Cele mai bune 10 instrumente gratuite de colaborare online pentru 2022

În timp ce coronavirusul ar fi cauzat creșterea bruscă a angajaților de la distanță în 2020, munca de acasă a crescut deja cu aproximativ 44% între 2015 și 2020.

Cu toate acestea, pandemia a forțat proprietarii de afaceri mici și managerii de proiect să reconsidere dacă actualul software de colaborare în echipă satisface cu adevărat nevoile angajaților lor, fie la distanță, fie în interior.

Pe măsură ce forța de muncă americană devine din ce în ce mai colaborativă, există nenumărate noi instrumente gratuite de colaborare online concepute pentru a reproduce mai bine experiența de la birou de oriunde.

Cu toate acestea, nu toate sunt create egale.

Mai jos, vom detalia cele mai importante platforme gratuite de colaborare în echipă pentru întreprinderile mici.

Cuprins

• Care sunt caracteristicile standard ale instrumentului de colaborare în echipă?
• Top 10 instrumente gratuite de colaborare în echipă
• Instrumente de afaceri suplimentare pentru echipele de la distanță
• Întrebări frecvente despre Instrumentul de colaborare în echipă

Care sunt caracteristicile standard ale instrumentului de colaborare în echipă?

Înainte de a explora cei mai buni furnizori de instrumente de colaborare pentru afaceri mici, să acoperim mai întâi caracteristicile standard pe care ar trebui să le căutați atunci când alegeți o soluție pentru echipa dvs.

Integrari terțe părți

Orice instrument pe care îl alegeți trebuie să se integreze cu software-ul terț existent, cum ar fi instrumentele de comunicare pentru afaceri, software-ul de gestionare a proiectelor sau platformele de mesagerie prin chat.

Chiar dacă instrumentul de colaborare în echipă oferă unele dintre caracteristicile de mai sus în mod nativ, integrările împiedică angajații să învețe software complet nou.

Cu integrări, membrii echipei își pot folosi aplicațiile preferate în aceeași interfață în care folosesc instrumentul de colaborare în echipă.

Un nivel ridicat de integrări cu instrumente populare plătite și gratuite precum Salesforce, Slack, Skype, Microsoft Office 365, Google Sheets, Dropbox și Outlook sau Gmail simplifică fluxul de lucru de birou.

De asemenea, țineți minte că versiunile gratuite ale instrumentelor de colaborare ar putea să nu aibă atât de multe funcții precum opțiunile plătite. Aceste integrări completează golurile de funcționalitate.

Videoconferinta

Având în vedere că baza de utilizatori Zoom a trecut de la 10 milioane la 200 de milioane în primele 3 luni ale anului 2020, mulți manageri de proiect văd acum videoconferința ca cea mai importantă caracteristică sau integrare atunci când aleg instrumentul potrivit de colaborare în echipă.

Acest lucru este valabil mai ales pentru echipele diverse din punct de vedere geografic, echipele complet la distanță sau echipele cu angajați atât în ​​birou, cât și la distanță.

Când evaluați capacitățile de apel video ale unei soluții de colaborare, luați în considerare durata maximă a întâlnirii, numărul de participanți la întâlnire și câte ecrane simultane pentru participanți pot fi afișate.

Căutați soluții cu audio și video HD, capabilități de apelare conferință și mesagerie instantanee însoțitoare (mai multe despre asta într-un moment.)

Alte funcții cheie pentru conferințe web includ:

• Comenzi gazdă (partajarea ecranului, dezactivarea sunetului/activarea sunetului utilizatorilor)
• Ecran de fundal
• Ridicarea virtuală a mâinii
• Capabilități de streaming live/webinar
• Securitate (criptare, protecție prin parolă, sală de așteptare, eliminare/blocare utilizatori)

Partajarea și editarea fișierelor

Editarea în timp real a fișierelor în colaborare cu sincronizare automată și control al versiunilor este un alt aspect esențial al soluțiilor de colaborare de succes.

Membrii echipei trebuie să poată să vadă, să editeze, să comenteze, să eticheteze alți utilizatori și să evidențieze textul fără a-și face griji dacă lucrează sau nu la cea mai recentă versiune a documentului.

În plus, aplicațiile de colaborare ar trebui să ofere fie propriul depozit de fișiere nativ, fie să se integreze cu instrumente precum Google Docs sau Microsoft Word.

Aceste instrumente vor trebui, de asemenea, să ofere stocare de fișiere, foldere de fișiere care pot fi căutate și controlul accesului la fișiere. Asigurați-vă că instrumentul pe care îl luați în considerare funcționează cu o varietate de formate de fișiere.

Partajarea ecranului

Capacitățile de partajare a ecranului permit participanților la videoconferință să partajeze întregul ecran sau să selecteze aplicații cu alți participanți la întâlnire.

Pe lângă faptul că își partajează singuri ecranele, membrii echipei vor putea, de asemenea, să editeze/marca fișiere în timp real, să facă prezentări de diapozitive și chiar să folosească controlul ecranului de la distanță pentru a ajuta la rezolvarea problemelor sau pentru a demonstra cum funcționează un instrument.

Funcțiile de tablă albă permit utilizatorilor să partajeze, să deseneze și să facă note pe pagini goale, prezentări și pagini web, așa cum ar face-o într-o întâlnire tradițională de birou. Acest lucru este util în special pentru sesiunile de brainstorming și proiecte care necesită o cantitate mare de muncă în echipă. Tablourile albe pot fi salvate pentru a le face referire în viitor.

Pentru a preveni probleme precum Zoombombing sau momentele jenante în care un angajat ar putea să nu realizeze că ecranul său este vizibil pentru toată lumea, căutați controale puternice pentru partajarea ecranului, care să permită gazdelor să dezactiveze capabilitățile de partajare a ecranului participanților sau să limiteze membrii echipei care își pot partaja ecranele.

Capacități de management al sarcinilor

Funcțiile de gestionare a proiectelor și a sarcinilor sunt ceea ce separă cu adevărat o aplicație de colaborare în echipă de software-ul standard pentru conferințe video.

Acestea permit managerilor de proiect să creeze și să atribuie sarcini și subsarcini angajaților pentru a se asigura că, chiar și atunci când lucrează de la distanță, toată lumea are o idee clară despre responsabilitățile și termenele limită.

Managerii pot verifica progresul mai multor sarcini simultan, pot aborda termenele limită ratate, pot vedea termenele pentru proiecte pe termen mai lung și chiar pot monitoriza bugetele lunare.

Membrii echipei se pot eticheta reciproc în proiecte, pot actualiza starea sarcinilor, pot partaja linkuri/fișiere, pot stabili dependențe de sarcini și pot comenta sarcinile cu orice întrebări.

De asemenea, utilizatorii ar trebui să poată integra Calendare Google și Calendare Outlook pentru a-și actualiza programul, pentru a accepta/respinge invitații și pentru a-i anunța pe ceilalți membri ai echipei când sunt disponibili pentru întâlnire.

În cele din urmă, multe instrumente de gestionare a sarcinilor vor oferi, de asemenea, mai multe vizualizări, inclusiv diagrame Gantt, vizualizare listă, vizualizare panou Kanban și multe altele.

Managementul sarcinilor eficientizează comunicarea între departamente, permite liderilor de echipă să urmărească orele angajaților și nivelurile de productivitate și simplifică procesul de generare a rapoartelor pentru superiorii.

Top 10 instrumente gratuite de colaborare în echipă

Cele mai bune 10 instrumente de colaborare online prezentate aici includ caracteristicile de bază menționate mai sus, pe lângă opțiunile unice de interfață, automatizarea sarcinilor, editarea fișierelor în aplicație și multe altele.

Rețineți că, în timp ce informațiile prezentate în această postare acoperă doar planurile gratuite pe care fiecare instrument le oferă, multe oferă și planuri plătite care includ funcții de colaborare mai solide.

Tabelul de comparație de mai jos oferă o scurtă prezentare generală a fiecăruia dintre instrumente.

Wrike

Wrike este o platformă scalabilă de colaborare în echipă pentru desktop și iOS/Android, concepută pentru a eficientiza comunicarea interdepartamentală, pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților și pentru a clarifica sarcinile și responsabilitățile membrilor echipei.

Planul său gratuit pentru până la 5 utilizatori include crearea de sarcini de bază, actualizări de progres în timp real și fluxuri de activitate, vizualizări de tablă și foi de calcul și șabloane/tablouri de bord personalizabile open source.

Utilizatorii pot trage panouri pentru a reordona anumite sarcini în funcție de calendare sau de prioritate, iar fluxurile de activități sunt concepute pentru a imita fluxurile de rețele sociale pentru ușurință în utilizare. Utilizatorii pot crea filtre specifice pentru fluxul de activitate pentru a evita nevoia de a căuta informații irelevante pentru a găsi note/actualizări despre proiectele cărora le-au fost alocate.

În timp ce Wrike se integrează cu Google Hangouts, Slack, Microsoft Teams și Zoom, la momentul scrierii acestui articol, nu are o funcție nativă de apelare video sau un instrument de mesagerie prin chat (deși utilizatorii pot lăsa comentarii și pot eticheta colegii pe panourile Wrike). Pentru a efectua un apel video, a partaja ecrane cu alții sau pentru a utiliza funcțiile de mesagerie prin chat, utilizatorii vor trebui să își conecteze instrumentul preferat la Wrike.

Wrike oferă, de asemenea, câteva funcții suplimentare plătite, cum ar fi Wrike Integrate și Wrike Resource.

Versiunea gratuită de Wrike include și:

• Organizați activitatea în sarcini, foldere sau proiecte
• Comentarea sarcinilor, folderelor și proiectelor/etichetarea utilizatorului
• Partajarea fișierelor și până la 2 GB de stocare a fișierelor
• Editor live în timp real
• Acțiuni în masă pentru sarcini (actualizări de stare a sarcinilor în bloc)
• Sarcinile filtrează în funcție de stare, detinatar, termen limită
• Vizualizare tabel (foaia de calcul).
• Integrari de stocare in cloud
• Mesaje primite de la utilizator pentru notificări
• Google Drive, Outlook, Office 365, integrări Dropbox

Cel mai bun pentru: Wrike este cel mai bun pentru startup-uri/micro-afaceri care au o cantitate mare de sarcini zilnice mai mici care, în general, nu necesită o cantitate mare de colaborare, dar care depind de statutul sarcinilor proiectelor altor membri ai echipei. Cazurile de utilizare populare includ dezvoltarea de produse, planificarea evenimentelor, departamentele de marketing și echipele IT.

Asana

Asana este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de comunicare în echipă, mai ales că a fost creat de unul dintre fondatorii Facebook. Interfața sa intuitivă oferă o vedere panoramică a sarcinilor și proiectelor viitoare, actualizări de progres și stare în timp real, fișiere importante și echipe specifice.

Oferă mai multe vizualizări ale sarcinilor, inclusiv vizualizarea listei de activități, vizualizările calendarului și vizualizările fișierelor. Utilizatorii pot sorta sarcinile în funcție de prioritate, data atribuită, data scadentă și multe altele. De asemenea, Asana permite utilizatorilor să actualizeze descrierile sarcinilor, să creeze subsarcini, să stabilească dependențe de sarcini, să atribuie verticale de sarcini și să actualizeze progresul sarcinii.

Rețineți că o singură persoană poate fi atribuită unei sarcini, dar mai mulți utilizatori pot fi adăugați ca colaboratori. Utilizatorii pot crea note de activitate, pot încărca fișiere și pot eticheta alți membri ai echipei.

Ca și în cazul Wrike, pentru a efectua apeluri video, pentru a utiliza o funcție de mesagerie sau pentru a partaja un ecran cu alții în timp real, utilizatorii trebuie să integreze instrumente cu acele capabilități în Asana. Asana se integrează bine cu numeroase programe de videoconferință precum GoToMeeting, Zoom și Microsoft Teams. De asemenea, se integrează cu alte instrumente de comunicare populare, cum ar fi Slack, Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud și fișiere PDF și Dropbox.

Caracteristicile versiunii gratuite Asana includ:

• Maxim 15 utilizatori
• Listă de activități și vizualizări ale panoului
• Crearea și atribuirea sarcinilor
• Caracteristica calendarului
• Caracteristici de programare
• Șabloane de proiect
• Mesaje primite ale utilizatorilor
• Crearea echipei
• Marcați/fixați anumite sarcini
• Sarcini de bază/rapoarte ale utilizatorului
• Comentarii în aplicație și etichetare utilizator
• Versiuni mobile și desktop pentru Android și Mac

Planurile plătite ale Asana oferă funcții suplimentare, cum ar fi calendarele proiectelor, formularele Asana, generarea de rapoarte, analiza volumului de lucru, automatizarea și multe altele.

Cel mai bun pentru: Asana este cel mai bun pentru echipele de la distanță care au mai mulți utilizatori care lucrează la un singur proiect și, prin urmare, trebuie să poată crea subsarcini, să comenteze sarcini și, dacă este necesar, să ajusteze termenele limită. De asemenea, este deosebit de popular printre educatori și studenți ca modalitate de a urmări temele pentru acasă, pregătirea proiectelor, prezentările în grupuri mici și multe altele. Specialiștii de marketing de conținut folosesc Asana pentru a atribui sarcini, a revizui conținutul, a programa postări și multe altele.

Slack

Spre deosebire de unele dintre celelalte opțiuni din această listă, Slack are propriile funcții de apeluri audio/video încorporate 1:1 și mesagerie de chat, ceea ce îl face unul dintre instrumentele de colaborare în echipă pentru peste 10 milioane de utilizatori zilnici.

Deși este folosită în principal ca aplicație de mesagerie prin chat, atât versiunile gratuite, cât și cele plătite de Slack oferă numeroase funcții și integrări de aplicații care o pot transforma rapid într-un instrument de comunicare și monitorizare a sarcinilor foarte personalizat.

Utilizatorii pot crea grupuri publice și private și canale direct de mesagerie prin chat în funcție de subiect, departament, proiect și multe altele. În cadrul acestor conversații, utilizatorii se pot eticheta reciproc, pot încărca fișiere în mai multe formate, pot reacționa cu emoji-uri și pot răspunde la mesaje direct într-un fir.

Utilizatorii pot, de asemenea, să încarce sondaje pentru a discuta, să creeze comenzi rapide, să stabilească mementouri și să își actualizeze starea în Slack. Dezactivarea și marcarea cu stea a mesajelor vă ajută să vă asigurați că rămâneți la curent cu toate mesajele, fără a fi deranjat atunci când este necesar.

Planul gratuit al Slack permite utilizatorilor să:

• Creați un număr nelimitat de canale
• Integrați până la 10 aplicații
• Stocați/căutați ultimele 10.000 de mesaje
• Activați autentificarea cu doi factori
• Partajați fișiere și stocați până la 5 GB

În momentul în care scriu acest articol, partajarea ecranului și adnotările în Slack sunt posibile numai cu planuri plătite, dar ambele funcții sunt native ale aplicației în sine. Lista noastră de alternative Slack oferă opțiuni care oferă partajarea ecranului și adnotări în versiuni gratuite. Pentru a partaja ecrane în versiunile gratuite, utilizatorii vor trebui să integreze instrumente precum Zoom sau Microsoft Teams.

Cel mai bun pentru: Slack este cel mai bun pentru echipele mici de la distanță sau interne care comunică în principal prin intermediul mesajelor prin chat și creează canale pe departament, echipă sau chiar proiect. Echipele care operează într-un mediu în principal colaborativ, care trebuie să poată comunica între ele instantaneu – dar fără e-mail – se vor bucura și de Slack.

Turmă

Flock este o platformă de mesagerie în echipă și colaborare încrucișată cu o versiune gratuită care oferă apeluri video unu-la-unu, canale de comunicare prin chat și capabilități de gestionare a sarcinilor.

Rețineți că, deși interfața sa este similară cu cea a lui Slack, versiunea gratuită a lui Flock permite doar canalele publice de mesaje de chat.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Flock este că afișează toate mesajele noi în care un utilizator a fost etichetat atunci când se întoarce la Flock după ce s-a îndepărtat. Acest lucru elimină nevoia utilizatorilor de a căuta mesaje vechi pentru a găsi informații importante.

Recent, Flock a adăugat și funcția Note vocale, unde utilizatorii de telefonie mobilă își pot trimite mesaje audio înregistrate între ei.

Capacitățile de gestionare a sarcinilor includ liste de sarcini cu etichetarea utilizatorului și atribuirea sarcinilor, activități partajate cu notificări automate, setare de memento, termene limită și prioritizare a sarcinilor.

Deși planul gratuit al Flock include o funcție de apel video, utilizatorii sunt limitati la conversații unu-la-unu pentru maximum 20 de minute. În plus, partajarea ecranului este disponibilă numai cu un plan Flock plătit și îngreunează utilizatorilor să găsească o aplicație de partajare a ecranului care se integrează gratuit.

Acestea fiind spuse, Flock încă se integrează cu Jira, GitHub, ToDoist, Asana, Trello și Zapier, printre altele. De asemenea, vă permite să vă creați propriile aplicații personalizate și să le integrați cu tabloul de bord Flock.

Planul gratuit al lui Flock include și:

• Până la 10 canale publice
• Poling personalizat
• Dezactivarea sunetului canalului
• Adăugați sarcini la calendarele integrate
• 1 canal de conectare automată
• Canal de anunț
• Integrari nelimitate cu terțe părți
• Partajarea fișierelor și 5 GB spațiu de stocare
• Aplicație pentru luarea de note
• Fixarea prin chat
• Apeluri vocale și video nelimitate 1-1
• Administratorul echipei
• Mesaje de grup nelimitate
• Până la 10.000 de mesaje căutate

Cel mai bun pentru: Flock este cel mai bun pentru IMM-urile care folosesc multe platforme de comunicare și colaborare de la terțe părți, precum și pentru companiile care trebuie să integreze capabilitățile de gestionare a sarcinilor în platforma lor de mesagerie prin chat. Este, de asemenea, o potrivire bună pentru utilizatorii care preferă dispozitivul mobil.

Aceeași pagină

Companiile care caută cel mai complet instrument gratuit de colaborare în echipă – sau cele care au mai multe nevoi de comunicare decât majoritatea – ar trebui să ia în considerare Samepage.

Pe lângă apelurile audio și video gratuite cu funcții de partajare a ecranului, funcțiile software native de gestionare a sarcinilor de la Samepage permit liderilor de echipă să programeze și să urmărească progresul mai multor proiecte simultan.

De asemenea, se mândrește cu o integrare excelentă cu instrumente precum Salesforce, Slack, Google Drive și chiar cu integrarea rețelelor sociale prin Facebook și Twitter.

Cu un plan gratuit atât de cuprinzător, marea majoritate a companiilor probabil nu va trebui să plătească pentru un plan SamePage, deși există opțiuni plătite disponibile.

Planul gratuit al Samepage include:

• Istoricul nelimitat de căutare a mesajelor și a chaturilor
• Număr nelimitat de utilizatori și invitați
• Partajarea ecranului
• Partajarea și editarea fișierelor
• Apeluri audio și video de grup
• Mesaje de grup
• Până la 2 GB spațiu de stocare
• Pagini și foldere nelimitate
• Sondajele
• Calendar
• Abilitatea de a crea/aloca sarcini

Cel mai bun pentru: Samepage este cel mai bun pentru echipele mici care au nevoie de o soluție gratuită de colaborare în echipă, cu funcții atât de robuste, încât ar putea evita nevoia vreodată de a face upgrade la un plan gratuit și echipele cu o nevoie aproape constantă de colaborare.

Trello

Dacă echipa ta este mai concentrată vizual, atunci Trello poate fi potrivit.

Trello oferă câteva funcții unice, inclusiv „cardurile Trello”, în care utilizatorii pot atașa fișiere, pot scrie liste de sarcini, pot atribui sarcini/subsarcini, actualiza progresul sarcinii și pot adăuga comentarii. Utilizatorii Trello își pot fixa cardurile pe un panou general de proiect care poate fi partajat. Utilizatorii pot fi apoi adăugați la panourile echipei pentru a vedea, edita, actualiza și partaja fișiere de pe fiecare card.

Cardurile pot conține sarcini, actualizări de sarcini, date limită, atașamente și chiar conversații. Gândiți-vă la fiecare card ca la propriul ecosistem de proiect. În plus, Trello oferă o bibliotecă enormă de șabloane de bord pentru managementul proiectelor, lucru la distanță, marketing, săli de clasă și multe altele.

Caracteristica „Executare comandă” a aplicației este deosebit de utilă, permițând utilizatorilor să automatizeze sarcini precum setarea termenelor limită, conturarea programelor și adăugarea membrilor echipei la carduri.

Deși Trello nu are instrumente native de conferință video sau de partajare a ecranului, se integrează cu alternativele Google Hangouts, Zoom și Zoom. De asemenea, se integrează cu Slack, Yammer, Flock, Glip, Asana și alte instrumente de comunicare.

Trello numește integrările „Power-U-uri”, iar planul gratuit permite o pornire pe placă.

Planul gratuit Trello include:

• Liste nelimitate, carduri, panouri personale
• Vizualizări cronologie și calendar
• Maxim 10 panouri de echipă
• Automatizare de bază
• 50 de rulări lunare de comandă
• Autentificare cu doi factori
• Acces la aplicațiile mobile Apple și Android

Cel mai bun pentru: Trello este cel mai bun pentru echipele mici cu un număr mare de sarcini zilnice de bază pe care trebuie să le automatizeze, precum și pentru echipele care doresc să organizeze sarcinile vizual, dar care nu intenționează să folosească multe integrări de la terți.

Microsoft Teams

Microsoft Teams este o platformă de comunicare și colaborare în afaceri care face parte din suita Microsoft 365.

Utilizatorii se pot întâlni prin video, chat și partaja fișiere prin mesagerie instantanee, pot comunica prin apeluri audio și pot crea și stoca fișiere în cadrul spațiului de lucru Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word etc.). Întâlnirile video pot găzdui până la 100 de participanți pentru maxim 60 de minute. Partajarea ecranului, programarea întâlnirilor și mesageria nelimitată prin chat sunt, de asemenea, disponibile.

Dacă ar trebui să alegem cea mai bună opțiune pentru instrumentele gratuite de colaborare în echipă, Microsoft Teams ar fi probabil câștigătorul pentru companiile care acordă prioritate apelurilor video și audio.

Cu toate acestea, Teams nu oferă funcții de bază de gestionare a sarcinilor. În timp ce celelalte opțiuni din această listă includ cel puțin unele instrumente native de gestionare a sarcinilor, numai versiunile plătite ale Teams oferă funcții de gestionare a proiectelor.

Așa cum liderii de echipă trebuie să integreze unele dintre instrumentele de colaborare discutate aici cu software-ul de videoconferință pentru a partaja ecrane și a se întâlni practic față în față, Microsoft Teams necesită integrarea aplicației sau plata pentru a accesa funcțiile instrumentului de management de proiect.

Versiunea gratuită a Microsoft Teams include:

• Apeluri audio
• Fundal neclar
• Fundaluri personalizate
• Chat messenger
• Utilizatori nelimitați
• Istoricul chaturilor de grup nelimitat și care poate fi căutat
• Partajarea fișierelor (maximum 2 GB per utilizator, 10 GB per echipă)
• Peste 250 de integrări de aplicații
• Notarea/editarea fișierelor

Cel mai bun pentru: Microsoft Teams este cel mai bun pentru companiile care comunică în principal prin intermediul comunicațiilor video și, prin urmare, trebuie să poată partaja ecrane, să acceseze mesajele prin chat în video și să partajeze/editeze fișiere în cadrul apelurilor video. În plus, este ideal pentru echipele care lucrează deja în universul Microsoft 365.

Masa de aerisire

Airtable este o platformă online care permite utilizatorilor să construiască, să personalizeze și să partajeze propriile baze de date.

Este cel mai cunoscut pentru vizualizarea foii de calcul (Grilă). Deși fiecare intrare poate arăta ca o simplă linie pe o foaie de calcul Excel, aceste linii sunt incredibil de interactive. Utilizatorii pot crea sarcini, pot folosi un instrument de glisare și plasare pentru a reordona sarcinile, încărca date relevante, stabilește termene limită, conturează punctele principale de contact, partajează note și încarcă fotografii/documente pe fiecare linie.

Grilele/tabelele relevante pot fi colectate într-o bază Airtable. De exemplu, o bază de satisfacție a clienților ar putea fi alcătuită din grile precum bilete de asistență existente, probleme curente, istoricul conversațiilor cu agentul de asistență sau clienți individuali.

Dacă vizualizarea Grilă nu este de preferat, comutați cu ușurință între mai multe vizualizări în orice moment, inclusiv vizualizările Kanban, Gantt, Galerie și Formular.

Airtable oferă, de asemenea, capabilități extinse de automatizare, le permite utilizatorilor să partajeze și să extragă date din alte grile și să partajeze grile între echipe.

Planul gratuit Airtable include baze nelimitate cu până la 1.200 de înregistrări pe bază și 2 GB de stocare per spațiu.

Caracteristicile suplimentare ale planului gratuit includ:

• 100 de rulări automate/lună
• Istoricul alergărilor de 2 săptămâni
• Peste 50 de aplicații Airtable prefabricate
• 1 sincronizare manuală de masă/bază
• Aplicații mobile iOS și Android
• Tipuri de câmpuri, inclusiv casete de selectare, meniuri derulante, atașamente și multe altele

Cel mai bun pentru: Airtable este cel mai bun pentru echipele care au nevoie de aplicații extrem de personalizabile pentru organizarea, partajarea și gestionarea sarcinilor de date. Echipele cu cel puțin o anumită experiență de codificare sau acces la dezvoltatori/departamente IT vor profita la maximum de Airtable.

Fugi

Fleep este o platformă de mesagerie prin chat, partajare de fișiere și gestionare a sarcinilor care organizează canalele în funcție de Conversații.

Fiecare conversație are un Pinboard unic, unde utilizatorii pot evidenția actualizări importante, fișiere, linkuri sau note pe care au nevoie ca toți membrii echipei lor să le vadă și să aibă acces la editare. Rețineți că puteți căuta utilizatori externi în baza de date Fleep și îi puteți adăuga automat în spațiile dvs. de lucru.

Fleep are funcții avansate de chat, inclusiv prezența utilizatorilor, ci și informații despre ultima dată când au fost online și a citit chitanțele pentru a vă asigura că știți întotdeauna cine a primit sau nu mesajele dvs. Fleep are și un indicator de scriere.

Utilizatorii pot crea sarcini bazate pe liste, pot atribui sarcini și pot încărca fișiere relevante în Sertarul de fișiere de activități, pot evidenția sarcinile importante și pot monitoriza progresul sarcinii. Există, de asemenea, un raport de progres săptămânal Fleep care oferă actualizări despre sarcini, proiecte finalizate și proiecte viitoare.

Caracteristicile suplimentare ale planului Fleep gratuit includ:

• Actualizări privind starea utilizatorului
• Istoricul chat-urilor
• Integrari cu Zapier, Slack, Google Drive, JIRA și multe altele
• 10 GB de stocare
• Căutați istoricul chat-urilor după utilizator
• Istoricul complet al mesajelor
• Conversații nelimitate 1:1
• Integrari video
• Până la 3 conversații

Cel mai bun pentru: Fleep este cel mai bun pentru echipele mici care colaborează frecvent cu utilizatori externi, precum și pentru echipele care au nevoi avansate de gestionare a sarcinilor.

n Sarcină

nTask este un software de management al sarcinilor și întâlnirilor online conceput pentru a simplifica gestionarea proiectelor, urmărirea timpului, bugetarea și alocarea resurselor și comunicarea în echipă.

Funcțiile de gestionare a sarcinilor oferă bugete estimate ale proiectului, permițând utilizatorilor să personalizeze metodele de facturare în funcție de costurile fixe și orare, costul pe sarcină și costul resurselor și materialelor.

Utilizatorii pot, de asemenea, să stabilească termene limită pentru sarcini, sub-sarcini și dependențe, să creeze liste de sarcini și să estimeze timpul pe care îl va dura fiecare sarcină. Mai mulți utilizatori pot fi alocați unei singure sarcini, cei alocați primesc notificări în timp real pentru comentarii și actualizări ale sarcinilor, iar partajarea și colaborarea în timp real a documentelor sunt, de asemenea, disponibile. Sarcinile pot fi clasificate și etichetate, având niveluri de prioritate, iar utilizatorii pot actualiza starea sarcinilor.

Rețineți că utilizatorii trebuie să se conecteze la un cont Zoom pentru a accesa conferința video.

Planul gratuit nTask include:

• 100 MB de stocare
• Diagramele Gantt
• Stabiliți sarcini recurente
  Importați și exportați activități în fișiere .csv
• Vizualizări calendar, listă, Kanban sau grilă
• Etape ale sarcinii
• 5 membri per echipa
• Sarcini și spații de lucru nelimitate
• Urmărirea problemelor
• Foile de pontaj
• Întâlniri

Cel mai bun pentru: nTask este cel mai bun pentru Este, de asemenea, o soluție ideală pentru echipele care au nevoie de o modalitate mai bună de a urmări foile de pontaj, de a estima calendarele proiectelor și de a proiecta/gestiona bugete.

Instrumente de afaceri suplimentare pentru echipele de la distanță

Mai ales dacă angajații companiei se adaptează pentru prima dată la lucrul de la distanță, utilizarea singură a instrumentelor de colaborare în echipă probabil nu va fi suficientă pentru a menține aceleași standarde de afaceri în afara biroului, așa cum sunt așteptate în interiorul acestuia.

Este timpul să începeți să vă gândiți cum să utilizați software suplimentar pentru a folosi comunicarea în orice circumstanță.

Consultați tabelul nostru de comparație interactiv al prețurilor și planurilor software pentru conferințe web pentru IMM-uri și companii la nivel de întreprindere pentru a afla mai multe despre cum instrumentele potrivite îi vor menține pe angajați productivi și îi vor permite membrilor echipei să se conecteze cu clienții și între ei.

Întrebări frecvente despre Instrumentul de colaborare în echipă

Mai jos, am subliniat câteva dintre cele mai frecvente întrebări despre instrumentele de colaborare în echipă.