Recuperarea încălcării datelor: pași pe care trebuie să ia o companie după incident

Răspundeți imediat la încălcarea datelor

În funcție de natura încălcării datelor, poate fi posibilă izolarea sistemelor afectate sau dezactivarea serviciilor atacate pentru a opri atacul și a minimiza pierderile. Chiar dacă s-au făcut deja daune semnificative, este important să ne asigurăm că un atacator nu mai are acces neautorizat la datele companiei.

Între timp, este necesar să se raporteze incidentul autorităților de reglementare. Persoanele afectate trebuie, de asemenea, informate despre incident. În multe țări, acest pas este obligatoriu și nerealizarea lui poate duce la penalități mari.

Cu toate acestea, chiar dacă aveți de ales să păstrați tăcerea, este mai bine să anunțați problema cu onestitate fiecărei părți implicate în incident. Comunicarea transparentă vă va ajuta să mențineți încrederea celor afectați de încălcarea datelor, inclusiv partenerii dvs. de afaceri, clienții sau părțile interesate.

Un pas bun este să aduci experți juridici pentru a te ajuta să rezolvi problema.

Ancheta criminalistica

Nu este suficient să opriți atacul. Este crucial să se determine vulnerabilitatea care a permis atacatorilor să acceseze datele și amploarea exploatării. Experții în securitate cibernetică specializați în criminalistica digitală vă pot ajuta să urmăriți vectorii de atac și să analizați sistemele care au fost compromise.

Evaluați datele afectate

De asemenea, este o idee bună să evaluați datele afectate. Acordați-vă suficient timp pentru a o clasifica în funcție de impactul potențial și sensibilitate și utilizați aceste informații pentru a dezvolta măsuri suplimentare pentru a face față consecințelor încălcării datelor și pentru a dezvolta noi strategii de prevenire.

Nu uitați să documentați orice informații descoperite în timpul evaluării, indiferent dacă au fost descoperite de experții în securitate cibernetică sau de personalul dvs. Includeți informații despre incident, acțiunile întreprinse de companie pentru a-l soluționa și rezultatele.

Ce ar trebui să facă o companie după o încălcare a datelor?

Fără îndoială, pentru a crește nivelul de securitate.

Din păcate, spre deosebire de multe alte exploatații care beneficiază de vulnerabilități care pot fi abordate cu o soluție adecvată, breșele de date necesită o strategie complexă de prevenire care încă nu poate eradica toate posibilitățile de furt de înregistrări. Cu toate acestea, implementarea unei astfel de strategii va reduce vulnerabilitatea datelor dvs.

Evaluare de securitate

Unul dintre cele mai importante lucruri pe care ar trebui să le faceți este să revizuiți modul în care datele sunt stocate și utilizate de aplicațiile și angajații din organizația dvs.

De exemplu, dacă utilizați un sistem ERP precum Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management, ar trebui să vă asigurați că utilizați în mod corespunzător rolurile și permisiunile pe care le oferă. Dacă vă este dificil să vă configurați sistemul, puteți solicita ajutor de la furnizorii de software ERP precum XPLUS sau puteți utiliza un instrument dedicat de configurare a securității de la XPLUS.

Acordați atenție măsurilor de securitate pe care le aveți deja în vigoare, deoarece acestea pot să nu mai fie eficiente. Un exemplu excelent este verificarea în doi factori, care utilizează un număr de telefon pentru a verifica accesul la serviciile care gestionează date sensibile sau financiare. Un actor rău intenționat poate obține numărul portându-l pe dispozitivul său. O astfel de schimbare a SIM este efectuată de obicei de operatorii de telefonie mobilă pentru a permite clienților lor să păstreze numărul de telefon asociat cu o cartelă SIM pierdută.

Antrenament regulat

De regulă, angajații fac datele de afaceri vulnerabile, indiferent dacă intenționează sau nu. Pe de o parte, pot face greșeli tehnice care duc la dezvăluirea de date sensibile; pe de altă parte, pot cădea victimele inginerilor sociali care obțin acces la datele de care au nevoie printr-o manipulare inteligentă. În plus, angajații înșiși ar putea fi interesați să comită o încălcare a datelor.

Pentru a gestiona această problemă, cel puțin într-o anumită măsură, ar trebui să oferiți o instruire regulată angajaților dvs., astfel încât aceștia să cunoască strategiile inginerilor sociali și consecințele manipulării nesigure a datelor companiei. Cel mai important, instruirea în domeniul securității ar trebui făcută în mod regulat, deoarece angajații tind să revină la obiceiurile obișnuite care le pot lăsa datele vulnerabile.

Examinați nivelul de securitate din organizația dvs

Pentru a înțelege cât de vulnerabil este software-ul care utilizează datele companiei dvs., ar trebui să efectuați teste de penetrare în mod regulat. Dacă compania dvs. lucrează cu software care este implicat în procese financiare, ați putea chiar să fiți interesat să oferiți un program de recompensă pentru hackerii de pălărie albă, pentru a vă analiza baza de cod pentru o recompensă înainte ca un actor rău intenționat să-l exploateze.

Pentru evaluări complexe de securitate, ați putea fi dispus să lucrați cu firme profesionale de audit de securitate.

Aflați mai multe la: Ce ar trebui să facă o companie după o încălcare a datelor?

Utilizați instrumentele și tehnologiile de securitate

Implementarea tehnologiilor avansate de securitate cibernetică este un alt pas important de prevenire. Unele dintre opțiunile pe care le puteți lua în considerare pentru organizația dvs. includ criptarea datelor, protocoalele de autentificare și sistemele de detectare a intruziunilor.

Concluzie

Indiferent cât de mult creșteți măsurile de securitate în compania dvs., datele pot fi încălcate. Din acest motiv, este foarte recomandat să dezvoltați o strategie de recuperare, astfel încât să aveți un cadru gata de utilizare și să puteți acționa rapid dacă apare un astfel de incident.

Unele dintre componentele cheie ale strategiei dvs. ar trebui să includă analiza vulnerabilităților și a datelor încălcate, precum și modalități de a consolida securitatea pentru a preveni noile atacuri. Transparența cu privire la incident pentru entitățile juridice și pentru toate părțile afectate de încălcarea securității este, de asemenea, necesară pentru a respecta reglementările locale și pentru a menține încrederea.