8 pași de guvernare a datelor de urmat în 2023

Guvernarea datelor evoluează. Cercetările Gartner arată că 61% dintre organizații acordă prioritate optimizării datelor pentru procesele de afaceri și productivitate, și nu doar pentru conformitate. Pentru a reuși în aceste obiective, trebuie să înțelegem importanța guvernării datelor și pașii cheie de urmat.

Înțelegerea importanței guvernării datelor în 2023

Organizațiile folosesc guvernarea datelor pentru a maximiza datele despre clienți și afaceri. Obținând date despre clienții, lucrătorii, activele și multe altele și asigurându-vă că acestea sunt utilizate în mod corespunzător și eficient, puteți avea acces ușor și de încredere la date care vă ajută la luarea deciziilor de afaceri critice.

Securitatea este un alt avantaj major al guvernării datelor. Prin crearea unei structuri de guvernare a datelor, se poate garanta securitatea depozitelor de cunoștințe ale organizației dumneavoastră. Având în vedere toate aceste beneficii, este logic să înțelegem sensul guvernării datelor și să implementăm pașii potriviți de guvernare a datelor în 2023.

Guvernarea datelor și managementul datelor sunt utilizate în mod obișnuit în mod interschimbabil, cu toate acestea, sunt termeni diferiți.

Guvernarea datelor se concentrează în principal pe documentare. Acesta definește cine deține datele unei companii, cine poate avea acces la acestea, ce surse de date sunt disponibile și ce procese au fost stabilite pentru a asigura securitatea datelor și conformitatea cu cerințele aplicabile.

Managementul datelor se referă în primul rând la acțiune sau la implementarea reglementărilor și liniilor directoare ale strategiei de guvernare a datelor.

8 pași cheie pentru guvernarea datelor

Pentru o guvernare eficientă a datelor în 2023, trebuie să vă amintiți următorii pași și recomandări:

1. Transmiteți echipelor planul dvs. de guvernare a datelor

Explicați fiecărei echipe sau părți interesate modul în care o guvernanță solidă a datelor le poate ajuta să își îndeplinească sarcinile mai eficient. Acest lucru îi va ajuta să înțeleagă că eforturile lor în acest scop - cum ar fi producerea unei foi de calcul Excel care este utilizată de mai multe persoane într-un drive partajat, este un activ digital cheie. Oamenii vor avea mai multe șanse să îmbrățișeze programul dvs. de guvernare a datelor dacă sunt conștienți de importanța acestuia pentru realizarea obiectivelor organizaționale generale.

2. Faceți un bilanț al măsurilor existente de guvernare a datelor

Indiferent dacă ești conștient sau nu, compania ta, probabil, este deja angajată într-o cantitate substanțială de operațiuni de guvernare a datelor. Examinați ceea ce faceți în prezent, cum ar fi „gestionarea datelor de bază”, pentru a determina unde există lacune, dacă există neconcordanțe în cadrul grupurilor și de ce aveți nevoie pentru un program îmbunătățit de guvernare a datelor.

3. Înțelegeți componentele guvernanței datelor

Abordarea dumneavoastră ar trebui să înceapă cu o declarație formală de misiune sau o carte care descrie obiectivele legate de date ale organizației dumneavoastră. După finalizarea acestei etape, puteți trece la elementele de guvernare a datelor care vă vor ajuta în atingerea acestor obiective. Acesta va include, în general:

• Documentație : Un punct de plecare pentru afacerea dvs., astfel încât să puteți revizui procesele stabilite pentru a determina ce trebuie schimbat și unde.
• Catalog de date : o listă de date accesibile care conțin informații precum funcționalitățile de căutare, istoricul originării datelor, instrumente de colaborare și formate de fișiere, împreună cu orice altă caracteristică relevantă.
• Maparea datelor : O reprezentare a fluxului de date din cadrul organizației dvs., a diferitelor sale interconexiuni și intersecții și a modului în care acest flux i-ar putea modifica starea.
• Glosar : un lexic comun care include explicații ale terminologiei și conceptelor specifice organizației.
• Metadate : Metadatele sunt date care sunt utilizate pentru a clasifica și a prelua alte date; de exemplu, dacă datele sunt o imagine a unei pisici, cazurile de metadate includ și tipul fișierului, etichetele sau expresiile relevante și drepturile de utilizare ale fișierului.
• Date de bază : sursa de date definită și autorizată pe care o considerați vitală pentru strategia de guvernare a datelor.

4. Hartați nivelul de maturitate actual al guvernării datelor și posibilul obiectiv final

Folosind un model de maturitate, puteți evalua capacitatea organizației dvs. de a adopta în mod eficient un plan de guvernanță a datelor. Această abordare analizează diferitele grade de implicare, de conștientizare și de acceptare a utilizatorilor din întreaga companie, oferind în același timp îndrumări cu privire la modul de aranjare a lansării unei strategii. De obicei, există cinci faze pentru ceva de genul acesta:

• Copilărie : În acest moment, ar putea exista un consens limitat pentru o abordare de guvernare. Soluțiile actuale și măsurile dvs. de guvernare a datelor segmentate pot fi „suficient de bune” pentru ca managerii să nu vadă încă cerința pentru o astfel de inițiativă.
• Inițializare : în acest moment, persoanele proeminente înțeleg că sunt necesare măsuri mai eficiente pentru a reproduce succesele trecute. Este responsabilitatea dvs. să vă convingeți echipa că trebuie să adopte strategia - ceea ce ați realizat în faza 1.
• Corectarea cursului : În această fază, planul de guvernare a datelor este mai stabil. Puteți utiliza tehnici de management de bază pentru a vă pregăti afacerea pentru procesul de stabilire a unui cadru de guvernanță extins și integrat.
• Avantaj de afaceri : în această fază, procesele sunt mai sofisticate și mai consistente în întreaga organizație. Aveți o abordare consecventă a guvernanței datelor, iar participarea a crescut semnificativ. De asemenea, sistemul dumneavoastră de guvernare a datelor este legat în mod clar de nevoile afacerii, prezente și viitoare.
• Optimizare : Companiile care au atins nivelul patru văd guvernanța datelor ca pe o componentă fundamentală, indispensabilă a proceselor lor. Politica dvs. de guvernare a datelor este operațională de ceva timp și implementați în mod activ măsuri de optimizare.

5. Atribuiți dreptul de proprietate

Identificarea cui aparțin date cui aparțin este următoarea etapă în adoptarea guvernanței datelor în 2023. Acești indivizi trebuie să joace un rol activ în dezvoltarea unei politici simplificate de guvernare a datelor, deoarece au autoritatea ultimă asupra datelor. Deci, chiar dacă directorul de date (CDO) sau directorul de guvernanță ar trebui să conducă procesul de dezvoltare a programului, acceptarea proprietarului datelor este vitală pentru realizarea acestuia. Poate fi un pas deosebit de dificil în 2023 dacă părțile interesate lucrează din locații diferite – așa că asigurați-vă că toată lumea este pe aceeași pagină.

6. Selectați modelul preferat de guvernare a datelor – centralizat sau federat

În mod tradițional, întreprinderile au folosit arhitecturi pasive, axate pe conformitate. Ei au subliniat modul în care utilizatorii ar trebui să genereze, să achiziționeze, să gestioneze și să renunțe la date. Pentru a profita de analizele actuale, companiile au nevoie de modele de guvernanță inovatoare, care să țină cont de context și să stimuleze creativitatea.

Mai mult, paradigma guvernării trebuie să fie centralizată sau descentralizată. Într-o arhitectură centralizată, IT sau o altă autoritate controlează accesul la date pentru utilizare de la unul la mai mulți. Doar câțiva „creatori”, în timp ce restul sunt spectatori. Un sistem de guvernare federalizat apare atunci când mai multe grupuri dețin drepturi de date. Acest lucru este important atunci când departamentele au cerințe diferite de date.

Ca o cale de mijloc, puteți explora și guvernarea delegată a datelor. Această secțiune introduce noi poziții independente de IT sau de administrarea centralizată. Administratorii site-urilor sau administratorii de date, de exemplu, sunt identificabili și ar putea avea acces imediat la sursele de date. Introducerea proceselor de verificare, promovare și certificare a datelor poate fi limitată de fluxurile de lucru de aprobare.

7. Implementați guvernanța datelor

Aceasta este componenta operațională a implementării strategiei de guvernare a datelor și va consta, printre altele, din următoarele trei procese:

• Efectuarea unei evaluări a datelor : Pentru a stabili o politică de guvernare a datelor, o companie trebuie să fie conștientă de datele pe care le deține în prezent. Ca o componentă a acestei proceduri, compania trebuie mai întâi să inventarieze datele, să clasifice datele și să filtreze datele în fluxuri de cunoștințe sau găleți.
• Centralizarea stocării metadatelor : De obicei, departamentele din cadrul unei organizații au propriile baze de date de gestionare a metadatelor. Cu toate acestea, acest lucru a dus la silozuri de date; metadatele centralizate asigură scalabilitatea și flexibilitatea necesare pentru analiză.
• Pregătirea datelor : aceasta este una dintre cele mai mari faze de timp. Este necesar să reveniți la metadatele brute, să le convertiți, să le remediați și să combinați seturile de date în cataloage de date. Activitățile sale principale sunt curățarea datelor, transformarea datelor pentru standardizare și dezvoltarea șabloanelor de glosar.

Din fericire, există mai multe platforme software de guvernare a datelor disponibile care pot transforma unul sau mai mulți dintre acești pași.

8. Creați căi de distribuție, împreună cu evaluarea riscurilor

În cele din urmă, inițiativele contemporane pentru guvernarea datelor ar trebui să democratizeze datele. Prin urmare, politicile au cel mai mare succes atunci când sunt integrate în sarcinile zilnice, procesele și instrumentele individuale utilizate în mod regulat. În timpul distribuirii datelor între echipe, trebuie luate în considerare și protocoalele de securitate și obligațiile de conformitate. Regulamentul global privind protecția datelor (GDPR), de exemplu, vă poate obliga să implementați măsuri de siguranță suplimentare.

Recomandări cheie

Pe măsură ce companiile generează mai multe informații decât oricând (din IoT, dispozitive la distanță, platforme online, aplicații de afaceri etc.), o bună guvernare a datelor este vitală. La cel mai de jos nivel, va asigura conformitatea cu legile privind protecția datelor, iar la cel mai matur nivel, va deschide calea pentru analize mai puternice. Acești opt pași de guvernanță a datelor vor fi cruciali pentru succesul în 2023 și vă puteți îmbunătăți întotdeauna strategia de guvernanță prin cinci măsuri strategice suplimentare.