Cele mai bune 11 programe de videoconferință gratuite pentru 2022

În acest articol, vă vom oferi o descriere completă a tot ceea ce trebuie să știți despre software-ul gratuit pentru conferințe video, vă vom arăta câteva dintre cele mai bune alegeri pentru afacerea dvs. și vă vom informa despre cum să profitați de beneficiile acestui progres în comunicare.

Cele mai bune 11 platforme software gratuite pentru videoconferințe:

• Zoom
• Întâlniri cu tastatură
• Google Meet
• Cisco Webex Meetings
• Întâlniri RingCentral
• Skype
• Microsoft Teams
• Întâlnire U
• BigBlueButton
• Slack
• Conferință gratuită

Cuprins:

• Ce este software-ul pentru videoconferințe?
• Top 11 soluții software gratuite pentru videoconferințe
• Care este cel mai bun software gratuit pentru videoconferințe?
• Alternative pentru videoconferințe ieftine
• Funcții esențiale ale software-ului pentru videoconferințe
• Când să începeți să utilizați videoconferința
• Software de videoconferință plătit versus gratuit

Ce este software-ul pentru videoconferințe?

Software-ul de videoconferință vă permite să conduceți conferințe live cu oricine de pe planetă prin transmiterea vocii, video și textului dvs. prin internet.

Cu toate acestea, majoritatea software-ului pe care îl vedeți astăzi a depășit cu mult simplele conferințe prin dezvoltarea altor funcții, cum ar fi partajarea ecranului, redarea și accesul mobil.

Odată cu evoluția constantă a software-ului pentru conferințe video, poate fi greu să știi care este cea mai bună alegere pentru afacerea ta. De aceea, secțiunea de mai jos vă va prezenta cele mai populare opțiuni.

11 soluții software gratuite pentru videoconferințe

Unul dintre principalele motive pentru care firmele mici apelează la software-ul de videoconferință este faptul că, pe lângă faptul că este mai ușor de coordonat, iese mai ieftin decât apelurile telefonice. Bineînțeles, acest beneficiu este anulat dacă scapi de bancă cu un plan software costisitor.

Știm că întreprinderile mici doresc să folosească cele mai bune instrumente care vor face treaba corect, dar nu își pot permite să facă tot posibilul într-un plan de întreprindere, de aceea ne-am făcut timp pentru a compila unele dintre cele mai bune conferințe video gratuite. soluții dintre care poți alege.

Vom acoperi argumentele pro, contra și orice altceva pe care ați putea avea nevoie să știți despre fiecare soluție.

1. Zoom

Când vine vorba de software-ul pentru conferințe video, Zoom este una dintre cele mai populare opțiuni de acolo. În prezent, 50% dintre companiile Fortune 500 au cel puțin un cont Zoom.

Există o limită de 40 de minute pentru întâlnirile de grup dacă sunteți abonat la planul gratuit, așa că ar trebui să rețineți că dacă veți folosi software-ul pentru întâlniri online mai lungi. Mai mulți participanți își pot partaja ecranele în același timp, facilitând colaborarea de la distanță.

Dacă limita de timp vă amână, atunci ar trebui să menționăm că întâlnirile față în față nu sunt restricționate de limita de 40 de minute. Trebuie să vă preocupați doar de timpul de rulare atunci când găzduiți apeluri de conferință de grup sau seminarii web.

Cel mai bun pentru:

Întâlniri scurte de colaborare care necesită capacități solide de partajare a ecranului.

Pro:

• Utilizate pe scară largă
• Partajarea ecranului pentru mai mulți utilizatori
• Video HD 720p
• Chat privat

Contra:

• Limită de întâlnire de 40 de minute pentru utilizatorii gratuiti

2. Întâlniri cu tastatură

Dialpad Meetings (fost UberConference) este un instrument de videoconferință fără descărcare, cu inteligență artificială încorporată și un nivel ridicat de personalizare.

Întâlnirile pot fi programate direct în interfața Dialpad sau prin Microsoft 365/Google Calendar. Mesajele instantanee prin chat în echipă, partajarea filelor de ecran/aplicație/browser, tablă albă și colaborarea cu fișiere în timp real sunt, de asemenea, disponibile cu Dialpad Meetings.

Dialpad Meetings oferă un plan gratuit și un plan plătit pentru 15 USD/utilizator pe lună. Utilizatorii planului gratuit se bucură de 45 de minute cu până la 10 participanți. Caracteristicile suplimentare gratuite includ:

• Înregistrare apel
• Conferință doar audio
• Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom și integrări Salesforce
• Încuietori săli de ședințe
• Acces online la baza de cunoștințe
• Suport web și chat
• Asistență telefonică de luni până vineri, între orele 8:00 și 17:00

Cel mai bun pentru:

Dialpad Meetings este cel mai bun pentru companiile mici care găzduiesc des întâlniri scurte, dar care au nevoie în primul rând să găsească un instrument de videoconferință gratuit care să se integreze cu instrumente terțe, multe alte platforme necesită un cont plătit pentru a se integra.

Pro:

• Include un nivel înalt de integrări gratuite
• Asistență telefonică disponibilă în planul gratuit
• Înregistrarea apelurilor, partajarea ecranului și mesageria instantanee incluse în planul gratuit

Contra:

• Planul gratuit are o capacitate maximă de 10 participanți
• Planul gratuit nu include unele caracteristici de top AI (cum ar fi notele automate post-întâlnire) Dialpad este cunoscut în special pentru

3. Google Meet

Google Meet este o soluție de videoconferință gratuită care oferă întâlniri nelimitate – optimizată pentru Chrome, dar disponibilă în orice browser web important – pe care le puteți utiliza indiferent dacă aveți sau nu un cont G Suite.

Pe lângă partajarea video HD și ecran, Google Meet vă permite, de asemenea, să partajați documente cu orice număr de participanți la întâlnire.

Acest lucru este și mai ușor de făcut dacă utilizați Drive, Docs și Sheets, deoarece toate sunt integrate în Google Workspace și Google Calendar.

Cel mai bun pentru:

Utilizatorii Google Workspace existenți care doresc o soluție de videoconferință fiabilă, capabilă să se integreze cu restul stivei lor.

Pro:

• video HD
• Partajarea ecranului
• Partajarea documentelor

Contra:

• Aveți nevoie de un cont Gmail pentru a participa la videoconferințe

4. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings este una dintre cele mai bune soluții de videoconferință datorită expansivității planului său gratuit. Deși partajează limita de timp de 40 de minute pentru Zoom, obțineți 1 GB de stocare în cloud și posibilitatea de a adăuga până la 50 de participanți la o singură întâlnire.

Vizualizarea difuzorului activ facilitează urmărirea cine vorbește într-un moment dat. O altă caracteristică utilă este sondajul în timp real pe care îl puteți folosi pentru a lua decizii de echipă în timpul întâlnirilor.

Integrarea calendarului facilitează, de asemenea, programarea sarcinilor ori de câte ori se discută un nou aspect al proiectului. Toate întâlnirile și înregistrările sunt complet criptate pentru a se asigura că nimeni nu ascultă. Am menționat că acceptă și video HD și partajarea ecranului?

Cel mai bun pentru:

Companii care caută o soluție bogată în funcții cu un plan gratuit expansiv.

Pro:

• 1 GB de stocare
• Până la 50 de participanți
• Vizualizare difuzor activ
• Sondaje în timp real
• Integrarea calendarului
• Criptare completă pentru întâlniri și înregistrări
• video HD
• Partajarea ecranului

Contra:

• Limită de timp de 40 de minute pentru planul gratuit

5. Întâlniri RingCentral

Dacă sunteți un cititor obișnuit al GetVoIP, atunci probabil că ați auzit deja de RingCentral de câteva ori. Sunt unul dintre cei mai buni furnizori din industria VoIP, dar este posibil să nu știți că oferă și o soluție de videoconferință cunoscută sub numele de RingCentral Meetings.

Pe lângă caracteristicile de bază, cum ar fi video HD și partajarea ecranului, veți găsi și capabilități de înregistrare și chat text. Puteți folosi chatul de grup în cadrul întâlnirii sau chatul privat, în funcție de cât de clasificate ar trebui să fie informațiile pe care le partajați.

Vă puteți conecta la o întâlnire de pe computer, dispozitiv mobil sau chiar telefon fix. La fel ca Zoom, există o limită de timp de 40 de minute pentru conferințe. Nu sunt impuse limite pentru întâlnirile față în față.

Cel mai bun pentru:

Echipele din birou care doresc să poată participa la o conferință prin telefonul fix de pe birourile lor.

Pro:

• video HD
• Partajarea ecranului
• Înregistrare
• Chat text (de grup și privat)
• Compatibilitate dispozitiv pentru PC, desktop și fix

Contra:

• Limită de întâlnire de 40 de minute pentru utilizatorii gratuiti

6. Skype

Cu peste un milion de utilizatori - și o creștere estimată a unui milion de utilizatori în următorii cinci ani - Skype este încă una dintre cele mai mari soluții de videoconferință. Utilizatorii gratuiti pot găzdui apeluri video de grup cu până la 25 de participanți.

Din păcate, conferințele cu 250 de participanți nu mai sunt disponibile, deoarece Skype for Business s-a retras în 2021, dar încă mai sunt multe de plăcut despre platformă. Un punct cheie de vânzare pentru Skype este capabilitățile sale de traducere în timp real.

Traducătorul vocal acceptă 10 limbi (engleză, spaniolă, franceză, germană, mandarină, italiană, portugheză, arabă și rusă), în timp ce traducătorul de text acceptă peste 60 de limbi. Acest lucru face ca conferințele multilingve să fie mai ușor decât oricând.

Cel mai bun pentru:

Abonații Office 365 existenți sau orice companie care caută o soluție de videoconferință utilizată pe scară largă și robustă.

Pro:

• Omniprezent în lumea afacerilor
• Până la 25 de participanți la apeluri de grup gratuite
• Traducere vocală în 10 limbi
• Peste 60 de limbi acceptate de traducătorul de text

Contra:

• Conferințele de 250 de persoane sunt blocate pentru cei care se abonează la planul Office 365 Business
• Skype for Business se retrage în 2021

7. Microsoft Teams

Microsoft Teams este similar cu Google Workspace prin faptul că încearcă să unifice instrumentele din stiva dvs. Cele mai mari două puncte forte ale sale sunt cât de ușor este să inviți pe cineva sau să programați o întâlnire pentru o dată ulterioară.

În ceea ce privește integrările, aveți peste 700 de aplicații din care să alegeți, inclusiv Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk și multe altele.

De asemenea, în echipele Microsoft au fost introduse în ultimul timp funcții noi, cum ar fi înlocuirea fundalului, o opțiune de înregistrare automată pentru întâlnirile dvs. virtuale și suport pentru capacitate crescută pentru până la 300 de participanți.

Cel mai bun pentru:

Companiile care apreciază foarte mult suportul pentru integrare și/sau folosesc deja alte instrumente de la Microsoft în fluxul lor de lucru existent.

Pro:

• Peste 700 de integrare din care să alegeți
• Introducerea constantă de noi funcții
• Versiunea gratuită nu limitează istoricul dvs. de chat
• Compatibilitate Office 365 pentru Word, Excel, OneNote și PowerPoint
• 2 GB de stocare în cloud pentru fiecare utilizator
• Acces oaspeți

Contra:

• Veți avea nevoie de un plan Microsoft 365 dacă doriți să găzduiți o conferință cu mai mult de 100 de participanți

8. Întâlnire U

U Meeting este o soluție de videoconferință care se concentrează pe colaborare și învățarea la distanță. Una dintre cele mai utile caracteristici este capacitatea de a avea sesiuni de lucru.

Acest lucru vă permite să împărțiți participanții în grupuri mici, ceea ce este util pentru echipele de marketing, grupurile de studiu și o multitudine de alte cazuri de utilizare. În plus, platforma acceptă și apeluri nominale online pentru a ușura lucrurile pentru profesori.

Adnotările și indicatorii laser ajută la evidențierea secțiunilor specifice ale unei prezentări care merită discuții, în timp ce capabilitățile de înregistrare a întâlnirilor vă ajută să păstrați o arhivă a tuturor informațiilor care sunt schimbate în timpul conferinței.

Cel mai bun pentru:

Grupuri care caută o experiență de colaborare/învățare similară cu întâlnirile în persoană.

Pro:

• Sesiuni breakout
• Apeluri de rol online
• Adnotare în timp real și indicatori laser

Contra:

• Maxim 25 de participanți în planul gratuit

9. BigBlueButton

BigBlueButton este o platformă de conferințe virtuale open-source care a fost construită de profesori. Acest lucru explică de ce caracteristicile sale sunt centrate pe învățarea la distanță, dar există totuși beneficii cheie pe care chiar și companiile le pot folosi.

Capacitățile sale de tablă albă, de sondare și de cameră de lucru facilitează colaborarea în orice context folosind software-ul. De asemenea, permite utilizatorilor să ia note partajate, astfel încât să poată face schimb de informații, dar în timpul și după conferință.

Pe platformă sunt acceptate și diverse integrări, cum ar fi Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology și multe altele. În cele din urmă, faptul că platforma acceptă 65 de limbi o face utilă în întreaga lume.

Cel mai bun pentru:

Companii globale care apreciază suportul în mai multe limbi și instrumentele de colaborare care promovează învățarea la mijlocul prezentării.

Pro:

• Tablă albă și instrumente de sondare
• Camerele de evaziune
• Note partajate
• Integrare educațională
• Suport în 65 de limbi

Contra:

• Limită de timp de 60 de minute pentru înregistrări

10. slăbiciune

Nicio listă nu ar fi completă fără Slack, deși a fost dezvoltată ca o platformă de chat în echipă, capabilitățile sale de videoconferință rezistă mai mult decât concurenței.

Aveți toate caracteristicile de bază de care ar putea avea nevoie, cum ar fi partajarea ecranului și compatibilitatea pe mai multe platforme, dar Slack este insuficient în ceea ce privește scara, deoarece numărul maxim de participanți este de 15 în toate planurile.

Acestea fiind spuse, are suport larg pentru alte instrumente de conferință prin integrări cu Zoom, BlueJeans, Webex și multe altele, astfel încât să puteți utiliza Slack împreună cu restul stivei dvs.

Cel mai bun pentru:

Echipele care folosesc deja Slack pentru a colabora și nu au neapărat nevoie de o soluție de videoconferință dedicată.

Pro:

• Partajarea ecranului
• Alăturați-vă de pe orice dispozitiv conectat la Slack
• Integrari cu majoritatea instrumentelor de videoconferinta majore

Contra:

• Maxim 15 participanți per videoconferință

11. FreeConference

Deși nu este la fel de popular ca unele dintre celelalte opțiuni de pe această listă, FreeConference strălucește prin simplitatea sa. Puteți crea un cont și puteți participa la primul apel video în 10 secunde, ceea ce îl face unul dintre cele mai ușoare procese de integrare ale oricărei soluții de conferință.

Planul gratuit include chiar și partajarea ecranului, partajarea fișierelor și accesul la aplicațiile mobile FreeConference, astfel încât nici măcar nu va trebui să faceți upgrade dacă acestea sunt nevoile dvs. principale.

Principalul dezavantaj al utilizării FreeConference este faptul că utilizatorii gratuiti vor pierde caracteristicile cheie de securitate. Acest lucru nu are prea mult sens, deoarece păstrarea lucrurilor în siguranță este ceva care ar trebui să se aplice peste tot, nu blocat în spatele unui paywall.

Cel mai bun pentru:

Întreprinderi care caută o soluție de conferințe de configurare rapidă.

Pro:

• Configurare de 10 secunde
• Până la 100 de participanți
• Rezumate inteligente ale întâlnirilor

Contra:

• Securitate redusă pe plan gratuit

Care este cel mai bun software gratuit pentru videoconferințe?

Oamenii se întreabă adesea „care este cel mai bun software gratuit pentru conferințe video?” Nu există un răspuns unic.

Totul se reduce la care sunt nevoile specifice ale afacerii tale. Dacă scopul tău principal este să găsești un furnizor de videoconferințe care să ofere cel mai cuprinzător plan gratuit, atunci Cisco Webex Meeting este probabil cel mai bun pariu.

Cu toate acestea, dacă acordați prioritate funcțiilor și nu vă deranjează limita de 40 de minute pentru întâlniri, atunci Zoom s-ar putea să se potrivească mai bine stilului dvs. Companiile care lucrează cu mulți freelanceri ar putea prefera UberConference bazată pe browser, deoarece contractanții pot fi reticenți în a descărca software-ul nou.

Vorbind de contractori, ar trebui să luați în considerare Skype dacă membrii echipei dumneavoastră vorbesc limbi diferite, deoarece funcția de traducere în timp real demolează bariera lingvistică. Totul se reduce la instrumentul de videoconferință care se potrivește cel mai bine cu afacerea dvs.

Cel mai bun software de videoconferință pentru întreprinderile mici

Pentru cea mai eficientă întâlnire, solicitați sunet de înaltă calitate și cea mai bună calitate video disponibilă. Instrumentele software pentru conferințe video și web ar trebui să ofere ușurință de utilizare atât pentru prezentatori, participanți, cât și pentru personal.

Pentru companiile cu doar câțiva angajați, Google Hangouts Meet va fi suficient și este inclus cu un abonament G Suite pentru întreprinderi mici. Pentru companiile care trebuie să se întâlnească cu echipe de până la 100, întâlnirile gratuite de 40 de minute de la Zoom ar putea fi mai utile.

Când vine vorba de instrumentele VoIP pentru întreprinderi mici, există lucruri specifice pe care trebuie să le luați în considerare, cum ar fi numărul de membri ai echipei, ce caracteristici sunt incluse și dacă natura software-ului este sau nu potrivită cu dimensiunea dvs. companie.

Cel mai bun software de videoconferință compatibil cu HIPAA

Asigurați-vă că furnizorul dvs. de videoconferințe folosește criptare end-to-end pe software-ul său pentru a evita
a oricăror încălcări. Zoom nu reușește să accepte criptarea de la capăt la capăt și unii furnizori vă cer să vă aprofundați setările pentru a vă optimiza funcțiile de securitate.

Alte caracteristici, cum ar fi autentificarea cu doi factori, asigură că accesul este restricționat la cei care ar trebui să o aibă de fapt. Acest lucru reduce șansele de apariție a oricăror probleme.

Dacă organizațiile majore din domeniul sănătății folosesc un anumit software de videoconferință, atunci puteți fi destul de sigur că este în conformitate cu reglementările HIPAA.

Dacă încercați să găsiți cel mai bun software gratuit de videoconferință compatibil cu HIPAA, nu va trebui să căutați departe, deoarece majoritatea numelor mari sunt deja conforme. Aceasta include multe dintre opțiunile de top pe care le-am analizat în acest articol.

Alternative pentru videoconferințe ieftine

Dacă sunteți dispus să plătiți pentru funcții suplimentare, dar totuși nu doriți să spargeți banii, atunci probabil că veți găsi o cale de mijloc cu soluții de videoconferință cu costuri reduse. Iată trei opțiuni pe care le puteți lua în considerare:

1. GoToMeeting

GoToMeeting este cunoscut a fi una dintre cele mai fiabile soluții de videoconferință la preț redus, cu un timp de funcționare al serviciului de 99,95%. Toate cele 80 de milioane de întâlniri pe care le găzduiește anual sunt protejate de securitate de top.

Criptarea pe 256 de biți, protecția cu parolă, autentificarea bazată pe riscuri, blocarea întâlnirilor și SSO la nivel de întreprindere garantează că cei care ascultă cu urechea nu vor avea șansa de a participa la conferințe private.

Fundalurile personalizate, instrumentele de desen în timp real, transcripțiile întâlnirilor și rapoartele de diagnosticare sunt doar câteva dintre funcțiile pe care le veți găsi pe această platformă. De asemenea, are una dintre cele mai mari galerii de integrare din industrie, cu HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier. Okta, ServiceNow și multe altele!

Cel mai bun pentru:

Companii care caută o platformă de videoconferință bogată în funcții, gata de integrare și sigură, la un preț accesibil.

Pro:

• Timp de funcționare lider în industrie
• Securitate high-end
• Instrumente de colaborare în timp real
• Rapoarte de analiză după întâlnire
• Suport extins pentru integrare

Contra:

• Întâlnirile înregistrate vor rămâne în cloud doar un an

2. BlueJeans

BlueJeans are produse pentru evenimente, întâlniri și consultații de telesănătate pentru a se asigura că fiecare client primește soluția potrivită pentru nevoile sale specifice.

La fel ca GoToMeeting, BlueJeans se mândrește și cu departamentul de securitate cu ID-uri aleatorii ale întâlnirilor, coduri de acces pentru participanți, capacitatea de a bloca întâlnirile odată ce toată lumea s-a alăturat și o opțiune de a permite numai punctele finale care sunt suficient de criptate.

De asemenea, puteți să atribui sarcini, să înregistrați momente importante și să generați transcripții în timp real, înainte ca apelul să se încheie. Odată ce conferința se încheie, puteți utiliza BlueJeans pentru a analiza indicatorii cheie de utilizare, valorile ROI și alte analize pertinente.

Cel mai bun pentru:

Organizații care caută produse adaptate sectorului lor, cu toate caracteristicile și capabilitățile de securitate necesare pentru a profita la maximum de fiecare întâlnire.

Pro:

• Produse personalizate pentru fiecare caz de utilizare
• Mai multe niveluri de securitate
• Repere ale conferinței
• Funcționalitate flexibilă în timpul întâlnirilor
• Analize detaliate după întâlnire

Contra:

• Sondajele live sunt disponibile numai pe BlueJeans Events
• Casetă de chat monocromă

3. Faceți clic pe Întâlnire

ClickMeeting este o platformă de întâlnire online bazată pe browser, care este mai versatilă decât majoritatea soluțiilor de pe piață. Platforma vă permite, de asemenea, să creați cursuri online, demonstrații de produse, sesiuni de instruire live și seminarii web care pot gestiona până la 1.000 de participanți simultan.

Puteți chiar transmite evenimente live pe YouTube sau Facebook folosind ClickMeeting sau puteți configura intrarea plătită cu integrarea sa PayPal. La o scară mai mică, partajarea ecranului și prezentările de diapozitive îl fac în continuare un instrument valoros pentru echipele mai agile sau mai compacte.

Este demn de remarcat faptul că mulți utilizatori și-au exprimat consternarea din cauza prețurilor și a serviciului pentru clienți ClickMeeting. Cu toate acestea, dacă aceasta nu este o problemă pentru dvs., atunci este cu siguranță o opțiune care merită luată în considerare.

Cel mai bun pentru:

Companiile cu un accent deosebit pe predarea online (seminarii web, cursuri, lecții etc.) și doresc capabilități de videoconferință încorporate.

Pro:

• Până la 1.000 de participanți
• Partajarea ecranului și prezentări de diapozitive
• Integrare PayPal pentru webinarii plătiți
• Set de caracteristici versatil

Contra:

• Performanță slabă a serviciului clienți

Funcții esențiale ale software-ului pentru videoconferințe

Dacă încercați să decideți care software de videoconferință este alegerea potrivită pentru afacerea dvs., atunci asigurați-vă că căutați aceste caracteristici esențiale.

Partajarea ecranului

Partajarea ecranului este aproape la fel de importantă pentru conferințe video precum fluxul video în sine. Poți să te uiți la colegii tăi la rezoluție 4K, dar este mai bine folosit dacă le arăți oamenilor ce se întâmplă pe ecran.

Când le puteți arăta colaboratorilor ce este pe ecran, veți economisi timp care altfel ar fi petrecut explicând ceea ce vedeți. Veți evita întrebările inutile la care se răspunde printr-un flux live.

În mod ideal, ar trebui să puteți partaja mai multe ecrane simultan. Din păcate, unii furnizori blochează această funcție pentru planurile plătite. Nu vă mulțumiți cu mai puțin decât partajarea individuală a ecranului, deoarece acesta este mai mult un drept decât un privilegiu în acest moment.

Consultați ghidul GetVoIP despre aplicațiile de conferințe web gratuite cu partajarea ecranului pentru a afla mai multe despre această problemă.

Chat text

Videoclipul, vocea și textul sunt pietrele de temelie ale oricărui software de conferințe. Chat-ul text este la fel de important ca și chatul vocal și video, deoarece vă permite să notați note în sala de ședințe virtuale.

Puteți chiar să partajați link-uri instantaneu. Fără chat vocal, ar trebui să trimiți prin e-mail linkuri către membrii echipei doar pentru ca aceștia să poată vedea pagina pe care încerci să le arăți. Alternativ, puteți scrie linkul pe un card cue - dar preferăm chat-ul text de dragul eficienței.

Înregistrare conferință

A putea să vă înregistrați conferințele este foarte util din multe motive. În primul rând, aceste înregistrări ale conferinței vor servi drept referință pentru tine și membrii echipei tale. Posibilitatea de a revizui această referință video în orice moment asigură că nicio sarcină nu va scăpa de radar.

În plus, vă economisește timp, deoarece puteți reutiliza unele înregistrări. De exemplu, dacă trebuie să încorporați un nou scriitor, puteți pur și simplu să îi trimiteți înregistrarea unei conferințe anterioare de înscriere și să-i cereți să pună orice întrebări după aceea.

Stocare fisiere

Dacă conduceți o afacere mică, atunci înțelegeți deja importanța menținerii costurilor de operare la un nivel scăzut. Deținerea unui software de videoconferință care oferă stocare de fișiere face exact asta, deoarece nu va trebui să plătiți suplimentar pentru soluții cloud premium precum G Suite sau Dropbox.

Dincolo de beneficiile financiare ale stocării fișierelor, este și mai convenabil, deoarece va fi mai ușor să partajați documente în timpul conferințelor dvs. atunci când acestea sunt stocate pe serverele furnizorului dvs. Cel mai bun exemplu în acest sens este uniunea dintre Google Hangouts Meet și Drive.

Aplicații pentru mobil

Alegerea unui software de videoconferință care are aplicații mobile disponibile atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android, pune în palma tuturor instrumente simple de colaborare. Aceștia pot accesa o sală de conferințe virtuală sau pot apela pentru a vedea o prezentare cu tablă albă, indiferent unde se află.

Într-un mediu de afaceri dinamic, este atât de important să fii productiv în deplasare. Capacitatea de a găzdui o conferință cu echipa dvs. în timp ce sunteți în trafic, într-un avion sau în mijlocul unei călătorii de afaceri pe tot globul este vitală, iar aplicațiile de videoconferință oferă această flexibilitate utilizatorilor.

Când să începeți să utilizați videoconferința

Unele companii nu sunt sigure când este momentul potrivit pentru implementarea conferințelor video. Îl puteți implementa oricând, deoarece niciodată nu este prea devreme pentru a adopta cea mai recentă tehnologie.

Dacă ești mai preocupat să știi când trebuie să-l implementezi, asta se reduce la modul în care funcționează afacerea ta. Dacă majoritatea personalului dvs. lucrează intern la un birou fizic, atunci puteți amâna mai mult timp conferința video - mai ales dacă ezitați să le încorporați.

Cu toate acestea, munca la distanță a devenit din ce în ce mai comună în peisajul afacerilor contemporane. Dacă majoritatea membrilor echipei lucrează de la distanță, veți dori să configurați conferința video cât mai curând posibil.

Am merge atât de departe încât să vă recomandăm să pregătiți conferința video până la lansarea afacerii dvs. Dacă anticipați că cea mai mare parte a echipajului dvs. va colabora de la distanță odată ce totul începe să meargă, veți fi cu un pas înainte.

Software de videoconferință plătit versus gratuit: pe care să alegeți

Dacă funcțiile incluse în planul gratuit răspund suficient acestor nevoi, atunci nu există niciun motiv imediat pentru a face upgrade. De fapt, unele companii își acoperă deja toate bazele prin simpla utilizare a suplimentelor cu Skype.

Cu toate acestea, dacă operațiunile dvs. normale de afaceri sunt împiedicate de funcțiile blocate, atunci ar trebui să luați în considerare cu seriozitate posibilitatea de a face upgrade dincolo de o versiune gratuită, atâta timp cât se potrivește bugetului companiei.

Dezbaterea dacă software-ul gratuit este suficient de bun sau dacă ar trebui să faceți upgrade la un plan premium plătit este în desfășurare de când există internetul. Se reduce la cât de exigente sunt nevoile afacerii tale.

Dacă întâlnirile dvs. sunt împiedicate de limitele de participare sau de limitele de timp, actualizarea este o investiție demnă. Înainte de a trece la un plan plătit, asigurați-vă că consultați ghidul oficial GetVoIP despre soluțiile de conferințe web.

Pentru o privire mai aprofundată asupra conferințelor web, consultați câteva dintre articolele noastre de comparație detaliate:

• GoToMeeting vs Zoom: Care este cea mai bună soluție de videoconferință?
• Grasshopper vs RingCentral – Comparație finală 2021
• Vonage vs Nextiva: Confruntare 2021