Cele mai bune 7 aplicații de videoconferință gratuite pentru 2022

Actualizat la 30-06-2022

Întâlnirile sunt din ce în ce mai mult înlocuite de videoconferințe. Colegii nu stau în aceeași cameră, ci se reunesc la o masă digitală – unii de la biroul de acasă, alții din mers și alții din străinătate.

Acest lucru economisește timp și costuri. Pentru ca schimbul, planificarea și munca de colaborare să funcționeze, o conferință digitală are nevoie de instrumentele potrivite de videoconferință. Vă vom prezenta cea mai bună aplicație de videoconferință gratuită și vă vom oferi sfaturi pentru a vă îmbunătăți întâlnirile digitale...

Cum funcționează o videoconferință?

Întâlnirile în care imaginile și sunetele sunt transmise sincron sunt denumite videoconferințe. Serverul de videoconferință colectează mai întâi imagini și sunet de la participanți și le amestecă într-un videoclip general cu ferestre ale participanților individuali.

Acest lucru creează un spațiu virtual. Acest lucru se face folosind dispozitive adecvate, cum ar fi laptopuri, microfoane, difuzoare, camere și software special, așa-numitele instrumente de videoconferință. Spre deosebire de întâlnirea clasică, acordurile și colaborarea sunt posibile indiferent de locație.

Aplicații pentru videoconferințe gratuite

O conferință video are nevoie de câteva cerințe: laptopuri, smartphone-uri, tablete – toate au camere și microfoane încorporate. Calitatea este suficient de bună. Singurul lucru care lipsește sunt instrumentele adecvate de videoconferință. Pe lângă programele plătite, există acum numeroase soluții software gratuite. Iată cele mai bune șapte aplicații de videoconferință gratuite pe care le puteți folosi gratuit:

ZOOM

În vremuri de Corona, a existat un adevărat hype despre furnizorul Zoom. Compania americană este foarte populară prin serviciile sale de videoconferință. Tot ce aveți nevoie este un cont și apoi puteți începe conferințe video sau vă puteți alătura unei întâlniri în curs cu un ID de întâlnire. Este ușor de utilizat și videoconferințele pot fi desfășurate cu doar câteva clicuri.

Singurul dezavantaj: versiunea gratuită este limitată la 40 de minute pentru conferințele de grup. Suficient pentru videoconferințe scurte, unul dintre modelele de abonament poate fi folosit pentru întâlniri lungi.

Beneficiile zoom-ului

➠ Până la 100 de participanți la videoconferința gratuit

➠ Gratuit, dar cu o limită de timp

➠ Ușor de utilizat

Skype

Unul dintre cele mai cunoscute nume pentru videoconferințe este Skype. Dezvoltat inițial pentru conversații private, acum este adesea folosit și pentru conferințe video la locul de muncă. Programul de la Microsoft nu numai că acceptă comunicarea între două persoane, dar poate fi folosit și în grupuri mai mari.

Până la 50 de participanți pot lua parte la unul dintre apelurile video gratuite. Versiunea business de Skype nu se mai vinde, a fost integrată în succesorul Microsoft Teams (în secțiunea următoare).

Avantajele Skype

➠ Utilizare gratuită cu un cont Microsoft

➠ Versiune web posibilă fără instalare

➠ Fără limită de timp

➠ Transfer ușor de date

Microsoft Teams

Pe lângă opțiunea de videoconferință, Microsoft Teams este promovat ca un pachet cuprinzător pentru colaborare digitală și descentralizată. Pe lângă conferințele digitale, pot fi utilizate și alte funcții legate de întregul pachet office. Datele pot fi salvate și documentele pot fi editate împreună în același timp.

Chiar și în versiunea gratuită, Microsoft Teams punctează cu o gamă largă de funcții. Datorită măsurilor actuale împotriva Corona și a numeroaselor soluții de birou la domiciliu, Microsoft permite, de asemenea, companiilor să folosească pachetul premium gratuit. Cel mai bun lucru de făcut este să contactați direct un partener de vânzări Microsoft.

Beneficiile Microsoft Teams

➠ Multe funcții

➠ Până la 250 de participanți

➠ Colaborare descentralizată dincolo de videoconferința

Webex

Webex este un clasic când vine vorba de videoconferințe și este unul dintre primii care îl oferă. Serviciul a fost preluat acum de Cisco. Funcțiile pot fi controlate ușor și clar. Programele pot fi create și trimise, iar participanții pot fi invitați la videoconferință printr-un link.

Tariful gratuit Webex Basic poate fi utilizat pentru a organiza conferințe video cu până la 100 de participanți. Cu toate acestea, există o limită de timp de 50 de minute. Funcții suplimentare sunt disponibile prin diferite tarife bazate pe taxe.

Beneficiile Webex

➠ Creare și invitație ușoară

➠ Până la 100 de participanți, dar limitat în timp

➠ Ușor de utilizat

Bitrix24

Bitrix24 nu oferă doar opțiunea de conferințe video, dar oferă și o gamă largă de funcții de management de proiect. Există un intranet pentru angajați, un calendar partajat, posibilitatea formării de grupuri de lucru, stocarea documentelor în stocarea în cloud – dar și organizarea de videoconferințe.

Versiunea gratuită este potrivită în special pentru companiile mici, deoarece până la 12 utilizatori pot folosi pachetul de bază. Din cauza Corona, la Bitrix24 se aplică în prezent următoarele: limita de utilizatori de 12 a fost ridicată în versiunea gratuită, indiferent de numărul de utilizatori, companiile pot folosi în prezent pachetul funcțional gratuit.

Beneficiile Bitrix24

➠ Gamă largă de funcții

➠ Stocare online pentru documente

➠ Fără limită de timp

➠ Utilizare gratuită pentru 12 utilizatori (în prezent nelimitat)

Mergi la sedinta

Un alt nume binecunoscut în cea mai bună aplicație sau instrumente de videoconferință este GoToMeeting. Puteți utiliza o versiune de browser sau puteți descărca și instala software-ul. În versiunea gratuită a GoToMeeting Free, conferințele cu până la 4 participanți sunt, din păcate, posibile doar. Bun pentru echipe mici, dar nepotrivit pentru cele mai mari.

În plus, timpul întâlnirii este limitat la 40 de minute dacă utilizați versiunea gratuită. Dacă formularul gratuit nu este suficient, puteți testa versiunea Pro timp de 14 zile gratuit. Pentru utilizare ulterioară, costurile de abonament sunt apoi suportate în funcție de gama de funcții.

Beneficiile GoToMeeting

➠ Versiune desktop simplă

➠ Tablă albă în videoconferință

➠ Integrarea Office sau Google Calendar posibilă

Intermedia Orice întâlnire

Intermedia Orice întâlnire permite conferințe video și webinarii. După înregistrare, întâlnirile digitale pot fi începute imediat sau planificate pentru viitor. Serviciul vine din SUA și în prezent este oferit doar în întregime în limba engleză. Cunoștințele lingvistice de bază sunt suficiente pentru utilizare.

Din păcate, nu există o versiune gratuită în curs de desfășurare. Puteți configura videoconferințe gratuite pentru patru participanți doar ca lună de probă în primele 30 de zile, după care plătiți în funcție de funcție și de numărul de utilizatori.

Beneficiile oricărei întâlniri

➠ Opțiunea de partajare a ecranului

➠ Acces rapid după înregistrare

➠ Integrarea Outlook și a altor programe posibilă

Hardware pentru videoconferințe

Cu instrumentele și soluțiile software menționate mai sus, cele mai importante funcții și opțiuni ale unei conferințe video sunt acoperite pentru aproape toate echipele. Unele companii, în schimb, nu se bazează pe software, ci pe hardware, de exemplu pentru a echipa săli întregi în mai multe locații pentru participarea la videoconferințe.

Acest lucru este de imaginat dacă echipele din diferite locații se reunesc în mod regulat pentru conferințe video – deși o mare parte a flexibilității este, desigur, pierdută. Dacă soluția hardware este utilizată la birou, angajații trebuie să fie din nou la fața locului și nu se pot conecta din nicio locație.

În plus, pot apărea costuri mari, chiar dacă nu trebuie neapărat să cumpărați hardware-ul pentru videoconferințe – furnizorii sunt specializați în închiriere și oferă soluții personalizate împreună cu software-ul corespunzător.

În cele din urmă, ar trebui să se decidă dacă o soluție hardware este alegerea potrivită în funcție de situația și utilizarea individuală. În funcție de nevoile tale, există diferite soluții pentru videoconferințe, cei mai cunoscuți furnizori sunt:

• Polycom
• Cisco (Tandberg)
• În mărime naturală
• Sony
• Revizuire

Avantajele videoconferinței

Triumful videoconferinței nu este un accident. Situația actuală, în care un număr mare de angajați lucrează de acasă, a accelerat-o, dar în multe companii întâlnirea digitală a depășit deja întâlnirea de modă veche. Avantajele unei videoconferințe în comparație cu întâlnirile cu prezență obligatorie sunt prea mari:

• Echipele descentralizate se reunesc. Angajații nu stau întotdeauna împreună la birou. Biroul la domiciliu și colaborarea la distanță îngreunează prezența fizică la întâlniri. Oricine poate participa la videoconferință, indiferent unde se află.
• Programările se găsesc mai repede. Este mai ușor să găsești un moment pentru o conferință video la care să poată participa toată lumea. Efortul organizatoric este mai mic și participarea este mai ușoară. Mai puține întâlniri trebuie să fie împinse înainte și înapoi până când toată lumea se adună.
• Costurile sunt reduse. Fără costuri de călătorie sau zbor și fără camere separate, videoconferința este o opțiune rentabilă. Tot ce ai nevoie este o conexiune stabilă la internet. Instrumentele de care aveți nevoie sunt adesea gratuite - mai multe despre asta mai jos în articol.

Vezi și: Cât costă să construiești o aplicație de videoconferință în 2021

Sfaturi pentru o videoconferință de succes

Odată ce implementarea tehnică a unei videoconferințe a fost clarificată, următorul pas este să o facem cât mai productivă și de succes. Întâlnirile se dovedesc adesea a fi o pierdere de timp.

Acest pericol amenință și videoconferințele. Pentru ca întâlnirile dvs. digitale să aibă succes, am adunat numeroase sfaturi pentru pregătirea, implementarea și urmărirea videoconferinței:

Înainte de videoconferința

• Fa un plan

Faceți o agendă pentru toată lumea: care va fi rezultatul întâlnirii? Ce ar trebui discutat? Cine trebuie schimbat pentru asta? Când începe conferința? Cand se termina cu siguranta? În acest fel, toți participanții se pot pregăti și ști despre ce ar trebui să fie vorba.

• Limitați numărul de participanți

Videoconferințele mari pot părea deosebit de productive și comunicative, dar tind să se termine în haos. Prin urmare, păstrați numărul de participanți cât mai mic posibil. Cercetătorii în comunicare spun că o întâlnire cu mai mult de opt membri nu funcționează eficient. Evitați colegii care nu au nicio legătură cu conținutul conferinței.

• Numiți un moderator

Numiți un moderator care să conducă videoconferința și să acorde drepturi de vorbire. În timp ce cel mai tare predomină în întâlnirile în care toată lumea este prezentă fizic, videoconferințele întâmpină adesea întârzieri de transmisie (mai ales în cele transcontinentale).

Acest lucru creează conversații ușor bizare și întârziate. Apoi, cel mai târziu, aveți nevoie de cineva care să stabilească cine va vorbi următorul și când.

• Creați o atmosferă calmă

Este esențial să opriți sursele de interferență înainte de videoconferința. Este enervant și neprofesionist dacă există un zumzet constant în fundal sau telefonul mobil sună între ele.

Majoritatea sistemelor de videoconferință sunt echipate cu microfoane omnidirecționale. Spre deosebire de microfoanele direcționale, acestea captează în mod egal toate zgomotele din jurul lor - inclusiv zgomotul străzii de la ferestrele deschise, soneriile de la telefon și colegii care intră.

• Imbraca-te potrivit

Într-o conferință video, ceilalți participanți vă pot vedea, așa că asigurați-vă că vă îmbrăcați corespunzător. Orientați-vă după codul vestimentar pe care l-ați purta și la serviciu – indiferent dacă stați la biroul dvs. acasă. Dar ai grijă la îmbrăcăminte cu modele izbitor. Verificați modelele de pe cămăși, bluze sau cravate pentru ca imaginea să pâlpâie.

• Scoate puncte cu punctualitate

Ca și în cazul oricărei alte întâlniri, același lucru este valabil și pentru videoconferințele: nu-i lăsa pe ceilalți participanți să aștepte! Prin urmare, ar trebui să fiți pregătit până la data specificată, să vă verificați tehnologia și trebuie doar să apelați.

Acest lucru este și mai important dacă organizați întâlnirea digitală. Aici trebuie să fii acolo în prealabil, să faci pregătirile necesare și să începi videoconferința.

În timpul videoconferinței

• Păstrează vremurile

Începeți întotdeauna la timp, mențineți în mod deliberat întâlnirile scurte și reglementați timpul unei videoconferințe! Conform a ceea ce este cunoscut sub numele de Legea Parkinson, munca se extinde în măsura în care există timp disponibil pentru a o face. S-a dovedit că cele mai bune idei vin doar în ultimele minute. Economisiți timp de laborator.

• Faceți o rundă de prezentări

Deoarece participanții la o conferință video s-ar putea să nu se fi întâlnit niciodată, ar trebui să-i prezentați pe scurt sau să oferiți tuturor o scurtă prezentare pentru a se prezenta. Acest lucru nu este doar politicos, dar vă permite și să fiți adresat imediat după aceea. Aceasta, la rândul său, conectează și previne conflictele. Ce ajută și: ecusoane de nume supradimensionate care pot fi încă citite pe ecran.

• Rămâneți natural

La început, poate fi puțin ciudat să te uiți într-o cameră și să nu vorbești cu colegii față în față, ci mai degrabă prin microfon. Cu toate acestea, ar trebui să fii cât mai natural posibil într-o conferință video și să nu te comporți diferit.

Unii oameni subliniază brusc cuvintele și propozițiile în mod foarte diferit într-o conferință video sau se comportă ciudat – nu vă faceți griji pentru ele, vorbiți așa cum ați face într-o întâlnire normală.

• Luați scurte pauze

Când ai spus ceva, acordă-le celorlalți mai mult timp să răspundă decât de obicei. Acest lucru oferă și celor implicați șansa de a vorbi. Datorită ușoarelor întârzieri în transmisie, este important să se facă pauze scurte - aceasta este singura modalitate de a crea un dialog.

• Concentrați grupul pe subiectul principal

Videoconferința trebuie să urmeze o linie clară pentru a fi productivă. Dacă observați că videoconferința se îndreaptă în direcția greșită și se îndepărtează de subiect, moderatorul ar trebui să intervină și să găsească drumul înapoi la firul comun.

Dacă doi participanți rămân blocați pe un aspect secundar, ei pot trece la propria lor conferință video pentru a clarifica punctul în privat. Astfel, restul grupului poate reveni la ordinea de zi.

După videoconferința

• Mulțumesc

La sfârșitul videoconferinței, mulțumim tuturor celor care au participat. Menționați punctualitatea și procesul lin în implementarea tehnică a ideilor creative ale membrilor echipei. Asta crește imediat motivația pentru data viitoare.

• Creați un protocol

Rezumați rezultatele videoconferinței și transmiteți-le participanților ca minute. Deci, deciziile, sarcinile, obiectivele și sarcinile sunt înregistrate din nou în scris și puse la dispoziția tuturor. Neînțelegerile ulterioare – și scuzele – sunt prevenite.