Top 10 aplicații gratuite de conferințe web cu partajare a ecranului

Dacă biroul dvs. caută un nou software de conferințe web, este posibil să nu fie nevoie să spargeți cardul de credit al companiei încă. Între aplicațiile open-source complet gratuite sau ale furnizorilor care oferă o versiune freemium a serviciului lor plătit, există de fapt o listă mai mare de soluții de videoconferință complet gratuite cu partajare a ecranului decât ați putea crede. Multe echipe se bazează pe teleconferințe pentru a împărtăși informații, a discuta proiecte sau a intra în legătură cu potențiali clienți sau clienți actuali.

Conferințele web pot ajuta, de asemenea, la simplificarea asistenței tehnice sau chiar a serviciilor pentru clienți. Apelurile de conferință sunt aproape o parte garantată a muncii pentru mulți, dar în loc de un simplu apel telefonic plictisitor, aceste aplicații fac posibil să faceți mult mai mult - între partajarea ecranului, conferințe video și instrumente de tablă online. Deși nu este cel mai comun instrument gratuit disponibil, am reușit să rotunjim o listă solidă cu primele 10 cele mai bune servicii de conferințe web gratuite, toate incluzând partajarea ecranului.

Am analizat criteriile cu cel mai mare impact pentru a vă ajuta să determinați care soluție a fost cea mai bună alegere pentru afacerea dvs. Analiza noastră a luat în considerare elemente precum prețul, securitatea, setul de caracteristici și compatibilitatea cu integrările terțe. Fără alte prelungiri, să aruncăm o privire la câteva platforme de întâlnire online pe care să le luăm în considerare pentru afacerea ta.

Ce este conferința web?

Software-ul pentru conferințe web este un serviciu online care are soluții de conferințe audio și video. Aceste instrumente permit seminarii web, apeluri gratuite, întâlniri video HD și instruire susținute de prezentatori, fie în direct, fie înregistrați.

Folosind camere, difuzoare și microfoane încorporate sau dispozitive externe, conferințele web permit întâlniri video față în față de înaltă calitate sau apeluri telefonice de grup printr-o conexiune la internet. Instrumentele de conferințe web includ posibilitatea de a partaja gratuit ecranul și de a configura săli de conferințe virtuale pentru ca participanții să apeleze și să colaboreze.

Software-ul gratuit pentru conferințe web permite echipelor să acceseze majoritatea funcțiilor împreună cu aplicațiile mobile.

Cele mai bune aplicații gratuite pentru conferințe web

• • Mergi la sedinta
  • Cisco WebEx
  • TeamViewer
  • Skype
  • Alătură-te mie
  • Zoom
  • Google Meet
  • Microsoft Teams
  • Întâlniri cu tastatură
  • Apache OpenMeeting

Mergi la sedinta

Primul pe lista noastră este probabil unul dintre cele mai populare, chiar am analizat în profunzime și am analizat detaliat planurile de preț pe care le oferă GoToMeeting. Dar chiar și doar cu planul lor gratuit, GoToMeeting oferă una dintre cele mai simple moduri de a găzdui un apel conferință și de a permite utilizatorilor să-și partajeze ecranul. Cu soluția lor de întâlnire cu un singur clic, GoToMeeting ar trebui să fie foarte simplu de adoptat – iar utilizatorii își pot începe întâlnirile prin aproape orice aplicație, de la programele Microsoft Office până la e-mailuri și linkuri de chat. Dezvoltatorii au introdus recent și roluri de utilizator, ceea ce facilitează editarea permisiunilor pe care fiecare utilizator le are - evitând orice amenințări de securitate sau editări accidentale.

Utilizarea GoToMeeting limitează utilizatorii doar la conferințe audio web, deoarece videoclipurile sunt limitate la unele dintre planurile plătite, dar cu opțiunea fie pentru chat vocal pe bază de taxă, fie VoIP, echipele pot adapta apelurile conferință la ceea ce se potrivește cel mai bine nevoilor lor. Singurul alt problema este că planul gratuit al GoToMeeting limitează apelurile dvs. de conferință la doar 3 participanți – dar pentru o întâlnire gratuită și rapidă a unei echipe mici (sau una la una cu clienții), soluția ar trebui să fie perfectă. De asemenea, GoToMeeting a ajuns din urmă cu concurenții săi din departamentul de securitate. În ciuda faptului că a întârziat puțin la petrecere, GoToMeeting acceptă acum autentificarea cu mai mulți factori pentru a face procesul de conectare mai sigur.

Cisco WebEx

Deținut, dezvoltat și găzduit de gigantul de rețele și securitate, Cisco, puteți fi siguri că WebEx are scoruri bune pe lista noastră. Una dintre soluțiile originale de conferință, desigur, Cisco a pus-o în cuie destul de bine. La fel ca și alții de pe listă, versiunea gratuită a WebEx vă va limita la 3 participanți, dar lucrul bun despre WebEx este că permite conferințe video gratuite. Desigur, utilizatorii își pot partaja ecranele și puteți chiar să integrați platforma cu Cisco Spark, unul dintre concurenții noștri preferați Slack, pentru a vă construi propria suită completă de software de colaborare.

WebEx ar fi, de asemenea, o alegere solidă pentru orice întreprindere mai mare, întreprindere sau chiar mică, cu un accent puternic pe securitate - deoarece, desigur, știm cu toții că Cisco are securitatea blocată. Aruncă o privire la nivelurile nebunești de criptare pe care le-au luat pentru a bloca Spark și mesajele pe care le trimiți înainte și înapoi. De asemenea, platforma a lansat recent o integrare pentru Slido, care vă poate face mult mai ușor să prezentați prezentări de diapozitive în timpul conferințelor dvs., ca și cum ați fi într-o întâlnire fizică. În cele din urmă, ar trebui să știți că cele mai bune caracteristici ale WebEx vor fi blocate în spatele unui perete de plată, așa că, dacă sunteți în căutarea unei experiențe gratuite, freemium sau cu costuri reduse, atunci poate fi necesar să verificați dacă WebEx încă se încadrează în bugetul dvs. de software.

TeamViewer

Concurând cu Cisco la frontiera de securitate a soluției lor de conferințe, pagina de pornire a TeamViewer are 1,3 miliarde de dispozitive protejate care rulează asistență la distanță securizată și întâlniri online pe platforma lor. Cu un accent puternic pe soluții de asistență și ajutor, TeamViewer oferă câteva caracteristici unice, cum ar fi capacitatea de a rula mai multe sesiuni la distanță simultan pe macOS cu file de browser, note lipicioase de la distanță pentru a lăsa în urmă un mesaj pentru clienții și clienții dvs. - spuneți-le ce anume au fost aplicate remedieri sau pur și simplu trimiteți un mesaj personal „bun venit”. Platforma și-a petrecut, de asemenea, ultimele luni sporindu-și securitatea pentru a se asigura că datele dumneavoastră rămân în siguranță, în ciuda creșterii în adoptarea conferințelor virtuale.

Pentru a fi mai precis, TeamViewer a adăugat securitate biometrică aplicației sale de control de la distanță pentru a maximiza securitatea. Aceste noi funcții de securitate sunt compatibile și cu FaceID, astfel încât utilizatorii iOS vor avea întotdeauna acces ușor, fără a compromite siguranța. TeamViewer oferă alte suplimente interesante, cum ar fi TeamViewer QuickJoin, pentru a permite clienților să se alăture rapid și ușor la întâlniri sau prezentări, fără drepturi de instalare sau de administrator. Suportat pe Windows, Mac, Linux și chiar și pe Chrome OS, Android și iOS, TeamViewer are toate dispozitivele dvs. acoperite. Desigur, există și conferințe audio și chiar video, precum și chat bazat pe text. Alte caracteristici interesante, deși în spatele unui paywall, includ lucruri precum Remote QuickSteps, care adaugă scurtături cu un singur clic pentru cele mai utilizate acțiuni de asistență de la distanță. Deci, dacă decideți să faceți upgrade și să urmați o rută plătită, TeamViewer este un candidat puternic pentru asistență și utilizare IT.

Skype

Desigur, aproape toată lumea cunoaște Skype și, cu soluția lor gratuită și familiară disponibilă fără îndoială, aplicația merită luată în considerare. Este posibil ca mulți să nu realizeze acest lucru, dar Skype permite, de fapt, partajarea ecranului și, din nou, complet gratuit. Deși nu sunt la fel de flexibile ca alte aplicații care nici măcar nu necesită participanților să descarce clientul (deși WebEx chiar suferă de acest lucru), utilizatorii vor trebui să creeze un nume Skype, să descarce Skype și să se adauge reciproc la lista de contacte pentru conferințe. Skype ar avea cel mai bun sens pentru o echipă mică care nu se deranjează să folosească platforma, mai ales acum că Skype for Business a fost întrerupt.

Skype a implementat recent și capacitatea de a bloca întâlnirile, ceea ce asigură ca invitații nedoriți să nu asculte cu urechea conferințelor private. Cu ajutorul Skype, utilizatorii pot găzdui conferințe audio sau video, cu până la 100 de participanți – una dintre limitele superioare dintre majoritatea soluțiilor de pe lista noastră. Skype acceptă, de asemenea, toate sistemele de operare desktop populare și chiar găzduiește aplicații pentru telefon iOS și Android pentru conferința dvs. din mers. În cele din urmă, cu siguranță vă veți bucura de utilizarea fundalurilor animate recent introduse, care pot transforma o întâlnire monotonă într-o colaborare distractivă.

Alătură-te mie

Dezvoltat și alimentat de echipa din spatele suitei de instrumente de colaborare LogMeIn, Join.Me este conceput pentru a „depăși procesele, politicile și protocoalele inutile cu un singur clic”. Se pare că ușurința de utilizare și întâlnirile cu un singur clic sunt un pic o temă din spatele acestor instrumente și din motive întemeiate. Skype și WebEx ar fi grozave pentru echipele care doresc să adopte soluția, o soluție precum Join.Me extinde cazul de utilizare dincolo de simplele comunicări între birouri și adaugă un strat de simplitate pentru a extinde conferințele către clienți, clienți sau potențiali.

În timp ce planul lor gratuit pare să se limiteze la partajarea ecranului și conferințe, o probă gratuită a planurilor Join.Me mai avansate include conferințe video, conferințe audio gratuite cu un număr de conferință dedicat, situat în SUA și în alte 50 de țări. Programarea cu un singur clic se integrează cu Outlook sau Google Calendar pentru a trimite și a ține evidența invitațiilor dvs., iar un link personal oferă utilizatorilor o locație permanentă a întâlnirii, astfel încât clienții să își poată salva singura adresa web pentru a lua legătura. Join.Me include, de asemenea, o funcție de tablă online pentru acel nivel suplimentar de colaborare și prezentare, oh și, desigur, partajarea ecranului.

Zoom

Zoom este un candidat puțin interesant, atât cu un plan de bază gratuit, cât și cu un preț care este de fapt puțin mai ieftin decât prețul pe care l-am observat cu GoToMeeting. Dar, în centrul acestei liste, planul lor gratuit de întâlnire personală de bază oferă 40 de minute de conferințe, pentru până la 3 participanți. O ușoară actualizare aduce utilizatori nelimitați, un număr nelimitat de întâlniri și conferințe video cu o serie de funcții precum vizualizarea difuzorului activ, vizualizarea pe tot ecranul, flux dublu pentru ecrane duale, alăturarea prin apel telefonic. Dacă sunteți genul care să personalizeze instrumentele din stiva dvs., atunci veți fi bucuroși să auziți că Zoom a introdus recent capacitatea de a seta imagini de fundal personalizate, astfel încât biroul dvs. virtual să se simtă la fel de personalizat ca și vechiul spațiu de lucru fizic.

Funcțiile Web Conferencing includ, de asemenea, partajarea desktopului sau specifice aplicației, o cameră personală sau un ID de întâlnire, atât integrări Chrome, cât și Outlook, înregistrarea MP4 a întâlnirilor, chat privat și de grup și chiar o tablă virtuală. Depășind din nou GoToMeeting, Zoom include de fapt comenzile de partajare a tastaturii și a mouse-ului în mod gratuit și puteți chiar partaja ecranul oricărei aplicații iPad sau iPhone. Singurul dezavantaj major? Întâlnirile dvs. de grup cu mai mult de un alt participant sunt limitate la 40 de minute. Puteți găzdui o sumă nelimitată, dar acestea nu pot dura mai mult de 40 de minute. Din fericire, întâlnirile dvs. 1 la 1 nu sunt limitate în funcție de durată.

Google Meet

Google are atât de multe aplicații și soluții diferite - cum ar fi Google Voice pentru un număr de telefon gratuit - încât poate fi foarte dificil să țin cont de tot ceea ce oferă. În timp ce Google Voice și Google Meet au integrări unul pentru celălalt, Meet poate face mult mai mult decât opțiunile de apelare de bază oferite de Google Voice. Desigur, la fel ca majoritatea altor aplicații Google, Meet este complet gratuit. Utilizatorii pot trimite/primi mesaje instantanee, chat video, trimite/primi mesaje SMS și găzduiesc apeluri VoIP. În plus, Google Meet acceptă și subtitrări în germană, portugheză, franceză, engleză și spaniolă (Spania, precum și Mexic), asigurându-se că membrii echipei tale pot comunica eficient, indiferent de unde provin.

Ceea ce mulți trec adesea cu vederea, este capacitatea de a partaja ecran direct în Google Meet, pe lângă tot ceea ce oferă aplicația. Google a declarat de fapt că plănuiește ca Google Meet să fie viitorul produsului său de telefonie, așa că, desigur, acolo sunt toate caracteristicile grozave. Conferința web gratuită oferită de Google Meet este, de asemenea, extrem de accesibilă, deoarece oricine are un cont Gmail poate fi invitat în doar câteva clicuri. De asemenea, toate întâlnirile se sincronizează automat cu Google Calendar, pentru a vă asigura că nu uitați niciodată de o conferință video, chiar și în ziua cea mai aglomerată.

Microsoft Teams

Având în vedere că Office 365 are peste 50 de milioane de utilizatori , alegerea platformelor de întâlnire online care se joacă frumos cu alte instrumente Microsoft este alegerea evidentă pentru multe companii. Este exact ceea ce oferă Microsoft Teams, deoarece se integrează cu peste 700 de aplicații, inclusiv tot ceea ce utilizați deja dacă sunteți abonat 365. În ceea ce privește funcționalitatea nativă, partajarea gratuită a ecranului este doar vârful aisbergului. De asemenea, puteți crea canale în spațiul dvs. de lucru pentru a segmenta cu ușurință diferite departamente din cadrul companiei dvs. Actualizările recente au oferit, de asemenea, o experiență mai automatizată pentru utilizatorii cu transcriere automată și sensibilitate la microfon, astfel încât gazda dvs. să nu fie nevoită să modifice o duzină de setări ca și cum ar conduce un studio de înregistrare.

Am menționat că Microsoft Teams acceptă până la 10.000 de persoane? Inutil să spun că extinderea nu ar trebui să fie o problemă dacă alegeți Microsoft Teams. Unele dintre funcțiile de videoconferință pe care le veți obține includ estomparea fundalului, subtitrările live, înregistrarea apelurilor și multe altele pentru a vă satisface fiecare nevoie. În cele din urmă, este de remarcat faptul că echipele Microsoft se integrează și cu alte platforme de videoconferință precum RingCentral, Zoom și TeamViewer. Acest lucru face posibilă continuarea utilizării platformelor de conferințe web existente deja în stiva dvs., culegând totodată beneficiile pe care Microsoft Teams le are de oferit.

Întâlniri cu tastatură

Dialpad Meetings a fost o alegere populară în rândul întreprinderilor mici, deoarece modelul său de prețuri este foarte accesibil. Având în vedere că puteți obține planurile lor de până la 15 USD/lună dacă facturați anual, dar încă aveți acces la capabilități de videoconferință și fax virtual, nu se poate nega că Dialpad Meetings este o afacere destul de bună. Dacă doriți să utilizați integrări precum Zendesk sau Okta, atunci va trebui să faceți upgrade la planurile pro sau enterprise, dar acestea sunt încă la un preț rezonabil pentru valoarea pe care o obțineți. Dialpad are, de asemenea, o extensie Chrome la îndemână care vă permite să efectuați apeluri sau să trimiteți mesaje SMS la orice număr fără a părăsi browserul.

Dincolo de Chrome, puteți alege și dintre aplicațiile sale mobile, aplicația desktop sau chiar să utilizați versiunea aplicației web dacă nu doriți să instalați niciun software suplimentar. Accesibilitatea pe mai multe platforme nu numai că vă îmbunătățește experiența utilizatorului, ci face și mai ușor să atrageți alți oameni la conferințe, chiar dacă sunt noi la Dialpad. În ciuda faptului că este adesea clasificată ca o opțiune bugetară în lumea VoIP, nu vă înșelați cu privire la securitatea sa AES pe 256 de biți complet criptată, care vă păstrează datele sensibile în siguranță. Aceasta este concluzia când vine vorba de promisiunea Dialpad: flexibilitate și securitate la un preț accesibil.

Apache OpenMeetings

Deși nu este una dintre cele mai frumoase opțiuni de pe listă, cu un pic mai mult de o interfață de utilizare și un design minim, OpenMeetings este de fapt o soluție de conferințe web complet gratuită, open-source. Cu conferințe video, mesagerie instantanee, capacități de tablă și editare colaborativă a documentelor, OpenMeetings face tot ce ar face ceilalți concurenți - și, deoarece aplicația este open source, platforma poate fi oricând editată pentru a se potrivi nevoilor dvs. dacă unul dintre dezvoltatorii dvs. este dispus să pună timpul pentru a contribui la cod. Deși nici dezvoltatorii existenți nu lenevesc, deoarece au introdus recent capacitatea de a monitoriza valorile de performanță folosind Prometheus, care vă poate ajuta să vă oferiți o imagine vizuală a analizelor cheie.

Partajarea ecranului este, desigur, o caracteristică inclusă, chiar și cu capacitatea de a vă înregistra sesiunile, chiar și conversația audio care a însoțit sesiunea. De asemenea, utilizatorii pot selecta doar o secțiune a ecranului lor pentru a partaja, spre deosebire de întregul lucru. Conferințele web pot fi audio și video, numai audio, doar video sau chiar doar imagini. Cu un instrument puternic de tablă albă și chat încorporat direct, colaborarea este simplă, iar utilizatorii pot genera atâtea table câte au nevoie pentru a găzdui desene, discuții sau chiar fișiere pentru a fi editate. În timp ce interfața de utilizare ar putea să nu fie stelară, UX-ul pare să fie destul de solid, cu o temă de explorare de fișiere prin glisare și plasare în întreaga aplicație.

Cel mai bun din Bunch

Chiar dacă nu există prea multe opțiuni, toate aceste aplicații gratuite de conferințe web cu partajarea ecranului incluse în lista noastră ar trebui să reușească să completeze orice lacune pe care le poate avea echipa ta. Între natura open-source a OnlineMeeting-ului Apache, Google Meet coeziv sau partajarea ecranului axată pe IT a TeamViewer - biroul dvs. nu ar trebui să descopere cardul de credit pentru a se abona la o soluție de conferințe web.

Fiecare opțiune are beneficiile și limitările ei, dar totul se va reduce la modul în care echipa dvs. plănuiește să folosească fiecare soluție și la ce caracteristici ar fi cel mai bine să aveți. Desigur, Zoom și Google Meet sunt, fără îndoială, soluțiile cele mai adoptate pe această listă, iar planurile lor gratuite le fac alegerea perfectă pentru întreprinderile mici. Indiferent de cazul dvs. de utilizare, există cu siguranță o opțiune ideală.