Ce este Enterprise Data Management și cum funcționează?

Astăzi, vedem o sarcină în plină dezvoltare în rândul organizațiilor. Această sarcină se referă la adoptarea, integrarea și gestionarea datelor companiei care se mișcă constant prin sistemele lor; Inutil să spunem, cuantumul, al căruia crește vertiginos.

CXOs de afaceri pot valorifica acest ecosistem de date și pot obține un avantaj competitiv uriaș. Cu toate acestea, studiul sugerează că majoritatea liderilor de afaceri nu au datele lor aranjate și gestionate corect și eficient. Conform Raportului Global Data Benchmark Report din 2018, publicat de Experian, organizațiile din Statele Unite cred că 33% din datele clienților lor au unele dintre celelalte inexactități. Acest lucru este dezastruos, deoarece calitatea slabă a datelor poate avea un impact negativ asupra tuturor – chiar de la business intelligence care duce la decizii greșite până la productivitatea angajaților (deoarece creează duplicitate a sarcinilor care duce la pierderi de timp).

• Gestionarea datelor întreprinderii Definiție
• Importanța managementului datelor companiei
• Utilizați cazuri pentru a cunoaște
• Avantajele sale
• Cele mai bune practici
• Componentele sale
• Managementul datelor de bază vs. managementul datelor întreprinderii
  

Ce este managementul datelor companiei?

Managementul datelor de întreprindere este un proces de gestionare, monitorizare și stocare a datelor la nivel de întreprindere și, cel mai important, implicarea întregii organizații în acest proces. Pentru a spune simplu, în timp ce EDM se referă la gestionarea datelor, este, de asemenea, la fel de critică în ceea ce privește gestionarea oamenilor. Gestionarea datelor nu este altceva decât asigurarea faptului că oamenii din organizație au date exacte și în timp util, atunci când au nevoie. În plus, ar trebui să se asigure că datele sunt stocate într-un loc standardizat și securizat.

De ce este important managementul datelor companiei?

Gestionarea datelor de întreprindere este importantă deoarece oferă organizațiilor un sistem extrem de standardizat și simplificat. Prin acest sistem, companiile își pot căuta, gestiona, accesa, stoca și securiza datele. Managementul datelor de întreprindere asigură, de asemenea, că companiile pot găsi și analiza cu ușurință datele pentru analiza lor internă și, prin urmare, pot lua decizii bine informate și pot defini strategii în jurul acestor decizii.

Cazuri de utilizare pentru managementul datelor de întreprindere

EDM eficient ajută organizațiile să transfere date către alte aplicații, procese și utilizatori de afaceri cu relativă ușurință. Obținerea acestui lucru duce la o îmbunătățire semnificativă a eficienței și eficacității operaționale.

Mai mult, managementul datelor întreprinderii oferă, de asemenea, un beneficiu intern organizațiilor, sub forma reducerii timpului petrecut cu noile reglementări ale datelor. EDM eficient ajută, de asemenea, la gestionarea și controlul oricărui fel de schimbări sau fluctuații ale activelor. Acest lucru întărește încrederea în politica generală în cadrul organizației.

Un EDM ajută companiile să:

1. Stocați, căutați, utilizați și analizați datele
2. Luați decizii bine informate în cadrul organizației
3. Pregătiți-vă pentru viitor
4. Eficientizarea proceselor
5. Îmbunătățirea eficienței și eficacității funcționării utilizatorilor
6. Întăriți încrederea

În concluzie, managementul datelor întreprinderii asigură stocarea datelor exacte și accesibile, dar într-un mod sigur.

Beneficiile managementului datelor companiei

După ce a făcut din managementul datelor de companie o prioritate de top, organizațiile se asigură că datele sunt stocate într-un loc sigur și sunt puse la dispoziție utilizatorilor ori de câte ori au nevoie de ele. Asigurând că următoarele protocoale sunt luate în considerare, gestionarea datelor de întreprindere aduce beneficii semnificative:

1. Obținerea accesului la date de înaltă calitate pentru efectuarea analizei
2. Asigurați-vă că datele sunt conforme cu îndrumările și reglementările standard
3. Consolidarea datelor din mai multe surse pentru o eficiență sporită
4. Asigurarea unei arhitecturi de date stabile și consistente, care se poate extinde cu organizația

Mai mult, sarcina de analiză a datelor și alte activități relevante pot fi efectuate mai eficient, deoarece oamenii știu exact unde să găsească datele de care au nevoie. În plus, dacă datele sunt bine organizate și stocate, datele pot ajuta organizațiile să identifice orice fel de discrepanțe în date și accesibilitatea datelor în rândul grupului de utilizatori. Acest lucru poate ajuta managerii de date să definească structurile de tabel potrivite și să le facă ușor accesibile utilizatorilor.

Cele mai bune practici de gestionare a datelor pentru întreprinderi

După cum am menționat mai devreme în acest articol, gestionarea datelor de întreprindere se referă la fel de mult la gestionarea oamenilor, cât și la gestionarea datelor. Prin urmare, atunci când o organizație intenționează să înceapă o inițiativă de gestionare a datelor de întreprindere, trebuie să țină cont de următoarele bune practici.

• Managerii de date trebuie să obțină acceptarea echipei de conducere executivă, în special a Chief Technical Officer (CIO) sau a Chief Information Officer (CIO)
• Echipele trebuie evaluate cu importanța gestionării datelor și, de asemenea, ar trebui să urmeze liniile directoare până la capăt
• Prioritizează securitatea și guvernarea datelor
• Catalogarea datelor este foarte critică
• Îmbunătățiți în mod constant accesul la date pentru echipele și grupurile de utilizatori relevante
• Valorificați capacitatea celor mai recente tehnologii în jurul catalogării datelor

Există multe instrumente pe care managerii de date le pot folosi pentru a începe munca de gestionare a datelor la sfârșitul lor, chiar înainte de a începe la nivel de organizație.

Componente ale managementului datelor companiei

Primul pas în procesul de gestionare a datelor întreprinderii este finalizarea sarcinii unui audit de date. Persoana care conduce exercițiul de gestionare a datelor va enumera datele care au fost produse, utilizate sau șterse în timpul unui proces de afaceri. Acest lucru este cunoscut sub numele de catalogare a datelor și acest tip de exercițiu este pertinent pentru a obține o imagine mai largă a datelor. Catalogarea trebuie să se asigure că fiecare bit de date din fiecare sursă, inclusiv notele și e-mailurile, este capturat și stocat.

Odată ce datele sunt catalogate, atunci datele stocate trebuie curățate și transformate într-un format standard. Procesul de catalogare a datelor, curățarea datelor și pregătirea datelor poate fi o sarcină greoaie, totuși, odată realizată, organizația este cu un pas mai aproape de managementul datelor.

Managementul datelor de bază vs. managementul datelor întreprinderii

A trecut peste un deceniu în care profesioniștii au vorbit și au contemplat diferențele dintre Master Data Management (MDM) și Enterprise Data Management (EDM). În linii mari, termenul MDM reprezintă aproape același lucru - standardizarea, managementul, calitatea și guvernarea oricăror date critice pentru misiune în orice domeniu de afaceri și nu se limitează doar la piețele financiare. Cu toate acestea, EDM, în linii mari, este termenul de pe piața de capital pentru MDM, iar MDM este o terminologie generică.

Cu toate acestea, au existat discuții și apariții de conotații multiple și diferențe între EDM și MDM. Industriile au derivat din aceste conotații în felul lor. De exemplu, companiile care tranzacționează pe piețele financiare au nevoie de informații legate de valorile mobiliare pe care le tranzacționează. Cu toate acestea, alte sectoare industriale, cum ar fi îngrijirea sănătății sau producția, nu necesită acest lucru. Dacă ne uităm la călătoria multor organizații de servicii financiare, acestea și-au început călătoria de gestionare a datelor cu maestrul de securitate. Astfel, devine o presupunere logică că astfel de proiecte de stăpânire a valorilor mobiliare sunt mai legate de proiectele EDM.

Pe de altă parte, majoritatea industriilor, inclusiv sectorul serviciilor financiare, au o cerință de a stăpâni datele la nivel de entitate. Aceasta include puncte de contact, cum ar fi persoane fizice, corporații, ierarhii și multe astfel de informații). Pentru astfel de proiecte, terminologia MDM poate fi asociată deoarece acestea sunt de natură generică.

Gânduri finale

Pentru a rezuma, managementul datelor companiei este un element foarte critic pentru orice organizație. Acest lucru este vizibil prin faptul că companiile cheltuiesc milioane pentru a se asigura că cadrul EDM potrivit este definit și implementat prin valorificarea puterii instrumentelor precum Tableau, Stitch ETL și alte tehnologii similare.

Enterprise Data Management este o componentă foarte relevantă a cadrului general GRC definit în organizație și vom vedea mai multe extinderi sau derivate ale acestui proces, în anii următori. De asemenea, tehnologia va evolua, făcând viața directorilor un pic mai bună decât ceea ce este astăzi.

Alte resurse utile:

Ghid complet pentru dezvoltarea unei strategii de cloud pentru întreprinderi

Cele mai bune 12 instrumente de integrare a aplicațiilor pentru întreprinderi

CRM: Software de întreprindere pe Training Wheels

Planificarea întreprinderilor moderne: 4 caracteristici esențiale

Cele mai bune instrumente de integrare a aplicațiilor pentru întreprinderi pentru ERP