Semnarea electronică a PDF-urilor este ușoară: explorați funcțiile puternice ale PDFelement

În era digitală de astăzi, PDF-urile eSigning sunt vitale pentru rutinele noastre zilnice. De multe ori trebuie să semnăm documente electronic în scopuri personale sau de afaceri. Pentru a face acest lucru eficient, aveți nevoie de un software de semnătură electronică de încredere.

Wondershare PDFelement este o astfel de soluție. Simplifică procesul de eSigning, făcându-l accesibil tuturor. Cu PDFelement, puteți semna documente rapid și în siguranță oriunde sau dispozitiv. Acest articol va explora modul în care PDFelement este un instrument optim de semnătură electronică, făcând semnarea PDF-urilor simplă și sigură. Să explorăm lumea semnăturilor electronice cu PDFelement.

Partea 1. Ce este PDFelement?

Wondershare PDFelement este un instrument versatil de semnătură electronică PDF cu mai multe avantaje și beneficii cheie:

• Semnarea electronică simplificată: PDFelement simplifică procesul de semnare electronică, făcându-l ușor de utilizat. Puteți adăuga cu ușurință semnătura dvs. în fișiere PDF cu doar câteva clicuri.
• Accesibilitate pe mai multe dispozitive: PDFelement vă asigură că puteți semna electronic documentele oricând, oriunde și pe orice dispozitiv. Oferă flexibilitate și confort.
• Semnături electronice sigure: PDFelement eSign asigură securitatea semnăturilor dumneavoastră digitale prin respectarea diferitelor standarde. Aceste standarde includ E-Sign Act, ISO 27001, HIPAA, GDPR, PDS2, Swift, CMMC și NITES. Aceste măsuri garantează autenticitatea semnăturilor dvs. electronice, un element critic atât în ​​contexte comerciale, cât și juridice.
• Urmărirea semnăturii în timp real: cu PDFelement, puteți urmări procesul de semnătură electronică în timp real. Această caracteristică este valoroasă pentru monitorizarea progresului documentelor importante.

Versatilitatea PDFelement se extinde dincolo de eSign PDF; vă permite să lucrați cu PDF-uri după cum este necesar. De la editare la eSigning, este o soluție cuprinzătoare pentru gestionarea eficientă a documentelor PDF.

Partea 2. Cum să trimiți PDF-uri pentru semnătură electronică folosind PDFelement

Semnarea electronică cu PDFelement este simplă, asigurându-vă că documentele dumneavoastră sunt semnate în siguranță și electronic. Iată un ghid pas cu pas:

Pasul 1. Lansați PDFelement și deschideți documentul PDF care necesită semnături.

Pasul 2. Faceți clic pe butonul „ Request eSign ” din fila „ Protect ” .

Pasul 3. În fereastra pop-up, găsiți câmpul „ Adăugați destinatari ”. Puteți adăuga adresele de e-mail ale destinatarilor în ordinea în care doriți să semneze. Reglați cu ușurință secvența de semnare folosind metoda de glisare și plasare. De asemenea, puteți utiliza butonul „ Adăugați CC ” pentru a include adrese de e-mail în scop informativ.

Pasul 4. Decideți dacă doriți să semnați documentul mai întâi sau ultimul, alegând opțiunea „ Adăugați-mă primul ” sau „ Adăugați-mă ultimul ”.

Pasul 5. În secțiunea de setări, alegeți ordinea de trimitere a e-mailului și setați frecvența mementourilor pentru a asigura semnăturile în timp util.

Pasul 6. Adăugați câmpuri care pot fi completate la acord. Acestea pot include câmpuri Semnătură/Inițială, Data, Titlu și Companie . Trageți și plasați aceste câmpuri în locațiile corespunzătoare din document și atribuiți-le destinatarilor respectivi.

Pasul 7. Verificați de două ori dacă toate elementele sunt la locul lor și alocate corect. Odată mulțumit, faceți clic pe butonul „ Trimite ” pentru a expedia contractul către destinatari pentru semnăturile acestora.

Procesul de semnare electronică din PDFelement este eficient și asigură conformitatea cu diverse standarde legale și de reglementare, cum ar fi ISO 27001, HIPAA și GDPR. Tu și semnatarii veți primi PDF-ul semnat prin e-mail și puteți urmări întregul proces de semnare în panoul Acordului din PDFelement. Această abordare ușor de utilizat face din eSigning cu PDFelement o experiență sigură și fără întreruperi.

Partea 3. Cum se semnează electronic contracte PDF cu certificat

Semnarea contractelor PDF cu un certificat prin PDFelement este fără probleme, indiferent dacă se utilizează aplicația desktop sau un link de e-mail. Iată cum să o faci:

Semnarea cu aplicația desktop PDFelement

Pasul 1. Deschideți PDFelement pe computer și mergeți la panoul Acord .

Pasul 2. Căutați acordul etichetat „ Ma așteptăm ” și faceți dublu clic pe el pentru a începe procesul de semnare.

Pasul 3. Faceți clic pe eticheta „ Semnați ” la semnătură și alte câmpuri obligatorii.

Pasul 4. Alegeți metoda de semnătură preferată:

• Încărcați: importați o imagine a semnăturii dvs.
• Desenează: desenează-ți semnătura în câmp.
• Tip: Introduceți numele dvs., cu opțiuni pentru culoarea și stilul fontului.

Faceți clic pe „ OK ” pentru a vă aplica semnătura.

Pasul 5. În partea de jos, o notificare vă confirmă acordul cu termenii. Faceți clic pe butonul „ Click to Sign ”, apoi „ Următorul ” pentru a finaliza procesul.

Semnarea prin e-mail Link

Pasul 1. Accesați acordul din e-mailul de notificare și faceți clic pe butonul „ Semnați documentul ” .

Pasul 2. Bifați „Sunt de acord cu EULA și confidențialitate pentru a utiliza înregistrările și semnătura electronice ” și faceți clic pe „ Continuați ”.

Pasul 3. Faceți clic pe câmpul „ Semnătură/Inițială ”. Pentru utilizatorii începători, creați o semnătură folosind una dintre cele trei metode:

• Tastați: introduceți numele dvs. în câmpul cu opțiuni de culoare pentru semnătură.
• Încărcați: selectați o imagine a semnăturii dvs.
• Desenează: desenează-ți semnătura în câmp.

Pasul 4. Faceți clic pe „ Salvare ”. Semnătura este aplicată acordului și salvată în siguranță în Wondershare Document Cloud pentru utilizare ulterioară.

Pasul 5. Faceți clic pe „ Descărcare ” și alegeți o opțiune:

• Doar PDF: Descărcați acordul.
• Descărcați pachetul PDF și raport de audit: descărcați acordul și raportul de audit într-un fișier arhivat.
• Descărcați fișierul PDF și raportul de audit combinat: descărcați acordul și raportul de audit ca fișier PDF combinat.

Pasul 6. După ce toate părțile au semnat acordul, veți primi un e-mail cu acces la documentul semnat complet.

PDFelement asigură un proces fluid și eficient pentru semnarea contractelor PDF, indiferent de modul în care alegeți.

Partea 5. Prețuri și planuri

Descoperiți opțiunile de preț pentru utilizatorii individuali, de afaceri și educaționali cu PDFelement. Pornind de la un preț accesibil, PDFelement oferă diverse planuri pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.

Planul individual oferă flexibilitate cu opțiuni trimestriale, anuale și perpetue. Planurile de abonament trimestrial și anual oferă opțiuni accesibile. În plus, planul perpetuu pentru persoane fizice are un preț competitiv la 129,99 USD, făcând PDFelement o soluție rentabilă, potrivită în special pentru întreprinderile mici care caută soluții de editare PDF la prețuri accesibile.

Dacă faci parte dintr-o echipă sau o afacere, planul de echipă este o alegere excelentă, începând de la 139 USD. Nu numai că oferă acces la PDFelement, dar include și funcții de colaborare pentru a spori productivitatea.

Pentru studenți și utilizatori educaționali, PDFelement Pro pentru Windows este disponibil ca plan anual pentru 1 utilizator, la prețul de 47,99 USD. Dacă preferați o soluție perpetuă, licența perpetuă pentru 1 utilizator are un cost de 99,99 USD, asigurându-vă că puteți continua să utilizați software-ul fără să vă faceți griji cu privire la abonamente.

PDFelement oferă planuri combinate pentru a satisface diverse nevoi, oferind combinații de opțiuni Windows, Mac, iOS și Cloud. Aceste pachete vă asigură că aveți flexibilitatea de a alege platformele care se potrivesc cerințelor dvs. fără a menționa prețuri specifice.

În plus, PDFelement vă asigură că puteți începe cu o solicitare PDF eSign gratuită dacă utilizați versiunea gratuită. Utilizatorii plătiți primesc trei solicitări eSign. Dacă aveți nevoie de mai multe solicitări eSign, vă puteți bucura de flexibilitatea a 30 de solicitări eSign pentru doar 9,9 USD pe lună sau puteți opta pentru PDFelement pentru desktop + Planul de semnare PDFelement la 189,99 USD pe an, care oferă 500 de cereri eSign generoase.

Cu aceste opțiuni de preț și plan, PDFelement oferă atât accesibilitate, cât și versatilitate pentru nevoile dvs. de semnătură electronică.

Partea 6. Verdict: avantaje și dezavantaje ale utilizării PDFelement

Pe scurt, PDFelement apare ca un instrument robust de semnătură electronică, simplificând procesul de semnare a documentelor PDF. Iată o scurtă privire asupra avantajelor și potențialelor dezavantaje:

Profesionistii:

• Utilizabil: PDFelement oferă o interfață intuitivă, ușor de utilizat, făcându-l accesibil.
• Editare versatilă PDF: Dincolo de semnăturile electronice, este un editor PDF cuprinzător, care permite utilizatorilor să modifice documente fără efort.
• Compatibilitate între dispozitive: permite documentele eSign pe orice dispozitiv, oferind flexibilitate și confort.
• Securitate cu certificate: PDFelement îmbunătățește securitatea cu certificate care respectă diferite standarde, inclusiv E-Sign Act, standarde din industrie precum ISO 27001 și HIPAA, reglementări de protecție a datelor precum GDPR și standarde suplimentare legate de securitatea internetului, cum ar fi PDS2, Swift, CMMC , și NITES. Aceste certificate asigură autenticitatea semnăturilor digitale, un element crucial în contexte juridice și de afaceri.
• Urmărire în timp real: utilizatorii pot urmări procesul de semnătură electronică, asigurând transparență și eficiență.
• Eficient din punct de vedere al costurilor: Semnăturile electronice economisesc timp, reduc utilizarea hârtiei și reduc costurile, făcându-l un instrument valoros pentru persoane fizice și companii.

Contra:

• Limitarea versiunii gratuite: Versiunea gratuită a PDFelement are o limitare, oferind o singură solicitare eSign. Dacă utilizatorii au nevoie de mai multe solicitări eSign, vor trebui să cumpere planuri suplimentare.

PDFelement excelează în simplificarea procesului de semnare electronică, oferind o gamă de caracteristici care răspund diferitelor nevoi. Deși poate avea câteva limitări, ușurința de utilizare și versatilitatea acestuia îl fac un instrument valoros pentru oricine dorește să-și eficientizeze fluxurile de lucru pentru semnătura electronică.

Concluzie

Alegerea software-ului eSign PDF potrivit este esențială în peisajul digital de astăzi. Wondershare PDFelement reprezintă o soluție ușor de utilizat și versatilă pentru nevoile dvs. de semnătură electronică. Ea eficientizează procesul, asigură securitatea și simplifică gestionarea documentelor. Faceți alegerea inteligentă pentru o semnătură electronică fără întreruperi — luați în considerare PDFelement pentru cerințele dvs. de semnătură digitală.