Ce este managementul activelor digitale?

Dacă sunteți un utilizator care utilizează deja gestionarea activelor digitale ca mijloc pentru un depozit securizat, felicitări pentru că ați facilitat acest sistem eficient de protejare a activelor digitale. Laudele deoparte, utilizarea managementului activelor digitale poate ajuta la îmbunătățirea operațiunilor cu activele dvs. și a performanțelor de vârf.

Pe baza unei analize de ansamblu a pieței de la mordorintelligence.com(1), s-a afirmat că piața de management al activelor digitale va ajunge la 7.756,1 milioane USD până în 2025. Dacă acest lucru nu dovedește inovația afacerilor bine gestionate din secolul 21, atunci vom nu sunt sigur ce altceva va fi. Una peste alta, este cu mare certitudine că DAM-urile vă pot salva compania într-un interval de cinci ani.

Sunteți curios să aflați minunile managementului activelor digitale? Rămâneți la curent cu ceea ce urmează.

Managementul activelor digitale (DAM)

Termenul Digital Asset Management, sau DAM, se referă la colecția de active digitale stocate într-o locație centrală a unui dispozitiv. Exemple de active digitale includ:

• Fotografii
• Videoclipuri
• Fișiere PDF
• Documente
• Fișiere de proiectare
• Prezentări
• Branding-urile companiei
• Conținut de marketing

Dacă considerați că următoarele active digitale sunt importante pentru afacerea dvs., atunci rămâneți pentru mai multe beneficii ale stabilirii unui sistem de gestionare a activelor digitale pentru fișierele dvs.

• Importanța managementului activelor digitale
• Caracteristici ale managementului activelor digitale
• Tipuri DAM
• Cine ar trebui să ia în considerare utilizarea DAM-urilor
• Avantajele managementului activelor digitale
• Cazuri de utilizare pentru managementul activelor digitale
• Viitorul managementului activelor digitale

De ce este important managementul activelor digitale?

DAM-urile oferă stocare sigură pentru toate activele dvs. digitale. Dacă vă gândiți bine, care este o modalitate mai bună de a stoca în siguranță tot conținutul dvs. de marketing și alte active digitale? Sistemele de management al activelor digitale fac exact asta și chiar vă îmbunătățesc procesul creativ.

Funcțiile managementului activelor digitale

Există o mulțime de funcții pentru managementul activelor digitale. Cu toate acestea, unul dintre cele mai importante motive pe care să vă concentrați în principal ar fi capacitatea sa de a vă gestiona în siguranță activele afacerii.

Deoarece este soluția supremă de stocare pentru sistemul dvs. de partajare a conținutului digital, nu este un secret că aceasta este de departe o caracteristică esențială a unui DAM. Nu numai că va ajuta la gestionarea eficientă a activelor digitale, dar va costa și mai puțin investiția. În general, este sigur să spunem că DAM-urile conduc la bune practici de afaceri.

1. Partajarea fișierelor și accesul oricând, oriunde

   Deoarece DAM-urile sunt bazate pe cloud, funcția generală numărul unu pe care o oferă este caracteristica de a partaja fișiere oriunde și oricând. Aceste tipuri de sisteme DAM sunt mai ieftine și eficient mai rapide datorită rețelei sale de servere la distanță și accesului ușor la browserele web.

2. Organizare simplă și directă

   DAM-urile sunt concepute pentru a avea o organizare simplă. Deoarece totul este situat într-un loc centralizat, este mai ușor să găsiți fișiere ale activelor dvs. digitale. Acest lucru vă poate aduce beneficii echipei, deoarece un singur loc este mai bine decât accesarea activelor în mai multe locații, ceea ce poate fi copleșitor.

3. Conținutul companiei dintr-un singur loc

   Un alt avantaj pentru fișierele care sunt localizate într-un singur loc este că este mai ușor pentru membrii echipei să colaboreze, să partajeze și să creeze idei într-un sistem DAM. Da, este posibil să faci toate aceste sarcini într-un singur loc.

4. Fișierele pot fi găsite rapid

   Datorită organizării sale structurate și caracterului practic, DAM-urile facilitează găsirea fișierelor. Deci, nu mai căutați într-un folder dintr-un folder, o cu totul altă secțiune pentru un fișier. Gestionarea activelor digitale vă oferă acoperire atunci când vine vorba de a pune totul într-un singur loc pentru dvs.

5. Managementul resurselor rich media (RMAM)

   Aceasta înseamnă că DAMS sunt compatibile cu rich media, care includ crearea de videoclipuri, audio și imagini. Sistemele de gestionare a activelor digitale au capacitatea de a permite utilizatorilor să obțină o previzualizare mai mare a fișierelor salvate.

6. Gestionați-vă marca corect

   Consecvența mărcii este cheia pentru a ține pasul cu marketingul dvs. Cu gestionarea activelor digitale, companiile își pot gestiona fără efort mărcile concepute pentru utilizatori. Caracteristicile unui DAM permit, de asemenea, un management eficient al mărcii dvs. și, de asemenea, pot permite personalizarea paginilor, precum și accesul la fișiere utile pentru colaboratorii cheie.

7. Publicare și distribuție digitală

   Ce poți cere mai mult de la sistemele de management al activelor digitale? Ei bine, unul este ușor să publicați și să distribuiți activele digitale. Deoarece DAM-urile pot păstra totul într-un singur loc, instrumentele de publicare digitală pot fi disponibile și într-o singură locație.

   Cu toate acestea, cea mai bună funcție de care puteți profita atunci când aveți un sistem de management al activelor digitale este să vă extindeți activele pe mai multe servicii de distribuție, cum ar fi furnizorii 3PL.

Tipuri de management al activelor digitale

• Managementul activelor de marcă (BAM)

  Se referă la gestionarea securizării activelor de marcă într-o bază de date centralizată. Acest tip de management al activelor digitale implementează modificări, editări, consultări și actualizări pentru a executa managementul mărcilor digitale.

• Managementul activelor bibliotecii (LAM)

  Acest tip de management al activelor se referă, în general, la cea mai mare parte a stocării pe care o păstrăm într-o bază de date. Activele pot include o arhivă sau o bibliotecă plină cu toate tipurile de media, cum ar fi fotografii și videoclipuri.

• Managementul activelor de producție (PAM)

  PAM-urile sau managementul activelor de producție sunt utilizate în mod special pentru activele digitale sau vizuale care implică orice tip de producție pentru filme, emisiuni TV, jocuri video și toate tipurile de acțiuni media live.

• Managementul activelor digitale bazat pe cloud (CDAM)

  Cel mai comun tip de management al activelor digitale. Stocarea bazată pe cloud permite utilizatorilor să utilizeze activele digitale pentru care au fost făcute copii de rezervă și au fost stocate într-o arhivare securizată în sistemul DAM. Cu o soluție bazată pe cloud, mai multe companii au mai multe avantaje creative și acces mai ușor pentru a reuși cu procesele lor de gestionare a conținutului.

Cine folosește managementul activelor digitale?

Există mai mulți utilizatori care beneficiază de sistemele DAM. Acești utilizatori sunt denumiți utilizatori interni și externi.

Utilizatori interni

Utilizatorii interni se referă la utilizatorii care lucrează în cadrul unei organizații sau unei afaceri. De obicei, folosesc conținutul și informațiile din DAM-uri în mod regulat. Mai jos sunt exemple de departamente care sunt considerate utilizatori interni.

• Reclame: acestea pot include designeri grafici și fotografi care doresc să aibă totul într-un singur loc, în special conținutul pe care l-au creat. Un alt activ pe care reclamele vor avea acces la celelalte tipuri de conținut legate de companie, care poate fi folosit pentru distribuirea produselor. Reclamele folosesc în principal sisteme de management al activelor digitale pentru instrumentele lor.

• Marketing: Cu departamentul de creație, marketingul are și acces la DAM-uri datorită operațiunilor care includ promovarea și crearea unui produs. Sistemele de management al activelor digitale sunt ca Biblia pentru marketeri, deoarece se pot baza pe tot conținutul digital stocat în baza de date, care poate crea o campanie de succes.

• Vânzări: la fel ca marketingul, vânzările folosesc și managementul activelor digitale ca element de bază pentru marketing. Nu numai asta, dar departamentele de vânzări pot folosi DAM-urile în avantajul lor datorită conținutului pe care îl pot distribui și revizui în baza de date, cum ar fi argumentele de vânzare și alte tipuri de conținut promoțional.

• Ambalare: DAM-urile sunt, de asemenea, excelente pentru ambalarea activelor. Acest lucru poate oferi posibilitatea de a urmări procesarea pachetelor, precum și de a actualiza în mod regulat aspectul acestuia. În general, unele sisteme de management al activelor digitale pot oferi instrumente care vă pot permite să vizualizați conținutul într-o formă 3D, ceea ce poate fi un motiv pentru care utilizatorii de ambalare tind să utilizeze software de management al activelor digitale ca alternativă la organizarea tuturor tipurilor de active.

• IT: profesioniștii în tehnologie sau profesioniștii IT vor folosi în principal DAM-uri pentru a urmări datele și a se asigura că sunt utilizate corect. Prin urmare, este important ca compania dvs. să numească un manager DAM care poate colabora și cu profesioniștii IT atunci când vine vorba de integrarea altor sisteme cu sistemul dvs. de management al activelor digitale.

• Legal: În ceea ce privește echipele juridice, gestionarea activelor digitale poate fi folosită pentru a urmări alți utilizatori care descarcă conținut interzis. Principalul motiv pentru care echipele juridice folosesc DAM-uri este acela de a menține drepturile corespunzătoare asupra activelor digitale pe care compania le deține. De asemenea, folosesc sisteme de gestionare a activelor digitale pentru a trece cu vederea datele de expirare ale activelor digitale menționate.

Utilizatori externi

Și utilizatorii externi au acces la aceste DAM-uri, dar nu la fel de frecvent ca utilizatorii interni. Mai jos sunt următoarele tipuri de utilizatori externi.

• Agenții: fără managementul activelor digitale, agențiile nu ar putea avea acces la conținut digital, cum ar fi fotografii și logo-uri pentru branding. Agențiile pot folosi DAM-urile ca instrument pentru a executa campanii.

• Distribuitori: atunci când promovează sau vând produse, distribuitorii au nevoie de sisteme de management al activelor digitale pentru a îndeplini astfel de sarcini. Deoarece distribuie către alte companii, DAM-urile sunt cea mai eficientă cale de a merge atunci când utilizați imagini pentru a promova respectivele produse pentru afacerea dvs.

• Parteneri: partenerii pentru afacerea dvs. folosesc DAM-uri pentru a colabora cu dvs. Deoarece managementul activelor digitale este un instrument de la distanță, acest lucru vă poate permite să lucrați cu partenerii în mod eficient pe parcursul proiectelor.

Beneficiile managementului activelor digitale

• Găsește rapid activele digitale, fără nicio pregătire

  Nu este un secret pentru nimeni că DAM-urile sunt destul de sigure și oferă acces rapid la toate activele tale digitale. Da, când vine vorba de managementul activelor digitale, nu este necesară nicio pregătire. Este un concept foarte simplu și mai bine pentru tine și membrii echipei tale să-ți dai seama destul de repede.

• Face navigarea prin active simplă și intuitivă

  Acest lucru nu poate fi subliniat suficient mai ales atunci când companiile doresc să caute sisteme de management ușor de utilizat și compatibile cu mediul lor de lucru. În plus, fie că sunt bazate pe cloud, fie pe bază de active de marcă, DAM-urile au fost concepute pentru a stoca toate activele dvs. într-un singur loc.

• Ajută la evitarea recreării conținutului digital care există deja

  Cu DAM-urile, vă puteți crea creația proprie și unică. Aceasta înseamnă că, datorită instrumentelor și caracteristicilor care vin cu un sistem de management al activelor digitale, afacerea dvs. are capacitatea de a evita recrearea conținutului digital existent. La urma urmei, nimănui nu-i place un imitator. Toată lumea preferă originalitatea decât comunitatea.

• Previne ca activele digitale să rămână neutilizate

  Deoarece există tendința de a plasa totul într-o singură locație, activele digitale din DAM-uri pot fi împiedicate să rămână neutilizate, ceea ce înseamnă că totul nu se irosește. Există o mulțime de conținut care pot rămâne neutilizate, motiv pentru care DAM-urile fac ca această problemă să fie mai puțin probabilă.

• Permite accesul la partajarea fișierelor de pe orice dispozitiv, oricând și oriunde

  DAM-urile au, de asemenea, capacitatea de a oferi acces activat pe orice dispozitiv. Puteți accesa orice tip de activ digital care este stocat în sistem aproape oriunde și în timpul liber. Mulțumesc lui Dumnezeu pentru accesul de la distanță la orice dispozitiv!

• Ajută la crearea și comunicarea activelor digitale dintr-un singur loc

  Adică ar trebui să fie ușor când totul este într-un singur loc, nu? DAM-urile oferă acest avantaj datorită stocării sale securizate.

• Facilitează distribuirea pe mai multe platforme

  Când vine vorba de gestionarea activelor digitale, facilitezi afacerea dvs. prin distribuirea pe diferite platforme. Aceasta ar include platforme terțe, rețelele sociale și chiar sisteme de management al conținutului.

  

  Deoarece organizarea este destul de simplă și directă, nu veți avea un moment atât de dificil când vine vorba de postarea conținutului pe toate tipurile de platforme.

• Menține consistența mărcii

  DAM-urile vă pot ajuta să rămâneți în concordanță cu marca dvs. datorită sistemului său convenabil. În calitate de companie, puteți menține coerența mărcii datorită instrumentelor pe care le oferă instrumentele de management al activelor digitale. Toate aceste caracteristici menționate vă pot ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun cu gestionarea mărcii, precum și cu alt conținut digital pe care îl aveți în dosar.

• Identifică oportunități de reutilizare a activelor digitale

  Cu un DAM, puteți căuta mai multe oportunități care vă pot permite să vă reutilizați activele digitale. În loc să postați același conținut exact pe mai multe platforme, postarea unui conținut similar la subiectul relevant ar fi mai bine pentru gestionarea conținutului dvs.

  DAM-urile pot permite acest lucru, deoarece vă împiedică să postați exact aceleași lucruri și vă permit să creați conținut unic pe care să îl postați pe mai multe platforme.

• Analizează performanța activelor, unde sunt folosite și cine le folosește

  Probabil una dintre cele mai benefice caracteristici ale unui sistem de management al activelor digitale. Fiecare companie dorește să cunoască performanțele activelor lor, cine le utilizează și unde sunt utilizate. Este mai ușor cu DAM-urile, deoarece puteți afla numerele din statisticile dvs., precum și locațiile utilizatorilor principali.

• Îmbunătățește strategia de management al cunoștințelor și capacitatea de a transforma cunoștințele tacite în cunoștințe explicite

  În general, managementul activelor digitale vă îmbunătățește cunoștințele despre strategia de management. Gândiți-vă la asta ca la un nou mod de management al marketingului digital. Implementarea unui sistem de management al activelor digitale în viața ta va permite afacerii tale să-și extindă ideile și să învețe pe măsură ce mergi în lumea managementului de conținut.

  Da, au existat o mulțime de beneficii care vin cu DAM-urile. Cu toate acestea, pot exista unele eșecuri la care trebuie să aveți în vedere înainte de a investi într-un sistem de management al activelor digitale.

( Citește și: Depășirea provocărilor de management al activelor digitale )

Cele mai bune cazuri de utilizare pentru managementul activelor digitale

• Îmbunătățește analiza și oferă informații

  Utilizarea DAM-urilor vă poate permite să vă îmbunătățiți cifrele în analiză, precum și să oferiți mai multe informații despre conținutul dvs. Atunci când gestionați activele digitale, profitați de acest beneficiu, deoarece poate ajuta la facilitarea organizației și a creației într-un mod mai eficient.

• Păstrează conținutul în siguranță și multe altele

  O altă calitate utilă de reținut despre DAM-uri este ideea capacității sale de stocare securizate. Cu DAM-urile, vă puteți păstra tot conținutul digital în siguranță. Companiile tind să încline spre acest tip de decizie în marketingul digital datorită confortului și practicii de afaceri eficiente.

• Îmbunătățește colaborarea

  Pe lângă faptul că sunt un sistem de stocare a conținutului digital, DAM-urile vă pot îmbunătăți și colaborarea dintre dvs. și alți membri ai echipei de la locul de muncă. Deoarece conținutul tinde să rămână într-o singură locație, este mai ușor pentru alți membri ai echipei dvs. să obțină fișierele și alte active digitale de care au nevoie pentru a reuși la sarcini.

• Permite utilizatorilor să găsească mai rapid activele

  Ar trebui să permiteți utilizatorilor să aibă acces ușor la respectivele active digitale. Acest lucru le va permite să găsească un astfel de conținut mai rapid, deoarece este într-un singur loc. Când conținutul tinde să fie localizat într-un singur loc, sistemul dvs. general este mai puțin complicat, deoarece căutarea fișierelor nu va fi prea complicată.

• Accelerează piața din timp în timp

  DAM-urile sunt capabile să vă ajute compania să prospere pe o piață în care tendințele se schimbă constant. Odată cu tehnologia modernă care preia industria de marketing, sistemele DAM au permis companiilor să țină la curent cu astfel de tendințe de marketing. Datorită compatibilității cu alte canale, este sigur să spunem că a avea un DAM pentru afacerea dvs. poate accelera procesul pentru campaniile dvs. de marketing.

• Elimină riscul nerespectării licenței

  Acordurile de nerespectare pot duce la situații complexe, cum ar fi obligația de a plăti amenzi pentru că nu deține drepturi asupra tuturor tipurilor de media. Când se întâmplă acest lucru, DAM-urile elimină acest factor de risc, făcând mai ușor să rămâi pe drumul cel bun cu responsabilitățile care implică respectarea fotografiilor, videoclipurilor și siglelor pentru marca ta. În general, a avea un sistem de gestionare a activelor de date poate salva cu adevărat reputația mărcii dvs.

Cum vor avansa sistemele de management al activelor digitale în viitor?

1. Inteligența artificială (AI)

   Cu noi caracteristici tehnice, cum ar fi căutările vizuale, marketingul locației și AI, DAM-urile pot avansa în lumea marketingului digital doar cu sunetul vocii tale. Deși mai multe produse, cum ar fi dispozitivele IoT, au în prezent instalată AI în sistemele lor, niciodată nu este prea târziu pentru ca sistemele de management al activelor digitale să se alăture partidului. La urma urmei, cea mai bună modalitate de a ajuta utilizatorii să se deplaseze în zilele noastre este prin îmbunătățirea AI și a altor sisteme automate de bot.

2. Automatizare de lucru

   Automatizarea poate face sarcini în mod eficient. Cu automatizarea funcțională, sistemele de management al activelor digitale pot excela în cadrul procesului său în managementul conținutului. Poate îndeplini frecvent sarcini într-un mod asemănător cu obișnuit, ceea ce face ca oamenii să facă astfel de sarcini pe cont propriu. Cu automatizarea, o companie poate avea mai multă flexibilitate și poate lucra mai rapid.

3. Business intelligence

   Asistența de business intelligence este vitală pentru sistemele de management al activelor digitale. Aplicarea business intelligence în sistemul dvs. poate crea mai multe oportunități de explorat pentru afacerea dvs. De exemplu, datele din analiză pot ajuta la extinderea cercetării consumatorilor, precum și la conservarea sau conservarea conținutului din software-ul DAM.

Gânduri finale

Companiile ar trebui să implementeze managementul activelor digitale în rețelele lor. Credeți sau nu, este mai benefic pentru ei pe termen lung. Deoarece este treaba unei companii să țină pasul în industria lor și să se perfecționeze de dragul pieței sale, este sigur să spunem că DAM-urile sunt un bun destul de bun în care să investești.

Este eficient, rapid și practic pentru oricine are nevoie de acces la active digitale, în special companiile care se concentrează în principal pe marketing digital. În plus, acesta este un instrument excelent de utilizat pentru stocarea fișierelor, precum și un mare beneficiu pentru distribuția digitală.

Alte resurse utile:

De ce ar trebui să investească afacerile în managementul activelor digitale