Tot ce trebuie să știți despre distrugerea benzilor de date

Aveți casete vechi de date în jur? Știi ce să faci cu ele acum că sunt depășite? Dacă nu, este timpul să învățați elementele de bază ale distrugerii benzilor de date.

Benzile de date sunt dispozitive de stocare învechite. Dacă aveți un computer de mai bine de zece ani, datele dvs. au fost stocate pe un cartuş cu bandă magnetică la un moment dat.

Erau voluminoase și greu de folosit. De asemenea, riscau să fie afectați chiar și de cea mai mică mișcare dintr-o sursă externă, dar aceste dezavantaje nu au depășit rentabilitatea lor.

În zilele noastre, stocarea în cloud oferă o alternativă ușoară pentru a face backup online a fișierelor în caz de dezastru și, în ceea ce privește comoditatea, nu există nicio comparație între cele două. Dar pur și simplu a scăpa de vechile benzi de date nu este suficient. Trebuie să le distrugi, astfel încât datele pe care le conțin să nu poată fi accesate sau recuperate din nou.

Ce este distrugerea benzilor de date și de ce este importantă?

Când vine vorba de distrugerea datelor, ștergerea fișierelor sau reformatarea unei unități nu este suficientă. Distrugerea benzilor de date este o metodă fiabilă și sigură pentru a vă asigura că informațiile dvs. sensibile sunt complet irecuperabile.

Benzile fizice sunt mărunțite în bucăți mici în timpul procesului de mărunțire, ceea ce face imposibilă repunerea lor împreună sau extragerea oricăror date. Acesta este un aspect esențial pentru orice afacere care se ocupă cu informații sensibile ale clienților, deoarece asigură că datele nu pot fi accesate de nimeni, altul decât personalul autorizat.

În plus, distrugerea benzilor de date vă poate ajuta să vă protejați afacerea de fraudă sau furtul de identitate. Prin distrugerea fișierelor și înregistrărilor vechi, puteți ajuta la prevenirea infractorilor să obțină acces la informațiile personale ale clienților dvs. Drept urmare, distrugerea benzilor de date este o modalitate excelentă de a vă proteja afacerea și este, de asemenea, impusă de lege în multe cazuri.

Deci, acum că știți importanța distrugerii benzilor de date, cum procedați?

Primul pas este să găsiți o companie de renume care să ofere servicii de distrugere a benzilor de date. Odată ce ai găsit o companie în care poți avea încredere, trimite-le casetele tale, iar ei se vor ocupa de restul. Procesul de mărunțire are loc de obicei în afara locației, așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la transportul dvs. a benzilor.

În cele mai multe cazuri, compania vă va furniza un Certificat de Distrugere, care dovedește că datele dumneavoastră au fost distruse în mod corespunzător.

Distrugerea benzilor de date este o modalitate simplă și eficientă de a vă proteja afacerea împotriva încălcării datelor. În multe cazuri, este cerut de lege și este, de asemenea, cea mai bună modalitate de a vă asigura că informațiile dvs. sensibile sunt complet irecuperabile.

Așadar, dacă aveți casete de date vechi în jur, asigurați-vă că le distrugeți înainte de a le arunca. Este cel mai bun mod de a vă proteja afacerea și clienții!

Beneficiile utilizării unui serviciu profesional de distrugere a benzilor de date

Beneficiile utilizării unui serviciu profesional de mărunțire includ:

• Distrugeți în siguranță benzile de date: un serviciu profesional de distrugere a benzilor de date va folosi echipamente de calitate industrială pentru a vă distruge benzile în bucăți mici, făcând imposibilă recuperarea oricăror date. Acesta este cel mai sigur mod de a vă distruge datele și de a preveni posibile încălcări.
• Economisește timp: distrugerea tuturor benzilor de date poate fi consumatoare de timp, mai ales dacă aveți multe. Folosirea unui serviciu profesionist vă poate scuti de bătăi de cap și știți că lucrarea va fi făcută rapid și eficient.
• Obțineți un certificat de distrugere: majoritatea serviciilor de renume de distrugere a benzilor de date vă vor oferi un certificat de distrugere, dovada că benzile dumneavoastră au fost mărunțite corespunzător. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să arătați autorităților de reglementare sau auditorilor că ați luat măsurile necesare pentru a vă distruge datele.
• Evitați amenzile: în multe cazuri, distrugerea datelor este reglementată de lege. Dacă nu reușiți să vă distrugeți datele corect, puteți fi supus unor amenzi mari. Folosirea unui serviciu profesionist poate evita aceste posibile penalități și vă poate proteja afacerea.
• Comoditate: un serviciu profesional de mărunțire va veni la locația dvs. și vă va ridica benzile, astfel încât să nu vă faceți griji că le transportați singur. Acest lucru este incredibil de convenabil dacă aveți multe benzi de mărunțit.
• Liniște sufletească: știind că datele dumneavoastră au fost distruse în mod corespunzător, vă poate oferi liniște sufletească și vă permite să vă concentrați pe conducerea afacerii dvs.

Ce să cauți într-un serviciu de distrugere a benzilor de date?

Atunci când alegeți un serviciu de distrugere a benzilor de date, există câteva lucruri pe care ar trebui să le aveți în vedere:

• Securitate: asigurați-vă că compania pe care o alegeți folosește tocatoare de calitate industrială pentru a vă distruge datele. Acesta este cel mai sigur mod de a vă asigura că informațiile dvs. nu pot fi recuperate.
• Certificare: Întrebați dacă compania este certificată de Asociația Națională pentru Distrugerea Informației (NAID). Această certificare verifică dacă compania îndeplinește standarde stricte pentru distrugerea datelor.
• Reputație: Citiți recenzii online și verificați evaluarea companiei Better Business Bureau. Cel mai bine ar fi să ceri și referințe de la clienții din trecut.
• Prețuri: obțineți cotații de la mai multe companii diferite pentru a găsi cel mai bun preț. Asigurați-vă că comparați merele cu mere, deoarece unele companii pot percepe mai mult pentru servicii suplimentare, cum ar fi ridicarea și livrarea.
• Experiență: alegeți o companie care are experiență în distrugerea benzilor de date. În acest fel, poți fi sigur că ei știu ce fac și că vor face o treabă bună.

Când vine vorba de distrugerea datelor, nu poți fi prea atent. Alegeți un serviciu reputat de distrugere a benzilor de date care să corespundă nevoilor dvs. Acesta este cel mai bun mod de a vă proteja afacerea și de a vă asigura că informațiile dvs. sensibile sunt complet irecuperabile.

Întrebări de pus înainte de a angaja o companie de distrugere a benzilor de date

1. Ce tip de tocator folositi?
2. Sunteți certificat de către Asociația Națională pentru Distrugerea Informației (NAID)?
3. Aveți referințe pe care să le pot contacta?
4. Cât percepeți pentru serviciile dvs.?
5. Oferiți servicii de ridicare și livrare?
6. De cât timp ești în afaceri?
7. Aveți experiență în distrugerea benzilor de date?
8. Pot obține un certificat de distrugere după ce benzile mele de date au fost mărunțite?

Punând aceste întrebări, puteți fi sigur că alegeți o companie de renume de distrugere a benzilor de date, care vă va distruge corect datele și le va securiza. Nu riscați când vine vorba de informațiile dvs. sensibile. Alegeți un serviciu profesional de distrugere a datelor în care puteți avea încredere.

Concluzie

Distrugerea benzilor de date este procesul de distrugere a datelor de pe benzi magnetice. Este esențial să faceți, deoarece vă ajută să vă protejați confidențialitatea și să nu fie furate sau compromise informațiile confidențiale. Există o mulțime de avantaje în utilizarea unui serviciu profesional de distrugere a benzilor de date, cum ar fi asigurarea distrugerii datelor dvs. și prevenirea furtului de identitate.

Când căutați o companie de distrugere a benzilor de date, adresați întrebări despre măsurile de securitate ale acestora și asigurați-vă că sunt autorizate și asigurate. Urmând aceste sfaturi, poți fi sigur că datele tale confidențiale vor fi distruse în siguranță.