Software pentru întâlniri pentru întreprinderi: Top 10 alegeri pentru 2022
Publicat: 2021-03-03Lucrarea la distanță este în creștere de ani de zile, dar datorită pandemiei de coronavirus, aceasta a crescut vertiginos. Software-ul de videoconferință este ceea ce face posibil acest lucru. După cum am raportat anterior , 87% dintre membrii echipei spun că apelurile video au ajutat la accelerarea procesului de luare a deciziilor.
Inutil să spun că o platformă de videoconferință este o parte vitală a oricărei stive de software în zilele noastre. Dar aceste instrumente nu sunt o opțiune unică pentru toate. În acest articol, vom discuta despre cel mai bun software pentru întâlniri de nivel enterprise. Vom detalia cele mai bune caracteristici, argumente pro și contra și planuri de preț pentru fiecare dintre aceste platforme.
Alegerile noastre pentru cel mai bun software de întâlnire pentru întreprinderi
- Zoom
- Întâlnirea Zoho
- Mergi la sedinta
- Microsoft Teams
- Webex
- Intermediar
- RingCentral
- Blugi albastri
- Alătură-te mie
- În mărime naturală
Zoom
Zoom s-a afirmat ca unul dintre liderii în software-ul pentru întâlniri video în timpul pandemiei de coronavirus. Zoom și Google Hangouts au fost printre cele mai utilizate servicii de videoconferință în timpul pandemiei. După cum scrie Tech Republic , Zoom a avut doar aproximativ 10 milioane de utilizatori în 2019. Dar, din octombrie 2020, acest număr s-a triplat – și nu arată niciun semn de încetinire.
De ce ne place acest software : Zoom a cunoscut o creștere atât de masivă, deoarece știu cum să răspundă fiecărui segment al publicului său. Au chiar și o soluție special pentru întreprinderi , cu funcții destinate în mod special companiilor de această dimensiune. Zoom oferă următoarele caracteristici în soluția lor de întreprindere:
- Adresa URL corporativă pentru SSO și branding pentru site-ul web
- Serviciu cloud hibrid care implementează Meeting Connector pentru a desfășura întâlniri în propria rețea
- Rest API pentru ca oricine să încorporeze întâlniri video în aplicațiile și instrumentele sale web
Pentru cine este cel mai bine acest software: Cu funcțiile sale SSO și Meeting Connect, acest software este cel mai bun pentru întreprinderile care caută un nivel suplimentar de securitate în întâlnirile lor.
Zoom Pro și contra
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale Zoom de la utilizatori verificați:
Pro | Contra |
Sălile de conferințe virtuale Breakout oferă un nivel suplimentar de securitate. | Versiunea gratuită este limitată la întâlniri de 40 de minute. |
Puteți afișa un PowerPoint în timpul întâlnirii dvs. video. | Când vă conectați prin telefon, uneori puteți auzi feedback. |
Protecția prin parolă menține întâlnirile în siguranță. | Funcția de mesagerie în cadrul întâlnirii poate distra atenția. |
Prețuri Zoom
Iată o detaliere a prețurilor pentru fiecare plan Zoom Meetings.
De bază | Pro | Afaceri | Zoom United Meetings | Zoom Enterprise | |
Preț | Gratuit | 14,99 USD /lună/licență | 19,99 USD /lună/licență | 30 USD/luna/licenta | Solicitați o cotație |
Caracteristici de top |
|
|
|
|
|
> Defalcare completă a prețurilor, planurilor și funcțiilor Zoom <
Întâlnirea Zoho
De ce ne place acest software: Zoho Meeting este conceput pentru a fi un software pe care se pot baza companiile mari. Face acest lucru oferind în timp real audio, video și partajare a ecranului. Dar ceea ce îl diferențiază cu adevărat este soluția sa de webinar.
Soluția de webinar Zoho Meeting vă permite să implicați și să vă educați publicul pe o scenă globală. Puteți găzdui și programa cursuri web recurente cu prezentări oferite prin partajarea ecranului și partajarea videoclipurilor. Adăugați formulare de înregistrare personalizate și încorporați-le direct în site-ul dvs. web. De asemenea, puteți personaliza confirmările formularului de înregistrare, invitațiile la seminarii web, e-mailurile de urmărire și multe altele.
Pentru cine este cel mai bun acest software: Acest software ar fi grozav pentru utilizatorii existenți de produse Zoho, precum și pentru companiile bazate pe vânzări - totul se datorează acestei funcții de webinar. Este o caracteristică excelentă pe care să o folosiți pentru a vă educa clienții despre produsele și tendințele dvs. din industrie.
Avantaje și dezavantaje Zoho Meetings
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale Zoho Meetings extrase din recenziile lor G2:
Pro | Contra |
Comenzile de administrare sunt foarte ușor de utilizat. | Interfața cu utilizatorul ar putea fi reîmprospătată. |
Caracteristica webinarului este clară și intuitivă. | Zoho Meetings este scump. |
Software-ul nu necesită clienților să descarce un alt program de întâlnire pe telefonul sau computerul lor. | Limita de 250 de participanți la întâlniri este limitativă. |
Prețuri Zoho Meetings
Iată o detaliere a prețurilor pentru fiecare plan Zoho Meetings și Zoho Webinar.
Întâlnire – 10 | Întâlnire – 25 | Întâlnire – 50 | Întâlnire – 100 | |
Preț (/gazdă/lună facturat anual) | 2,5 USD | 5 USD | 7,5 USD | 10 USD |
Numărul de participanți permis | 10 | 25 | 50 | 100 |
Webinar – 25 | Webinar – 50 | Webinar – 100 | Webinar – 250 | |
Preț (/gazdă/lună facturat anual) | 15 USD | 23 USD | 31 USD | 63 USD |
Numărul de participanți permis | 25 | 50 | 100 | 250 |
Mergi la sedinta
De ce ne place acest software: GoToMeeting este un software de întâlnire care poate permite oricărei afaceri de orice dimensiune, de la întreprinderi mici și întreprinderi, să colaboreze fără probleme într-un spațiu digital. Instrumentul oferă caracteristici excelente de înregistrare și transcriere, care sunt perfecte pentru afacerile întreprinderilor.
Într-o întâlnire mai mare, probabil că veți avea mai mulți colegi care împărtășesc date și informații importante - veți dori să vă asigurați că țineți evidența acestora. GotoMeeting oferă înregistrare gratuită a apelurilor video, astfel încât să vă puteți referi oricând la sunetul dvs. Ele oferă, de asemenea, transcrierea întâlnirilor pentru a vă asigura că nu pierdeți nicio ritm.
Pentru cine este cel mai bine acest software: deoarece GoToMeeting se poate scala cu ușurință dacă trebuie să adăugați mai multe locuri pe platformă, aceasta este o opțiune excelentă pentru companiile aflate într-o stare de creștere ridicată.
Avantaje și dezavantaje GoToMeeting
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale GoToMeeting de la utilizatori verificați:
Pro | Contra |
Calitate audio și video solidă. | Sala de ședințe se închide după 5 minute dacă gazda este deconectată. |
Interfață simplă și prietenoasă. | Software-ul poate deveni puțin scump. |
GoToMeeting are o aplicație mobilă grozavă. | Există o curbă de învățare când vine vorba de configurarea software-ului. |
Prețurile GoToMeeting
Profesional | Afaceri | Afacere | |
Preț | Începe de la 12,00 USD/organizator/lună, facturat anual | Începe de la 16,00 USD/organizator/lună, facturat anual | Solicitați direct o ofertă. |
Caracteristici de top |
|
|
|
> Detalierea completă a prețurilor, planurilor, funcțiilor, integrărilor GoToMeeting și altele <
Microsoft Teams
De ce ne place acest software : Microsoft Teams le permite clienților să se conecteze cu echipe de oriunde din lume – și o face în mod inteligent. Microsoft Teams va absorbi în curând Skype for Business , dovedind popularitatea instrumentului. Soluția software folosește inteligența artificială pentru a face copii de siguranță ale tuturor funcțiilor sale existente. Îți poți valorifica capacitățile AI atunci când vine vorba de partajarea contextului și a conținutului în timpul întâlnirilor.
După cum scrie Techzine , unul dintre modalitățile prin care Teams utilizează AI este prin modul său împreună alimentat de AI. Implementează segmentarea AI pentru a plasa participanții într-un spațiu virtual cu un fundal comun. Pe măsură ce pandemia de coronavirus a continuat să țină colegii deoparte, Microsoft Teams a creat această funcție pentru a face întâlnirile virtuale mai antrenante și mai productive și pentru a reduce distragerile, permițând în același timp oamenilor să se concentreze asupra celorlalți participanți în același timp. Aceasta este o caracteristică excelentă de utilizat pentru echipele mari
Pentru cine este cel mai bine acest software : Teams este excelent pentru companiile din spațiul evenimentelor. În timpul crizei COVID-19 , toate evenimentele au devenit virtuale. Microsoft oferă o soluție Live Events care vă permite să găzduiți evenimente virtuale pentru până la 10.000 de participanți.
Avantaje și dezavantaje Microsoft Teams
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale echipelor Microsoft extrase din recenziile lor G2:
Pro | Contra |
Microsoft Teams oferă o interfață ușor de utilizat. | Aplicația se blochează uneori în timpul partajării ecranului. |
Funcția sa care vă anunță starea colegilor este utilă. | Echipele se pot încărca lentă. |
Acționează ca o versiune nouă și îmbunătățită de Skype. | Funcția sa de chat poate fi îmbunătățită. |
Prețurile Microsoft Teams
Capacitatea de întâlnire video a Microsoft Teams este inclusă în setul de funcții Office 365 . Iată o privire asupra planului de prețuri pentru acel software.
Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Office 365 E | |
Preț | 5,00 USD utilizator/lună (angajament anual) | 12,50 USD utilizator/lună (angajament anual) | 20,00 USD utilizator/lună (angajament anual) |
Caracteristici de top |
|
|
|
> Microsoft Teams vs Webex Teams: The Ultimate Showdown <
Webex
De ce ne place acest software : Cisco Webex se mândrește cu oferirea unei soluții extrem de personalizate, care oferă controale intuitive și o experiență care este complet personalizată pentru dvs. Aceste experiențe pot fi înlocuite ca instrumente de colaborare Cisco de vârf.
O companie mare are nevoie de un software de întâlnire video pe care să se poată baza. Ce este mai fiabil decât rularea unui software pe dispozitive create special pentru a se integra cu acesta? Webex oferă dispozitive inteligente de colaborare care oferă audio și video de înaltă calitate de oriunde. De asemenea, vin cu senzori încorporați, ceea ce înseamnă că puteți obține informații și analize în timp real pentru a oferi un loc de muncă complet hibrid.
Pentru cine este cel mai bine acest software : Acest instrument este excelent pentru echipele care se bazează pe colaborarea zilnică a echipei. Cu funcționalitatea de tablă albă, partajarea ecranului și opțiunile de partajare a fișierelor, colaborarea cu echipa ta de la distanță va fi mai ușoară ca niciodată.
Webex Avantaje și dezavantaje
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale Webex de la utilizatori verificați:
Pro | Contra |
Instrumentul facilitează programarea întâlnirilor. | Funcționalitatea sa devine puțin limitată atunci când aveți un număr mare de participanți. |
Calitate grozavă video și voce. | Sunt necesare pluginuri și instalări speciale pentru a participa la o întâlnire sau pentru a viziona o sesiune înregistrată. |
Se integrează perfect cu Outlook. | Pretul este putin cam abrupt. |
Prețuri Webex
Iată o detaliere a planurilor de preț disponibile ale Webex.
Gratuit | Incepator | Afaceri | Afacere | |
Preț (/gazdă/lună) | 0 USD | 13,50 USD | 26,95 USD | Solicitați o cotație individuală. |
Caracteristici de top |
|
|
|
|
> Webex vs GoToMeeting: care este cel mai bun software? <
> Top 7 alternative WebEx pentru videoconferințe de afaceri <
Intermedia AnyMeeting
De ce ne place acest software : Intermedia AnyMeeting oferă utilizatorilor săi posibilitatea de a avea întâlniri online de încredere, fără stres, din orice locație. Oferă chiar și funcții profesionale avansate pentru utilizatorii experimentați cu software-ul pentru întâlniri video.
Una dintre caracteristicile sale cele mai impresionante avansate este capacitatea de control de la distanță. Acest lucru necesită partajarea ecranului și o crește cu un pas. Puteți colabora direct cu colegii, oferind participanților la întâlnire control direct asupra tastaturii și mouse-ului. În acest fel, vă puteți asigura că fiecare punct este clar ca cristalul.
Pentru cine este cel mai bine acest software : Intermedia AnyMeeting este o opțiune excelentă pentru echipele care partajează adesea date sensibile în cadrul întâlnirilor. Soluția de întâlnire pentru întreprinderi folosește criptarea cu standardele WebRTC compatibile cu HIPAA. Folosește SSL și DTLS pentru semnalizare și protocoale SRTP pentru date și media - asta înseamnă că tot ceea ce se discută în întâlnirile tale va fi securizat.
Intermedia AnyMeeting Avantaje și dezavantaje
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale Intermedia AnyMeeting de la utilizatori verificați:
Pro | Contra |
Oferă un sistem telefonic extrem de personalizabil. | Nu puteți utiliza funcționalitatea desktop la distanță în timpul partajării ecranului. |
Soluția de webinar are o interfață curată. | Integrarea PowerPoint este o caracteristică plătită. |
Soluție rentabilă pentru întâlniri de întreprindere. | Încărcarea documentelor poate fi uneori greșită. |
Prețuri Intermedia AnyMeeting
Iată o detaliere a planurilor de preț disponibile ale Intermedia AnyMeeting.
Incepator | Lite | Pro | Afacere | |
Preț (/utilizator/lună) | 0 USD | 9,99 USD | 12,99 USD | 17,99 USD |
Caracteristici de top |
|
|
|
|
> Prețuri Intermedia Unite, planuri, caracteristici, recenzie <
RingCentral
De ce ne place acest software : RingCentral a fost mult timp considerat lider în spațiul telecomunicațiilor. Platforma de comunicații unificate a fost numită lider în cadranul UCaaS al Gartner timp de șase ani la rând. RingCentral are o serie de soluții dedicate unor afaceri și industrii specifice, inclusiv una special pentru afacerile întreprinderilor.
În calitate de companie, probabil că aveți angajați împrăștiați pe tot globul. RingCentral for Enterprise este conceput special pentru a crește productivitatea la scară globală. Este o soluție complet unificată care vă permite să activați clienți internaționali în peste 100 de țări și chiar vă oferă un manager de cont tehnic dedicat pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme.
Pentru cine este cel mai bine acest software : Aceasta este o opțiune excelentă pentru companiile cu birouri în diferite părți ale lumii. Este destul de greu să colaborezi cu colegi din fusuri orare foarte diferite. Deci, de ce să nu folosiți o soluție special concepută pentru a face acest lucru mai ușor?
Pro și contra RingCentral
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale RingCentral de la utilizatori verificați.
Pro | Contra |
Software-ul este foarte ușor de instalat. | RingCentral poate deveni puțin scump. |
Platforma oferă caracteristici incredibil de inovatoare. | Echipa de suport are loc de îmbunătățire. |
Este o soluție extrem de flexibilă. | Conexiunea platformei poate fi uneori nesigură. |
Prețuri RingCentral
RingCentral for Enterprise este disponibil pe bază de ofertă, așa că va trebui să contactați direct echipa de vânzări dacă sunteți interesat să aflați mai multe. Soluția lor de întâlnire video este oferită în fiecare nivel al soluției lor RingCentral Office. Prețul platformei este în funcție de câte locuri aveți nevoie. Iată o detaliere a prețurilor pentru companiile care au nevoie de mai mult de 100 de utilizatori.
Standard | Premium | Final | |
Preț (/utilizator/lună) | 22,99 USD | 32,99 USD | 42,99 USD |
Caracteristici de top |
|
|
|
> Prețuri și planuri RingCentral: Defalcarea completă <
> Telefoane RingCentral: înțelegerea opțiunilor dvs. <
Blugi albastri
De ce ne place acest software : Scopul BlueJeans este de a face experiențe de comunicare pe care companiile de toate dimensiunile le vor adora. Companiile, în special, vor aprecia funcționalitatea lor Smart Meetings .
Această soluție este concepută pentru a transforma experiența întâlnirii cu funcții extrem de inteligente. Una dintre caracteristicile cu adevărat unice ale produsului este capacitatea sa de a capta momentele importante ale întâlnirilor. Puteți eticheta punctele importante de discuție și le puteți îmbunătăți cu transcriere și comentarii aglomerate. BlueJeans vă poate clasa chiar și cele mai importante în ordinea celei mai mari priorități pentru context suplimentar.
Pentru cine este cel mai bun acest software: BlueJeans este o opțiune excelentă pentru întreprinderile care doresc să-și folosească software-ul pentru întâlniri în scopuri mai interactive. Software-ul pentru întâlniri a introdus o sesiune separată în 2019. Aceasta înseamnă că grupurile mari se pot sparge în săli mai mici pentru a discuta teme în general. Gazda inițială a întâlnirii poate apărea în fiecare sesiune pentru a modera.
BlueJeans Avantaje și dezavantaje
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale BlueJeans de la utilizatori verificați.
Pro | Contra |
Puteți conta întotdeauna pe BlueJeans pentru un sunet și o imagine clare. | Bluejeans consumă mult mai multă lățime de bandă decât alte programe de întâlnire video. |
Software-ul are o experiență de utilizator simplă și ușor de utilizat. | Exportarea întâlnirilor înregistrate poate fi un proces puțin obositor. |
BlueJeans este foarte ușor de configurat. | BlueJeans ar putea să implementeze câteva funcții mai avansate. |
Prețuri BlueJeans
Iată o detaliere a opțiunilor planului de prețuri BlueJeans Meetings.
Standard | Pro | Afacere | |
Preț (/gazdă/lună) | 9,99 USD | 13,99 USD | Solicitați direct o ofertă. |
Privire de ansamblu | Experimentați apeluri video conferințe premium la un preț de bază | Creșteți productivitatea echipei cu integrări uimitoare precum Slack și G-Suite și analize aprofundate | Creșteți soluția de videoconferință a organizației dvs |
> Planuri de conferințe video BlueJeans, revizuire, defalcare <
Alătură-te mie
De ce ne place acest software : Join.me este un software de întâlnire conceput pentru a simplifica procesul de colaborare video pentru ambele puncte finale. Instrumentul asigură că procesul de apelare la întâlniri este simplu, instantaneu și continuu.
Printre prioritățile de top ale Join.me se numără partajarea ecranului, ceea ce înseamnă că funcționalitatea este de top. În timpul prezentării, puteți utiliza previzualizarea live, blocarea notificărilor, telecomanda și posibilitatea de a schimba prezentatorii.
Pentru cine este cel mai bun acest software: Join.me este o opțiune grozavă pentru companiile care caută software pentru întâlniri de întreprindere fără pretenții. Această soluție software se concentrează doar pe elementele de bază, ceea ce înseamnă că excelează la acele caracteristici.
Join.me Avantaje și dezavantaje
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale Join.me extrase din recenziile lor G2:
Pro | Contra |
Este incredibil de ușor să inițiezi un apel video. | Extensia Google Chrome se blochează ocazional. |
Este un instrument foarte versatil. | Aplicația lor mobilă are loc de îmbunătățire. |
Join.me are o interfață de utilizator ușor de utilizat | Join.me este puțin scump în comparație cu concurența. |
Prețuri Join.me
Iată o detaliere a planurilor de prețuri Join.me
Gratuit | Lite | Pro | Afaceri | |
Preț (/utilizator/lună) | 0 USD | 10 USD | 20 USD | 30 USD |
Caracteristici de top |
|
|
|
|
> Prețuri și planuri Join.me: Defalcare completă <
În mărime naturală
De ce ne place acest software : Lifesize operează într-o rețea globală, ceea ce îl face o alegere excelentă pentru companiile mari. Are centre de date în întreaga lume, facilitând colaborarea cu colegii din diferite birouri.
Soluția inovatoare Rooms-as-a-Service de la Lifesize își îmbunătățește abilitățile globale de colaborare. Puteți profita de videoclipuri 4K premiate în fiecare experiență de întâlnire, împreună cu gestionarea sistemului de la distanță, asigurându-vă că fiecare întâlnire video funcționează fără probleme.
Pentru cine este cel mai bine acest software: Lifesize este o opțiune excelentă pentru companiile care intenționează să permită un stil de lucru distribuit chiar și după încheierea pandemiei de COVID-19. Cu centre de date din întreaga lume, Lifesize este conceput pentru a se asigura că echipa ta poate lucra din orice locație în orice moment.
Avantaje și dezavantaje Lifesize
Iată câteva avantaje și dezavantaje ale Lifesize extrase din recenziile lor G2:
Pro | Contra |
Lifesize are o funcție excelentă de partajare a conținutului. | Platforma are ocazional probleme de conectivitate. |
Platforma este foarte ușor de utilizat. | Videoclipurile înregistrate pot fi redate doar direct în browser. |
Vă puteți conecta la soluție de pe iOS, Android, Mac sau PC | Nu există opțiuni de copiere a datelor atunci când efectuați un apel video. |
Prețuri Lifesize
Iată o detaliere a planurilor de prețuri Lifesize
Gratuit | Standard | Plus | Afacere | |
Preț (/utilizator/lună) | 0 USD | 12,50 USD | 14,95 USD | Solicitați direct o ofertă. |
Caracteristici de top |
|
|
|
|
Concluzia
Criza COVID-19 a schimbat modul în care lucrăm în multe feluri. Una dintre aceste moduri este că software-ul pentru întâlniri de întreprindere va fi un instrument neprețuit pentru opțiunile tale zilnice. Dacă alegeți instrumentul potrivit, veți fi pe drumul spre succes. Software-ul potrivit vă va asigura că nu pierdeți nici măcar colaborarea față în față. Dacă doriți să introduceți apelurile video în alte aspecte ale afacerii dvs., aruncați o privire la cele mai bune 7 aplicații gratuite pentru apeluri video .