Top 10 aplicații gratuite de partajare a ecranului în 2020

Indiferent dacă găzduiești o întâlnire de echipă online sau un apel video cu un singur angajat, este mult mai ușor să-ți spui clar punctul de vedere atunci când poți partaja ecranul.

Aplicațiile gratuite de partajare a ecranului permit managerilor de proiect să facă prezentări și să colaboreze cu membrii echipei pentru anumite fișiere în timp real.

Pe lângă faptul că pot vedea ecranul altei persoane, liderii de echipă trebuie să adnoteze și să editeze fișiere, să facă note pe o tablă albă sau să controleze desktopul unui angajat de la distanță.

În funcție de fluxul dvs. de lucru, angajații de la distanță pot fi serviți mai bine de instrumente gratuite de colaborare online care oferă partajarea gratuită a ecranului sau de o aplicație gratuită de partajare a ecranului compatibilă cu desktop și dispozitive mobile.

• Partajarea ecranului este sigură?
• Cum îmi pot partaja ecranul gratuit?
  • AnyDesk
  • Screenleap
  • Desktop la distanță Chrome
  • MingleView
  • Mergi la sedinta
  • UTILIZAȚI Împreună
  • TeamViewer
  • Cisco WebEx
  • Mikogo
  • Zoom
• Care este cea mai bună aplicație gratuită de partajare a ecranului pentru desktop?
• Care este cea mai bună aplicație mobilă gratuită pentru partajarea ecranului?
• Sunt aplicațiile gratuite de partajare a ecranului mai bune decât software-ul de colaborare în echipă?

Partajarea ecranului este sigură?

Zoombombing și hackingul de la distanță pe desktop sunt două dintre principalele defecte de securitate în software-ul de partajare a ecranului și de comunicare în echipă.

Pentru a preveni aceste probleme, selectați instrumente care oferă criptare end-to-end, autentificare în doi pași și protecție împotriva forței brute. Cele mai bune aplicații gratuite de partajare a ecranului ar trebui să aibă, de asemenea, protecție prin parolă, control al accesului și securitate pentru semnarea codurilor.

Pe lângă securitate, luați în considerare confidențialitatea utilizatorilor atunci când utilizați aplicațiile de partajare a ecranului.

Căutați instrumente care permit utilizatorilor să partajeze aplicații sau documente individuale, spre deosebire de un întreg desktop.

Restricționați cine vă poate accesa ecranul de la distanță limitând sau selectând anumiți utilizatori care pot solicita controlul sau partajarea ecranului dvs. De asemenea, puteți activa setări care solicită utilizatorilor să ceară permisiunea înainte de a începe să le partajați ecranul sau să protejeze cu parolă capabilitățile de partajare a ecranului.

Dacă aveți cerințe de conformitate cu confidențialitatea, asigurați-vă că instrumentele criptează datele HIPAA și HITECH pentru a respecta reglementările legale privind confidențialitatea.

Cum îmi pot partaja ecranul gratuit?

Când evaluați aplicațiile gratuite de partajare a ecranului, luați în considerare dacă pur și simplu trebuie să vă partajați ecranul cu alții sau dacă doriți să puteți opera ecranul altui membru al echipei așa cum l-ați face cu al dvs.

În timp ce partajarea ecranului oferă utilizatorilor posibilitatea de a arăta altor angajați ecranele lor desktop în timp real, managementul de la distanță/controlul de la distanță permite unui alt utilizator să controleze în mod activ ecranul și mouse-ul.

Pentru a vă partaja ecranul sau pentru a oferi altui utilizator controlul de la distanță asupra desktopului dvs., descărcați oricare dintre primele zece instrumente gratuite de partajare a ecranului de mai jos. În timp ce unele opțiuni sunt exclusiv aplicații de partajare a ecranului, altele sunt aplicații gratuite pentru întâlniri online, care includ partajarea ecranului ca una dintre multele funcții de colaborare în echipă.

AnyDesk

AnyDesk este un software pentru desktop la distanță care funcționează pe mai multe platforme precum iOS, Chrome, Windows, macOS și Android, ceea ce înseamnă că are atât aplicații de partajare a ecranului desktop, cât și pentru mobil.

Acest instrument de lucru la distanță are oarecum o versiune gratuită limitată și este mai ales pentru partajarea ecranului. Cu toate acestea, oferă planuri plătite la care puteți face upgrade în orice moment pentru a accesa mai multe funcții.

Permite utilizatorilor să pună pe lista albă utilizatorii pentru acces nesupravegheat, ceea ce înseamnă că oricine cărora le-au dat parola poate accesa ecranul de la distanță în orice moment. Accesul nesupravegheat este util în special pentru departamentele IT care trebuie să rezolve problemele interne ale software-ului. Un alt caz de utilizare AnyDesk este un reprezentant al serviciului pentru clienți care trebuie să poată ajuta clienții cât mai repede posibil.

AnyDesk are o bară de meniu drop-down pentru anumite funcții, împiedicând ecranele utilizatorilor să devină aglomerate de o interfață complicată. De asemenea, stochează o listă a oricăror dispozitive anterioare cu care ați stabilit conexiuni, ceea ce face ca conectarea la acestea din nou în viitor să fie incredibil de ușoară.

Este văzută ca una dintre cele mai bune aplicații de partajare a ecranului datorită latenței sale scăzute, ratelor ridicate de cadre și compatibilității chiar și cu lățimea de bandă redusă.

Controalele puternice ale gazdei oferă securitate excelentă și limitări ale utilizatorilor. Gazdele pot acorda sau refuza permisiuni specifice, cum ar fi controlul mouse-ului de la distanță, accesul audio și controlul tastaturii de la distanță.

Caracteristicile de top includ:

• Imprimare de la distanță
• Transfer de fișier
• Criptare end-to-end
• Actualizari automate
• Nume de utilizator personalizate
• Sincronizarea conținutului din clipboard
• Descoperirea automată a utilizatorilor din aceeași rețea
• Înregistrarea ecranului sesiunii
• Instrumente de chat messenger
• Acceptă comenzi rapide de la tastatură în partajarea desktopului
• Conexiuni de la mobil la desktop

Cel mai bun pentru:

Companii cu o forță de muncă de la distanță care se bazează în mare măsură pe dispozitivele mobile pentru a se conecta cu membrii echipei. De asemenea, ideal pentru companiile care vor avea nevoie de mai multe funcții de partajare a ecranului în viitor și sunt dispuse să treacă la un plan cu plată.

Screenleap

Screenleap este o aplicație gratuită de partajare a ecranului, compatibilă cu dispozitivele mobile și desktop. Utilizatorii pot descărca și instala aplicația pentru a-și partaja ecranele cu alții. Acest instrument este creat în principal pentru partajarea ecranului, nu pentru colaborarea completă în echipă.

Cei care preferă acces fără instalare sau nu au nevoie să-și partajeze ecranele pur și simplu introdu codul de partajare al altui utilizator pentru a avea acces la ecranul celeilalte persoane.

Screenleap funcționează cu sistemele de operare Mac, Windows, Chrome, iOS și Android, iar planul său gratuit permite până la 8 utilizatori să se întâlnească timp de maximum 40 de minute pe zi. Utilizatorii gratuiti pot programa până la două întâlniri și pot schimba prezentatori, dar nu pot partaja accesul de la distanță la ecranul lor sau nu pot accesa sunetul. Înregistrarea nu este disponibilă și în versiunea gratuită, dar poate fi accesată în planurile plătite Basic, Pro sau Premium.

Cel mai bun pentru:

Întreprinderi mici care au nevoie doar de capabilități ocazionale de partajare a ecranului și doresc ca alți utilizatori să aibă acces doar pentru vizualizare la ecranul difuzat.

Desktop la distanță Chrome

Chrome Remote Desktop este o aplicație gratuită de partajare a ecranului și control de la distanță compatibilă cu sistemele de operare Windows, Linux, OS X, Mac iOS și Android. Nu oferă nicio caracteristică suplimentară în afară de partajarea ecranului.

Este o extensie a browserului Google Chrome, ceea ce înseamnă că atât gazda, cât și telespectatorii vor trebui să descarce Google Chrome pentru a utiliza instrumentul. Deși nu are capabilități de imprimare la distanță, permite accesul nesupravegheat, partajarea audio și sincronizarea clipboard-ului.

Utilizatorii selectează un cod PIN din 6 cifre pentru a permite accesul de la distanță și apoi pot furniza un cod de acces unic pentru a permite altora să-și vadă ecranul și să aibă privilegii de control de la distanță. De asemenea, salvează dispozitivele la care v-ați conectat în trecut pentru un acces facil în viitor.

Deși este rapid de instalat și ușor de utilizat, mulți utilizatori se plâng de timpul de întârziere a ecranului și audio și de probleme frecvente la stabilirea unei conexiuni stabile.

Cel mai bun pentru:

Afaceri cu relativ puține nevoi de partajare a ecranului, care prioritizează accesul instantaneu la ecran și ușurința de utilizare.

MingleView

MingleView este o aplicație gratuită de partajare a ecranului desktop care permite un număr nelimitat de întâlniri fără funcții suplimentare de colaborare în echipă.

Nu necesită instalare, permițând în schimb utilizatorilor să partajeze ecrane printr-un cod de acces din șase cifre. De asemenea, include acces la telecomandă, chat live și o listă de participanți la sala de ședințe.

Cu toate acestea, nu acceptă comenzi rapide de la tastatură și nu oferă audio și, în momentul scrierii acestui articol, este disponibil numai pe computerele desktop cu Windows.

Cel mai bun pentru:

Companiile care, deși pot folosi frecvent partajarea ecranului și accesul de la distanță, folosesc adesea partajarea ecranului pentru suport IT și depanare, spre deosebire de colaborarea în echipă.

Mergi la sedinta

GoToMeeting este un software de conferințe web al cărui set robust de caracteristici includ partajarea ecranului și instrumente excelente de colaborare în echipă.

GoToMeeting este compatibil atât cu dispozitivele desktop, cât și cu dispozitivele mobile, are un instrument de mesagerie prin chat și permite până la trei participanți să se întâlnească prin apeluri video sau audio pentru maximum 40 de minute.

În timp ce planul său plătit este instrumentul ideal pentru cei care au nevoie să partajeze ecrane în timpul seminariilor web, planul său gratuit include capabilități de partajare a ecranului și controlul accesului de la distanță. Utilizatorii pot partaja aplicații singulare sau întregul lor ecran cu alți membri ai echipei și pot accesa ecranul partajat prin aplicația GoToMeeting sau în Google Chrome. Deși GoToMeeting poate înregistra întâlniri în care a fost folosită partajarea ecranului, utilizatorii trebuie să treacă la un plan plătit pentru a accesa funcția de înregistrare.

Instrumentul gratuit de partajare a ecranului de la GoToMeeting include, de asemenea:

• Ajustarea lățimii de bandă live
• video HD
• Treceți funcția de prezentator
• Tranziție de la mobil la desktop
• Indicator laser și instrumente de desen
• Adnotare pe ecran partajată

Cel mai bun pentru:

Companiile mai mici care caută alternative Zoom din cauza problemelor de securitate sau a limitărilor caracteristicilor.

UTILIZAȚI Împreună

USE Together este o aplicație de partajare a ecranului și control de la distanță doar pentru desktop, cu versiuni gratuite și cu plată compatibile cu Windows și macOS.

Caracteristica care se diferențiază o reprezintă cursoarele sale multiple de mouse, ceea ce înseamnă că toată lumea din echipa ta își controlează mouse-ul atunci când partajează ecranul. Este un instrument în primul rând pentru partajarea ecranului, nu pentru comunicarea în echipă. Oaspeții care nu intenționează să-și partajeze ecranele nu trebuie să descarce sau să instaleze software-ul, deoarece este accesibil dintr-un browser web.

Versiunea gratuită USE Together include:

• Partajare nelimitată a ecranului
• Chat vocal
• Maxim 4 participanți
• 30 de minute de telecomandă pe zi
• Invitații la întâlnire cu un singur clic
• Treceți funcția de prezentator

Cel mai bun pentru:

Companiile care doresc ca membrii echipei să aibă un control unic al mouse-ului atunci când rulează tutoriale de software/programare sau cei care doresc un instrument de partajare a ecranului pentru uz personal.

TeamViewer

TeamViewer este un instrument de monitorizare și management de la distanță pentru dispozitive mobile și desktop, cu un accent unic pe controlul dispozitivelor IoT, pe lângă partajarea ecranului. Este renumit în special pentru capacitățile sale de transfer rapid de fișiere, capacitatea de a distinge între tipurile de fișiere și acoperirea largă pe mai multe platforme. Rețineți că partajarea ecranului mobil și accesul de la distanță sunt disponibile numai cu un supliment plătit.

Cele mai bune funcții gratuite includ:

• Videoconferinta
• Mesagerie instanta
• Caracteristică tablă albă
• Apeluri VoIP
• Securitate întâlnire cu blocare

• Autentificare cu doi factori

• Conformitate HIPAA/HITECH
• Conformitatea GDPR
• Transfer de fișier
• Acces nesupravegheat
• Imprimare de la distanță
• Alternativă VPN

Cel mai bun pentru:

Serviciul pentru clienți/reprezentanți IT care au nevoie frecvent să partajeze și să controleze de la distanță ecranele clienților sau angajaților sau companiilor cu cerințe de conformitate din industrie.

Cisco WebEx

Cisco WebEx, ca și Zoom, este un software de colaborare în echipă care oferă partajarea gratuită a ecranului, pe lângă numeroase alte instrumente de comunicare, cum ar fi conferința video și integrarea aplicațiilor.

Principala diferență între Zoom și WebEx este că, în timp ce planul gratuit al Zoom nu include capabilități de înregistrare, WebEx o face. Prin urmare, pentru echipele care plănuiesc să înregistreze întâlniri pentru a le folosi pentru integrare sau instruire în resurse umane, WebEx este câștigătorul clar.

În plus, WebEx nu impune o limită de timp pentru întâlnirile cu utilizatori și permite până la 100 de participanți la întâlnire.

Puteți alege să vă partajați întregul desktop sau o aplicație sau un fișier unic în WebEx, să activați accesul la control de la distanță, să editați fișiere în aplicație și în timp real și să creați, partajați și salvați table albe. WebEx chiar permite utilizatorilor să partajeze pagini web și videoclipuri și oferă un instrument de mesagerie prin chat.

Partajarea ecranului WebEx este compatibilă cu dispozitivele mobile Android și iOS, pe lângă computerele desktop Microsoft și Mac. WebEx este, de asemenea, compatibil HIPAA/BAA.

Cel mai bun pentru:

Echipe mai mari care partajează frecvent ecrane și editează fișiere în timpul apelurilor video conferințe și companiile care trebuie să utilizeze software compatibil HIPAA.

Mikogo

Mikogo este o aplicație gratuită de partajare a ecranului și de control de la distanță pe mai multe platforme, compatibilă cu dispozitivele mobile și desktop.

Participanții la întâlnire se pot alătura prin browser, ceea ce înseamnă că doar cei care intenționează să-și partajeze ecranele vor trebui să descarce și să instaleze aplicația. Utilizatorii pot afișa o singură aplicație pe ecranele lor sau pe întregul desktop.

Versiunea gratuită permite doar sesiuni unu-la-unu, dar utilizatorii pot descărca o versiune de încercare gratuită de 14 zile care permite până la 25 de persoane să se întâlnească simultan.

Mikogo păstrează, de asemenea, un istoric al tuturor sesiunilor anterioare, care include informații despre data întâlnirii, durata și participanții - o funcție pe care o oferă puține alte instrumente de partajare a ecranului din această listă.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Detectare automată a limbii
• Criptare AES pe 256 de biți și securitate SSL
• Accesibilitatea Mac și Windows
• Treceți caracteristicile prezentatorului
• Control de mouse și tastatură
• Conferinta vocala
• Înregistrarea sesiunii
• Transfer de fișier
• Mesaj de chat
• Programator de sesiuni
• Instrument pentru tablă albă
• Instrument de adnotare

Cel mai bun pentru:

Echipele care doresc un instrument de partajare a ecranului care să ofere mai multe funcții de colaborare în echipă decât opțiunile standard și companiile care doresc ca managerii de proiect să se întâlnească cu angajații în mod individual.

Zoom

Zoom este un software popular pentru conferințe video, care vine, de asemenea, cu numeroase funcții de colaborare în echipă, inclusiv mesagerie prin chat, tablă și partajarea ecranului.

Funcțiile sale de partajare a ecranului sunt ideale pentru cei care doresc să folosească Zoom în scopuri educaționale, să se conecteze cu o echipă de la distanță sau să formeze angajații în timp real. Planul său gratuit permite un număr nelimitat de întâlniri unu-la-unu și pune un plafon de 40 de minute pentru întâlnirile dintre 3 sau mai mulți membri ai echipei.

Zoom permite utilizatorilor să-și partajeze întregul desktop sau anumite fișiere și aplicații cu alți utilizatori și oferă co-adnotare gratuită, integrare Slack, plugin-uri, capacități de tablă și editare de fișiere în aplicație prin partajarea ecranului. Utilizatorii își pot partaja ecranul sau pot vizualiza ecranele altora atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile.

Planul gratuit include, de asemenea, funcții de control de la distanță pentru tastatură și mouse și fluxuri audio/video, ceea ce o face una dintre cele mai cuprinzătoare aplicații gratuite de partajare a ecranului de pe lista noastră.

Cel mai bun pentru:

Echipele care caută un software de videoconferință cu funcții de partajare a ecranului și control de la distanță disponibile în planul său gratuit.

Care este cea mai bună aplicație gratuită de partajare a ecranului pentru desktop?

Deoarece WebEx oferă nu numai partajarea gratuită a ecranului și controlul accesului de la distanță, ci și întâlniri nelimitate, funcții de tablă și înregistrare video conferințe, este cu ușurință instrumentul de partajare a ecranului de top din lista noastră.

WebEx oferă utilizatorilor mult mai mult decât simpla partajare a ecranului, ceea ce ajută companiile să identifice mai bine lacunele actuale în modul în care abordează comunicarea cu angajații. Este un instrument deosebit de util pentru echipele care trec pentru prima dată la munca de la distanță.

Care este cea mai bună aplicație mobilă pentru partajarea ecranului gratuit?

Mikogo se află în fruntea listei noastre pentru cele mai bune aplicații mobile de partajare a ecranului.

Este compatibil cu dispozitivele mobile iPhone, iPad și Android. De asemenea, include înregistrarea întâlnirilor și controlul accesului la ecran de la distanță și are o interfață intuitivă.

Deoarece oferă capabilități de conferințe audio, dar nu și apeluri video, evită consumarea bateriei dispozitivului mobil și permite utilizatorilor să se concentreze mai bine asupra ecranului partajat, nu asupra celorlalte fețe din întâlnire.

Sunt aplicațiile gratuite de partajare a ecranului mai bune decât software-ul de colaborare în echipă?

Dacă trecerea bruscă la munca de la distanță din cauza izbucnirii COVID-19 din 2020 a compromis modul în care membrii echipei dvs. se conectează, atunci aplicațiile de partajare a ecranului ar putea să nu fie suficiente pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

Dacă ați decis că un instrument de colaborare în echipă mai complet este mai potrivit pentru afacerea dvs. decât o aplicație de partajare a ecranului, comparațiile noastre directe ale opțiunilor populare precum Zoom vs GoToMeeting facilitează evaluarea avantajelor și dezavantajelor fiecăruia. instrument.

Tabelul nostru de comparație interactiv al software-ului de colaborare cu echipele de top din 2020 include informații despre prețuri, caracteristici și recenzii ale utilizatorilor.