Tot ce trebuie să știți despre organigramele

Utilizați text simplu pentru a contura structura companiei dvs.? S-ar putea să nu fie cea mai bună modalitate, deoarece textul simplu poate părea neatractiv, neatrăgător și de-a dreptul plictisitor. Cel mai bun mod de a vă defini structura organizațională este printr-o diagramă. Și există una creată special pentru acest scop, cunoscută sub numele de organigramă.

S-ar putea să fi auzit de această diagramă ca o organigramă. Ea ilustrează structura unei companii prin identificarea rolurilor și responsabilităților angajaților în timp ce creează relații între ei. La suprafață, o organigramă este o colecție de forme și linii. Cu toate acestea, este o descriere completă a forței de muncă și a pozițiilor generale ale unei companii.

Vrei să înveți cum să desenezi o organigramă? Atunci, ești la locul potrivit! Acest ghid va acoperi tot ce trebuie să știți despre această diagramă și metoda ei de desenare folosind Wondershare EdrawMind. Să începem!

Elemente esențiale ale organigramelor

Sfera de aplicare a unei organigrame poate varia, în funcție de dimensiunea companiei. De asemenea, această diagramă poate fi clasificată în mai multe tipuri. Dar unele elemente sunt comune în toate organigramele. Ce sunt acelea? Hai să aruncăm o privire!

1. Ilustrație și diviziunea muncii

O organigramă își prezintă forța de muncă, ilustrând toți angajații de nivel inferior și superior. Diviziunea muncii este vizibilă în toate organigramele. Asta pentru că fiecare companie are mai multe departamente, indiferent de dimensiunea sa. Astfel, împărțirea bazei de angajați în funcție de pozițiile lor de muncă este esențială.

2. Structura Ierarhică

Structura ierarhică este evidentă în fiecare organigramă, indiferent de tipul acesteia. Acest factor le permite angajaților să cunoască imaginea de ansamblu a companiei dintr-o vedere de sus în jos. Mai mult, se asigură că toți indivizii își cunosc superiorii imediati și indirecti. Ca urmare, comunicațiile în cadrul companiei rămân fluide.

3. Cei Trei R

Fiecare organigramă constă din cei trei R (roluri, relații și responsabilități). Asta pentru că premisa de bază a acestei diagrame este să prezinte ceea ce face un individ și unde.

Prin urmare, organigrama trasează conexiunile dintre angajați. Ar putea fi o relație între un senior și junior sau persoane de același nivel. Scopul este de a crea un flux de date eficient în care fiecare lucrător știe pe cine să raporteze.

4. Niveluri de management

Crearea nivelurilor de management într-o organigramă face diferența între posturile de muncă. Oferă o structură clară a bazei de angajați, în timp ce le distribuie nivelurile de locuri de muncă. Acest factor îi poate ajuta și pe manageri să-și identifice subalternii. Pe baza rezultatelor, un manager poate aduna grupuri, atribui proiecte, urmări performanța angajaților și multe altele.

Cum se creează organigrame? [General]

Crearea unei organigrame este un proces ușor, cu câțiva pași simpli. Să le parcurgem unul câte unul.

Pasul 1: Decideți un format

Puteți desena o organigramă în mai multe formate, în funcție de cerințele dvs. Această diagramă are mai multe tipuri, inclusiv diagrame plate, matrice, bazate pe echipă și ierarhice. Fiecare tip este potrivit pentru diferite companii și niveluri de management. De aceea, alegerea formatului corect este primul și cel mai important pas.

Pasul 2: Alegeți o aplicație

Folosind aplicația potrivită, puteți crea o organigramă în cel mai scurt timp și cu ușurință. Instrumentul joacă un rol esențial în procesul general de desen. Aveți multe aplicații, cum ar fi Excel, pentru a crea organigrame de bază. Cu toate acestea, s-ar putea să nu fie o opțiune potrivită pentru organigrame detaliate. Astfel, trebuie să optați pentru un instrument robust și bogat în funcții precum EdrawMind.

Pasul 3: Crearea diagramei

Al treilea pas se referă la vizualizarea ideilor tale pe o pânză goală. Folosind o aplicație, puteți crea organigrama dorită pentru compania dvs. Asigurați-vă că îl păstrați colorat, captivant, informativ, simplu și flexibil.

Pasul 4: Actualizați când este necesar

Nu în ultimul rând, lăsați întotdeauna loc pentru actualizări viitoare în diagramă. Având în vedere dinamica companiei dvs., ar putea fi necesar să faceți modificări regulate diagramei dvs. Păstrați organigrama actualizată prin colectarea celor mai recente informații.

Cum se creează organigrame în EdrawMind?

Căutați o abordare practică a desenării organigramelor? Nu e nevoie să te uiți în altă parte. EdrawMind vă poate scuti de probleme, oferind o soluție all-in-one. Ușurința sa de utilizare îl face potrivit pentru începători și experți. Puteți descărca aplicația desktop sau puteți începe cu versiunea web.

Trebuie doar să creați un cont de partajare Wonder sau să vă conectați folosind acreditările sociale. Apoi, puteți începe cu aplicația. Urmați pașii de mai jos pentru a crea o organigramă în EdrwaMind:

1. Pe ecranul principal, veți vedea multe diagrame și diagrame diferite. Faceți clic pe Organigrama pentru a o deschide.

2. Acum, veți vedea un aspect de bază pentru o organigramă. Faceți dublu clic pe ideea principală pentru a-i schimba textul. De exemplu, să-l schimbăm în Manager .

3. În mod similar, faceți dublu clic pe fiecare subiect principal și modificați-i textul individual. Pentru acest tutorial, să le numim Vânzări , Conturi și Calitate .
4. Faceți clic dreapta pe orice subiect principal și accesați Inserare . Apoi, selectați Subiect din meniul extins. Să adăugăm un subtipic la toate departamentele și să le redenumim.

Și acolo, aveți o organigramă funcțională. Puteți personaliza fiecare element selectându-l și modificându-i proprietățile din bara de instrumente din dreapta.

Când ați terminat, mergeți la butonul Fișier din colțul din stânga sus. Accesați Salvare, Salvare ca sau Export pentru a salva fișierul pe dispozitiv. EdrawMind vă permite să exportați organigrama în diferite formate, inclusiv PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel și TXT. De asemenea, puteți ajusta calitatea exportului, setările filigranului, fundalul imaginii, intervalul de export, dimensiunea etc.

Concluzie

Desenarea primei organigrame poate dura ceva timp. Cu toate acestea, practica regulată te va face un profesionist în acest domeniu. Vă recomandăm să începeți cu o organigramă simplă, așa cum este menționat în acest ghid. Vă va ajuta să înțelegeți elementele de bază ale diagramei în timp ce vă va familiariza cu aplicația de desen.

Un sfat pro este să vă păstrați organigrama simplă și atractivă, dar flexibilă și cu aspect profesional. Puteți implementa aceste practici astăzi folosind opțiunile nesfârșite de personalizare ale EdrawMind, disponibile gratuit.