Ghid de supraviețuire la crize financiare în timpul pandemiei

Criza din ultimii ani legată de COVID-19 a adus multe afaceri în pragul colapsului. Blocajele, noile reguli de siguranță și alte noutăți au făcut cererea de soluții urgente capabile să mențină companiile solide.

Când nu ai o strategie definită despre cum să faci față provocărilor noii realități, nu există nicio șansă de a supraviețui. Este clar astăzi că o astfel de strategie ar trebui să includă cel mai recent software digital care poate fi utilizat în siguranță chiar și într-o situație de pandemie.

Doriți să știți cum vă pot proteja furnizorii de camere de date? Ce proceduri ar trebui să alcătuiască strategia ta de supraviețuire și cum le poți rula printr-un VDR? Găsiți mai jos răspunsurile la toate întrebările ca acestea.

Cum să vă protejați afacerea?

Conducerea afacerilor în timpul pandemiei este mai mult despre gestionarea riscurilor și de a avea un plan exact de acțiune ulterioară. Marile corporații și companiile mici ar trebui să își bazeze strategiile de management pe următoarele abordări cheie.

1. Guvernare precisă

O bună organizare a unei companii este acum o necesitate. Conducerea sa ar trebui să-și cunoască abilitățile și obiectivele. Planificarea financiară ar trebui să includă opțiunea unui buget de urgență.

2. Baza digitală

Implementarea celor mai recente tehnologii digitale poate ajuta la optimizarea procesului organizațional în orice afacere. Soluțiile de afaceri digitale permit companiilor să facă acest proces fără întreruperi, deoarece poate fi rulat din orice loc, în orice moment și pe orice gadget. Mai mult, soluții precum camerele de date virtuale sunt indispensabile pentru asigurarea securității corporative.

3. Flexibilitate

Atunci când aveți un plan solid de guvernanță corporativă bazat pe utilizarea unei camere de date online de încredere, orice companie va avea un potențial de supraviețuire mai bun. Dar totuși, nu este suficient. Un alt element crucial este receptivitatea. Orice afacere ar trebui să fie pregătită pentru schimbări rapide pe piețe și să reacționeze în funcție de situație. Aici este necesară utilizarea instrumentelor analitice digitale.

Cu siguranță, aceste tehnici nu te vor ajuta să prezici viitorul. Cu toate acestea, afacerea dumneavoastră – mică sau mare – va fi pregătită strategic pentru orice criză. Acest lucru va asigura stabilitate, dacă nu o creștere constantă.

De ce să folosiți un VDR în timpul unei crize?

Mijloacele digitale parvenite nu sunt mântuirea în sine. Cu toate acestea, utilizarea lor poate servi ca un element de întărire al strategiei dumneavoastră de guvernare. Când conduceți o companie printr-o cameră de date online, puteți aranja problemele rapid și în siguranță. Acest lucru se datorează următoarelor caracteristici ale software-ului.

Funcționalitate

O cameră electronică de date este un complex de instrumente specifice al căror scop principal este să vă permită să efectuați diferite tranzacții. Aceste tranzacții pot include atât de esențiale pentru operațiunile de supraviețuire a afacerii dvs., cum ar fi:

• Fuziuni și achiziții;
• Audituri juridice;
• Strângere de capital;
• Găsirea partenerilor strategici;
• Managementul proprietății intelectuale;
• Ședințele Consiliului, etc.

Software-ul vă va permite să rulați aceste proceduri chiar din faza de pregătire până la sfârșit. Puteți să remediați programe, să încărcați și să partajați documente importante, să semnați documente, să votați și multe altele.

Securitate

Protejarea informațiilor sensibile este punctul esențial al oricărei strategii de supraviețuire a afacerii. În realitatea modernă, s-ar putea să nu ai timp să aduni toate documentele necesare și să-ți inviti partenerii în camera ta de date fizică, astfel încât să le poată studia timp de veacuri. Mai mult, va trebui să vă protejați datele împotriva scurgerilor. Toate acestea vor fi o întreprindere grea și costisitoare.

Dimpotrivă, atunci când rulați data room due diligence, puteți finaliza întreaga procedură mult mai rapid și în cel mai sigur mod. La dispoziția dumneavoastră vor fi următoarele mijloace:

• Servere securizate (conforme cu ISO 27081);
• Mai multe niveluri de criptare a datelor;
• Autentificare cu doi factori;
• Acces pe mai multe niveluri;
• Instrumente specifice pentru a vă proteja informațiile sensibile, cum ar fi Redaction; Opțiuni numai pentru vizualizare, Watermarking, etc;
• Jurnalele de audit pentru a monitoriza activitățile utilizatorilor în camera ta de date virtuală;
• Abilitatea de a introduce acorduri de confidențialitate și multe altele.

Toate aceste opțiuni sunt de neînlocuit atunci când trebuie să ai de-a face cu noi parteneri și nu poți prezice rezultatul. Un VDR adecvat vă va împiedica compromiterea datelor.

Personalizare

Un alt avantaj al software-ului pentru camera de date online este că se poate potrivi oricărui tip de afacere și buget. Puteți defini ce instrumente sunt necesare pentru dvs. și astfel optați pentru cel mai bun furnizor pentru organizația dvs.

Ușurință în utilizare

Chiar și atunci când conduceți o întreprindere mare și tranzacțiile dvs. necesită o gamă largă de instrumente într-o cameră de date virtuală, o puteți întreține cu ușurință. Partenerii tăi nu vor întâmpina nicio dificultate în timpul utilizării acestuia. Furnizorii de top de camere de date vă vor oferi asistență și tutoriale non-stop. Cu toate acestea, cel mai important lucru pe care ar trebui să-l acordați atenție este încercările gratuite . Cel mai bun furnizor de VDR pentru afacerea dvs. îl va oferi cu siguranță.

Cea mai bună strategie de supraviețuire pentru afacerea dvs

Când afacerea dvs. este echipată cu software pentru camera de date, este posibil să nu vă îndoiți că este pregătită pentru fluctuații bruște. Acum, puteți construi o strategie de încredere pentru supraviețuirea companiei dvs. Luați în considerare următorii pași pe care îi puteți lua în cazul recesiunii prelungite cauzate de pandemii sau alte fenomene negative:

# 1 Fiți pregătiți pentru ce e mai rău

Conducerea ta ar trebui să aibă un plan exact de acțiune chiar și atunci când lucrurile merg din rău în rău. Cunoaște-ți oricum bugetul și situația actuală.

# 2 Reduceți cheltuielile

Acest lucru vă va permite să optimizați utilizarea bugetului dvs. Veți putea finanța proiecte mai promițătoare.

# 3 Creșteți investițiile

Software-ul pentru camera de date online vă va permite să negociați în siguranță cu potențialii investitori. Are toate instrumentele necesare pentru a vă prezenta compania la cel mai bun mod.

#4 Optimizați-vă fluxurile de lucru

Să ai oamenii potriviți în echipa ta este întotdeauna esențial, să nu mai vorbim de vremurile de recesiune. Ar trebui să fie capabil să-și definească obiectivele și să vadă clar modalitățile de a le atinge. Supraviețuirea companiei tale depinde de cât de eficient poate interacționa echipa ta.

# 5 Fii dinamic

Executarea unei crize este acum considerată o strategie greșită. În schimb, ar trebui să căutați căi alternative care vă vor permite cel puțin să supraviețuiți recesiunii.

Pentru a rezuma, este greu de supraestimat importanța software-ului digital în general și a camerelor de date virtuale, în special, atunci când vine vorba de supraviețuirea afacerilor în timpul unei pandemii. Acest software vă va ajuta să vă pregătiți afacerea pentru orice situații neprevăzute și vă va permite să găsiți soluții rapide pentru a rămâne pe linia de plutire.