Descoperiți numeroasele beneficii ale închirierii unui birou comun

Cererea de spații de birouri se extinde rapid în cartierele de afaceri din Hong Kong. Clădirile de birouri deținute și construite de dezvoltatori sunt rezervate chiar înainte de a fi finalizate, dar facilitățile de coworking sau spațiile de lucru partajate cresc în popularitate ca urmare. Spațiile de coworking, numite în mod obișnuit birouri comune, sunt locuri în care lucrătorii din diferite firme se pot reuni pentru a-și îndeplini sarcinile.

Acestea oferă zone deschise, birouri comune, echipamente de telecomunicații și locuri de întâlnire de ultimă oră disponibile pentru utilizare pe termen scurt. Ele pot servi drept centru pentru startup-uri și întreprinderi mici și mijlocii, profesioniști online, liber profesioniști și echipe mici care lucrează la proiecte.

Oamenii se simt obosiți și plictisiți în mediul familiar și și-au pierdut interesul pentru cultura corporativă tradițională de la locul lor de muncă. Următoarele sunt câteva avantaje ale spațiilor de coworking și birourilor comune:

Este rentabil

Închiriind un spațiu de birou comun, puteți avea o locație excelentă de lucru în mijlocul unei metropole aglomerate pentru mai puțin decât prețul unui birou obișnuit. Profitând de locurile de muncă comune, firma dumneavoastră poate evita, de asemenea, cheltuielile de întreținere pe termen lung a spațiului de birou. Facilitățile precum internetul fără fir, liniile fixe funcționale, un recepționer, o cămară bine aprovizionată, echipamentele de imprimare, de copiere și chiar serviciile de curierat sunt standard în birourile comune.

Costul mobilierului, al designului interior și al întreținerii este mai mic atunci când utilizați spații de birou comune decât închirierea unui birou obișnuit. Acest lucru se datorează faptului că costul poate fi distribuit între mulți utilizatori și de obicei include facilitățile și serviciile. Prin urmare, folosirea unui birou comun este mai economică.

Preferința locației și accesibilitatea

Preferi să lucrezi în apropierea centrului orașului, unde se află majoritatea afacerilor, pentru a-ți crește rețeaua? Sau este suficient un spațiu de coworking aproape de casa ta dacă ai nevoie doar de o zonă liniștită pentru a te concentra pe munca ta?

Pentru forța de muncă ocupată milenială, apropierea spațiilor de birouri comune de noduri importante de transport și de destinații de vânzare cu amănuntul și de divertisment este o caracteristică semnificativă de vânzare. În plus, deoarece multe spații de coworking sunt situate în zone proeminente de afaceri, crește prestigiul întreprinderilor mici și startup-urilor.

Flexibilitate

Termenele de închiriere pentru birourile comune sunt variabile, permițând utilizatorilor să închirieze spațiul zilnic, lunar sau după cum este necesar. Puteți decide dacă angajați la oră sau într-o anumită zi. Acest lucru este util dacă doriți să vă întâlniți cu clienții într-un cadru profesional cu facilități. În funcție de pachetul de închiriere, vă puteți înscrie pentru un abonament lunar, trimestrial sau anual.

Acest lucru este perfect pentru cei ale căror cerințe se schimbă frecvent, cum ar fi freelanceri, firme noi sau startup-uri. Ei pot evita să plătească pentru un spațiu pe care nu îl vor folosi și pot închiria mai mult spațiu comun dacă trebuie să se dezvolte. Prin urmare, funcționează bine pentru persoanele care au nevoie de flexibilitate și care nu demonstrează că se află sub stres financiar.

Servicii si facilitati

Spațiile de birou comune au adesea o serie de facilități de top, inclusiv săli de conferințe sau întâlniri, zone de pauză, cabine telefonice, zone de recreere de rezervă, facilități de imprimare, internet de mare viteză și facilități culinare. De exemplu, orice afacere, mare sau mică, are nevoie de internet pentru a funcționa. Închirierea unui spațiu de birou într-un birou comun are cel mai mult sens, deoarece fiecare cameră este conectată pentru internet de mare viteză și linii telefonice.

O modalitate incredibilă de a economisi timp la relocare este de a lansa o afacere fără a aștepta accesul la internet. Costul închirierii include adesea accesul la aceste facilități, care sunt deschise tuturor chiriașilor. În plus, utilizarea resurselor partajate poate împărți întregul cost și toată lumea poate beneficia.

Productivitate

Oricine a lucrat pe termen lung de acasă știe cât de dificil este. Mediul cald și abundența de distrageri întunecă granițele dintre viața personală și cea profesională. Lucrul într-un mediu de coworking rezolvă această problemă. Puteți să vă concentrați și să lucrați eficient în timp ce sunteți la serviciu și să vă relaxați și să vă revigorați când mergeți acasă. Potrivit unui studiu, angajații care folosesc spațiile de coworking sunt cu 74% mai productivi, creativi și colaborativi.

Spațiile de birou comune sunt create pentru a fi productive cu mobilier ergonomic, lumină naturală, un mediu primitor și facilități. Afacerile pot deveni mai eficiente și mai productive ca urmare a acestui fapt. Prezența unor persoane care au aceleași gânduri încurajează, de asemenea, creativitatea și productivitatea. Potrivit unui alt studiu, angajații care lucrează în spații de coworking exprimă niveluri semnificativ mai mari de satisfacție în muncă decât cei care lucrează în birouri tradiționale.

Cadru profesional

Spațiile comune de birou oferă un cadru profesional pentru lucrători, ceea ce este avantajos pentru companiile care ar putea să nu dispună de mijloacele necesare pentru a stabili un loc de muncă profesional. De exemplu, unii furnizori de servicii oferă răspunsuri specializate la apeluri în direct, ceea ce înseamnă că veți avea o persoană care vă va gestiona apelurile în mod profesional și vă va reprezenta în mod eficient afacerea în fața clienților și potențialilor dumneavoastră.

Și este doar unul dintre numeroasele servicii comerciale potențiale pe care o corporație le-ar putea obține în birouri comune. În plus, recepționerii pot gestiona ocazional livrările și vizitatorii. Acea locație poate încuraja creativitatea, creșterea și ideile noi în cel mai bun cadru.

Oportunități potențiale de rețea

Spațiile de birouri comune adună diverse persoane și companii într-o singură locație, deschizând oportunități de creare de rețele și de lucru în echipă. Lucrul într-un birou comun permite oamenilor și grupurilor din diferite organizații să interacționeze și să colaboreze cu cei care își împărtășesc profesia. Aceste locuri promovează crearea de rețele și cooperarea pentru a împărtăși cunoștințele, a stabili coaliții și a produce noi clienți potențiali și recomandări.

Multe spații de coworking organizează activități și oferă resurse precum ateliere de lucru, oportunități de networking și sesiuni de formare care pot ajuta la succesul întreprinderilor. Acest lucru ar putea duce la interacțiunea cu persoane care au aceleași idei, noi perspective de companie, clientelă și creștere nerestricționată.

Securitate

Furnizorii de spații de birou partajate încorporează de obicei soluții pentru a aborda problemele de securitate, deoarece este o mare preocupare pentru organizații la mai multe niveluri, de la protejarea activelor fizice până la securizarea clădirilor și a internetului.

Linia de jos

Spațiile de coworking devin din ce în ce mai populare, ceea ce este avantajos pentru chiriași și proprietari. Firmele mici și startup-urile au de câștigat prin reducerea costurilor, astfel încât să continue să crească și, în cele din urmă, să descopere nevoia de a închiria un spațiu de birou convențional complet. În schimb, companiile de închiriere au de câștigat prin extinderea pieței lor pentru a satisface dorințele unei forțe de muncă în creștere din Hong Kong. Este o nouă tendință la locul de muncă care atrage o mulțime de minți tinere.