Măsurarea celor mai bune (și nu atât de grozave) moduri de organizare a parolelor

Nu doar parole, probabil că aveți mai multe acreditări de conectare, note personale, detalii bancare, numere de securitate socială, documente esențiale, așa mai departe și așa mai departe împrăștiate peste tot. Probabil că ați stocat detaliile legate de unele dintre ele într-un procesor de text, într-o foaie excel, într-un jurnal sau caiet (rețineți că este riscant) și dacă sunteți un utilizator atent, probabil ați luat ajutorul unui manager de parole. .

Dar, de ce insistăm să păstrăm toate parolele și acreditările într-un singur loc sortat? Asta pentru că, atunci când aveți acreditările împrăștiate ici și colo și, eventual, în locuri nesecurizate, atunci -

S-ar putea să le uiți cu ușurință, adică la al unsprezecelea s-ar putea să nu știi unde ți-ai salvat parolele sau acreditările. Următorul risc este dacă cineva care te ispită ar putea pune mâna pe aceste detalii. Așadar, aici este întotdeauna recomandabil să păstrați toate parolele, acreditările de conectare și alte asemenea detalii sub același acoperiș. Veți putea apoi să vă urmăriți cu ușurință acreditările dacă cunoașteți arta organizării parolelor și a altor acreditări.

În acest blog, vom împărtăși cele mai bune modalități de a păstra parolele (și alte acreditări/note personale) organizate și chiar vom măsura avantajele și dezavantajele fiecărei opțiuni.

Ajutorul unui manager de parole pentru organizarea parolelor

Administratorii de parole percep taxe și îți pui toate ouăle (parolele) într-un singur coș. Acestea sunt probabil singurele dezavantaje ale folosirii unui manager de parole.

Da! Majoritatea managerilor de parole vă oferă servicii pentru o taxă de minut sau oferă mai puține funcții cu versiunile lor gratuite. De asemenea, dacă un hacker sau un criminal cibernetic poate pătrunde în managerul tău de parole, toate parolele tale vor fi în pericol. Acest lucru este foarte puțin probabil dacă nu ați ales un manager de parole incomplet. Lăsând asta deoparte, avantajele unui manager de parole sunt mult mai mult decât contra. Și iată de ce – Aproape toți managerii de parole –

• Vino plin de securitate la nivel militar
• Stocați parole diferite pentru conturi diferite și cea mai bună parte – nici măcar nu trebuie să vă gândiți la o parolă
• Vă permite să salvați acreditările într-un seif mai blocat de o parolă principală
• Vă permite să activați autentificarea cu mai mulți factori
• Vă ajută să generați parole puternice cu combinația potrivită de litere mari și mici, caractere speciale, lungime, complexitate etc.
• Vă oferă funcționalitatea de a sincroniza parolele pe o varietate de dispozitive
• Vă permite să completați automat parolele salvate pe un site web

Sfaturi atunci când utilizați un manager de parole –

Dacă sunteți un manager de parole pentru organizarea parolelor, iată câteva sfaturi inteligente care vă vor ajuta să utilizați un manager de parole la maximum. Pentru acest blog, să luăm un exemplu de unul dintre cei mai buni manageri de parole – TweakPass.

Descărcați TweakPass Password Manager – Cel mai bun mod de a menține parolele organizate

Citiți recenzia completă a Tweakpass

# Sfat nr. 1: Ștergeți toate conturile care nu mai sunt necesare

Nu are rost să vă înghesuiți managerii de parole cu date de conectare, parole, formulare de completare, detalii de card de debit/credit și diverse alte acreditări pe care nu le doriți. La urma urmei, managerul de parole este, de asemenea, un instrument care vă poate îmbunătăți productivitatea. Aceasta înseamnă că ar trebui să puteți doar să găsiți acreditările și să le completați rapid pe un site web, fără a fi nevoie să treceți prin sute de alte autentificări.

# Sfat nr. 2: Distrugeți sesiunile de care nu mai aveți nevoie

Știind faptul că puteți sincroniza acreditările pe dispozitive și chiar pe extensii de browser, ar trebui să vă faceți un obicei din a distruge sesiunile. Nu știi ce este asta? Să presupunem că aveți managerul de parole deschis pe smartphone, computer și ca extensie, de ex. Chrome, vă puteți menține sesiunea activă deschisă pe computer și puteți închide toate celelalte sesiuni. În acest fel, chiar dacă cineva a obținut acces la smartphone-ul dvs., el sau ea nu va putea să caute în managerul dvs. de parole.

În TweakPass, puteți face acest lucru făcând clic pe Setări cont și apoi făcând clic pe butonul Distruge sesiuni de mai jos, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos -

# Sfat nr. 3: Adăugați foldere și etichete adecvate

Aranjarea acreditărilor în foldere și etichete ar face munca de a alege acreditările potrivite la momentul potrivit cu atât mai ușoară.

# Sfat nr. 4: Verificați din când în când puterea parolei

Aproape toți managerii de parole buni vă permit să alegeți parole aleatorii. Este întotdeauna un obicei bun să le verifici din când în când puterea parolei. Și, nu trebuie să mergi în altă parte pentru a face asta. Managerul dvs. de parole, de asemenea, să verificăm cât de credibile sau puternice sunt parolele dvs.

Pentru a genera o parolă sigură -

1. Accesați extensia TweakPass Chrome (disponibilă și pentru alte extensii)
2. Faceți clic pe Generare parolă sigură
3. Faceți clic pe butonul Generare parolă
4. Puteți chiar să modificați lungimea parolei, caracterele numerice minime și să alegeți Opțiuni avansate, așa cum se arată în capturile de ecran de mai jos -

– Folosirea unei foi de calcul Google sau Excel ca o modalitate de a stoca parolele – obositor și oarecum sigur

În cazul în care nu doriți să investiți într-un manager de parole, vă puteți nota parolele sau alte acreditări pe o foaie de calcul Google. Și, deoarece Foaia de calcul este disponibilă pe cloud, o puteți accesa oriunde, folosind orice dispozitiv doriți. Puteți crea oricând un șablon și apoi introduceți câmpurile dorite. De exemplu, mai jos sunt tipurile de câmpuri pe care le puteți adăuga -

• Numele site-ului
• Nume de utilizator
• ID de e-mail
• Parola
• Alte Note

A avea acreditările bine sortate pe o foaie de calcul poate fi, de asemenea, considerată o modalitate sigură de organizare a parolelor. Cu toate acestea, această metodă nu este la fel de sigură și eficientă ca un manager de parole, mai ales în cazul în care un hacker vă poate accesa contul.

Asta pentru că, unul, nu beneficiați de protecție AES de grad militar, așa cum ați avea cu un manager de parole. În plus, nu veți putea genera parole puternice aleatorii, nu veți putea sorta parolele în foldere sau nu veți putea adăuga etichete. Și, va trebui să copiați și să lipiți manual acreditările din foile de calcul. În plus, există o mulțime de alte beneficii pe care nu le vei avea atunci când folosești un manager de parole (chiar și gratuit).

– Trecerea la vechea școală „Calea stiloului și a hârtiei” – Ar trebui să fie folosită numai când este nevoie

Indiferent de cât de puțin expert în tehnologie sunteți, vă recomandăm să vă abțineți de la a nota parolele pe hârtie sau chiar într-un caiet. Să vedem rapid de ce nu ar trebui să vă scrieți parolele sau alte acreditări –

1. Cu excepția cazului în care aveți o siguranță puternică pentru a vă localiza blocnotesul sau jurnalul cu parole, cineva sau celălalt ar putea pune cu ușurință mâinile pe blocnotesul cu parole.
2. Șansele de a nota detalii greșite pe o hârtie sunt foarte probabile, spre deosebire de mijloacele digitale în care puteți copia și lipi aceleași caractere.
3. Actualizarea acreditărilor poate fi o provocare foarte mare. De exemplu, puteți nota caracterul „I” și apoi îl confundați cu numărul „unu” sau puteți nota inițial numărul „0” și mai târziu îl confundați cu litera „O”. Este posibil să nu puteți observa problema aici, dar astfel de probleme apar atunci când scrieți.
4. Fie că este o bucată de hârtie, caiet sau jurnal, toate aceste articole sunt perisabile. De exemplu, este posibil să vărsați din greșeală cafea pe pagina din jurnal unde ați notat acreditările.

Cu toate acestea, ar putea exista situații în care este posibil să nu aveți acces la un smartphone sau un computer sau un laptop sau orice dispozitiv digital. Și, s-ar putea să trebuiască să luați notă de o acreditare importantă pe o bucată de hârtie sau un caiet/jurnal care este ușor disponibil. Aici vă recomandăm asta

1. Verificați de două ori dacă ați introdus corect parola sau nota
2. Păstrați această parolă cât mai aproape posibil și sub „lacăt și cheie” sau într-un loc la care nimeni nu are acces. De asemenea, asigurați-vă că știți bine locul în care ați ascuns această notă
3. După ce ați luat o notă de acreditările respective, transferați-o imediat pe un mediu digital și apoi distrugeți nota înainte ca altcineva să aibă acces la ea

Care este cel mai bun mod de a vă păstra parolele organizate?

Pentru a rezuma, atunci când aveți mai multe parole și acreditări de reținut, este foarte recomandat să le păstrați ordonat, astfel încât să puteți accesa una oricând aveți nevoie de ele. Prin această postare, am măsurat câteva modalități comune pe care utilizatorii le folosesc pentru a-și organiza parolele atât în ​​ceea ce privește ușurința, cât și securitatea. Și, managerii de parole sunt probabil cea mai bună modalitate de a menține parolele organizate și în siguranță. Ce părere aveți, spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.