Software de management al activelor digitale pentru afacerea dvs
Publicat: 2020-12-09În domeniul stocării digitale, majoritatea oamenilor au auzit de entitatea omniprezentă numită „The Cloud”. Nu poate fi atins fizic, dar este peste tot. De la computerul sau dispozitivul mobil până la „mâinile” Cloud, utilizatorii pot stoca digital totul, de la imagini, videoclipuri și alte fișiere într-o zonă desemnată. Dar cum funcționează „The Cloud”? Acolo intră în joc un sistem numit DAM.
- Definiția Digital Asset Management Software
- Top software de management al activelor digitale
- Sfaturi pentru alegerea unui software DAM
Ce este software-ul de management al activelor digitale?
DAM sau managementul activelor digitale utilizează sisteme software pentru a gestiona, exporta și eficientiza articolele digitale într-o singură locație. Înainte de software-ul de gestionare a activelor digitale, pentru a avea imaginile, fișierele audio și video organizate într-un singur loc și distribuite cu ușurință pe alte dispozitive, s-ar putea să fi trebuit să achiziționați o unitate de memorie (unitate flash USB) sau o dischetă (ce întoarcere înapoi!).
( Citește și : Ce este managementul activelor digitale? )
Lista de software de management al activelor digitale
Portofoliu Extensis
Caracteristici : Găsiți fișiere digitale prin utilizarea cuvintelor cheie, utilizați funcții de căutare puternice, aveți fluxuri de lucru mecanizate, faceți clic și mutați fișierele digitale cu ușurință, are formate adaptabile, acces la și în afara site-ului, construiți site-uri web care se pot sincroniza cu fișierele dvs. și viteze de încărcare
Avantaje : Serviciu de calitate pentru clienți și oferă servicii persoanelor fizice, întreprinderilor mici și mari
Cost : Deși există o versiune de încercare gratuită a acestui software, utilizatorii pot deține portofoliu Extensis la un cost minim de 2.705 USD. Preturile pot varia in functie de necesitate.
Wrike
Caracteristici : semnează documente digital, partajează și lucrează între alți lucrători, gestionează sarcinile de lucru ale angajaților, obține asistență de acasă și disponibil în diferite fusuri orare
Avantaje : Poate fi folosit atunci când lucrați de acasă
Cost : Are o versiune de încercare gratuită a acestui software care este disponibil. Dar, costul utilizării continue începe de la 9,80 USD de persoană/lună pentru pachetul Professional, 24,60 USD de persoană/lună pentru pachetul Business, iar pentru a afla costul pachetului Enterprise trebuie contactat furnizorul.
MyAdBox
Caracteristici : Poate organiza fișierele etichetându-le, bibliotecă de fișiere disponibilă, fișierele pot fi partajate, proiectează mediul în cadrul software-ului pe baza mărcii dvs. de afaceri, gestionează și metadatele, localizați fișierele într-o funcție de căutare/filtru, monitorizați fluxul de lucru și utilizați analitice /instrumente de studiu
Avantaje : Foarte utilizat de companiile mari și departamentele de marketing care caută mai mult decât un loc pentru gestionarea fișierelor digitale
Cost : este disponibilă o versiune de încercare gratuită a acestui software, dar pentru o perspectivă asupra costurilor după încercare, contactați furnizorul pentru detalii
Încărcare
Caracteristici : Fișierele digitale încărcate sunt sigure și ușor de accesat, simplifică implicarea utilizatorilor online și au niveluri ridicate de adaptare pentru fișierele necesare în diferite formate
Avantaje : Serviciu excelent pentru clienți și interfață ușor de utilizat
Cost : este disponibilă o versiune de încercare gratuită a acestui software, dar furnizorul trebuie contactat pentru costurile de utilizare ulterioară a serviciului
Bynder
Caracteristici : Are o versiune de aplicație a serviciului. Oferă capabilități de etichetare, stocare și partajare a fișierelor digitale, poate personaliza interfața în jurul mărcii dvs. de afaceri, gestionează metadatele, funcțiile de studiu/analitice, instrumentele pentru motorul de căutare, monitorizarea fluxului de lucru, capabilitățile de adaptare a fișierelor și gestionarea diferitelor versiuni ale software-ului
Avantaje : Capacitatea de a lucra cu alți angajați în gestionarea fișierelor digitale în timp real pe o singură platformă
Cost : este disponibilă o versiune de încercare gratuită a acestui software, dar pentru a ști despre costul de utilizare după încercare, furnizorul trebuie contactat
TACTICĂ
Caracteristici : Etichetați, stocați și partajați fișiere digitale. Are capacitatea de a schimba formatul fișierelor digitale, gestionează metadatele, poate fi adaptat în funcție de marca afacerii dvs., monitoriza fluxul de lucru, funcțiile de căutare și gestionarea diferitelor versiuni ale software-ului
Avantaje : Personalizat pentru a gestiona fișierele dificile și organizarea fluxului de lucru
Cost : este oferită o încercare gratuită a acestui software, dar trebuie contactat furnizorul pentru costul utilizării ulterioare
A treia lumină
Caracteristici : Stocați, etichetați și partajați fișiere digitale. Are instrumente pentru a schimba formatul fișierelor digitale, gestionează metadatele, interfața poate fi creată în jurul mărcii afacerii dvs., monitorizarea fluxului de lucru are instrumente de căutare, iar utilizatorul poate gestiona diverse versiuni ale software-ului
Avantaje : Ușor de instalat și servicii excelente pentru clienți
Cost : oferă o încercare gratuită, dar are un cost inițial de 6.840 USD anual. Se vor aplica costuri suplimentare pentru stocare, module și nevoi de spațiu. Contactați vânzătorul pentru mai multe detalii
Canto Digital Asset Management
Caracteristici : Versiunea aplicației a software-ului este disponibilă, partajează, stochează și etichetează fișiere digitale. Are capacitatea de a schimba formatul fișierelor digitale, interfața poate fi creată în jurul mărcii afacerii dvs., gestionează metadatele, utilizatorii pot gestiona diverse versiuni ale software-ului, are instrumente de căutare și monitorizează fluxul de lucru
Avantaje : Adaptat tuturor sectoarelor de comunicare, cum ar fi echipa de marketing a companiei mari, gestionatorii mărcii companiei, diverse agenții care se concentrează pe crearea de conținut pentru a gestiona activele digitale și a simplifica fluxul de lucru
Cost : este disponibilă o versiune de încercare gratuită a software-ului, dar utilizatorii trebuie să contacteze furnizorul pentru prețurile de utilizare ulterioară a serviciului
OneDrive
Caracteristici : are capacitatea de a stoca/partaja conținut digital și oferă instrumente pentru motorul de căutare pentru a ajuta la localizarea fișierelor digitale
Avantaje : Extrem de accesibil și bazat pe web
Cost : este oferită o încercare gratuită a acestui serviciu, dar are un cost inițial de 6,00 USD lunar/pentru fiecare utilizator pentru utilizarea ulterioară a serviciului
Joomla!
Caracteristici : Utilizatorii pot partaja/stoca conținut digital și au un instrument de motor de căutare pentru a ajuta la localizarea activelor digitale
Avantaje : are instrumente pentru a ajuta utilizatorii să creeze site-uri web și aplicații de la zero
Cost : Nu există o încercare gratuită pentru utilizarea acestui serviciu, dar costul de început este o taxă anuală de 199 USD
Sirv
Caracteristici : Partajați, etichetați și stocați fișiere digitale, gestionați metadatele, acceptă modificări de fișiere pentru a se potrivi diferitelor formate, are funcții de analiză/studiu și instrumente pentru motorul de căutare
Avantaje : Se adresează companiilor și domeniilor online care au nevoie de mult spațiu de stocare pentru fotografii
Cost : Cu o versiune de încercare gratuită disponibilă, prețul de început pentru utilizarea ulterioară a acestui serviciu este o taxă lunară de 19 USD
Droplr
Caracteristici : Gestionează activele digitale prin cloud și instrumente de partajare. Are, de asemenea, o funcție de clic, mutare și plasare pentru deplasarea ușoară a fișierelor dintr-un loc în altul
Avantaje : Capabil să trimită și să primească fișiere digitale prin platforme de social media precum Facebook și Twitter sau personal prin e-mailuri și mesaje instant
Cost : este disponibilă o încercare gratuită a acestui software, dar pentru utilizarea ulterioară a serviciului, costul va începe cu o taxă lunară de 6,00 USD.
Relay That
Caracteristici : Funcții de design artistic pentru editarea, stocarea și partajarea fotografiilor/imaginilor. De asemenea, oferă șabloane ca bază de pornire
Avantaje : singurul portal de design mecanizat pentru strategii de publicitate digitală, marketing, socializare și plata-pe-clic axate pe marcă
Cost : Contactați furnizorul pentru detalii
CoSchedule
Caracteristici : Oferă funcții de etichetare, stocare și partajare a fișierelor digitale, permite companiilor să își bazeze interfața în jurul mărcilor lor, are instrumente de căutare pentru a căuta locația fișierelor, gestionează fluxul de lucru și utilizatorii pot gestiona diferite versiuni ale software-ului
Avantaje : Permite monitorizarea strategiilor de marketing pe o singură platformă
Cost : O încercare gratuită este oferită cu acest software, dar pentru utilizare ulterioară, costul de început este de 40 USD în fiecare lună
Adobe Experience Manager
Caracteristici : are capabilități de etichetare și stocare a activelor digitale, serviciul este prietenos cu dispozitivele mobile datorită aplicației sale, monitorizează metadatele, are instrumente de căutare pentru locațiile fișierelor, oferă funcții de analiză/studiu și gestionează fluxul de lucru
Avantaje : Oferă funcții de monitorizare iCloud și este bazat pe cloud/web
Cost : Nu este oferită nicio încercare gratuită. Pentru a afla mai multe despre prețuri, utilizatorii vor trebui să ia legătura cu Adobe pentru detalii
WalkMe
Caracteristici : Oferă funcții de stocare și etichetare, are instrumente de studiu/analitice și monitorizează fluxul de lucru
Avantaje : Adaptat pentru organizații mari, cum ar fi corporații, sectoare federale și organizații caritabile mari
Cost : Contactați furnizorul pentru detalii despre cost
Cincopa
Caracteristici : Oferă instrumente pentru partajarea, etichetarea și stocarea activelor digitale, interfața este ajustabilă în funcție de marca unei companii, are funcții de căutare, studiu și analitică. În plus, se ocupă de metadatele
Avantaje : bazat pe cloud, web și SaaS (software-as-a-service).
Cost : Costul inițial pentru utilizarea acestui serviciu este de 9,99 USD pe lună. Este disponibilă o încercare gratuită a acestui software
Panopto
Caracteristici : are capacități de stocare, partajare și etichetare, interfață schimbabilă, are o platformă de aplicație, gestionează metadate, oferă funcții de căutare, studiu și analiză. În plus, acest software monitorizează fluxul de lucru
Avantaje : conceput pentru partajarea videoclipurilor în industriile educaționale, de vânzări și de comunicare
Cost : este oferită o încercare gratuită, dar trebuie contactat furnizorul pentru informații despre costuri
Mindmatrix
Caracteristici : Are funcții de interfață modificabile pentru brandingul afacerii, oferă instrumente de etichetare, partajare și stocare a fișierelor digitale, poate gestiona metadate, are instrumente de căutare, analiză/studiu și monitorizare a fluxurilor de lucru. Acest serviciu permite, de asemenea, utilizatorilor să gestioneze diferite versiuni ale software-ului
Avantaje : Adaptat pentru o varietate de industrii (Retail, tehnologie, finanțe, locuințe, asigurări etc.)
Cost : Trebuie să contactați furnizorul pentru informații despre cost
Imatch
Caracteristici : Are funcție de format schimbător pentru fișierele digitale, gestionează metadatele, stochează și etichetează fișierele digitale, monitorizează fluxul de lucru, are funcție de căutare, analitică și studiu. Include gestionarea diferitelor versiuni ale serviciului
Avantaje : Servicii personalizate pentru fotografi experimentați și începători, companii independente de imagini de stoc, platforme de stocare a imaginilor, cercetători, constructori, sectorul federal și corporativ etc.
Cost : Costul de început al utilizării acestui software este o taxă unică de 109,99 USD. Este disponibilă o probă gratuită a acestui serviciu
Cum să alegi software-ul DAM potrivit
- Află cine vor fi investitorii tăi și care sunt așteptările lor
- Știi ce vrei (și ce nu vrei)
- Amintiți-vă de resursele pe care le aveți deja
- Stabiliți obiective și termene rezonabile
- Adăugați funcții IT în etapele inițiale
- Citiți criticile (atât bune, cât și rele) pentru a vă ajuta să decideți care serviciu vă va satisface cel mai bine nevoile
- Contactați furnizorul pentru o ofertă și/sau o demonstrație a serviciului
- Selectați un serviciu care va funcționa cu dvs., nu doar unul care este o marcă consacrată
Alte resurse utile:
De ce ar trebui să investească afacerile în managementul activelor digitale
Depășirea provocărilor de management al activelor digitale