Cum să creați/importați/exportați un fișier .PST în Outlook 2019

Lucrul cu e-mailurile este esențial pentru noi toți. Putem fi un angajat sau o persoană de afaceri. E-mailurile sunt o sursă de comunicare inevitabilă în zilele noastre. Întreținerea căsuței poștale este deranjantă pentru toată lumea. Întrucât serviciile de e-mail au restricții pentru capacitatea cutiei poștale, este vital să folosiți unele mijloace pentru a face backup la mesaje.

Microsoft Outlook 2019 este un instrument mai bun care vă poate oferi spațiu de stocare în cloud extins pentru a face copii de rezervă ale e-mailurilor. Aici mergem cu totul despre utilizarea Microsoft Outlook 2019. Sper că sunteți gata să explorați excelența acestui instrument autentic.

CREAȚI CONT MICROSOFT OUTLOOK 2019

IMPORTAȚI CONT MICROSOFT OUTLOOK 2019

EXPORTĂ CONT MICROSOFT OUTLOOK 2019

Ce este fișierul .PST sau .DAT

Fișierul .PST sau fișierul Personal Storage Table este un document de rezervă creat în Microsoft Outlook 2019. Acest fișier vă poate stoca e-mailurile, contactele și alte acreditări. Fișierele PST sunt portabile și le puteți muta și utiliza conform dorinței dvs. Când aveți căsuța poștală plină, puteți crea acest fișier pentru a vă stoca mesajele nedorite și mai puțin frecventate. De asemenea, toate evenimentele din calendar și alte informații pot fi înregistrate în acest fișier de date sau numite fișier .DAT.

Cum să importați fișiere PST pe Outlook

În afară de fișierele PST din Outlook, puteți importa și un fișier de rezervă existent. Acest lucru ne poate permite să accesăm datele disponibile în fișier. Acest lucru ajută și la configurarea Gmail sau Hotmail cu clientul de e-mail Outlook. Puteți prelua și utiliza datele disponibile în fișierul .DAT sau .PST conform nevoilor dvs. Cu următorii pași, puteți introduce e-mailurile de rezervă Outlook.

Pasul 1: Accesați contul Microsoft Outlook 2019.

Pasul 2: Selectați opțiunea de fișier din stânga sus și alegeți meniul „Deschidere și exportare”.

Pasul 3: Localizați și faceți clic pe opțiunea „Import/Export”.

Pasul 4: Alegeți preferința „Importați din alt program sau fișier”.

Pasul 5: Selectați fișierul Outlook Data cu extensia .PST ca tip de fișier.

Pasul 6: Alegeți opțiunea „Răsfoiți” și selectați opțiunea de înlocuire a intrărilor duplicate.

Pasul 7: Selectați folderul pentru a importa fișierul PST și pentru a include subfolderele.

Pasul 8: Faceți clic pe „Finish” pentru a iniția importul.

Cum să exportați e-mailuri din Outlook

Când lucrați cu e-mailuri, veți folosi un cont Exchange. Toate e-mailurile tale vor fi stocate pe serverul tău. În plus, puteți crea și o copie de rezervă a e-mailurilor Outlook pentru căsuța dvs. poștală. Cu un fișier de rezervă, puteți salva datele local și puteți vizualiza fișierul PST. Acești pași vă pot ajuta să exportați e-mailuri din Outlook.

Pasul 1: Selectați meniul Fișier și alegeți opțiunea „Open & Export”.

Pasul 2: Accesați opțiunea „Import & Export”.

Pasul 3: Alegeți „Exportați într-un fișier” și faceți clic pe butonul „Următorul”.

Pasul 4: Selectați tipul de fișier ca „Fișier de date de ieșire (.pst)”.

Pasul 5: Faceți clic pe următorul și selectați folderele de e-mail de care doriți să faceți backup.

Pasul 6: Selectați locația pentru a face backup pentru e-mailurile Outlook și introduceți un nume potrivit pentru fișierul dvs.

Pasul 7: Faceți clic pe butonul „Finish” pentru a finaliza operațiunea.

Diferite moduri de a crea fișiere PST

Adresa de e-mail setată cu căsuța poștală POP3 va crea automat un fișier PST. Acest fișier va avea o copie de rezervă a e-mailurilor Outlook din căsuța dvs. poștală. Puteți exporta căsuțele poștale Office 365 în PST și le puteți utiliza atunci când este necesar. Rezumatul de mai jos poate clarifica pașii pentru crearea unui fișier PST.

Pasul 1: Deschideți Microsoft Outlook din meniul „Start”.

Pasul 2: Faceți clic pe opțiunea „Articol nou” și selectați opțiunea „Fișier de date Outlook”.

Pasul 3: Furnizați un nume pentru noul fișier .

Pasul 4: Dacă este necesar, asigurați-vă fișierul PST cu o parolă. Acest lucru se poate face folosind opțiunea „Adăugați o parolă suplimentară” .

Pasul 5: Un fișier nou va fi configurat în folderul Microsoft Outlook.

Cum să adăugați un fișier PST corupt

Fișierele PST sunt utilizate pe scară largă pentru stocarea e-mailurilor și a datelor din calendar. Gestionarea fișierelor PST este o sarcină plictisitoare, deoarece mutarea fișierului dvs. le poate deteriora. Ar trebui să remediați cumva fișierul PST corupt, deoarece au date valoroase și sensibile. Există multe software-uri disponibile pentru a diagnostica și a remedia fișierele corupte. Aceste aplicații gratuite pot fi utile în repararea fișierelor PST și pot recupera e-mailurile, evenimentele din calendar și contactele din fișierele PST corupte.

Puteți repara și importa un fișier PST în Microsoft Outlook cu ajutorul instrumentului de reparare Outlook. Inițial, trebuie să folosiți opțiunea de import fișier. Găsiți fișierul recuperat în memoria dispozitivului pentru a-l importa.

Folosind Instrumentul de reparare Inbox

Fișierele de date Outlook sunt vulnerabile la erori și pot fi corupte în timp. Instrumentul de reparare inbox poate verifica consistența fișierului dvs. PST și poate fi util pentru repararea fișierului PST. Veți primi un mesaj de la Outlook ca „Outlook nu vă poate deschide fișierul de date” atunci când fișierul de rezervă Outlook este corupt sau deteriorat. În acest caz, puteți diagnostica fișierul PST cu pașii de mai jos.

Pasul 1: Căutați și localizați SCANPST.EXE din folderul de sistem.

Pasul 2: Deschideți aplicația și căutați fișierul care urmează să fie reparat.

Pasul 3: Faceți clic pe butonul „Start” pentru a începe scanarea.

Pasul 4: După identificare, erorile aleg „reparare” pentru a remedia fișierul.

Cum să partajați un fișier PST

Partajarea fișierelor PST pare a fi imposibilă, deoarece sunt de dimensiuni uriașe. Puteți utiliza mai multe metode pentru a reduce dimensiunea documentului. Puteți compacta fișierele PST mari pentru a le face portabile. Este posibil cu opțiunile „Compact now” disponibile în „Setările fișierului de date Outlook”. De asemenea, puteți încerca să împărțiți fișierul PST mare în părți mici. Puteți utiliza instrumentul PST Split pentru fragmentarea fișierelor PST în bucăți.

Rezumând

E-mailurile sunt un mijloc eficient de comunicare potrivit pentru organizațiile mari. Lucrul cu e-mailurile implică mai multe instrumente suplimentare pentru utilizarea eficientă a platformei, inclusiv o semnătură pentru răspunsuri automate. Microsoft Outlook este un instrument autentic utilizat pe scară largă, care este capabil să creeze copii de rezervă ale căsuței poștale, ale calendarelor și ale altor date. Credem că acest articol v-a ajutat să înțelegeți cum să importați fișiere PST în Outlook, să faceți backup pentru e-mailuri Outlook, să exportați căsuța poștală Office 365 în PST sau să exportați e-mailuri din Outlook 2019. Bucurați-vă de estetica opțiunilor de backup inteligente cu proprietăți excelente ale fișierelor PST.

Următoarea citire:

Cum să importați rapid contacte în Outlook din foaia de calcul Excel

Configurați Gmail și Windows Live Hotmail cu Microsoft Outlook