7 cele mai bune platforme de webinar gratuite + Cât de gratuite sunt

Platformele populare de webinar au toate caracteristicile și instrumentele de care aveți nevoie pentru a găzdui seminarii web, instruire online a angajaților și evenimente virtuale.

Cu toate acestea, vin și cu un preț ridicat - mai ales pentru întreprinderile noi sau mici.

Realitatea este că platformele de webinar gratuite nu sunt atât de ușor de găsit pe cât v-ați aștepta, mai ales având în vedere creșterea altor instrumente gratuite de lucru la distanță.

Multe aplicații de webinar care erau cândva gratuite au trecut acum la opțiuni doar cu plată. Cercetările noastre arată, de asemenea, că aplicațiile care pretind că sunt instrumente de webinar gratuite au impus limite stricte asupra numărului de invitați care puteau participa. Acestea permit adesea până la 5-10 persoane cel mult.

Acest lucru, desigur, nu este ideal. Din fericire, există soluții.

Software-ul de webinar de mai jos le permite proprietarilor de afaceri să experimenteze cu găzduirea webinarilor de vânzări și a evenimentelor online la nivelul întregii companii, fără a fi nevoiți să se angajeze în contracte costisitoare, care sunt dificil de scos.

De ce să folosiți platforme gratuite de webinar?

În timp ce instrumentele de colaborare gratuite precum Google Hangouts și join.me îmbunătățesc comunicarea internă fără a încărca bugetul afacerii dvs., versiunile gratuite ale instrumentelor de comunicare în echipă nu oferă o soluție de webinar.

În timp ce instrumentele de colaborare ajută la programarea și gestionarea proiectelor, la întâlnirile online mici, ele nu sunt potrivite pentru evenimente la scară largă.

Platformele de webinar le permit gazdelor să partajeze prezentări și ecrane, să implice alți paneliști și să vorbească cu un volum mare de participanți din interiorul și din afara organizației lor. Dar cel mai bun software de webinar nu este ieftin, costând companiile mii de dolari pe an.

Cum să găzduiești un webinar gratuit

Cercetarea noastră arată că există trei moduri principale de a găzdui webinarii gratuit.

Prima opțiune este să selectați software-ul webinar cu o perioadă de probă gratuită și apoi să decideți dacă doriți sau nu să faceți upgrade la o versiune plătită.

A doua modalitate de a găzdui un webinar gratuit este utilizarea versiunilor gratuite ale instrumentelor de conferință web care plasează limite mai mari pentru participanții la apelurile video sau accesul prin apelare VoIP.

Al treilea și ultimul mod în care vă puteți găzdui webinarul gratuit este prin utilizarea platformelor de webinar gratuite sau open-source pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. exacte.

Platformele de webinar gratuite de mai jos includ instrumente care permit fiecare dintre aceste opțiuni.

Ce soluții oferă o perioadă de probă?

Deși multe platforme de webinar oferă o perioadă de încercare gratuită limitată, opțiunile de mai jos au perioade de încercare mai lungi decât majoritatea și reprezintă cele mai bune instrumente de webinar plătite.

Pentru cei care doresc să testeze găzduirea unui singur webinar pe o anumită platformă înainte de a se angaja într-un plan plătit, profitând de cât mai multe probe gratuite posibil, economisește banii companiei și vă asigură că faceți alegerea corectă.

GoToWebinar

GoToWebinar este software-ul partener al GoToMeeting, conceput special pentru seminarii web cu până la 3.000 de invitați, spre deosebire de comunicarea video mai limitată.

Acest instrument este conceput pentru a ajuta gazdele cu fiecare aspect al webinarului, inclusiv planificarea și promovarea, implicarea publicului și analiza și urmărirea invitaților.

Puteți alege să găzduiți un webinar live unic, seminarii web la cerere, evenimente preînregistrate și seminarii web recurente. GoToWebinar vă permite chiar să creați o serie de evenimente online, ceea ce face proiecte mai mari, cum ar fi crearea de seminarii web de formare, mult mai ușor de gestionat pentru echipele de la distanță și noii angajați. Participanții pot vizualiza seminariul web fără să descarce software-ul, doar făcând clic pe un link trimis prin e-mail.

GoToWebinar este o alegere bună pentru companiile care doresc să folosească seminarii web pentru a atrage/converti clienți sau care doresc să-și vândă conținutul webinarului, deoarece salvează șabloanele de seminarii web preferate și anterioare.

Instrumentul se ocupă, de asemenea, de provocările programării și promovării webinarului datorită funcțiilor precum șabloane și materiale personalizabile de marcă, un formular de înregistrare personalizat și e-mailuri automate de memento pentru participanții înregistrați. Pagina de înregistrare nu colectează doar informații de contact ale oaspeților. De asemenea, vă permite să puneți întrebări specifice oaspeților din timp, astfel încât să puteți evalua conținutul de care sunt cel mai interesați și să planificați în consecință.

Puteți înregistra seminarii web video live pentru utilizare ulterioară și puteți trimite cu ușurință înregistrarea webinarului către participanți.

Funcțiile din cadrul webinarului, cum ar fi sondaje în direct, ridicarea mâinii virtuale, sondaje și instrumente de chat pentru întrebări și răspunsuri, vă mențin publicul implicat. GoToWebinar permite gazdelor să adauge/elimină participanți, să dezactiveze/dezactiva sunetul invitaților și are o funcție de reflectare a publicului, astfel încât participanții care pun întrebări să fie vizibili pentru toți cei care urmăresc. Instrumentele suplimentare includ o planșă de desen, fișe live și partajarea fișierelor și posibilitatea de a partaja până la șase camere de prezentare simultan.

Pe lângă o aplicație mobilă care permite oaspeților să participe la seminarii web de oriunde, GoToWebinar se integrează cu instrumente populare precum Salesforce, Zapier, Marketo și Leadpages.

La doar 15 minute după încheierea webinarului, accesați rapoarte și analize privind implicarea participanților care vă permit să vedeți numărul de înscriși față de participanți, cât timp au stat participanții la webinar și unde exact au plecat, veniturile generate și date suplimentare. Puteți chiar să vedeți care pagini de destinație v-au adus cel mai mare număr de înregistrați.

Proba gratuită a GoToWebinar durează 7 zile, cu patru planuri diferite, variind de la 49 USD pe lună la 399 USD pe lună. Deși nu este o platformă de webinar gratuită, îți poate oferi ceea ce cauți.

EasyWebinar

EasyWebinar permite utilizatorilor să găzduiască atât evenimente live, cât și seminarii web automate preînregistrate pentru până la 2.000 de participanți.

Până la 4 prezentatori pot transmite live prin intermediul camerei web și își pot partaja ecranele simultan. EasyWebinar se concentrează în special pe calitatea audio și video, cu streaming video HD, partajare de ecran și fișiere, streaming fără întârziere și tehnologie TrueVoice de reducere a zgomotului.

Formularele de înregistrare cu un singur clic pe care le puteți încorpora pe site-ul dvs. web și pe platformele de rețele sociale fac ca participanții să fie fără probleme, iar notificările automate de memento și răspunsurile automate asigură că nu vor uita să participe.

EasyWebinar este cel mai bun pentru companiile care folosesc în principal webinarii pentru a stimula vânzările, spre deosebire de găzduirea de evenimente la nivel de companie sau de formare a angajaților. Asta pentru că vine cu un set impresionant de notificări push în timp real pe care gazdele le pot implementa în timpul webinarului. Butoanele de ofertă disponibile pe parcursul întregului webinar oferă link-uri către paginile dvs. de vânzări, iar „Scarcity Timers” arată numărătoarea inversă a ofertei, numărul de oferte încă disponibile și multe altele.

Instrumentul are, de asemenea, un instrument de mesagerie prin chat live, partajare de fișiere prin glisare și plasare, capabilități de înregistrare, sesiuni de întrebări și răspunsuri și sondaje în direct. EasyWebinar se integrează cu software-ul de comunicare popular, cum ar fi instrumentul de marketing prin e-mail MailChimp, Constant Contact, WordPress, YouTube Live, aplicații gratuite de partajare a ecranului, Google Analytics și multe altele. Odată ce webinarul se termină, participanții îl pot reda instantaneu în cadrul plăților de înregistrare și pot completa sondaje ulterioare.

EasyWebinar include analize atât pentru webinarii live, cât și pentru cele preînregistrate. Vedeți numărul de participanți și ofertele pe care s-a făcut clic, vizualizările din reluare, întrebările adresate/răspunsurile la sondaj, durata șederii, punctul final și multe altele.

Proba EasyWebinar durează 14 zile, cu trei planuri variind de la 78 USD pe lună la 499 USD pe lună.

Evenimente BlueJeans

Conferința video BlueJeans oferă și BlueJeans Events, un serviciu de webinar live pentru până la 50.000 de invitați. Aceasta înseamnă că este ideal pentru evenimente mai mari, la nivel de companie.

Deși webinarii pot fi înregistrate, din momentul în care scriem, nu este posibil să găzduiți webinarii la cerere, preînregistrate pe BlueJeans Events - ceea ce înseamnă că există un mic compromis pentru limita mai mare de participanți.

Participanții la eveniment pot accesa webinarul printr-un dispozitiv mobil sau browser de internet fără a descărca software-ul. Până la 500 de oaspeți pot apela gratuit, iar oricine poate urmări webinarul datorită integrării Facebook Live. La urma urmei, rețelele sociale sunt unul dintre cele mai bune instrumente de marketing gratuite de utilizat pentru a vă promova webinarul.

BlueJeans Events permite, de asemenea, gazdelor să exerseze într-o sală de antrenament virtuală din timp, util în special pentru începători.

Partajarea ecranului în direct, partajarea fișierelor, instrumentele de mesagerie prin chat și maximum 100 de ecrane de streaming live simultane pentru paneliști/moderatori facilitează ca oaspeții să rămână implicați. În BlueJeans Events, oaspeții au doar capacitatea de a auzi și de a vedea gazdele, ceea ce înseamnă că implicarea publicului este posibilă numai în cadrul funcției de chat. Pot fi, de asemenea, implementate instrumente de sondare în direct, sondaje și întrebări și răspunsuri.

Analizele sunt disponibile după încheierea evenimentului și au inclus rate de implicare, venituri, numărul de participanți și informații despre momentul în care participanții s-au alăturat și au părăsit întâlnirea. Evenimente se integrează cu Outlook, GSuite, Salesforce, Skype, Marketo și oferă mai multe opțiuni de plugin.

BlueJeans Events oferă o probă gratuită de până la 30 de zile.

Ceea ce este deosebit de valoros la evenimentele BlueJeans este structura sa unică de prețuri. Companiile pot folosi instrumentul pentru a găzdui un webinar unic pentru 499 USD sau pot opta pentru un număr nelimitat de seminarii web la un preț nedezvăluit.

Utilizarea unui instrument de videoconferință pentru webinarii

Alternativele populare Zoom pot fi, de asemenea, folosite pentru a găzdui seminarii web gratuite - de obicei, de până la 100 de participanți.

Această opțiune este ideală pentru întreprinderile și echipele mici, precum și pentru cei care nu pot decide dacă pot continua să se bazeze exclusiv pe o platformă de videoconferință sau dacă ar trebui să adauge software de webinar.

Cisco WebEx

Cisco WebEx este un instrument de conferințe web care oferă un plan gratuit care îl face ideal în special pentru găzduirea de seminarii web la scară mai mică.

Pe lângă funcții precum video HD, vizualizare activă a difuzorului și partajarea/editarea fișierelor în aplicație, planul gratuit WebEx vă permite să găzduiți până la 100 de invitați pentru o perioadă nelimitată de timp. Este compatibil atât cu dispozitivele desktop, cât și cu dispozitivele mobile și nu există limită pentru numărul de seminarii web pe care le puteți găzdui.

Participanții pot vizualiza până la 25 de ecrane simultan, iar versiunea gratuită oferă atât partajarea ecranului desktop, cât și mobil.

În plus, planul gratuit WebEx oferă capabilități de tablă albă în timp real, o sală de așteptare, capacitatea de a dezactiva/activa sunetul și de a adăuga/elimina oaspeți și instrumente nelimitate de mesagerie prin chat cu un istoric de chat care poate fi căutat.

Participanții la webinar pot profita de instrumente precum adnotările fișierelor în aplicație, ridicarea virtuală a mâinii și instrumentele de sondare live. Singurul dezavantaj aici este că versiunea gratuită nu oferă înregistrări ale întâlnirilor, așa că este cel mai bine folosită pentru evenimente online sau seminarii online unice.

Rețineți că Cisco WebEx are, de asemenea, un instrument de webinar cu plată specific, WebEx Events, pentru cei care trebuie să găzduiască până la 3.000 de participanți simultan. Prețul nu este afișat pe site-ul WebEx. Dacă vă gândiți să faceți upgrade la un plan plătit WebEx, revizuirea noastră a Zoom vs WebEx vă poate ajuta să vedeți cum se compară cu alte instrumente populare de apeluri video.

Microsoft Teams

Microsoft Teams este instrumentul de webinar gratuit suprem pentru cei care trebuie să găzduiască conferințe live mai mari, deoarece versiunea sa gratuită permite până la 300 de invitați.

Oferă până la 10 GB spațiu de stocare, mesagerie prin chat nelimitată, capabilități de partajare a ecranului și chiar estompare de fundal pentru cei care doresc să păstreze lucrurile puțin mai private. Oaspeții pot partaja și chiar adnota fișiere în timp real și se pot alătura la seminarii web doar făcând clic pe un link.

Microsoft Teams se integrează cu peste 250 de instrumente populare de comunicare și colaborare, cum ar fi Mailchimp, Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub și multe altele.

Deși funcțiile gratuite sunt puțin limitate (de exemplu, nu există nicio capacitate de înregistrare în versiunea gratuită a Teams), limita mai mare de utilizatori îl face să merite.

Cele mai bune platforme complet gratuite

Realitatea este că pur și simplu nu există multe opțiuni de software pentru webinar gratuit, așa că opțiunile tale sunt foarte limitate.

Cele două instrumente de mai jos reprezintă cel mai bun software de webinar gratuit care îndeplinește atât definițiile „gratuit” cât și „instrument de webinar”.

FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com este una dintre rarele platforme gratuite de webinar, permițându-vă să transmiteți fluxuri live până la 1.000 de invitați.

Este un instrument bazat pe browser care este, de asemenea, compatibil cu dispozitivele mobile Mac Apple și Android, ceea ce înseamnă că este soluția ideală pentru a comunica cu alții care nu folosesc aceeași platformă de webinar pe care o are compania ta.

Oferă 1 GB de stocare, vine cu audio și video HD și vă permite să găzduiți gratuit câte seminarii web doriți. FreeConferenceCall.com nu are atât de multe funcții ca instrumentele plătite din această listă și nu permite utilizatorilor să difuzeze seminarii web preînregistrate.

Cu toate acestea, pentru cei care nu au nevoie de tone de analize sau de antreprenori autonomi care folosesc webinarii pentru a face vânzări și a face rețea, este greu de învins.

Pe lângă o vizualizare activă a difuzorului, FreeConferenceCall.com oferă, de asemenea, un instrument de mesagerie prin chat live, înregistrare cu un singur clic, partajare de ecran și fișiere și control de la distanță pe desktop.

Deși FreeConferenceCall.com oferă serviciul său în întregime gratuit, există abonamente opționale pentru donații plătite dacă vă simțiți caritabil.

Revoltă

Riot este o platformă gratuită de webinar open source bazată pe browser, care funcționează și cu dispozitivele mobile Apple și Android.

Este o alegere excelentă pentru cei care au cerințe stricte de conformitate sau care pur și simplu au preocupări cu privire la confidențialitatea utilizatorilor și a datelor. Oferă criptare de la capăt la capăt și chiar vă permite să vă selectați propriul server. Mai ales având în vedere creșterea Zoombombingului și a altor probleme de securitate, acesta este un argument de vânzare major pentru Riot.

Are video și audio HD și permite oaspeților să trimită, să primească și chiar să adnoteze fișiere în timpul unei prezentări. Riot include, de asemenea, un instrument de mesagerie de chat deosebit de robust, care facilitează adresarea întrebărilor și împărtășirea ideilor în timpul unui webinar.

Deoarece Riot este un instrument open-source, îl puteți personaliza complet pentru a se potrivi nevoilor dvs. și puteți accesa nenumărate integrări create de alte gazde și dezvoltatori webinar.

Este complet gratuit și rulează prin standardul deschis Matrix.

Luați în considerare alternative la platformele gratuite de webinar

În timp ce platformele de webinar din această postare ajută la economisirea banilor companiei și oferă un set surprinzător de cuprinzător de funcții, pe măsură ce nevoile dvs. de webinar se extind, va trebui să treceți la un software de webinar plătit.

Pe lângă ceea ce am acoperit în ghidul nostru de prețuri WebinarJam, am dezvoltat și ghiduri pas cu pas despre cum să creați un webinar care să stimuleze vânzările și implicarea.

Odată ce ați decis despre ce doriți să vorbiți și cine este publicul dvs. țintă, veți ști exact care sunt funcțiile pe care trebuie să le căutați în software-ul webinar.