10 instrumente cloud puternice pentru CPA-urile moderne

Timp de mulți ani, contabilii și CPA s-au aflat la cheremul foilor de calcul și a instrumentelor locale izolate. Pentru directorii financiari care lucrează la bugete sau CPA care se luptă să țină clienții la curent, colaborarea ar putea fi greoaie și lentă. Chiar și odată ce instrumentele online au intrat în scenă, preocupările legate de siguranța cloud-ului pentru astfel de informații sensibile au însemnat că directorii și contabilii au întârziat să susțină adoptarea lor. Preocupările de reglementare, cerințele de conformitate și securitatea sunt întotdeauna probleme cruciale pentru profesioniștii financiari și a fost nevoie de acceptarea pe scară largă a protocoalelor riguroase, cum ar fi CloudTrust Protocol (CTP) de la Cloud Security Alliance, iar apoi instrumentele financiare și contabile bazate pe cloud au început să înflorească. Aceste aplicații s-au mutat acum în curentul principal și îți aruncă în apă foaia de calcul medie. Am aruncat o privire cuprinzătoare asupra celor mai bune instrumente disponibile pentru CPA și a ceea ce pot face acestea pentru afacerea dvs.

1. Xero
​Xero creează „software de contabilitate frumos” pentru companii și pentru profesioniștii financiari care le deservesc. Instrumentele Xero facilitează facturarea online și urmărirea cheltuielilor și reduc introducerea datelor prin preluarea automată și reconcilierea cu conturile online. Colaborarea dintre contabili și clienți este ușoară, cu o interfață simplă de tip drag-and-drop pentru partajarea și colaborarea de fișiere și facilitățile de care aveți nevoie pentru a crea rapoarte frumoase care pot fi partajate.

2. Cheltuiește
Urmărirea cheltuielilor , capturarea, aprobarea și procesarea cu funcții precum clasificarea automată inteligentă, fluxul de lucru automatizat de aprobare bazat pe reguli, istoricul rapoartelor cu semnături digitale și trasee de audit, urmărirea kilometrajului și înregistrarea orelor facturabile. Sunt incluse, de asemenea, instrumente utile pentru călătorii, cum ar fi actualizările de zbor în timp real. Expensify oferă o opțiune specifică de parteneriat contabililor și consultanților.

3. KashFlow
Pentru a vă deservi în mod corespunzător afacerea sau clienții, aveți nevoie de o strângere fermă asupra tuturor datelor lor financiare. Programul de parteneri KashFlow permite contabililor să configureze și să personalizeze conturi de contabilitate pentru fiecare client și să acceseze aceste conturi în siguranță de pe orice dispozitiv. Strâns integrat cu Excel și Quickbooks , KashFlow simplifică automatizarea sarcinilor financiare și contabile comune, inclusiv cotații, estimări, facturi și plăți.

4. Replicon
Foile de pontaj , salariile și gestionarea cheltuielilor sunt toate ușor de gestionat cu această suită de instrumente complet mobile. Instrumentul de urmărire TimeCost are o relevanță specială pentru companiile care pot fi eligibile pentru credite fiscale guvernamentale, permițând verificarea și documentarea ușoară în scopuri de raportare și conformare. Toate produsele Replicon se sincronizează frumos cu software-ul de contabilitate major pentru o integrare perfectă.

5. Abac
Această aplicație genială încearcă să facă din rapoartele de cheltuieli un lucru din trecut. Permite angajaților să înregistreze cheltuielile în timp real și să primească rambursări direct în conturile lor bancare în 24 și 48 de ore. De asemenea, reconciliază automat cardurile corporative. Intuitiv pentru angajați, manageri și contabili deopotrivă, eficientizează complet gestionarea cheltuielilor. Abacus se sincronizează noaptea cu software-ul dvs. de contabilitate și oferă o pistă completă de audit, acces pe termen lung la date și portabilitate completă a datelor.

6. Certificare
Cu cele mai pozitive recenzii ale oricărui instrument de gestionare a cheltuielilor, Certify câștigă rapid popularitate. Automatizează instantaneu rapoartele de cheltuieli prin extragerea datelor din chitanțe folosind un smartphone, analizând și chitanțele electronice. A fost construit cu o integrare strânsă pentru multe produse de contabilitate și management și oferă, de asemenea, un flux bogat de date și analize pentru a ajuta la identificarea tendințelor și optimizărilor.

7. FileThis Pro
FileThis și- a început viața în 2014 ca un produs destinat consumatorilor pentru persoanele care doreau să nu aibă hârtie, dar versiunea Pro adaugă o mulțime de funcționalități pentru profesioniștii financiari. Acest serviciu complet automat de colectare a documentelor extrage extrase, chitanțe, facturi, facturi și documente fiscale din conturile online ale clienților pentru a crea un fișier PDF care poate fi căutat într-o locație centrală care poate fi accesat în siguranță. Criptarea SSL pe 256 de biți la nivel de bancă și serverele americane patrulate fizic păstrează datele tuturor în siguranță și în siguranță.

8. Fathom
Treceți dincolo de evidența contabilă în inteligență financiară adevărată, cu Fathom, care oferă o serie de informații profunde asupra performanței și fluxului de numerar al unei companii. Fa thom transformă datele contabile în analiză contabilă, cu un tablou de bord frumos, analize puternice, funcții de raportare bogate, alerte și multe altele.

9. Raportare în prim plan
Un alt instrument cu o pistă dedicată de parteneriat pentru consilieri și contabili, raportarea Spotlight se autoproclamă „CFO virtual” și chiar dă rezultate. Raportarea de management de la este intuitivă și accesibilă prin suita de instrumente Spotlight Reporting. Facilitățile lor de raportare includ măsurători ale performanței financiare, poziției, numerarului și scrierii, precum și KPI-uri non-financiare. Imprimați un rezumat executiv, creați PDF-uri care pot fi partajate, inclusiv grafice și diagrame vizuale sau chiar oferiți analize comparative cu până la 20 de organizații.

10. VATBox
Reconcilierea cheltuielilor internaționale poate fi un coșmar, iar eșecul de a urmări și revendica taxele străine poate fi o mare pierdere a bugetului. VATBox automatizează complet procesul de recuperare a TVA. Ei extrag rapid și precis datele cu ajutorul sistemului lor brevetat de recunoaștere vizuală. Verifică cheltuielile în timp real și se asigură că toate chitanțele au informațiile necesare. Tabloul de bord inteligent vă permite să vedeți valorile importante dintr-o privire, inclusiv sumele potențiale de recuperare, diferențele dintre deconturile dvs. potențiale și reale de TVA. și motivele acelor lacune.

Eliberați de puterea software-ului mobil, foarte colaborativ, bazat pe cloud, atât CFO, cât și CPA își asumă acum roluri din ce în ce mai strategice și analitice, precum și beneficiile în ceea ce privește ambele. De la simpla contabilitate și gestionarea foilor de pontaj la previziunile financiare complexe care se bazează pe fluxul bogat de date mari, aceste instrumente transformă modul în care IMM-urile tratează rezultatul final.

[Imagine prin Shutterstock]