Cinci moduri de a dezordine și de a elibera spațiu pe Google Drive

Google Drive este una dintre cele mai utilizate platforme de stocare în cloud din diverse motive. Este deținut de Google, așa că există o anumită încredere asociată cu acesta, vine preinstalat pe fiecare dispozitiv Android și fiecare utilizator cu un cont Google are deja contul asociat cu Drive, așa că nu este necesară înregistrarea suplimentară. Cu toate acestea, fiecărui utilizator i se alocă doar 15 GB de spațiu de stocare gratuit pe G Drive, care ar putea părea adecvat la început, dar este umplut mai devreme decât ați crede.

Mai rău este că, odată ce spațiul dvs. de stocare Google Drive este plin, veți înceta chiar să mai primiți e-mailuri pe ID-ul dvs. Gmail, deoarece și acesta vă folosește spațiul de stocare din Drive. Dacă vă confruntați cu o situație similară, iată câteva modalități prin care vă puteți dezordine spațiul de stocare Google Drive și puteți face spațiu pentru e-mailurile și fișierele dvs. de pe G Drive. Acum, desigur, puteți pur și simplu să mergeți mai departe și să obțineți un abonament Google One și să vă măriți spațiul de stocare dacă aveți de gând să stocați mult mai multe fișiere pe Drive. Dar, dacă nu doriți să cheltuiți banii suplimentari și nu utilizați pe scară largă Drive, aceasta este calea de urmat.

Cum să dezordine și să eliberați spațiu pe Google Drive

1. Localizați și ștergeți fișierele mari

Primul punct ar putea părea foarte evident, dar este ceva de care mulți oameni nu sunt conștienți. Ștergerea fișierelor mari va elibera, fără îndoială, mult spațiu, dar poate fi o sarcină descurajantă să vă dați seama care fișiere sunt mari, mai ales dacă aveți multe fișiere stocate pe Drive. Ei bine, există o modalitate destul de simplă de a afla.

Deschideți Google Drive pe computer și sub „Stocare” din panoul din stânga, veți găsi o bară de progres sub care ar fi menționat consumul de spațiu. Faceți clic pe el și toate fișierele dvs. vor fi afișate sub forma unei liste sortate în ordine descrescătoare în funcție de dimensiunea fișierului. Primele câteva fișiere ar ocupa cel mai mult spațiu de stocare și puteți vedea dimensiunile de umplere afișate în coloana din dreapta. Dacă aceste fișiere sunt importante, le puteți descărca pe laptop pentru moment și le puteți șterge din Drive pentru a elibera spațiu de stocare. Dacă fișierele sunt învechite și nu mai aveți nevoie de ele, le puteți șterge direct.

2. Goliți coșul

Acum vine partea confuză. Chiar și după ce ștergeți câteva fișiere despre care credeți că ar face suficient loc pentru fișiere noi sau e-mailuri, vedeți în continuare că spațiul ocupat în Drive nu s-a schimbat și arată în continuare că nu aveți spațiu liber. Ei bine, asta pentru că nu ți-ai curățat gunoiul. Google Drive, la fel ca și computerul dvs., are un Coș de reciclare unde stochează temporar fișierele șterse, astfel încât să le puteți restaura dacă ați șters unele fișiere din greșeală.

Coșul folosește și spațiul de stocare din Drive, așa că, odată ce îl goliți, veți vedea în sfârșit că ați creat spațiu liber în spațiul de stocare din Google Drive. Mergeți la „Coș” în panoul din stânga și faceți clic pe săgeata mică derulantă de lângă titlul „Coș” din partea de sus și selectați „Coșul gol”.

3. Ștergeți vechile copii de rezervă Android

Dacă folosiți mai multe telefoane sau continuați să comutați între telefoane frecvent, este posibil ca telefonul să creeze automat mai multe copii de siguranță ale datelor telefonului, astfel încât să le puteți restaura dacă ștergeți telefonul sau în timp ce configurați un telefon nou. Acest lucru se întâmplă automat în fundal dacă contul dvs. Google este conectat și sunteți conectat la Wi-Fi, așa că sunt șanse să nu știți că telefonul dvs. a făcut o copie de rezervă a datelor dvs. și le-a stocat pe Google Drive.

Opțiunea de a găsi aceste copii de rezervă este, de asemenea, ascunsă într-un colț, astfel încât este posibil să fi trecut neobservată de mulți oameni. Ei bine, iată cum le puteți găsi și șterge. Mergeți la aceeași secțiune despre care am vorbit mai devreme, și anume făcând clic pe valorile consumului de spațiu sub „Stocare” în panoul din stânga. Aceasta deschide pagina cu toate fișierele listate. În colțul din dreapta sus al acestei pagini, veți vedea o opțiune numită „Backup-uri”, așa cum este indicat în imaginea de mai jos. Făcând clic pe acesta, veți accesa lista de copii de siguranță de pe toate smartphone-urile pe care le dețineți.

De aici, puteți șterge individual toate copiile de rezervă de care nu aveți nevoie pentru a elibera spațiu pe Google Drive. În plus, pentru a opri copierea de rezervă a datelor de pe toate dispozitivele dvs., puteți lansa aplicația Drive pe toate telefoanele dvs. și puteți accesa Setări > Backup și Resetare și dezactivați opțiunea „Copia de rezervă pe Google Drive”. De asemenea, rețineți că backup-ul WhatsApp nu contează în spațiul de stocare din Google Drive, așa că nu trebuie să îl ștergeți. Asigurați-vă că vă verificați Bin după aceasta doar pentru a vă asigura că ați scăpat complet de fișierele șterse.

4. Verificați setările dvs. Google Foto

Google Foto este o aplicație uimitoare pentru a vă face backup pentru toate fotografiile, astfel încât să le puteți vizualiza pe mai multe dispozitive. În timp ce Google vă oferă opțiunea de a face copii de rezervă pentru fotografii nelimitate în Google Photos gratuit, cu prețul unei ușoare pierderi de calitate, există și o opțiune de a face copii de rezervă pentru fotografiile dvs. la rezoluția inițială și aceasta nu este nelimitată. Această opțiune ocupă spațiul de stocare din Google Drive pentru a încărca acele fotografii (cu excepția cazului în care utilizați unul dintre dispozitivele Pixel din generația mai veche) și este adesea cel mai mare vinovat. Este posibil să fi selectat fără să știi această opțiune de rezervă și să fi uitat de ea, așa că haideți să facem modificările potrivite.

Deschideți Setările Google Foto pe un computer și, dacă opțiunea de stocare este setată la „Original”, schimbați-o la „Calitate înaltă”. Acest lucru vă va asigura că backup-urile viitoare nu vă vor ocupa spațiul de stocare din Google Drive. Acum, pentru a converti copiile de rezervă existente la calitate originală la calitate înaltă și pentru a elibera spațiu de stocare pe Drive, faceți clic pe opțiunea „Recuperare spațiu de stocare” și veți vedea cât spațiu de stocare eliberați de fapt făcând acest lucru. Apăsați comprimare și tocmai ați eliberat mai mulți gigaocteți de spațiu de stocare! Asigurați-vă că vă verificați Bin după aceasta doar pentru a vă asigura că ați scăpat complet de fișierele șterse.

5. Ștergeți e-mailurile vechi/spam

Aceasta ar putea părea cea mai dificilă sarcină dacă nu v-ați curățat niciodată căsuța de e-mail înainte. Dacă îți folosești ID-ul Gmail de mult timp, sunt șanse ca e-mailurile vechi și inutile să se fi acumulat de-a lungul anilor și să ocupe de fapt mult mai mult spațiu decât ai crede. După cum puteți vedea în captura noastră de ecran, Gmail ocupă o stocare masivă de 6 GB din cei 15 GB alocați, datorită a aproximativ 80.000 de e-mailuri în căsuța noastră de e-mail. Dacă sunteți abonat la o mulțime de liste de corespondență și primiți o mulțime de e-mailuri spam sub formă de promoții și actualizări pe rețelele sociale, sunt șanse să vă aflați în barcă.

Puteți începe prin a șterge toate e-mailurile de spam pentru că sunteți sigur că nu există nimic important acolo. Dacă utilizați funcția de căsuță primită clasificată din Gmail, e-mailurile dvs. vor fi clasificate în Principale, Sociale. Promoții, actualizări și forumuri. Nu doriți să vă amestecați prea mult cu secțiunea „Primar”, deoarece acestea sunt e-mailurile dumneavoastră importante. Secțiunile „Social” și „Promoții” sunt cel mai probabil cele care ocupă cea mai mare parte a spațiului de stocare, așa că le puteți șterge complet, deoarece majoritatea sunt oricum doar spam.

Nici măcar secțiunea „Actualizări” nu este foarte importantă și de obicei conține e-mailuri de la banca dvs., portaluri de comerț electronic etc., așa că este o practică bună să o ștergeți din când în când pe măsură ce citiți e-mailurile despre actualizările dvs. de expediere sau extrasele dvs. lunare. E-mailurile din categoria „Forumuri” pot fi importante dacă aparțineți unor grupuri Google sau liste de corespondență importante legate de școală/serviciu, așa că aveți grijă când ștergeți acele e-mailuri. După ce ștergeți toate e-mailurile de care nu aveți nevoie, mergeți la „Coș” folosind panoul din stânga și ștergeți-l pentru a șterge definitiv acele e-mailuri.

Truc bonus: Conectați-vă cu o adresă de e-mail „.edu”.

Dacă nu reușiți să eliberați mult spațiu de stocare în ciuda utilizării acestor trucuri și doriți să stocați fișiere mari, vă puteți conecta la Google Drive folosind o adresă de e-mail care are un domeniu „.edu” și veți obțineți spațiu de stocare nelimitat pe Google Drive. Desigur, trebuie să fii student pentru a avea o astfel de adresă de e-mail și dacă școala/colegiul tău ți-a alocat una, folosește-o la maximum, stochând câte fișiere vrei pe Google Drive.

Acestea sunt cinci moduri pe care le-am folosit personal pentru a ne aglomera spațiul de stocare Google Drive până în momentul în care am cumpărat un abonament la Google One, deoarece 15 GB nu mai erau suficiente. Dacă nu depindeți foarte mult de stocarea în cloud și nu partajați multe fișiere prin Google Drive, vă puteți descurca în continuare cu cei 15 GB acordati, atâta timp cât faceți spațiu pe măsură ce spațiul de stocare se umple.