Dropbox vs. Box: Iată câștigătorul pentru 2021

Pe măsură ce pandemia de coronavirus împinge forța de muncă să devină din ce în ce mai îndepărtată , companiile trebuie să găsească opțiuni creative pentru a continua să colaboreze în fiecare zi. Software-ul de stocare în cloud vă asigură că puteți păstra documentele și fișierele în siguranță, iar membrii echipei dvs. le pot accesa de oriunde.

Aceste instrumente de colaborare stochează datele dumneavoastră pe internet printr-un furnizor de cloud computing. Furnizorul terț gestionează și operează datele respective ca un serviciu. Doi jucători majori în acest domeniu sunt Dropbox și Box . Pentru a vă ajuta să decideți care dintre aceste instrumente sunt cele mai bune pentru dvs., iată o detaliere a tot ceea ce are de oferit fiecare soluție. Vom acoperi următoarele secțiuni în acest articol:

• Prezentare generală Dropbox vs Box
• Ușurință de configurare
• Stocare și prețuri
• Securitate
• Sincronizare
• Integrari
• Partajarea

Prezentare generală Dropbox vs. Box

Instrumentul de partajare a fost conceput atunci când fondatorul său, Drew Houston, a tot uitat unitatea sa flash USB în timp ce era student la MIT. De acolo, compania a explodat în popularitate. Compania se mândrește cu clienți de renume precum National Geographic, Arizona State University și Sundance. 500.000 de companii și în număr mai mare folosesc soluția pentru nevoile lor de colaborare.

Fondatorul Box Aaron Levie a dezvoltat instrumentul ca proiect școlar când era student la Universitatea din California de Sud. Pe parcursul celor 15 ani de la înființare, Box a asigurat milioane de finanțare și a achiziționat companii pe parcurs. Box alimentează peste 100.000 de organizații, inclusiv Allstate, Morgan Stanley și Coca-Cola.

Ușurință de configurare

Dropbox Business oferă instrucțiuni clare pe site-ul său web pentru configurarea contului companiei dvs. pentru a promova ușurința în utilizare. La înscriere, organizației dumneavoastră i se va acorda propriul spațiu de echipă. Când vă conectați pentru prima dată, veți vedea foldere albastre cu o pictogramă de clădire - acestea sunt dosarele echipei în care organizația dvs. poate arunca toate documentele și fișierele.

Administratorul echipei dvs. are capacitatea de a ajusta permisiunile pentru a invita părți externe să folosească folderele sau de a limita accesul în orice mod doriți. Dosarele echipei sunt gestionate de administratori, dar membrii echipei pot crea și dosare partajate.

Puteți configura foldere și pentru membrii echipei individuale. Administratorii pot accesa dosare individuale prin consola de administrare sau pur și simplu conectându-te la contul tău. Odată ce folderele sunt configurate, puteți începe să coordonați și să creați.

Box oferă, de asemenea, pași pentru începerea utilizării noului cont. Puteți crea cu ușurință un dosar nou și permite altora să acceseze folderul introducând adresele lor de e-mail la crearea dosarului. După ce le-ați acordat accesul acelor colegi, le puteți gestiona permisiunile specifice.

Box oferă o interfață simplă pentru a se asigura că utilizatorii noi pot naviga cu ușurință în conturile lor. Puteți căuta cu ușurință fișiere și puteți utiliza caracteristica arborelui de foldere, astfel încât să puteți găsi documentul pe care îl căutați.

Câștigător : Deoarece Dropbox oferă pași clari pentru crearea unui cont de afaceri, aceștia ies pe primul loc aici.

Depozitare și prețuri

Dropbox oferă planuri diferite în funcție de spațiul de stocare pe care îl căutați. Asta înseamnă că există un plan de prețuri pentru companii de orice dimensiune. Structura pentru fiecare dintre aceste planuri asigură că nu trebuie să plătiți pentru mai mult spațiu de stocare decât veți folosi, ceea ce este ideal pentru echipele mici care nu au bugete mari. Puteți opta pentru a fi taxat lunar sau anual.

Box nu face nici un secret faptul că sunt orientate către întreprinderi mari. Dar acest instrument este ideal și pentru companiile care se văd că se extind în viitor. Dropbox vă oferă funcțiile de care aveți nevoie pentru a începe afacerea dvs., Box este o alternativă plină pentru atunci când doriți să apăsați puțin mai tare acceleratorul.

Iată o detaliere a fiecăreia dintre opțiunile de preț ale Box . La fel ca Dropbox, Box oferă opțiunea pentru ca companiile să fie taxate lunar sau anual.

Câștigător : Datorită planului lor Profesional, Dropbox iese pe primul loc aici. În timp ce Box oferă o cantitate mare de spațiu de stocare la un preț destul de accesibil, planul profesional Dropbox oferă totuși o cantitate bună de spațiu de stocare la un cost și mai mic.

Securitate

Când fișierele dvs. sunt stocate cu tehnologia cloud , există întotdeauna un mic risc în cazul unei încălcări a datelor - de aceea Box și Dropbox acordă prioritate securității pentru utilizatorii lor. Dropbox și-a proiectat produsul având în vedere funcțiile avansate de securitate, motiv pentru care datele dvs. sunt întotdeauna protejate. De fapt, chiar oferă clienților lor un ghid amănunțit de încredere , plin cu diverse articole care dovedesc prioritizarea Dropbox în ceea ce privește securitatea, conformitatea și confidențialitatea.

Box oferă, de asemenea, o carte electronică care detaliază toate măsurile de securitate pe care le pune în aplicare organizația lor. Selecția de stocare în cloud necesită autentificarea utilizatorului, variind de la granular la puternic. Puteți monitoriza ceea ce se întâmplă în spațiul dvs. de lucru cu informații și piste de audit. Box oferă, de asemenea, învățarea automată pentru a se apăra împotriva amenințărilor externe. Soluția oferă, de asemenea, guvernare și conformitate simplificate pentru a vă asigura că îndepliniți cerințele de confidențialitate.

Iată o detaliere a funcțiilor de securitate pe care Box și Dropbox le oferă:

Securitate sporită
Versiunea istorică	Puncte nelimitate din istoricul versiunilor pentru cei care trebuie să se întoarcă pentru a verifica o versiune anterioară.	Acest plan oferă doar cele mai recente 50 de puncte de istoric al versiunilor pentru fiecare fișier.
Recuperare versiune	Puncte de recuperare a versiunii nelimitate pentru cei care trebuie să recupereze un fișier șters.	Planul de afaceri al Box, de acum, nu oferă puncte de recuperare a versiunii, altele decât capacitatea de a restaura fișierele din dosarul său de gunoi.
Urmărirea accesului	Puteți urmări conectările, dispozitivele și locațiile membrilor echipei.	Puteți urmări statisticile de acces de bază, cu avantajul suplimentar al fișierelor cu expirare automată și/sau blocare.
Auditul activității	Jurnalele de audit detaliate sunt disponibile.	Acest plan nu oferă jurnalele de audit detaliate.
Single Sign On (SSO) și Active Directory	da	Da, dar permite doar 1 integrare.
Fișiere/Foldere protejate prin parolă	Deși există soluții, această caracteristică nu este nativă.	da

Câștigător: Aceasta este o altă remiză. Fiecare oferă funcții similare unul cu celălalt și, cu ambele opțiuni, doar anumite funcții de securitate sunt oferite cu anumite planuri.

Sincronizare

Sursa: TryShift

Instrumente precum Dropbox și Box sunt menite să ajute organizația dvs. să îmbunătățească colaborarea pe diferite dispozitive - gândiți-vă la aceste instrumente ca un Google Drive privat și protejat pentru compania dvs. Asta înseamnă că sincronizarea în timp real ar trebui să fie o prioritate. Instrumentul oferă instrucțiuni clare pentru sincronizarea contului dvs. pe diferite dispozitive.

Funcția de sincronizare a Dropbox este considerată una dintre caracteristicile de bază ale platformei. Îți păstrează fișierele la zi pe fiecare dispozitiv care are acces la contul echipei tale. Deci, dacă editați un document pe un dispozitiv, acele modificări vor fi vizibile pe dispozitivul tuturor celorlalți. Puteți începe cu ușurință procesul de sincronizare pe un computer sau pe un telefon/tabletă.

Fluxul de lucru pentru a face acest lucru este simplu. Trebuie doar să descărcați Dropbox pe fiecare dispozitiv care are nevoie de acces. Conectați-vă la contul echipei dvs. pe fiecare dintre aceste dispozitive. Apoi, sunteți liber să începeți să aruncați fișiere în folderul dvs. Dacă selectați opțiunea „Disponibil offline”, veți putea accesa acele documente fără WiFi.

Box oferă, de asemenea, propria caracteristică de sincronizare. Box Sync vă permite să oglindiți datele stocate în contul dvs. Box pe desktop. Aceasta înseamnă că documentele și fișierele dvs. sunt disponibile offline. Dacă modificați fișierele sincronizate la nivel local, acele editări se vor sincroniza automat cu contul dvs. Box.

Deoarece Box Sync permite accesul offline, activarea acestuia este puțin mai complicată decât funcționalitatea Dropbox. Activarea acestei funcții este similară cu descărcarea unei noi aplicații pe computer. Va trebui să instalați un computer Box Sync Installer și să urmați restul pașilor care vor apărea pe ecran. Rețineți că pentru un Mac, veți avea nevoie de un hard disk formatat HFS+ sau APFS.

Câștigător : Dropbox. Accesul offline al Box Sync este impresionant, este limitat la computere desktop și este puțin mai complicat decât oferta Dropbox.

Integrari

Cel mai bun mod prin care Dropbox și Box vă pot satisface nevoile de colaborare este oferind integrări care vă pot reuni fără probleme întregul pachet de software. Ambele instrumente oferă o listă mare de integrări pentru a vă ajuta să vă satisfaceți nevoile de colaborare. Dropbox promovează aproape 200 de integrări pe site-ul său, iar Box se mândrește cu peste 1.500 de integrări.

Dropbox are parteneriate cu patru furnizori de software – Autodesk, Trello, Slack și Okta. Ei și-au combinat forțele cu fiecare furnizor pentru a oferi un nou instrument de cea mai bună calitate. De exemplu, pluginul pentru Autodesk le permite utilizatorilor să acceseze întreaga bibliotecă Dropbox direct în Autodesk. Integrarea Slack și Dropbox permite echipelor să-și adună conversațiile și documentele într-unul singur.

De asemenea, oferă Platforma DBX pentru companiile care caută integrări mai specifice. Platforma permite utilizatorilor să folosească API-urile disponibile ale soluției pentru a-și construi propriile soluții. În acest fel, îl puteți construi astfel încât să fie instrumentul exact de care afacerea dvs. are nevoie.

Microsoft Office, Salesforce și Google se numără printre cele 1.500 de integrări ale Box. Aceste integrări permit conținutului dvs. să circule pe cele mai utilizate platforme software. Aceste integrări asigură, de asemenea, consecvența fișierelor, astfel încât toată lumea din organizația dvs. să aibă o experiență unificată de gestionare a conținutului. Cu atât de multe opțiuni de integrare din care să alegeți, Box se asigură că fiecare aspect al afacerii dvs. va fi aliniat.

Cu toate acestea, lista bogată de posibile integrări Box oferă mai mult decât acea experiență de conținut unificat. Datorită integrărilor cu instrumente precum Okta și Broadcom, puteți spori securitatea online a organizației dvs. Aceste soluții oferă straturi suplimentare de apărare fără a compromite fluxul conținutului dvs.

Câștigător : Box oferă mult mai multe integrări decât Dropbox, ceea ce îl face câștigătorul clar în această categorie.

Partajarea fișierelor

Ambele opțiuni încurajează colaborarea între echipele care lucrează din diferite locații. Așadar, firesc, partajarea fișierelor este o mare parte a acestui lucru. Iată o detaliere a modului în care fiecare platformă gestionează partajarea fișierelor.

Instrumentul oferă mai multe opțiuni pentru partajarea fișierelor. Puteți partaja un fișier sau dosar direct pe site-ul web, puteți utiliza aplicația mobilă (disponibilă atât pentru Android, cât și pentru iOS), puteți partaja un fișier din aplicația de pe computer. Platforma oferă o pagină de asistență pentru clienți care prezintă în mod explicit instrucțiuni pentru fiecare proces de partajare.

De asemenea, Dropbox vă permite să ajustați permisiunile pentru fiecare persoană cu care partajați. De exemplu, dacă doriți să acordați acces numai pentru vizualizare la un dosar sau un fișier unei persoane fără un cont Dropbox, îl puteți partaja printr-un link. Dacă acordați acces complet de editare unei persoane cu care partajați un fișier, acele comentarii și modificări vor fi actualizate și vor apărea pentru toți cei care au acces la acel document.

Box le permite utilizatorilor să partajeze orice tip de fișier de orice dimensiune - asta înseamnă orice, de la foldere arhivate la imagini brute la videoclipuri. Puteți crea un link pentru a-l partaja cu cineva sau îl puteți distribui chiar în cadrul platformei. Box vă permite, de asemenea, să previzualizați mai mult de 120 de tipuri de fișiere.

Box vă permite să partajați fișiere în mai multe moduri. Le puteți trimite de pe desktop, laptop sau dispozitiv mobil. Destinatarul dvs. nici măcar nu are nevoie de un cont Box pentru a descărca, edita și comenta. Platforma oferă șapte niveluri de permisiuni diferite, asigurând că fișierele dvs. sunt în siguranță atunci când sunt partajate cu părți externe.

Câștigător : Box iese pe primul loc pentru partajarea fișierelor. Capacitatea lor de a partaja fișiere mari de orice fel și de a permite utilizatorilor externi permisiuni complete nu poate fi învinsă.

Dropbox vs Box - Există un câștigător clar?

Atât Dropbox, cât și Box sunt giganți ai industriei de găzduire în cloud și ambele au abordări unice pentru afaceri. Ambele produse se concentrează pe colaborare și pe stocarea securizată a documentelor.

În cele din urmă, câștigătorul depinde de ce furnizor are caracteristicile care se potrivesc mai bine nevoilor dvs. De exemplu, Box oferă mai multe planuri cu spațiu de stocare nelimitat, iar Dropbox oferă un plan care vine la un preț incredibil de accesibil. Box are mai multe integrări, dar Dropbox oferă un proces de sincronizare mai ușor de utilizat.

Doriți să extindeți și mai mult abilitățile de colaborare ale afacerii dvs.? Luați în considerare implementarea unui sistem de telefonie IP. Aruncă o privire la furnizorii noștri de top VoIP de afaceri .