De ce afacerea dvs. trebuie să folosească un VPN

Având la dispoziție atât de multe instrumente pentru a face posibilă munca la distanță și mobilă, nu este o surpriză reală că tendința continuă să crească și se așteaptă să continue să crească chiar și în 2017. Dar atunci când lucrătorii de la distanță accesează rețeaua companiei dvs. de pe cont propriu, poate Este imposibil să se asigure că aceleași standarde de securitate stabilite sunt transferate la fiecare conexiune de la distanță. Și după cum știm, securitatea ar trebui să fie cea mai mare preocupare pentru orice companie, nu doar pentru Enterprise de nivel înalt.

Informațiile importante, și uneori critice pentru afaceri, pe care le împărtășim și la care colaborăm în sarcinile noastre zilnice – de la e-mailuri la apeluri telefonice până la chiar aplicații de mesagerie și colaborare în echipă – pot scăpa cu ușurință prin fisuri dacă lucrătorii folosesc orice conexiune la distanță nesecurizată pe care o pot găsi. Cu toate acestea, rețelele private virtuale, sau VPN, oferă soluția perfectă pentru orice afacere care se bazează pe lucrători la distanță, dar acordă totodată o prioritate ridicată securității sistemului.

Un raport din 2020 al grupului de supraveghere Privacy Australia al VPN-urilor de top apreciate a constatat că utilizarea VPN ar putea reduce riscul de hacking și malware cu peste 23%. VPN-urile funcționează nu numai pentru a cripta datele de ieșire, ci și pentru a vă proteja computerul de vectorii de atac de intrare. Un raport de urmărire al Info Security a constatat o reducere mare a suprafeței de atac de malware atât pe dispozitivele mobile, cât și pe cele desktop.

Deci, ce este un VPN?

În esență, un VPN este pur și simplu o măsură de securitate, ca un controler de frontieră de sesiune, și este doar un strat suplimentar de confidențialitate pe care compania dumneavoastră îl poate adăuga pentru a proteja activitatea online. Aceasta înseamnă că un VPN ar putea proteja datele transferate în e-mailuri, platforme de colaborare în echipă, aplicații de mesagerie pentru echipă sau chiar apeluri VoIP de afaceri.

Cel mai simplu mod de a descrie un VPN este o rețea privată de computere, care rămâne sigură și privată, chiar și atunci când utilizatorii se conectează prin rețelele lor de acasă nesecurizate. De aici și numele în sine, o rețea privată virtuală. VPN-urile ne permit să folosim aproape orice conexiune de rețea pe care o avem la dispoziție pentru a ne conecta la aceeași rețea la care ați fi conectat dacă ați fi la birou.

De fapt, tehnologia VPN a fost dezvoltată inițial pentru a le permite lucrătorilor de la distanță să acceseze în siguranță rețeaua lor din birou. Deși există soluții pentru consumatori, suntem în mare parte curioși să înțelegem cum un VPN vă poate ajuta să vă producă comunicațiile de afaceri.

În concluzie, în engleză simplă: un VPN permite unui computer situat în afara rețelei biroului dvs. să se conecteze direct la acea rețea la fel ca și cum ar fi la birou și ar fi conectat la un router, cu o conexiune sigură și securizată, criptată.

Prin urmare, VPN-urile ne permit să partajăm fișiere, aplicații, servicii, imprimante, faxuri – orice aveți nevoie – ambele rapid, asigurând în același timp o conexiune securizată.

Dar de ce ai avea nevoie de un VPN?

Ei bine, pe măsură ce continuăm să adoptăm din ce în ce mai multe soluții bazate pe cloud, ideea de securitate ar trebui să crească și în mintea noastră pentru a compensa. Deoarece informațiile sunt transmise prin rețele și nu fiecare furnizor este capabil de securitate precum cea inclusă în Cisco Spark, un VPN este o modalitate ușoară de a menține lucrurile blocate. Există numeroase beneficii în utilizarea unui VPN în rețeaua dvs., iar nevoia unuia este destul de simplă.

Decizia de a adăuga un VPN se va reduce la o serie de factori:

• Afacerea ta se bazează pe lucrători mobili cu zile de lucru la distanță ocazional.
• Lucrătorii participă frecvent la călătorii de afaceri care necesită încă acces la rețeaua dvs. de birou.
• Afacerea dvs. este răspândită la nivel global și utilizează site-uri dedicate de lucru la distanță care trebuie să se conecteze la o singură locație centrală.
• O preocupare pentru securitate și protecția datelor.
• Necesitatea unei conexiuni stabile la rețea pentru a transfera date sau pentru a permite munca de la distanță în general.

În general, un VPN ar trebui să ajute la creșterea productivității lucrătorilor dvs. de la distanță, la fel ca lista noastră de integrări Slack, asigurând în același timp un nivel suplimentar de securitate și confidențialitate pentru orice informații care vor fi transferate printr-o rețea publică, nesecurizată. Cu toate acestea, în funcție de cazul dvs. de utilizare specific, este posibil să ajungeți să utilizați un alt tip de VPN.

Diferite tipuri de VPN

Indiferent de ce formă de VPN alege afacerea ta, rezultatul final va fi întotdeauna același. VPN-urile creează „tunele” prin rețele publice nesecurizate pentru a stabili conexiuni sigure cu o rețea privată. Utilizând instrumente de securitate standard, dar robuste, cum ar fi criptarea datelor și autentificarea la punctul final, VPN-urile pot împiedica accesul neautorizat la aceste tuneluri și, în cele din urmă, la rețeaua companiei dvs. de la celălalt capăt.

În prezent, există două tipuri populare de VPN-uri care diferă ca nivel de securitate și metode de conectare pentru utilizatori. În timp ce unele VPN-uri vor solicita utilizatorilor să descarce un client pe computerul lor, altele vor cere pur și simplu utilizatorilor să se conecteze și, eventual, să instaleze un plugin de browser web de descărcare o dată.

VPN IPSec

Proiectate inițial pentru a oferi în mod special conexiuni „punct-la-punct” și „întotdeauna pornite”, VPN-urile IPSec oferă acces de la distanță la rețea printr-un client sau o aplicație standard. Aceste VPN-uri au fost dezvoltate în principal pentru site-uri permanente la distanță pentru a accesa o singură rețea centrală.

Aplicația client VPN este cea care permite accesul la rețea și creează tunelul pe care l-am menționat anterior. Clientul de aplicație va fi instalat pe dispozitivul lucrătorilor de la distanță, între timp înapoi la capătul afacerii, ceva numit un terminator VPN va locui în rețeaua companiei dvs. În general, un terminator VPN poate fi de obicei un firewall hardware, sau chiar software, folosit pentru a vă proteja rețeaua.

Terminatorul VPN sau firewall-ul ar trebui să fie prevăzut pentru a permite în mod special conexiunile lucrătorului dvs. de la distanță - pentru a face acest lucru, Terminator va trebui configurat pentru a accepta un anumit criteriu de securitate. Acest criteriu va fi, în general, un nume de grup sau o parolă partajată. Acestea însă nu sunt conturi de utilizator individuale, ci mai degrabă un secret împărtășit între grup.

Desigur, dacă clientul instalat pe computerul lucrătorului dumneavoastră de la distanță nu este configurat cu criteriile de securitate adecvate, nu li se va permite accesul.

VPN-urile IPsec oferă această conexiune „în permanență activă”, deoarece utilizatorii își pot porni întotdeauna clientul și, atâta timp cât criteriile lor de securitate se potrivesc (și nu au fost modificate la celălalt capăt), o conexiune de succes poate fi întotdeauna realizată. Acest lucru necesită doar ca utilizatorii să instaleze clientul pe dispozitivul lor înainte de prima încercare de a se conecta la rețea.

Beneficiile unui VPN ISPsec includ:

• O legătură permanentă între locații.
• Deoarece IPSec funcționează în „nivelul de protocol” al internetului, orice protocol bazat pe IP poate fi trimis prin intermediul. Aceasta înseamnă că puteți utiliza IPSec pentru ambele aplicații de date care utilizează protocoale TCP și UDP.

Dezavantajele unui VPN IPsec includ:

• Odată creat un tunel, utilizatorii de la distanță pot accesa aproape orice resursă corporativă din rețea, poate fi dificil sau imposibil să restricționezi accesul specific.
• VPN-urile IPsec necesită puțin mai multă întreținere, cu un Terminator VPN suplimentar, precum și configurație de securitate.
• O companie va trebui, de asemenea, să se asigure că configurația de traducere a adresei de rețea (NAT) va funcționa și va permite configurarea IPsec.

Cel mai bun pentru: o conexiune VPN IPsec va fi folosită cel mai bine pentru echipele dispersate la nivel global, cu birouri la distanță care trebuie să se conecteze la o rețea centrală de birouri majore. Natura permanentă a IPsec, precum și libertatea protocolului de a interacționa cu nivelul IP, extind, de asemenea, cazul de utilizare al VPN pentru a include capabilități suplimentare, cum ar fi linii de rezervă sau transfer de date.

VPN SSL

Dar la celălalt capăt al spectrului, avem VPN-ul SSL. Dezvoltate pentru a beneficia cu adevărat lucrătorului mobil, VPN-urile SSL au încercat să elimine abordarea client. Deoarece abordarea clientului Ipsec ar cere utilizatorilor să descarce, să instaleze și să configureze un client pe mașina lor pentru a asigura o conexiune adecvată, SSL urmărește să elimine acea graniță inițială, deoarece aceasta ar putea prezenta complicații în compatibilitatea software-ului sau probleme de instalare și implementare care necesită asistență tehnică.

Deoarece VPN-ul SSL a fost conceput în primul rând pentru lucrătorii de la distanță, având în vedere lucrătorii de la distanță, desigur, aceștia nu necesită instalarea unor aplicații client specifice pe computerul lucrătorului la distanță, sau pe tabletă sau pe telefon. În loc de un client, utilizatorii vor obține acces de la distanță prin browserul lor web.

În general, utilizatorii își vor naviga în browserul web la o adresă web sau IP corespunzătoare și apoi li se va solicita să se conecteze cu datele de conectare. Adesea, utilizatorii ar putea fi nevoiți să descarce un plugin de browser web, dar acesta va fi, în general, o instalare unică, rapidă și ușoară, care nu va fi atins din nou. Acest lucru ar putea elimina și necesitatea de a lăsa browserul web deschis pentru a menține conexiunea activă.

Utilizatorii nu trebuie să aibă un client instalat anterior înainte de prima lor încercare de conectare, așa cum necesită IPsec. Cu toate acestea, nu lipsește o parte din autentificarea pe două fețe care are loc într-o conexiune IPsec, cu un client care vorbește cu un terminator VPN la celălalt capăt.

Beneficiile unui VPN SSL includ:

• Nu necesită instalarea unor aplicații client specifice pe mașinile lucrătorilor la distanță, ci mai ales doar o conexiune la internet.
• O companie poate oferi acces granular doar la resurse specifice din rețea prin configurarea și furnizarea contului VPN SSL.
• Capacitățile de înregistrare și auditare sunt în general încorporate într-un VPN SSL pentru a urmări mai atent activitatea lucrătorilor de la distanță.

Dezavantajele unui VPN SSL includ:

• Un VPN SSL nu funcționează în stratul de aplicație și, prin urmare, nu poate accepta atât de multe protocoale ca o conexiune IPsec.
• Securitatea ar putea să nu fie la fel de strictă și închisă ca autentificarea într-un VPN IPsec.

Cel mai bun pentru: deoarece VPN-urile SSL au fost dezvoltate pentru lucrătorii de la distanță sau mobil, cel mai bun caz pentru implementarea SSL este pentru echipele care permit adesea, dar nu în mod continuu, lucrul de la distanță sau mobil. Companiile care călătoresc mult vor beneficia, de asemenea, de natura de conectare a unui VPN SSL, permițând acces rapid, dar sigur de pe aproape orice mașină, fără a descărca un client.

Concluzia pe VPN-uri

Adăugarea unui VPN la rețeaua companiei dvs. este o modalitate excelentă de a asigura securitatea, confidențialitatea și conexiuni solide pentru forța de muncă mobilă în continuă creștere. Dacă afacerea dvs. necesită sau nu un VPN, se va reduce la factorii noștri enumerați anterior, însă dacă lucrătorii la distanță și cei mobili sunt obișnuiți în cadrul companiei dvs., adăugarea unui VPN ar trebui să fie aproape o necesitate. Costurile și procesul de implementare, care diferă în funcție de tipul de VPN și de furnizor, ar trebui să fie suficient de mici pentru a justifica adăugarea la rețea.

Și în timp ce un VPN IPsec și SSL ating în mare parte același obiectiv, ambele vor fi utilizate cel mai bine în cazuri de utilizare diferite. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că unul ar trebui folosit în mod obligatoriu față de celălalt – uneori ambele sisteme se vor completa reciproc pentru propriile lor scenarii de utilizare specifice. Dar, la sfârșitul zilei, dacă munca mobilă și la distanță este obișnuită pentru afacerea dvs., atunci un VPN este una dintre cele mai ușoare decizii pe care le puteți lua pentru a vă securiza rețeaua.