Cele mai bune alternative de zoom pentru videoconferințe și colaborare
Publicat: 2020-03-20Dacă lucrați pentru o organizație de la distanță sau participați frecvent la întâlniri de echipă pentru colaborare, trebuie să fi întâlnit de-a lungul timpului diverse instrumente de videoconferință și platforme de colaborare. Aceste servicii datează de la TeamViewer din primele zile și ajung din urmă cu soluții relativ noi precum Zoom. În timp ce, în cea mai mare parte, Zoom este suficient pentru majoritatea utilizatorilor și oferă o serie de funcții, împreună cu elementele esențiale, vine cu propria sa parte de probleme.
Pentru cei neinițiați, Zoom este unul dintre cele mai populare servicii de conferințe de la distanță. Oferă o gamă largă de funcții, inclusiv conferințe video, întâlniri online și chat, precum și câteva instrumente de colaborare. Drept urmare, serviciul a cunoscut o creștere în ultimii ani și continuă să crească cu aceeași traiectorie.
Cu toate acestea, vine cu partea ei de probleme. Pentru început, dacă utilizați Zoom pentru echipe mari, se poate dovedi a fi destul de scump în comparație cu unele dintre celelalte soluții de videoconferință de pe piață. Apoi, există și probleme frecvente de întârziere audio-video pe platformă de care mulți s-au plâns în trecut.
Dacă vă confruntați cu probleme similare cu timpul petrecut cu Zoom sau căutați alte platforme de videoconferință pentru conferințe de la distanță și colaborare cu echipe, iată câteva dintre cele mai bune alternative Zoom pe care ar trebui să le verificați.
Cuprins
Top 8 alternative Zoom pentru conferințe de la distanță
1. Skype for Business
Skype este, fără îndoială, unul dintre cele mai populare programe de videoconferință, cu o bază mare de utilizatori. A fost achiziționată de Microsoft în 2011. De atunci, platforma a evoluat și a crescut într-o soluție completă de lucru la distanță, cu o serie de caracteristici. Puteți folosi Skype pentru a efectua apeluri audio și video în HD, pentru a trimite mesaje (împreună cu conversații private) altor utilizatori Skype și pentru a partaja ecranul dvs. - fie pentru întâlniri sau pentru a ajuta pe cineva cu o problemă - cu cealaltă persoană aflată la apel.
În ceea ce privește alte funcții suplimentare, Skype vine cu Skype Number, care este practic un al doilea număr de telefon (local) atașat contului tău Skype pe care îl poți folosi într-o țară străină. Folosind acest număr, puteți prelua apeluri în aplicația Skype de pe smartphone, tabletă sau computer de oriunde. Mai mult, puteți apela și linii fixe și mobile de oriunde în lume folosind Skype Credit. Printre altele, serviciul oferă opțiunea de a partaja locația, de a trimite fișiere de până la 300 MB, de a redirecționa apeluri, de a configura mesageria vocală, de a vizualiza informațiile apelantului folosind CallerID și de a obține o traducere în timp real pentru apeluri vocale, apeluri video și mesaje. Toate acestea fac din Skype o alternativă perfectă pentru Zoom.
Planuri : gratuit, Office 365 Business Essentials (5,00 USD/lună), Business (8,25 USD/lună) și Business Premium (12,50 USD/lună)
Vizualizați Skype
2. Microsoft Teams
Având în vedere că Microsoft va închide Skype în iunie anul viitor (2021), acum avem soluția internă a Microsoft (Microsoft Teams), primind noi funcții și actualizări pentru a înlocui Skype ca nou instrument de colaborare. De acum, Teams vine cu o mulțime de funcții. Unele dintre acestea includ conferințe: pentru a vă permite să participați la un apel audio/video cu oriunde între 10 și 10.000 de colegi de echipă, apeluri audio clare împreună cu mesaje de chat, întâlniri online pentru a vă adresa unui număr mare de membri ai echipei și seminarii web: pentru a oferi prezentări pentru asistență tehnică; printre alții.
Pe lângă videoconferințele obișnuite, abonamentul Microsoft Teams vine și cu capabilități de colaborare. De exemplu, puteți programa și aranja întâlniri, puteți avea acces la notele întâlnirilor anterioare și puteți partaja conținut și ecran pentru a colabora mai bine cu colegii dvs. Fiind oferta Microsoft, beneficiați și de integrare cu diverse servicii Microsoft precum Word, PowerPoint și Excel. Acest lucru vă permite să lucrați la diferite proiecte pe aceste platforme și să colaborați cu membrii echipei în timp real. În plus, platforma vă oferă și posibilitatea de a ține pasul cu colegii dvs. folosind chat-ul Teams. În ultima vreme, Teams a devenit o alternativă populară Zoom și din motivele corecte.
Planuri : gratuit, Office 365 Business Essentials (5,00 USD pe lună), Office Business Premium (12,50 USD pe lună) și Office 365 E3 (20 USD pe lună).
Vizualizați echipele Microsoft
3. Cisco WebEx
Similar cu Zoom, Cisco WebEx este una dintre opțiunile preferate pentru serviciile de conferințe la distanță din diferite industrii. De asemenea, se întâmplă să fie un concurent Zoom - în primul rând datorită tipului de serviciu pe care îl oferă și, de asemenea, datorită încrederii pe care mulți oameni o au în marca în sine. Motivul principal pentru acesta din urmă este că, de-a lungul anilor, Cisco a lansat în mod regulat noi funcții pentru platformă și, de asemenea, le-a actualizat și a oferit suport pentru cele existente. Și, ca rezultat, are funcții precum videoconferința, partajarea ecranului (și a documentelor), asistență pe mai multe platforme, teleconferințe și multe altele.
Trecând la alte funcții, WebEx permite lucrul în colaborare, oferind posibilitatea de a partaja ecranul cu colegii pentru a-i ajuta să colaboreze și să se ajute reciproc să-și rezolve problemele. Include o funcție Whiteboard care poate fi folosită pentru a conceptualiza idei, a lucra împreună la diferite lucruri și a vă extinde acoperirea demonstrând/partajând idei cu toți colegii dvs. de echipă simultan. Mai mult, pe lângă colaborare, serviciul vă oferă și organizarea de webinarii, care vă pot fi utile în scopuri de instruire și asistență tehnică la distanță. Are încă o notă foarte formală, ceea ce o face o alternativă bună la Zoom pentru companiile tradiționale.
Planuri : Gratuit, Premium (24 USD, 49 USD și 69 USD pe lună)
Vizualizați WebEx
4. Adobe Connect
Connect from Adobe este o altă alternativă majoră pentru conferințe de la distanță la Zoom. Compania sugerează că este „cel mai flexibil, sigur, extensibil și bogat în funcții produs de conferințe web de pe piață”. Și într-o măsură mai mare, acest lucru este justificat de gama de caracteristici pe care le oferă. Întreaga experiență se pretinde a fi personalizabilă: pentru a vă ajuta să personalizați și să proiectați lucruri precum machete, săli virtuale etc. și, de asemenea, captivantă: pentru a vă oferi mai mult control asupra angajamentelor.
În esență, Adobe Connect oferă trei soluții diferite: Learning, Webinar și Meetings, care răspund unui set divers de cerințe și nevoi. De exemplu, cu Adobe Connect for Learning, obțineți o sală de clasă virtuală, care oferă soluții de instruire care pot fi accesate de oriunde, împreună cu instrumente de creație și urmărire a conținutului. Pe de altă parte, webinarii oferă o platformă pentru evenimente și anunțuri digitale pentru a ajuta la derularea și gestionarea campaniilor și evenimentelor mari. Iar Adobe Connect for Meetings vă oferă opțiunea de a partaja ecrane și de a colabora cu colegii de echipă de oriunde în lume.
Planuri: gratuit (90 de zile), întâlniri (50 USD/lună), Webinar (130 USD/lună), Învățare (370 USD/lună)
Vizualizați Adobe Connect
5. Întâlnirea Zoho
La fel ca Adobe Connect, Zoho Meeting oferă, de asemenea, o gamă largă de soluții pentru desfășurarea de întâlniri online, găzduirea de seminarii web și efectuarea de partajare audio, video și ecran. Unul dintre punctele importante ale serviciului este capacitatea de a lansa sau de a participa la întâlniri direct din browser, fără a fi nevoie să descărcați o aplicație pe dispozitiv. Apoi, există, de asemenea, posibilitatea de a efectua apeluri audio/video și de a partaja ecrane în timp ce colaborezi de oriunde în lume. În plus, veți obține și alte câteva instrumente de întâlnire, cum ar fi înregistrarea întâlnirilor, sincronizarea întâlnirilor cu calendarul dvs. și programarea întâlnirilor și gestionarea membrilor echipei, printre altele.
Când vine vorba de întâlniri online, Zoho Meeting oferă numere de apelare pentru a efectua apeluri pentru cazurile în care conexiunea la rețea este slabă. De asemenea, are opțiunea de a încorpora linkuri pentru întâlniri în site-ul dvs. pentru a determina mai multe persoane să se alăture, pentru a primi răspunsuri la invitații și abilitatea de a modera întâlnirile cu mai mult control.
Planuri : gratuit (probă de 14 zile), întâlnire (10 USD/lună), webinar (19 USD, 29 USD, 39 USD și 79 USD)
Vizualizați întâlnirea Zoho
6. GoToMeeting
GoToMeeting este un alt instrument de videoconferință/colaborare cu soluții diferite pentru situații precum întâlniri, conferințe, seminarii web etc. Aceste soluții vă permit să găzduiți întâlniri audio, video sau web cu câteva clicuri, să creați spațiu de întâlnire personalizat în câteva minute și, de asemenea, vă ajută pentru a vă extinde acoperirea și a interacționa mai bine cu publicul folosind webinarii. Serviciul vă oferă opțiunea de a efectua apeluri folosind opțiuni VoIP sau bazate pe taxe și pretinde că oferă o experiență audio neîntreruptă și clară. Mai mult, cu întâlniri personale, puteți participa la apeluri video cu până la 25 de fluxuri video HD per sesiune.
În ceea ce privește colaborarea, GoToMeeting oferă funcția de partajare a ecranului (desktop/aplicație), care, așa cum sună, vă permite să vă difuzați desktopul pentru a colabora mai interactiv. Pentru a adăuga experiență, oferă, de asemenea, tablă virtuală și instrumente de desen care vă ajută să vă gândiți ideile și să le exprimați eficient.
Planuri : gratuit (probă de 14 zile), Professional (14 USD/lună), Business (19 USD/lună), Enterprise (la cerere)
Vizualizați GoToMeeting
7. eZTalks
eZTalks oferă o gamă largă de soluții, cum ar fi întâlniri, webinarii video și conferințe audio, care este oarecum similară cu suita de funcții Zoho Meeting. Vorbind despre aceste funcții, cu întâlniri, de exemplu, aveți opțiunea de a efectua un apel video/audio, chat prin chat, partajarea fișierelor/ecranul sau folosirea tablei interactive pentru a interacționa mai bine cu colegii de echipă și a profita la maximum de colaborarea online. . În plus, serviciul vine cu suport pentru calendar (Microsoft Outlook) pentru a vă permite să programați și să gestionați întâlniri și oferă, de asemenea, posibilitatea de a invita oamenii să se alăture la întâlniri trimițându-le un link direct pentru acestea.
Pentru a vă crește experiența de conferință, eZTalks oferă, de asemenea, hardware pentru soluții de săli de conferințe, cum ar fi Meet Me, Meet S, Meet Pro și Meet X, toate care ajută la o conferință web mai bună pentru diferite nevoi. În plus, există posibilitatea de a înregistra întâlniri și de a face copii de rezervă pe cloud, cu până la 1 GB de date cloud gratuite pentru utilizatorii gratuiti. În plus, obțineți și control deplin asupra întâlnirilor dvs., permițându-vă să blocați săli de întâlnire, să autorizați prezentatori, să faceți sondaje etc.
Planuri : Gratuit, Standard (10 USD/lună), Pro (30 USD/lună), Business (50 USD/lună)
Vizualizați eZTalks
8. Join.Me
Join.Me oferă o soluție simplă și ușor de utilizat pentru nevoile dvs. de videoconferință și colaborare. Serviciul oferă capabilități de conferințe audio/video, conferințele audio oferind opțiunea de a utiliza numerele de conferință locale cu suport pentru peste 50 de țări, împreună cu numere gratuite. Când vine vorba de întâlniri online, obțineți o programare ușoară (cu suport pentru Google Calendar și Microsoft Outlook) și opțiunea de a utiliza și partaja linkuri personalizate pentru întâlniri - facilitând familiarizarea celor care participă frecvent la întâlniri. Mai mult decât atât, există opțiunea de a gestiona întâlnirile, folosindu-te de care poți face lucruri precum schimbul de prezentatori, de exemplu.
Trecând de la conferințe și întâlniri online, Join.Me oferă funcții de colaborare, similare cu majoritatea celorlalte alternative Zoom din această listă. Unele dintre aceste funcții includ partajarea ecranului pentru a-ți ajuta colegii sau membrii echipei cu probleme sau pentru a colabora, folosind tabla albă inclusă pentru a face brainstorming asupra sarcinilor, a gestiona colaborările și a adresa/demonstra mai multe persoane în același timp.
Planuri : gratuit (probă), Lite (10 USD/lună), Pro (20 USD/lună), Business (30 USD/lună)
Vizualizați Join.Me
Serviciile menționate mai sus ar trebui să vă ajute să realizați videoconferințe, întâlniri sau chiar colaborare la distanță. Pe lângă acestea, există și alte câteva servicii de conferințe de la distanță, cum ar fi TeamViewer, Google Hangouts Meet, Uber Conference, Whereby, BlueJeans, Crowdcast și RingCentralMeetings, pe care le puteți consulta.
Luând în considerare scenariul actual din întreaga lume, am început să vedem organizații care le cer angajaților lor să evite naveta și să lucreze de acasă. Mai mult, câteva companii au început chiar să ofere oferte profitabile și acces gratuit pentru serviciile lor de videoconferință și colaborare pentru a încuraja oamenii să lucreze de la distanță. Dacă se întâmplă să te găsești în această situație, poți folosi serviciile din această listă pentru a fi la curent cu progresul și a colabora online cu colegii tăi. În plus, dacă există alte servicii pe care le utilizați și considerați că sunt alternative bune la Zoom, anunțați-ne în comentariile de mai jos.