Evernote vs Notion: o comparație detaliată a celor două aplicații de productivitate de top

În această eră digitală, în care supraîncărcarea de informații este o preocupare tot mai mare și în care majoritatea interacțiunilor au loc folosind sisteme informatice, păstrarea unei evidențe a tuturor informațiilor esențiale a devenit crucială. Atât de mult încât a dat naștere unei situații în care avem nevoie de un asistent care să ne ajute să păstrăm o filă a diferitelor sarcini care trebuie îndeplinite. În timp ce unii încă preferă intrările manuale pentru a ține evidența informațiilor, această abordare are un raționament mai nostalgic atașat decât orice altceva. Și modul digital de conservare a informațiilor este cel care pare mai practic astăzi, ușurința în utilizare și disponibilitatea perpetuă fiind cele mai semnificative avantaje.

Cu toate acestea, de îndată ce alegeți calea digitală pentru curatarea informațiilor, celălalt bloc - unul destul de important - este despre alegerea aplicației. Vedeți, există numeroase servicii acolo, în funcție de platformă, care, în general, vă oferă toate caracteristicile esențiale pentru a vă gestiona mai bine toate informațiile. Dintre acestea, două dintre cele mai populare servicii sunt Evernote și Notion. În timp ce Evernote este un veteran în domeniul luării de note, a evoluat de-a lungul anilor într-o soluție (oarecum) completă pentru gestionarea informațiilor personale. Notion, pe de altă parte, este un nou serviciu care a reușit să atragă atenția multor entuziaști ai productivității de pe tot globul cu multitudinea de funcții, care îl fac un utilitar all-in-one pentru un set mai larg de utilizare. cazuri decât Evernote.

Când vine vorba de alegerea unui serviciu între Evernote și Notion, cineva are întotdeauna întrebări despre care dintre cele două are o abordare mai bună pentru gestionarea informațiilor și, prin urmare, ar trebui să fie o soluție ideală pentru nevoile lor. Din păcate, însă, nu este o întrebare simplă „ aceasta ” sau „ aceasta ”. Dar pentru a face acest lucru mai simplu pentru dvs., avem o detaliere a tuturor caracteristicilor esențiale la care ar trebui să aveți în vedere atunci când alegeți un serviciu între Evernote și Notion.

Evernote vs Notion: Prezentare generală

Pentru început, să abordăm mai întâi scopul principal și cazul de utilizare atât pentru Evernote, cât și pentru Notion.

Evernote a început ca o aplicație de luare de note în 2004. Și pe atunci, a fost una dintre cele mai populare aplicații care a condus valul magazinului de aplicații, ceea ce a dus la adoptarea în masă a ceva care oferea confortul de a nota informații și de a avea acces la ele oriunde. te duci. Pe atunci, abia existau aplicații care să ofere un astfel de serviciu. Dar, pe măsură ce timpul a progresat și concurența a crescut, Evernote a suferit diverse modificări pentru a aduce un set complet de funcții și a evoluat într-o aplicație ideală pentru luarea de note (pentru majoritatea oamenilor).

Pe de altă parte, Notion a început destul de recent – ​​în 2016 – și a trecut printr-o tranziție lentă de la web la computer și, în cele din urmă, la mobil. Dar, în ciuda acestui fapt, cu setul său enorm de caracteristici și opțiuni de personalizare, a reușit să atingă pragul de 1 milion în doar trei ani de la funcționare. Un an mai târziu, acest număr s-a dublat de patru ori și a creat tot zumzetul pe care îl vedeți astăzi pe internet. Și pe bună dreptate, deoarece aplicația a venit cu o soluție all-in-one pentru toate nevoile diferite ale utilizatorilor, cu ideea că vă puteți gestiona toate informațiile într-un singur loc, fără a fi nevoie să vă înscrieți pentru mai multe aplicații separate individual.

Evernote vs Notion: interfață și utilizare

Evernote și Notion adoptă o abordare diferită cu interfața pe toate platformele. Și din moment ce aceasta este, în mare, o chestiune subiectivă, s-ar putea să vă placă unul față de celălalt pe baza experienței dvs.

După părerea mea, când sunt puse unul lângă altul, Notion pare să aibă o interfață minimă și fără dezordine. Acesta pune editorul chiar în față (cu pagina de pornire selectată), astfel încât să puteți începe direct să introduceți informații în pagini sau să faceți modificări pe cele existente. Toate celelalte pagini, spații de lucru și notificări pentru actualizări de colaborare se află în meniul din stânga (bara laterală) și sunt accesibile cu un clic.

Evernote, pe de altă parte, are, de asemenea, o abordare similară, în care pune nota selectată în partea dreaptă a ecranului și listează toate notele, caietele, notele partajate și etichetele din stânga. Deși aceasta nu este o abordare proastă, consider că nu este la fel de convenabilă ca oferta Notion - care vă permite să setați o pagină de pornire cu link-uri către toate paginile dvs. importante. Nu doar atât, Notion vă oferă o abordare mai concentrată atunci când vine vorba de crearea și organizarea conținutului.

În plus, când vine vorba de introducerea informațiilor, să spunem, de exemplu, crearea unui titlu sau a unui tabel, Notion are în mod clar mâna de sus aici cu introducerea sa rapidă a comenzii: pur și simplu tastați „ / ” și selectați un bloc. [ Un bloc din Notion este, practic, orice parte de conținut, fie că este vorba de un paragraf, titlu, listă de activități, tabel etc. ] În esență, blocurile formează pagini, iar paginile formează spații de lucru.

Notion vs Evernote: Caracteristici

1. Editor

După cum sa menționat deja în secțiunea anterioară, Notion se concentrează mai mult pe furnizarea de acces rapid la editor, motiv pentru care, atunci când deschizi aplicația, ești întâmpinat direct cu editorul sau, în cazul în care ai setat o pagină de pornire, îți prezintă cu acelasi. Acest editor acceptă markdown, care poate fi util dacă preferați să scrieți cu sintaxă de formatare a textului simplu. Și, este ceva pe care nu îl primiți nativ pe Evernote. Pe lângă suportul pentru reduceri, un alt avantaj pe care Notion îl deține față de Evernote este că, deoarece Notion construiește pagini pe blocuri, face mult mai ușor să adăugați diferite blocuri pe o pagină și să organizați conținutul în moduri diferite. Așadar, spre deosebire de editorul Evernote, în care trebuie să introduceți text și apoi să-l formatați - cu excepția cazului în care aveți o soluție pentru a obține suport complet funcțional de reducere - cu Notion, puteți pur și simplu să introduceți tasta „ / ” și să începeți direct cu blocarea. Deși ai un editor mai funcțional are propriile sale avantaje, dacă ai început, s-ar putea să-ți ia ceva timp până să-l poți folosi fără efort și să profiti la maximum de el. Și așadar, dacă aceasta este una dintre preocupările tale și vrei doar o aplicație pentru a lua notițe, Evernote este o alegere mai bună.

2. Pagini vs Note

Mergând mai departe, deoarece Notion oferă un spațiu de lucru all-in-one pentru a lucra, care acceptă mai multe spații de lucru și funcții de colaborare, este un instrument de management de proiect mult mai bun în comparație cu Evernote. Și, acel set de caracteristici cu mai multe fațete ajută și la utilizarea personală. Toate informațiile dvs. din Notion se află pe o pagină și puteți avea câte pagini într-un spațiu de lucru doriți. Mai mult, puteți adăuga și pagini imbricate (pagini în pagini) pentru a crea note sau wiki-uri mai bune pe diferite subiecte. În comparație cu Evernote, această singură abilitate face din Notion o alegere mai bună pentru cei care doresc să-și înlocuiască accesoriile tradiționale de luare a notelor cu un echivalent digital. Deoarece, spre deosebire de Notion, ceea ce trebuie să lucrați cu Evernote sunt notele. Și chiar dacă oferă aproape toate tipurile esențiale de intrări, cum ar fi tabele, casete de selectare, liste etc., precum Notion, nu se apropie nicăieri de priceperea Notion de a construi bănci de informații și de a le gestiona. În plus, puteți grupa toate tipurile de note similare sub caiete - pe care le puteți avea câte aveți nevoie.

3. Șabloane

Șabloanele sunt aspecte implicite care vă ajută să vă capturați gândurile sau să introduceți informații în diferite formate. Deci, pe lângă utilizarea editorului pentru a crea diferite elemente, cum ar fi tabele, liste, liste de verificare și altele, puteți alege șablonul implicit pentru a economisi efortul de a le crea manual. Atât Evernote, cât și Notion sunt la fel de bune în acest sens și puteți obține un șablon pentru aproape orice scop doriți în oricare dintre aplicații. Pentru a vă oferi o scurtă descriere a ceea ce să vă așteptați, puteți obține șabloane pentru urmărirea progresului unui proiect, bugetare, urmărirea obiectivelor personale, păstrarea unei evidențe a programului și o mulțime de alte utilizări. Cu toate acestea, un avantaj pe care Notion îl deține față de Evernote este că are și șabloane create de comunitate, care, după cum sugerează și numele, sunt șabloane create de alți utilizatori Notion pentru a-i ajuta să-și îndeplinească cerințele. Deci, dacă se întâmplă să aveți o cerință pentru un șablon care nu este disponibil în lista tradițională, puteți verifica același lucru în secțiunea comunitate pentru a vedea dacă cineva a creat unul personalizat care să corespundă nevoilor dvs.

4. Integrari

Ei bine, aceasta este mai mult o caracteristică țintită de experți. Practic, dacă utilizați diverse aplicații de productivitate/utilitate, cum ar fi Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive etc., le puteți integra cu Notion și Evernote pentru a avea o experiență mai unificată și a profita mai mult de aceste aplicații. Pe acest front, ambele servicii oferă o experiență plăcută și fără întreruperi cu aplicații terță parte. Cu toate acestea, în comparație, Evernote acceptă o gamă mai largă de servicii terță parte decât Notion - probabil pentru că există de destul de mult timp. Acestea fiind spuse, mai multe integrări terță parte par să fie în curs de dezvoltare pentru Notion. Așadar, dacă fluxul dvs. de lucru actual are anumite aplicații pe care le utilizați des, este posibil să fie necesar să verificați compatibilitatea lor pentru integrarea cu Notion în cazul în care decideți să faceți o schimbare.

5. Căutați

Deși nu este cel mai important factor atunci când vine vorba de alegerea unei aplicații, funcționalitatea de căutare este cu siguranță o caracteristică la îndemână care vă poate ajuta să vă găsiți rapid notele (sau paginile) în mijlocul unei mari de miliarde de note. Și cea mai bună parte este că puteți găsi o notă după conținutul său. Deci, în cazul în care nu vă amintiți titlul unei note, dar aveți o idee despre conținutul acesteia, îl puteți introduce în caseta de căutare pentru a găsi rezultatele relevante. Când este pus unul împotriva celuilalt, Evernote reușește să ofere o experiență de căutare mult mai bună, oferind posibilitatea de a rafina rezultatele căutării utilizând diferiți parametri - ceva ce îi lipsește Notion. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că Notion nu atrage rezultate relevante pentru căutările dvs.: face acest lucru rapid și eficient, dar, spre deosebire de Evernote, nu oferă filtre pentru a restrânge rezultatele.

6. Diverse

Până acum, trebuie să aveți o idee despre ceea ce separă cele două aplicații și despre modul în care ambele aplicații au unele caracteristici, dar au un domeniu de utilizare complet diferit. De exemplu, puteți partaja note (sau pagini) cu oamenii din ambele aplicații, care este o caracteristică ingenioasă și vă poate ajuta să colaborați cu alți utilizatori. În plus, puteți marca sau favoriza notele (sau paginile) de care aveți nevoie mai des pentru acces rapid și ușor. În ceea ce privește alte caracteristici, Notion ia în mod clar un nivel înalt cu funcții de personalizare și colaborare mai bune. [ Puteți consulta ghidul nostru detaliat despre Notion pentru a afla mai multe despre serviciu. ] În plus, puteți crea și site-uri web cu Notion fără nicio experiență de codare, ceea ce nu puteți face cu Evernote.

Notion vs Evernote: cazuri de utilizare

Până acum, trebuie să vă fi făcut o idee despre ce are de oferit fiecare dintre cele două servicii și, pe baza acestui lucru, în ce mod diferă cazurile de utilizare pentru ambele. Dar, pentru a vă face o idee mai bună (și clară) despre scenariile în care cele două strălucesc, iată ce simt după ce am folosit ambele servicii pentru o perioadă considerabilă de timp.

Pe de o parte, există Evernote, care a fost întotdeauna o aplicație de luare de note: una bună la obiectivul său principal, cu o mulțime de caracteristici și opțiuni de formatare diferite pentru a ajuta la îmbunătățirea experienței de luare a notelor. Serviciul vă permite să creați caiete pentru a vă salva toate notele și pentru a le organiza într-un mod eficient. În plus, funcționalitatea sa de căutare face mult mai ușor să găsiți note, datorită diferitelor filtre de căutare. La experiența de luare a notițelor și de documentare a informațiilor se adaugă și capacitatea de a scana documente în mod nativ în aplicație, care este o caracteristică cu adevărat utilă pentru cei care scanează o mulțime de documente și este ceva care lipsește în Notion. Cu toate acestea, când vine vorba de colaborare, Evernote nu are o suită puternică pentru a prelua ofertele Notion.

Noțiunea, pe de altă parte, pare a fi ușor dificil de lucrat pentru cineva care a început. Însă, odată ce îl înscrieți - nu durează atât de mult - veți găsi serviciul mult mai eficient și mai flexibil pentru a vă gestiona toate informațiile. Totul, de la luarea de note la crearea listelor de verificare la lucrul cu fișiere, se simte mai rafinat pe Notion. Inutil să spun că funcțiile de colaborare sunt mult mai bune și oferă mult mai multe funcționalități decât Evernote. Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării Notion este că, deoarece serviciul vă oferă un spațiu de lucru all-in-one, nu trebuie să vă abonați la o mulțime de aplicații și servicii diferite pentru a atinge obiective diferite. Și, în schimb, puteți face totul dintr-o singură aplicație.

Evernote vs Notion: Platforme acceptate

Atât Evernote, cât și Notion sunt disponibile pe web, ceea ce înseamnă că le puteți accesa printr-un browser web. Pe lângă web, cele două aplicații oferă și aplicații autonome pentru macOS și Windows pe partea computerului și Android și iOS pe mobil.

Deoarece acestea sunt practic toate platformele pe care majoritatea dintre noi le folosesc, puteți adăuga, edita și accesa toate informațiile dvs. de pe oricare dintre dispozitivele dvs. de oriunde folosind internetul. Funcționalitatea de sincronizare multiplatformă funcționează impecabil pe ambele servicii.

Evernote vs Notion: Planuri

Planurile de abonament pentru Evernote și Notion pot fi clasificate în general în două categorii: personale și de afaceri.

Planuri personale

În cazul Evernote, compania are două planuri: Basic și Premium, care se încadrează în situația de utilizare personală. Planul de bază este gratuit și oferă sincronizare pe până la 2 dispozitive, cu o dimensiune maximă a notei de 25 MB și o limită lunară de încărcare de 60 MB. Pentru cei care au nevoie de mai mult, planul Premium (7,99 USD pe lună) permite sincronizarea pe dispozitive nelimitate, oferă acces offline și extinde limita pentru dimensiunea maximă a notei la 200 MB și limita lunară de încărcare la 10 GB.

Pe de altă parte, Notion oferă și două planuri personale: Personal și Personal Pro. Cu planul personal, care este gratuit, aveți acces la pagini și blocuri nelimitate, abilitatea de a partaja conținut cu până la cinci invitați și funcționalități de sincronizare pe mai multe platforme. Cu toate acestea, dacă sunteți un utilizator cu putere și doriți să scăpați de restricții, Personal Pro (4 USD pe lună) scapă de același lucru și oferă încărcări nelimitate, partajare cu oaspeți nelimitați și acces la istoricul versiunilor aplicației.

Planuri de afaceri

Trecând la planurile de afaceri, Evernote are un singur plan de abonament pentru companii, cu un nume foarte generic, Business. Planul vine la 14,99 USD per utilizator pe lună. Continuă toate funcțiile din planul Premium și adaugă câteva în plus, cum ar fi capacitatea de a lucra împreună în spații partajate, conectare unică (SSO), acces la istoricul activității echipei și o limită de încărcare lunară de 20 GB.

Cu toate acestea, cu Notion, obțineți două planuri de afaceri: Team și Enterprise. În timp ce detaliile pentru planul Enterprise sunt disponibile doar la cerere, planul Team are un preț de 8 USD pe membru pe lună și oferă întreaga suită a planului Personal Pro, plus acces la membrii echipei nelimitate, un spațiu de lucru colaborativ, instrumente de administrare. , și permisiuni avansate pentru a gestiona spațiile de lucru într-un mod mai bun.

Evernote vs Notion: Concluzie

Am fost personal utilizator Evernote de cea mai lungă perioadă de timp, folosindu-l pentru aproape orice - de la luarea de note ocazionale și crearea de wiki-uri (un fel) până la setarea mementourilor (pentru proiecte) și crearea de liste de verificare. Cu toate acestea, de când am fost introdus în Notion anul trecut, m-am mutat complet de la Evernote la Notion în favoarea tuturor bunătăților pe care le oferă. Totul, de la interfața (un fel, comparativ) minimă, până la abilitatea de a adăuga rapid blocuri pentru a crea pagini imbricate pentru un suport mai bun de reducere, oferă un sentiment de lucru într-un mediu modern cu un editor mai funcțional.

Dacă sunteți cineva care caută o aplicație care să vă ofere posibilitatea de a crea wiki-uri, de a lua note sau de a vă organiza toate informațiile într-un mod mai bun, Notion este un serviciu mult mai bun. La naiba, chiar dacă trebuie să luați note simple, vă sugerăm Notion peste Evernote. Acestea fiind spuse, ținând cont de faptul că există o curbă de învățare pentru utilizarea Notion, dacă sunteți cineva care nu are nevoie de caracteristici pentru utilizatorii puternici și este bine cu un serviciu simplu, dar funcțional (mai mult decât aplicația implicită de note), ar trebui să fii bine cu Evernote.

Verificați Evernote
Verificați Notion