Pot întreprinderile să funcționeze online?

Lumea se schimbă zilnic, iar companiile nu au fost lăsate în urmă. Drept urmare, investitorii găsesc soluții și strategii pentru a-și conduce companiile la costuri reduse, în timp ce obțin profituri mai mari. O soluție la aceasta este aceea că companiile, în special startup-urile, folosesc un birou virtual de închiriere pentru a economisi bani la chirie.

Angajații își pot crea timp pentru a lucra, deoarece nu este nevoie de navetă, deci flexibilitate. În acest fel, companiile pot ține pasul cu concurența în ciuda faptului că lucrează dintr-un birou virtual. În plus, crește confidențialitatea, ceea ce este crucial pentru ca întreprinderile să se dezvolte și să înflorească.

Ce este un birou virtual?

Un birou virtual este o bază online în care angajatorii și angajații pot lucra și își pot dezvolta companiile fără a se întâlni într-un birou cu patru pereți. Un birou virtual de închiriat are o linie telefonică, o adresă, un recepționer, un serviciu de corespondență și mesagerie vocală și săli de întâlnire. În plus, oferă diverse servicii, cum ar fi conferințe video și servicii cloud.

Tipuri de birouri virtuale

Birourile virtuale diferă în funcție de pachete. Cele trei tipuri de birouri virtuale includ;

Un birou virtual cu un spațiu de lucru : le permite angajaților să acceseze fețe de lucru care arată ca birouri și un spațiu de coworking. În acest fel, angajații pot lucra împreună și pot discuta soluții pentru a menține compania în funcțiune.

Un birou virtual cu o adresă de afaceri : Acest tip de birou vă permite să utilizați o adresă de birou virtual sau chiar să răspundeți la apeluri și să redirecționați corespondența.

Un birou virtual cu o adresă de afaceri și un spațiu de lucru : Puteți accesa adresa și un spațiu de lucru dacă alegeți acest tip de birou virtual pentru a conduce o companie. Astfel, ai unde să lucrezi cu o adresă fără a închiria efectiv o cameră.

De ce să alegeți un birou virtual?

În prezent, majoritatea companiilor trec la birouri virtuale din următoarele motive:

Multifunctional

Închirierea unui birou virtual folosește tehnologie avansată pentru a conduce afaceri. Astfel, puteți face mai multe sarcini pentru a satisface nevoile cruciale ale unei companii. De exemplu, vă permite să răspundeți la un apel telefonic în timp ce citiți simultan e-mailurile. În acest fel, le oferiți clienților feedback în timp util, ceea ce vă ajută să le câștigați încrederea. În plus, recepționerul vă ține la curent cu programările și despre ceea ce spun majoritatea clienților.

Flexibilitate sporită

Vă puteți schimba cu ușurință locația biroului virtual dacă vă confruntați cu provocări în locația dvs. actuală. Din nou, majoritatea birourilor virtuale oferă termeni flexibili de acord după ce vă răzgândiți. Din nou, în funcție de afacerea dvs., puteți alege un contract pe termen lung sau pe termen scurt.

Include, de asemenea, program flexibil de birou. Acest lucru se datorează faptului că angajații nu trebuie să călătorească zilnic pentru a lucra la birou. În plus, poți lucra noaptea sau după o altă zi de muncă, în funcție de cum și când ți se pare mai potrivit.

Mai puține zile de boală

În ciuda faptului că lucrezi pentru o companie de mulți ani, uneori suni bolnav și ai nevoie de câteva zile pentru a sta acasă. Cu toate acestea, un birou virtual poate livra în continuare dacă vă simțiți suficient de puternic pentru a lucra. Din nou, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la naveta și puteți lucra câteva ore înainte de a vă odihni. Prin urmare, ajuți productivitatea companiei, spre deosebire de un birou propriu-zis în care câteva zile de boală ar putea afecta operațiunile firmei.

Productivitate crescuta

Angajații care lucrează de acasă se simt fericiți și au libertate, spre deosebire de cei care lucrează într-un birou fizic. Din nou, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la argumentele angajaților, care afectează progresul unei companii. Prin urmare, puteți vedea progrese, deoarece observați profituri anuale mai mari de la lucrătorii dvs. activi.

Echilibru între viață și profesie

Angajații au o viață în afara lucrului în birouri. Prin urmare, un birou virtual permite angajaților să se antreneze, să aibă grijă de copiii lor sau de cei în vârstă sau să meargă la o alergare de seară, în funcție de programul lor de lucru. Din nou, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la naveta și la întârziere la serviciu. Acest lucru se datorează faptului că vă puteți crea programul de lucru și puteți duce o viață normală.

Dezavantajele unui birou virtual

Dacă vă gândiți să închiriați un birou virtual, ar trebui să luați în considerare dezavantajele, inclusiv;

Tentația de a slăbi

Lucrul de acasă te poate tenta să devii neprofesionist. Puteți sări peste orele sau zilele de lucru, încălcând acordul cu angajatorul dumneavoastră. Din nou, puteți uita de etica muncii, care este necesară atunci când lucrați într-un birou virtual.

Singurătatea și Izolarea

Uneori, prezența colegilor într-un birou sporește motivația de lucru. Cu toate acestea, lipsa interacțiunilor față în față poate crea singurătate și izolare, mai ales atunci când este singur. Acest lucru vă poate afecta sănătatea mintală și poate duce la afecțiuni precum anxietatea și depresia. In plus, daca continua o perioada indelungata, ar putea duce la alte boli cronice care iti afecteaza munca si viata de familie.

Burnout angajaților

Unii lucrători pot suprasolicita deoarece au mai mult timp liber. Cu toate acestea, acest lucru ar putea crește epuizarea angajaților, afectând creșterea unei companii. Prin urmare, o companie ar trebui să încurajeze angajații să-și ia timp liber și să se odihnească, în ciuda utilizării închirierii de birouri virtuale.

Mai puțin suport

Lipsa interacțiunii cu alți angajați, managerul și proprietarul companiei ar putea duce la mai puțin sprijin pentru lucrători și companie. În plus, lipsa de sprijin poate duce la micșorarea unei companii din cauza lipsei de strategii. Dacă acest lucru continuă, ar putea duce la închiderea unei firme.

Lipsa de unitate

Dacă angajaților le lipsește interacțiunea fizică pentru o perioadă îndelungată, poate fi dificil să construiți relații de lucru. Relațiile personale într-un mediu de lucru sunt cruciale pentru creșterea unei companii. Cu toate acestea, lipsa de unitate face ca angajații să nu ofere soluții vitale pentru creșterea unei companii.

Întrebări pe care să ți le pui înainte de a alege un birou virtual

Luați în considerare avantajele și dezavantajele unui birou virtual și răspundeți la următoarele întrebări înainte de a începe unul.

• Cum va afecta mediul de lucru angajații dvs.?
• Vă puteți sprijini angajații în ciuda faptului că lucrează fără interacțiune fizică?
• Lucrul într-un mediu îndepărtat va satisface nevoile clienților?

Concluzie

Un birou virtual are multe avantaje în ciuda lipsei interacțiunilor fizice. Din nou, vă ajută să economisiți bani, mai ales atunci când conduceți o companie mică. În ciuda acestui fapt, ar trebui să luați în considerare riscurile acestui tip de mediu de lucru, inclusiv mai puțin sprijin și lipsa de unitate între lucrători.