25 de trucuri Google Calendar pentru a vă economisi timp

Google Calendar este o aplicație tipică de calendar pe care mulți dintre noi o folosim zilnic. Deși cu toții am stăpânit caracteristicile de bază, există multe funcții puternice ascunse sub suprafață. Cunoașterea acestor funcții te va transforma într-un utilizator puternic Google Calendar și îți va crește productivitatea. Am creat 25 de Hack-uri Google Calendar puternice pentru a vă ajuta să faceți totul, de la personalizarea vizualizărilor până la activarea notificărilor text.

Similar cu Adăugare rapidă, dacă introduceți detaliile evenimentului în bara de căutare a browserului Google, va crea manual o previzualizare pentru un eveniment. Apoi, puteți adăuga acest lucru în calendarul dvs. făcând clic pe un buton. Acest hack va funcționa numai dacă sunteți conectat la Google pe browser, dar este foarte util. (Funcționează chiar și cu Firefox!)

Dacă utilizați Google Calendar cu un cont Google Apps for Work (orice e-mail care nu se termină cu @gmail.com), aveți acces la această funcție grozavă. Vă permite să setați orele și zilele în care lucrați de obicei. Apoi, dacă cineva te invită la un eveniment care nu se încadrează în programul tău de lucru, îl va anunța automat.

Unul dintre cele mai frustrante lucruri atunci când programați un eveniment este să găsiți un timp care să funcționeze pentru toată lumea. Cu funcția Găsește o oră, poți vedea cu ușurință programele celorlalți destinatari (atâta timp cât aceștia ți-au partajat calendarul ) și poți găsi rapid un interval de timp liber.

Această funcție este similară cu cea anterioară, cu excepția faptului că Google face toată munca pentru tine. Puteți găsi acest lucru atunci când creați un eveniment în secțiunea Adăugați invitați. Ca și cele de mai sus, trebuie să aveți și calendare partajate cu oaspeții dvs.

Pentru utilizatorul pasionat Google Calendar, nu puteți subestima niciodată puterea unei comenzi rapide de la tastatură. Google oferă aici o listă la îndemână a tuturor comenzilor rapide de la tastatură pentru a vă ajuta să navigați prin calendar, să schimbați vizualizările și chiar să adăugați evenimente noi.

Cei care călătoresc frecvent sau se luptă cu conexiuni la internet neregulate știu cât de important este să aibă funcționalitate offline. Google Calendar are un mod offline care va încărca orice modificări pe care le-ați făcut în timp ce vă aflați offline, de îndată ce restabiliți o conexiune. Apoi va trebui să descărcați extensia Chrome . Odată ce este instalat, veți vedea o roată verde care se învârte ori de câte ori reveniți online.

Acesta este un hack doar pentru aplicație, care vă permite să vă creați cu ușurință un obiectiv țintit pentru dvs. și să îl programați pentru dvs. în funcție de parametrii dvs. Doriți să vă curățați apartamentul de 3 ori pe săptămână timp de 15 minute? Google Calendar va găsi spații deschise pentru ca acestea să funcționeze pentru programul dvs.

Deși acest lucru poate părea simplu, este de fapt una dintre cele mai puternice caracteristici ale Google Calendar. Vă permite să adăugați un eveniment tastând în același mod în care l-ați vorbi unui asistent personal. Evenimentul va fi adăugat la calendarul dvs. implicit. Cu toate acestea, Adăugarea rapidă nu va invita oaspeți. Trebuie să faci asta manual.

Pentru cei cărora le place să aranjeze și să sorteze după culoare, Google Calendar vă permite să codificați cu culori fiecare calendar, astfel încât să puteți urmări ce evenimente aparțin fiecărui calendar.

Prognoza meteo este esențială pentru programare – mai ales dacă intenționați să participați la un eveniment în aer liber. Google Calendar are o funcție care arată prognoza pentru următoarele trei zile în funcție de locația dvs. Poate fi afișat în Celsius sau Fahrenheit.

Acesta este un plus Google Labs util pentru cei care nu au nimic planificat în noaptea târzie și la primele ore ale dimineții. Selectând orele de ascunde, vă puteți concentra atenția asupra orelor de lucru.

Dacă sunteți genul de persoană care lucrează mai bine cu liste, Agenda View este o caracteristică grozavă pentru dvs. Afișează fiecare eveniment pentru ziua respectivă.

Când deschideți calendarul, acesta vă va afișa implicit o săptămână la un moment dat. Dar dacă doriți să alegeți manual intervalul de date de vizualizat, Google Calendar ușurează cu tehnica de clic-glisare.

Sarcini este o funcție la îndemână pentru listă de activități care poate fi creată fie în Gmail, fie în Google Calendar și poate fi sincronizată între ambele. Cu fiecare sarcină puteți seta termene limită care vor apărea în calendarul dvs.

În afara calendarelor dvs. personale sau de serviciu, puteți accesa și adăuga calendare interesante Google. Aici veți găsi o listă de sărbători, programe sportive și alte calendare utile, cum ar fi numărul săptămânii sau ziua din an.

Pentru companiile care au angajați sau liber profesioniști în diferite fusuri orare, această capacitate de a adăuga ceasuri mondiale este foarte utilă. Aceasta este o completare Google Labs care vă permite să alegeți și să afișați un set de ceasuri în orice fus orar pe care îl alegeți. Dacă sunt activate, acestea vor apărea în bara laterală din dreapta. Ceasurile chiar își schimbă culoarea pentru a indica dacă un fus orar este în orele de noapte.

Poate veni un moment în care doriți să revedeți un eveniment vechi, dar când calendarul dvs. are sute de evenimente pe lună, căutarea înapoi prin ele poate deveni un coșmar. Google Calendar are o funcție de căutare situată chiar deasupra calendarului. Butonul drop-down din stânga lupei albastre permite funcții de căutare avansate. Puteți căuta lucruri precum nume de evenimente, date și chiar participanți.

Dacă utilizați Google Apps for Work, puteți configura notificări text zilnice. Acesta este un serviciu gratuit de la Google (dar, ca orice altceva, tarifele standard de mesaje text încă se aplică).

Cu această funcție Google Labs, puteți bloca orele din calendar în care nu sunteți disponibil. Apoi, orice invitație pe care o primiți în acest timp va fi refuzată automat.

Cu acest hack extrem de puternic, Google Calendar ajută la eliminarea e-mailurilor înainte și înapoi pentru a găsi orele care sunt deschise pentru o întâlnire. Puteți pur și simplu să blocați orele deschise pe care sunteți dispus să le întâlniți, să trimiteți o invitație la întâlnire, iar oaspeții dvs. pot alege ora la care doresc să se întâlnească. Apoi, se va actualiza automat în calendarul dvs. de îndată ce selectează o oră care funcționează.

Când programul devine din ce în ce mai aglomerat, este bine să știi cât timp ai la dispoziție înainte de următoarea întâlnire. Dacă nu aveți chef să vă numărați, o funcție plăcută Google Labs se numește Next Meeting. Afișează o numărătoare inversă în bara laterală din dreapta până la următorul eveniment programat. Rețineți că aceasta va afișa numai evenimentele din calendarul dvs. implicit.

Cu această funcție, puteți seta un calendar care va accepta automat invitații dacă nu este nimic altceva programat. Acest lucru funcționează bine pentru o sală de conferințe sau un spațiu comun.

Pentru cei care iubesc Google Chrome și gama sa aparent nesfârșită de extensii, aceasta este o necesitate. Extensia Google Calendar Chrome poate fi găsită și instalată în Magazinul web aici . Vă puteți accesa și vizualiza cu ușurință calendarul fără a fi nevoie să deschideți o nouă fereastră de calendar.

De obicei, Google Calendar vă permite să vizualizați în trei moduri implicite și o vizualizare personalizată. Butoanele Zi, Săptămână și Lună sunt deasupra calendarului din dreapta. Pe lângă butonul Lună, puteți personaliza această opțiune în funcție de numărul de zile pe care l-ați setat.

Aceasta este o completare Google Labs care vă va arăta dacă colegii dvs. sunt liberi sau ocupați. Acest lucru este foarte util pentru companiile mari cu mulți angajați. De asemenea, necesită să aveți un calendar partajat cu persoana pe care doriți să o vizualizați.

Google excelează în proiectarea produsului punând clientul pe primul loc. Cu funcții concepute pentru a ajuta la funcționarea rapidă și eficientă, fac produse incredibil de puternice, iar Google Calendar este un exemplu excelent. Aceste 25 de trucuri pentru Google Calendar vă vor ajuta să integrați Calendarul în sarcinile dvs. zilnice și să facă lucrul cu acesta mai eficient.