani, care necesită un anumit nivel de angajament.

Clipocit

• Instrument de pornire: software de salarizare
• Preț de la: 35 USD pe lună

După ce i-am pus în treabă pe cei mai importanți furnizori de salarizare , Rippling a ieșit pe primul loc, datorită experienței sale neînvinsă în industrie, bogăției sale de funcții de salarizare - cum ar fi rulări de plată automată, raportare avansată și aplicație pentru angajați - și scalabilitate excelentă.

Rippling are chiar și alerte automate pentru când startup-urile încalcă legile muncii din SUA, care este o caracteristică destul de unică de care lipsesc platformele similare precum Paychex și Zenefits.

Cele mai bune instrumente de vânzări pentru startup-uri

Indiferent dacă încercați să atrageți clienți noi sau să-i păstrați pe cei actuali, iată instrumentele noastre de vânzări de top pentru startup-uri.

Zoho CRM

• Instrument de pornire: software CRM
• Preț de la: 23 USD pe lună

Zoho CRM a fost cel mai bun software CRM pe care l-am revizuit datorită prețului său rezonabil și capabilităților versatile.

Zoho CRM vă permite să automatizați fluxurile de lucru și procesele de bază, să întrețineți relații excelente cu clienții și să utilizați datele pentru a reflecta asupra performanței dvs. Pe lângă CRM, platforma poate fi folosită și pentru a vă promova afacerea și pentru a susține întrebările clienților dvs. - făcând din Zoho CRM un instrument puternic de vânzări, marketing și servicii pentru clienți.

Shopify

• Instrument de pornire: Creator de site-uri de comerț electronic
• Preț de la: 29 USD pe lună

Dacă afacerea dvs. vinde online sau are în vedere să facă acest lucru în viitorul apropiat, ar trebui să știți despre Shopify. Shopify este un creator de site-uri de comerț electronic care ajută startup-urile să construiască și să gestioneze un site web care vinde.

De la recuperarea coșului abandonat până la optimizarea SEO, Shopify oferă toate funcțiile la care te-ai aștepta de la un constructor de site-uri web premium. Cu toate acestea, este într-adevăr în sine atunci când vine vorba de funcții de vânzări - oferind o mulțime de avantaje, cum ar fi vitrine online, instrumente pentru creatori și o aplicație internă de plată pentru clienți, Shop App.

Aflați mai multe despre furnizor și structura de prețuri în ghidul nostru de prețuri Shopify .