Articole și echipamente esențiale de care aveți nevoie atunci când vă începeți afacerea

Începerea unei afaceri poate fi o provocare dacă este prima ta întreprindere. Ai multe la care să te gândești chiar înainte de a-ți deschide ușile, așa că este ușor să uiți ceva simplu. De cele mai multe ori va fi un echipament, ceea ce înseamnă că operațiunea dumneavoastră nu va încetini prea mult înainte de a remedia situația. Cu toate acestea, veți dori să cântați la performanță pique încă din prima zi. Puteți face acest lucru doar pregătindu-vă corespunzător.

Luați în considerare acest articol drept foaia de cheat, oferindu-vă o listă de articole esențiale de care aveți nevoie atunci când vă începeți afacerea, astfel încât să nu uitați ceva crucial. Sa incepem.

Imprimante

Deși societatea s-a mutat către mai multe formate digitale, locul de muncă modern are încă nevoie de documentare fizică. Aceste documente pe hârtie sunt adesea folosite ca dovezi într-o mulțime de practici de afaceri, iar deținerea de copii fizice ale documentelor importante este o modalitate excelentă de a-ți face copii de rezervă ale datelor.

Încercați să găsiți o imprimantă cu funcții multiple, cum ar fi un fotocopiator și un scanner, și veți găsi întotdeauna o nevoie de ea. Este posibil ca societatea să fi trecut mai departe utilizând mai multă tehnologie digitală, dar nu am continuat până acum încât imprimantele să fie învechite.

Maruntitor, defibrator

Deși este posibil să aveți acces la aceste copii fizice ale documentelor dvs. importante de afaceri, aveți nevoie și de o modalitate de a le elimina corect pentru a evita frauda companiei. Cu documentele digitale, ștergerea informațiilor este la fel de ușoară ca și ștergerea documentului. Cu toate acestea, documentele fizice trebuie distruse corect. Este foarte puțin probabil ca cineva să pună mâna pe aceste documente dacă le aruncați, dar este mai bine să fiți în siguranță decât să vă scuzați. Instalați un tocător în biroul dvs. și puteți fi liniștit știind că ați eliminat corect aceste documente.

Linie telefonică

Așa cum documentația digitală înlocuiește încet nevoia de imprimante fizice, telefoanele mobile au aproape dispărute telefoanele fixe. Este rar să vezi unul dintre aceste dispozitive în casa modernă; cu toate acestea, afacerea dvs. va beneficia de păstrarea acestui tip de comunicare din mai multe motive. În primul rând, nu vă puteți aștepta ca personalul dvs. să continue să facă apeluri de afaceri pe telefoanele personale. Acest lucru îi poate costa bani pe care nu doresc să-i cheltuiască și acest lucru poate duce, de asemenea, la o încălcare a securității dumneavoastră.

În al doilea rând, este posibil să nu aveți întotdeauna un semnal pe dispozitivul inteligent. Prin urmare, o rețea de telefonie fixă ​​vă oferă o alternativă de încredere oricând trebuie să efectuați un apel important.

Carduri corporative

Pe tema cheltuielilor angajaților, ar trebui să te gândești și la introducerea cardurilor de companie în afacerea ta. Un card de credit corporativ reunește toate cheltuielile companiei printr-un software inovator, ceea ce înseamnă că angajații dvs. pot taxa imediat afacerea pentru orice au trebuit să cumpere ca parte a locului de muncă și nu trebuie să creați rambursări. Aceasta înseamnă că angajații dvs. își pot aranja toate călătoriile, costurile de îngrijire a copiilor și reparațiile cu o singură trecere a cardurilor lor corporative. Veți avea, de asemenea, vizibilitate completă asupra cheltuielilor, astfel încât să puteți bugeta, să estimați și să controlați cheltuielile. Citiți cartea electronică pentru mai multe detalii aici.

Folosirea acestor carduri economisește timpul și forța de muncă care însoțește în mod normal compensarea cheltuielilor angajatului tău. De asemenea, puteți reduce frauda angajaților prin implementarea unui sistem ca acesta imediat.

Un site web

În afacerile moderne, rata de succes a companiei dvs. este direct legată de prezența dvs. pe web. Ocuparea spațiului pe web nu este dificilă acum că există social media marketing; cu toate acestea, fiecare afacere trebuie să înceapă cu un site web bun.

Un site web oferă clienților tăi o ancoră, ceva ce pot folosi pentru a accesa tot ceea ce este relevant pentru afacerea ta. Este obișnuit ca liderii de afaceri din generația mai veche să respingă importanța unui site web până după ce și-au deschis porțile, dar amintiți-vă că doriți să rulați la performanță maximă imediat. Puteți chiar să vă lansați site-ul web înainte de a vă deschide afacerea pentru a stimula hype, nu uitați să includeți data la care intenționați să începeți să acceptați afacerea. Un site web bun al companiei va include o pagină de comerț electronic, link-uri detaliate către alte locuri în care puteți fi găsit pe web și o listă de detalii de contact.

Instrumente de corespondență

Chiar dacă cea mai mare parte a corespondenței dvs. de afaceri se va desfășura online, trebuie să vă aduceți bunurile clienților cumva. De asemenea, este înțelept să oferiți instrumente de corespondență chiar dacă furnizați un serviciu. Uneori, clienții preferă o notă mai personală în timpul corespondenței și puteți oferi acest lucru asigurându-vă că aveți o mulțime de ștampile, plicuri și cutii goale într-o secțiune a biroului dvs.

Odată ce ați creat un centru de corespondență, vă va fi și mai ușor să distribuiți materiale promoționale economisind în același timp cheltuielile de corespondență.

Camere web

O mulțime de computere și laptop-uri moderne de birou sunt dotate cu o cameră web încorporată, așa cum este prevalența apelurilor video în corespondența de afaceri. În caz contrar, smartphone-ul tău are și opțiunea de a comunica cu o cameră video frontală. Acestea fiind spuse, de ce ar trebui ca o nouă afacere să aibă o cameră web?

Motivul principal pentru a vă asigura că biroul dvs. are întotdeauna acces la o cameră web este pentru situații de urgență. Întotdeauna doriți să oferiți cele mai bune servicii clienților dvs. și, dacă doresc să vorbească printr-un apel video, este întotdeauna util să aveți o cameră web de rezervă. Un bun lider de afaceri este pregătit pentru fiecare rezultat, așa că asigurați-vă că aveți suficiente din aceste situații în biroul dumneavoastră.

Software pentru baze de date

Lumea afacerilor moderne este una agitată. Veți descoperi în curând că compania dumneavoastră funcționează numai pe baza datelor pe care le obțineți din practicile zilnice și materialele de marketing. Prin urmare, aveți nevoie de un loc unde să stocați și să analizați aceste date.

Din fericire, nu lipsesc software-ul pentru baze de date și instrumentele de resurse umane care vă pot ajuta să verificați informațiile importante de care are nevoie compania dumneavoastră. aceste baze de date vă pot ajuta să vă automatizați salariile, să vă informeze despre absențe la birou și să alocați sarcini angajaților individuali. În plus, aceste servicii vă pot ajuta, de asemenea, să vă identificați demografiile cheie din cifrele de vânzări, să vizați acești potențiali clienți și să vă urmăriți profiturile. Veți beneficia enorm de pe urma implementării acestui tip de software în afacerea dvs., iar aceste informații vor face primele zile ale companiei dvs. mai ușor de gestionat.

Concluzie

Desigur, acest articol a enumerat doar articolele care sunt susceptibile de a fi uitate sau considerate învechite de o afacere nouă. Evident, va trebui să încorporați mai multe echipamente decât acestea, dar probabil că aveți o idee bună despre ce sunt aceste articole. Oricine este pregătit să înceapă o afacere este suficient de priceput pentru a încorpora fiecare echipament important, dar nu uitați de aceste elemente esențiale.