Cinci modalități excelente de a vă proteja afacerea de amenințările cibernetice online

Amenințarea continuă a fraudei cibernetice în afaceri este una care planează constant asupra experților în securitate din întreaga lume. Ratele criminalității cibernetice sunt în creștere, cu noi amenințări care apar în fiecare an.

Mulți proprietari de afaceri mici cred că infractorii cibernetici vizează mai ales companiile mari, dar acest lucru nu este întotdeauna cazul. Infractorii de fraudă în afaceri și furtul de identitate vizează întreprinderile mici, deoarece multe dintre ele pot fi o țintă ușoară, deoarece adesea nu au măsuri de protecție atât de puternice.

Suferirea unui atac cibernetic vă poate pune în pericol banii, datele de afaceri confidențiale și echipamentele IT. Dacă sistemul dvs. este spart și un infractor obține acces la rețeaua dvs., ar putea face multe daune cu ceea ce găsește, cum ar fi:

• Obțineți acces la listele dvs. de clienți
• Furați informațiile despre cardul de credit al clientului
• Distrugeți-vă planurile de expansiune
• Interferiți cu procesele dvs. de producție
• Fură-ți modelele de produse
• Accesați detaliile bancare ale companiei dvs
• Încurcă-te cu structura de prețuri

Cu toate acestea, există lucruri pe care le puteți face pentru a vă proteja afacerile și pentru a vă păstra datele sensibile în siguranță și departe de mâinile criminalilor.

Majoritatea companiilor vor investi într-o suită de ultimă oră de securitate pe internet pentru a oferi protecție în timp real împotriva programelor malware actuale și noi, inclusiv a riscurilor provenite de la viruși și ransomware. Cu toate acestea, proprietarii de afaceri trebuie să țină la curent cu abonamentele și furnizarea continuă de protecție și să verifice pentru a se asigura că furnizorul de securitate ales le satisface nevoile.

Deși implementarea unui nou sistem de securitate cibernetică AI în practicile de securitate a afacerii dvs. vă poate aduce beneficii substanțiale și vă poate ajuta pe dumneavoastră sau pe echipa dumneavoastră de securitate să creați procese de protecție mai bune, există cinci lucruri foarte simple și eficiente pe care dumneavoastră și personalul dumneavoastră le puteți face chiar acum pentru a ajuta la reducerea amenințărilor cibernetice. .

1: Folosiți parole puternice și schimbați-le în mod regulat

Mulți oameni au probleme în a-și aminti parolele, așa că vor face greșeala de a folosi aceleași una sau două parole pentru aproape tot ceea ce necesită acces prin parolă.

Cel mai bun mod de a vă proteja datele de afaceri este să vă faceți parolele cât mai complexe posibil și să le schimbați în mod regulat. Vă va ajuta să amestecați o combinație de cel puțin zece litere, numere și simboluri pentru a vă crea parola, astfel încât acestea să nu fie greu de ghicit.

Schimbarea frecventă a parolelor vă va ajuta, de asemenea, să vă protejați afacerea; ar trebui să vă schimbați și parolele atunci când un membru al personalului vă părăsește locul de muncă din orice motiv. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca un fost membru al personalului nemulțumit să vă scurgă parolele sau să vă acceseze sistemul pentru a provoca daune rău intenționate.

Dacă aveți mai multe computere în rețea în biroul dvs., atunci asigurați-vă că aveți o parolă puternic criptată pentru rețea. Ar trebui să utilizați un VPN cu o rețea virtuală, deoarece aceasta va cripta toate datele care părăsesc computerele de birou până când vor ajunge la destinație.

Chiar dacă un criminal cibernetic reușește să pirateze linia dvs. de comunicații, nu va putea culege nimic din sistemul dvs. în afară de date criptate care nu vor avea nicio valoare pentru el. Dacă personalul dvs. de la distanță utilizează smartphone-uri pentru a comunica cu biroul dvs., este o idee bună să utilizați un VPN ori de câte ori accesează o rețea Wi-Fi publică în afara biroului.

Pentru a vă proteja mai mult, poate doriți să explorați cadrul Mitre Att&ck, care devine rapid instrumentul de facto pentru înțelegerea și maparea comportamentului atacatorului.

2: Țineți software-ul de securitate actualizat

Criminalii cibernetici pricepuți înțeleg cum să exploateze defectele sau punctele slabe ale sistemelor software de securitate pentru a obține acces la datele dvs. sensibile. Deși multe sisteme software de securitate sunt furnizate cu actualizări și corecții regulate, vă ajută să verificați și să vă asigurați că toate actualizările și corecțiile de securitate noi au fost instalate și funcționează.

De asemenea, vă ajută să fiți la curent cu orice breșe majore de securitate care au avut loc în lumea afacerilor. Dacă faceți afaceri cu un comerciant sau furnizor care a suferit o încălcare a securității, ar trebui să verificați cu acesta pentru a vedea ce informații au fost încălcate și apoi să vă schimbați parolele de afaceri pentru a fi în siguranță.

3: Creșteți gradul de conștientizare a personalului cu privire la escrocherii prin e-mail

La fel ca acasă, în e-mailurile noastre private, conturile de e-mail de afaceri pot primi e-mailuri înșelătorii care încearcă să vă păcălească să dezvăluiți date personale confidențiale, parole sau detalii bancare. Ei trimit adesea același e-mail rău intenționat la sute de mii de companii în speranța că cineva va cădea în capcana lor.

Una dintre cele mai frecvente înșelătorii sunt e-mailurile către conturile de afaceri care afirmă că a existat „activitate neobișnuită” în contul lor bancar de afaceri și vă solicită să faceți clic pe un link pentru a vă accesa contul. Aceste mesaje sunt în mare parte false și sunt pur și simplu o încercare de a vă șterge contul bancar de afaceri de bani.

Dacă aveți îndoieli cu privire la legitimitatea mesajului, atunci puteți contacta banca sau compania folosind numărul lor de telefon oficial de afaceri. De asemenea, puteți raporta mesajele frauduloase companiei în cauză pentru evidențele acestora.

4: Verificați regulat situațiile financiare

O afacere medie medie poate genera o mulțime de tranzacții pe parcursul lunii. Ar trebui să vă verificați în mod frecvent extrasele bancare și să căutați orice tranzacții pe care nu le recunoașteți sau nu vă amintiți că le-ați făcut.

Dacă vedeți ceva deplasat, contactați imediat banca și blocați contul dvs. de afaceri și cardurile de credit. Banca dvs. vă poate emite carduri de înlocuire și va refuza orice alte tranzacții online din acel cont sau cheltuieli cu vechiul card de credit din momentul în care raportați incidentul. Ei pot chiar să recupereze cheltuielile frauduloase în numele dvs.

5: Utilizați servicii de backup securizate

Este cea mai bună practică pentru o companie să folosească servicii de rezervă furnizate de companii de securitate terțe. Indiferent cât de mult încercați să vă securizați afacerea și să o protejați de infractorii cibernetici, în cazul în care se întâmplă cel mai rău, ultimul lucru pe care îl doriți este să pierdeți toate datele critice și informațiile sensibile de către infractorii care doresc să vă distrugă afacerea.

Puteți utiliza servicii de backup securizate în cloud pentru a stoca și a vă proteja datele esențiale. Acest lucru vă va ajuta să vă formați un plan bun de recuperare în caz de dezastru în urma unui atac cibernetic, permițându-vă să vă reporniți afacerea și să funcționeze din nou. Ar trebui să faceți copii de rezervă și să stocați în siguranță datele esențiale, cum ar fi:

• Fișiere și foi de calcul pentru conturi de încasat/de plătit
• Baze de date
• Conturi financiare
• Evidența resurselor umane

Majoritatea serviciilor bazate pe cloud vor oferi backup automat, fie automat, zilnic sau săptămânal. Vă veți simți sigur că, dacă se întâmplă cel mai rău, veți putea să vă accesați datele și să vă restaurați sistemele în câteva minute.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Amenințarea cibernetică ascunsă de care ar trebui să vă protejați computerul
• Cum să gestionați amenințarea de securitate a atacurilor cibernetice la adresa afacerii dvs
• Trei bune practici simple pentru a asigura igiena cibernetică
• Beneficiile progresului în cariera dvs. de securitate cibernetică cu o diplomă online